关于定制家居暨供应链产业博览会工作方案.docx

关于定制家居暨供应链产业博览会工作方案为深入贯彻习近平新时代中国特色社会主义思想，坚持新发展理念，认真落实省实施长江三角洲区域-体化发展规划纲要行动计划，紧抓长三角区域一体化发展为定制家居带来的新发展契机，大力开展招商和发展会展经济，将打造为长三角地区家居产业“后花园”、中国中部定制家居生产基地，经省委、省政府批准，我区定于2024年10月13F1.至10月15日举办首届定制家居暨供应链产业博览会（以下简称家博会）。为认真做好家博会筹备工作，制定本方案。一、指导思想全面贯彻党的二十大精神和省第十一次党代会精神，通过举办首届定制家居暨供应链产业博览会，促进家居产业发展，推动传统木材产业转型升级，大力提升家居产业的品牌化、数字化、国际化水平，推进我区“绿色振兴、赶超发展”。二、名称、时间、地点、展会概况名称：首届定制家居暨供应链产业博览会时间：2024年10月1315日地点：市区中国中部国际木材交易中心展会概况：依托区的资源、区位、交通等优势及定制家居、木竹加工、建筑模板发展基础，举办涵盖定制家居、木竹加工、建筑模板、智能家居、家居五金、整装材料、木工机械及配件等涉及定制行业上下游产业链的专业展会。展览面积：45000平方米参展企业：500+家观众：30000+人次三、组织机构主办单位：市人民政府承办单位：市区人民政府四、日程安排（）布展时间光地展位：10月911日08:3017:30标准展位：10月1011日08:3017:30（一）展览时间10月13日09:00-16:30（仅面向特邀嘉宾、预登记观众）10月14日09:0016:30（面向所有观众）10月15日09:0015:00（面向所有观众）（三）撤展时间10月15日15:0016日全天（四）展会定位1 .长三角地区家居产业“后花园”2 .中国中部定制智能家居生产基地五、展区规划本次家博会主要分为六个展区，分别如下：（一）定制家居：全屋定制、整体橱柜、整体衣柜、衣帽间、全铝家居、集成定制、设计生产软件等。（二）智能家居：智能家具、智能灯控系统和灯光照明设备、智能门控设备等、定制家具行业新材料、新技术等。（三）家居五金及整装材料：全屋定制家具板材、家居五金及配件、家具漆及化工原料、线条、罗马柱、封边条、五金锁具、PVC,贴面材料、家装用板、包装材料等。（四）木制品：木门、生态板、胶合板、密度板、阻燃板、三聚制胺板、刨花板、建筑模板、木工板、装饰面板、竹纤维板等。（五）木竹加工：原木（竹）、锯材、人造板、木家具、木门窗、木地板、橱柜衣柜等。（六）木工机械及配件：板式、实木家具生产线，木工机械、雕刻机械及CNC机械加工中心，砂光机、覆膜机、封边机、数控设备、干燥设备、旋切机械、人造板机械、木工机械、木门成套生产及加工设备、家具检测仪器、磨具磨料、木工刀具及配件，木竹加工机械等。六、主要活动序号活动内容时间主体责任单位地1开幕式10月13日9:28-10:00巡馆10:00-11:00市区人民政府、山东福瑞德国际会展集团中木材:2市区招商引资推介会暨签约仪式10月13日11:00-12:00市区人民政府中木材:32024中国定制家居供应链高峰论坛10月13日14:00-17:30中国木材与木制品流通协会、市区人民政府、山东福瑞德国际会展集团区委二视明彳4招待晚宴10月13日18:00-21:00山东福瑞德国际会展集团-52024定制家居与装饰行业联动发展研讨会10月14日9:00-11:00中国木材与木制品流通协会、市区人民政府区委，楼？62024智能家居创新发展峰会10月14日10:00-11:30中国木材与木制品流通协会、市区人民政府、中国家中木材:具协会、山东福瑞德国际会展集团7参展企业新产品新技术推介会10月14日11:30-12:00山东福瑞德国际会展集团中木材;82024中国建筑模板高质量发展论坛10月14日14:00-16:00中国木材与木制品流通协会、市区人民政府、省人造板协会、山东福瑞德国际会展集团中木材;9线上博览会10月13日-15日山东福瑞德国际会展集团、中视扬帆新媒体科技有限公司线上注：相关论坛活动及峰会根据家博会现场情况可适时调整举办时间及场地七、观众来源1 .全国代理经销商：全国各地涉及家居、木竹加工、建筑模板行业的生产制造商、代理商、经销商、贸易商、投资商、采购商、品牌商、大型电商平台等；2 .相关协会会员单位：中国木材与木制品流通协会、全国各省级、市级行业商协会等的会员单位；3 .终端客户：以市为中心周边500公里范围内的装修业主和新楼盘销售中心、普通消费群体;4 .、河南、山东、江苏、浙江、河北等省份相关工业园区、生产基地、行业市场等进行一对一、面对面地推式邀约；5 .大数据中心：30万的相关行业数据资料进行大数据分类汇总，人工呼叫和短信传达。八、宣传推广与采购商邀约（一）线上宣传、邀约采购商1 .通过邀请中国木业网、林业信息网、家居网、建材网等行业媒体对展会进行全方位、多角度、立体化报道，最大化地宣传推广展会及参展企业、产品、技术等；2 .与央视、环球时报、搜狐、网易、新浪、腾讯、今日头条等专业媒体、网站、杂志进行合作，大面积投放广告，最大范围地宣传推广展会及产品、技术等，扩大展会知名度；3 .通过主承办单位、协办单位、各级政府机构、行业商协会、新媒体等相关部门的网站、公众号、朋友圈、微信群进行大力宣传、推广展会；4 .官方白媒体宣传：展会筹委会通过展会官方微信公众号、抖音、快手、微信群等发布展会信息、参展企业、产品、技术等，定期循环进行宣传推广；5 .线上直播：展前组织策划多场企业直播、展会新闻发布会宜播，通过企业产品线上直播、企业展厅直播，宜传推广展会、参展企业；展中全程直播展会及现场参展企业；6 .电话邀约：筹委会组织电话邀约团队和机器人电话邀约同时进行采购商电话邀约，针对展会所有数据进行全面覆盖式电话邀约；7 .短信、邮件邀约：针对筹委会所有数据发布短信、邮件等进行邀约采购商；同时，可与其他展会、单位等合作，针对各自所拥有数据互发短信、邮件，扩大范围邀约采购商。（二）线下推广、邀约采购商1 .展前举办展会新闻发布会，邀请相关单位、机构、企业、科研院所、协会、媒体等参加，现场宣传推广展会;2 .投放户外电子屏、公交车、出租车、高铁站、高速公路等广告，对展会周边城市地区进行视觉冲击、霸屏式宣传，加深公众对展会的印象，提高展会知名度；3 .印制参观邀请函，寄往全国各地广大参展商及相关单位、协会、机构等，借助以上单位影响力，发动以上单位宣传推广展会：4 .印制参观券、宣传折页，由展会筹委会采购商邀约团队到全国各大专业展览会、论坛、省周边省市产业基地、工业园区、专业市场等平台及地区进行实地派发，上门邀约采购商；5 .对以为中心方圆500公里的省市区域进行重点邀请,打造展商和采购商的有效对接，切实把展会办到实处；九、展商服务1 .免费在大会会刊上刊登300字左右的企业简介；2 .免费在展会官网、数字化线上展会、公众号上做企业宣传，包含企业1.ogo链接、微信文章（企业、产品）推广等；3 .展会期间公安、消防、清洁24小时服务；4 .展会期间协助安排参展人员的交通、酒店预订等；5 .展会期间协助参展企业处理展品运输、展具租赁等;6 .参展企业可免费获取参观券来邀请白己的客户到现场参观，也可提供目标观众名单，由筹委会出面邀请；7 .现场设置环境优美的洽谈区，供参展企业与客户沟通、洽谈合作。十、观众服务1 .专业观众可通过网上预登记或现场注册获得免费参观证；2 .制定参观指南与市、省城市介绍手册，展会现场发放给采购商，方便观众参观展会、考察省、市的投资环境;3 .展会期间协助采购商的交通、酒店预订等；4 .设置大巴车，供需要乘坐大巴车的采购商乘坐；区商务局、区市场监管局负责摸清区内及周边的住宿及就餐情况，落实展区活动中心展商及观众的就餐服务工作，做好食品卫生保障；区机关事务中心负责制定接站方案、就餐方案及车辆乘坐分配方案；供水、供电部门负责保障活动现场的供水供电；区卫健委负责医疗卫生保障工作；区财政局负责做好经费保障工作。完成筹委会办公室交办的其他任务。6 .安保组牵头领导：张勇、李永新；牵头单位：市公安局分局;联系人：张平；协同单位：区交通局、区城管局、区信访局、区应急局、消防救援大队、史河街道办事处主要职责：负费制定展会期间的应急、安保预案，做好各场馆和活动现场的安全、保卫、治安秩序协调、展会活动实施安全许可和维护工作；区应急局负责处理现场的各类突发事件；区城管局、区交通局、史河街道办事处负责场馆、宾馆和各项活动现场的车辆停放管理及周边道路交通管控、秩序维护。消防救援大队负责活动期间场馆及各项活动现场的消防工作。完成筹委会办公室交办的其他任务。十二、工作要求严格按照中央及省有关规定，坚持活动务实、勤俭节约、高效实效，展会期间禁止使用不可降解塑料制品。各有关单位要统一思想、积极创新、细化方案、通力协作、落实责任，确保家博会圆满成功。附件：1.首届定制家居暨供应链产业博览会筹委会组成人员名单2.首届定制家居暨供应链产业博览会筹委会办公室重点任务分解表首届定制家居暨供应链产业博览会筹委会人员名单主任：副主任：成员：筹委会下设办公室，办公室设在区商务局办公室，同志兼任办公室主任。首届定制家居暨供应链产业博览会筹委会办公室重点任务分解表工作组工作事项工作任务时间要求责区确保各项活动按照既定区1.负责活动全过方案有序进行，统筹协活动筹备与举区程的策划、组织与调活动筹备与展会期间办期间全过程经协调的相关问题山集综合拟定会议通知、组织会活动筹备与举区协2.制定主体活动议，拟写领导讲话材办期间全过区调、的具体方案并负责料。制定开幕式、领导程，7月底前经会务执行巡馆、领导会见等活动拿出各项主体山活动的具体方具体方案并组织实施案集会议指南应涵盖会议日经程、住宿、餐饮、展各专项活动开区3.制作会议指南销、洽谈等各方面内始前10天落实山容，发放证件集4.邀请省领导及省直相关部门领导，落实参会人员对口邀请省市相关单位领导9月10日前区相综合协调、5.领导会见拟定区委、区政府领导会见重要来宾及客商方案，并提供背景资料10月1日前区区山集会务6.欢迎晚宴落实餐厅、出席人员、菜单10月10日前落实区7.开幕式领导致辞、嘉宾邀请开幕式仪式筹办10月1日前落实区区经1.景观照明开通城区景观照明10月1日前区高架广告、宣传牌、横区宣传2.城区氛围营造幅、道旗、灯箱、电子字幕、交通环境宣传，彩虹门、气球等持续推进山集制定宣传工作方案并负区责组织实施，审核整个区3.活动宣传活动期间对外宣传通稿、宣传画面等相关工作持续推进山集4.新闻报道利用皖西日报，市广播电视台，网络媒体等进行宣传报道6月开始陆续推进区区山集宣传5.招商宣传提供5000份招商引资宜传册并在相关会议上作投资政策宣讲10月1日前落实区6.论坛活动做好论坛活动报备，做好论坛等相关活动人员组织、场地安排、宣传报道及录音录像工作9月中旬前落实区经区中通山集制定安保方案：重点对区区区区区消团安保1 .城区及周边交通秩序整治2 .安全保卫3 .落实志愿者会展场地周边交通秩序整治，确保交通安全；信访维稳，治安管理，交通管理，消防安全；落实志愿者招募展会举办期间史后勤1.落实交通车辆负责落实大巴及若干中巴，用于接送参会代表；检查车辆安全，对驾驶员进行必要培训10月1日前区山集2.落实接站拟定接站方案并组织实施10月1日前区山集3.人员接待摸排周边住宿承载力做好接待期间食品安全监管制定接待省领导、省直有关部门领导及重要外宾方案9月5日前区区区区山集4.医疗及食品安全负责会议期间医疗与食品卫生安全保障、产品质量10月5日前区X5.水电保障确保水电正常无故障10月5日前国金6.经费保障保障家博会经费支出H月10日前区展会1.参展招商通过线上、线下邀约的方式进行展商、采购商8月底前完成招商工作经区的邀约区招商推介区山集区区区区区会展的场地布展、施经工，展位搭建、氛围营开展前一周完2.展区搭建区造，现场水电安排、展成展位搭建商餐饮服务国金山集中心