集团公司员工外出培训管理制度.docx

集团公司员工外出培训管理制度1目的规范外出培训人员管理，提高人员外出培训效率，作为各级人员外出培训实施与管理的依据。2范围本规定适用于集团公司全体外出培训人员。3职责3.1 人力资源部负责监督、指导集团所属各单位的外出培训工作。3.2 各单位培训负责人须积极配合人力资源部对外出培训的管理。3.3 外出培训人员都必须严格遵守公司的规章制度，注意维护企业和个人的良好形象。4程序活动4.1 外出培训类型：外出培训分为公派外出培训、自费外出培训两种。1）公派外出培训：公司因员工工作性质需要或晋升后任职新工作的需要以及公司其他需要，指定委派满足相应学历、能力等要求的人员参加的外出培训活动。也包括个人或部门推荐人员根据以上工作需要提出申请，经公司批准双方达成培训协议后参加的一切外出培训活动。2）自费外出培训：指员工因个人学习需要，向公司相应有关部门提出申请，经公司批准后自发参加的外出培训、学习活动。4. 2员工外出培训整体流程：上报外出培训一一培训费用报销一一信息反馈及存档管理4.2. 1上报外出培训审批流程1）公派培训：外派人员所在单位/部门通过OA系统填写外出培训申请审批表模板并附相关证件的扫描件（培训机构邀请函、培训简章等），逐级审批通过后报人力资源部备案，受训员工如需与公司签订员工培训协议书，员工培训协议书经双方签字后则作为员工劳动合同附件执行，员工培训协议书式两份，一份由公司人力资源部备案，一份由受训员工自行保管。具体流程：外出培训申请审批表部门领导/总经理签批一一分管副总裁一一人力资源部人事副总裁一一签订员工培训协议书一一人力资源部备案2）自费培训：由本人提出书面个人外出培训申请，所在部门/单位根据员工提交的个人外出培训申请通过OA系统填写外出培训申请审批表模板并附相关证件的扫描件（学习通知单、录取通知、培训机构邀请函、培训简章等），逐级审批通过后报人力资源部备案。具体流程：外出培训申请审批表一一部门领导/总经理一一分管副总裁一一人事副总裁一一人力资源部备案4. 3培训费用报销审批5. 3.1公派外出培训：公派外出培训学习费用的报销，按员工培训协议书的相关约定执行。受训人在培训结束后须填写差旅费报销汇总表（附外出培训申请审批表），经单位领导批准后交人力资源部备案，然后到企划部审核，审核后经分管副总裁签批、人事副总裁签批、执行总裁签批，最后至财务部审批、报销。具体流程图：报销汇总表一一部门/单位领导一一人力资源部一一企划部一一分管副总裁一一人事副总裁一一执行总裁一一财务部主管会计6. 3.2自费外出培训：所有相关培训费用均自主承担。如果员工未实行周休日，外出培训期间可享受带薪学习政策,即外出培训学习时间每月少于4日，按实际学习时间记工；多于或等于4日，按每月4日记工。实行周休日的员工不享受带薪学习政策。4.4公派外出培训的信息反馈及存档4.4.1 公派人员返回后，须及时将所学知识进行系统化的整理，有选择的将所学内容编排成培训课件或教材，以便担任相关讲座的讲师，将培训所学的知识、技能传授给相关人员。如培训项目为参观、考察，受训人员返回后须经OA系统提交外出考察报告。4.4.2 公派人员返回后，应于上班起五日内将重要资料（培训教材、书籍、学习笔记、培训记录等）或重要资料复印件送交人力资源部审核，部分资料由本单位培训负责人负责归档保管，受训人员获得的资质证明、证书一律上交人力资源部，由人力资源部审核后统一交档案室存档。5相关记录外出培训申请审批表6附则本规定自颁布之日起实施，解释权归人力资源部。