集团公司IT设备管理规定.docx

集团公司IT设备管理规定1目的为规范集团公司IT设备的申购、领用及使用，保证IT设备稳定、有效的运行，并使其服务于集团公司的经营活动。2范围A类IT设备：电脑、打印机、扫描仪、投影仪、多功能一体机、数码相机等。B类IT设备：其它IT附属设备、电脑耗材等。3程序活动3.1各单位申购IT设备必须提前按规定流程通过OA系统提交购买申请，经审批后在每月月底向本单位仓库上报物资需求表，上报时必须附相应的申购IT设备审批表。1.1 2IT设备原则上由XX供销统一进行采购，信息资源部负责验收。急需IT维修配件根据情况报增补计划或者经信息资源部总经理批准后由信息资源部购买急件。1.2 3A类IT设备的选型由信息资源部依据<<IT设备购买标准一进行确定，其它IT设备的选型由信息资源部根据需求进行确定。3.4 因损坏且无法修复而需要申购的IT设备必须经信息资源部确认才能提交采购申请。3.5 各单位仓库要按规定时间向供销公司提交采购计划，IT设备采购计划须经信息资源部总经理签字批准。3.6 各单位、部门提交IT设备申购申请时必须按照实际工作需要及用量来提交，不得多报。3.7供销公司应严格按照采购计划对IT设备进行采购，并随时与信息资源部联系，以保证购买的IT设备符合要求。3.8供应商凭采购订单到信息资源部对IT设备进行检验，合格后由信息资源部出具IT设备验收单方可到各单位送货。3.9供应商凭采购订单及信息资源部出具的IT设备验收单到各单位按规定办理入库手续，凡经信息资源部检验不合格的IT设备一律禁止入库，并由供销公司采购人员联系供应商重新供货。3.IOIT设备入库后由申购部门按规定办理领用出库后方可使用。新购IT设备未经信息资源部允许不得调拨挪用，必须由申购部门办理领用出库。3.11职能部门领用IT设备须通过OA系统提交IT设备领用审批表，经相关领导批准后到信息资源部领取。3.12各部门领用IT设备耗材时必须按照实际用量领取，不得一次多领，否则各单位仓库和信息资源部有权拒付。3.13易损IT附属设备（鼠标、键盘、U盘、打印头、硒鼓、墨盒、色带架等）采取以旧换新的领用方式，回收的旧设备由各单位仓库按月上交信息资源部处理。3.14使用部门领用IT设备物资时，如果本单位没有库存，可以通过ERP系统查询其它仓库是否有库存，并按规定调拨使用，在下月提交采购申请时适当补报。3.15请按规定时间（每周六下午）领用IT设备物资，特殊情况可随时领用。3.16新购IT设备由信息资源部录入IT设备台帐备案，并根据设备调拨、维修、报废等实际情况随时更新IT设备台帐，随大型设备或者其它项目附带的IT设备由使用单位上报信息资源部并纳入IT设备台帐。3.17IT设备投入使用前由信息资源部完成设备的安装调试、设备标签打印并贴好易碎封条。IT设备的管理和维护由信息资源部进行，其他任何人不得撕毁封条打开设备，任何人不准擅自移动、损坏直设备。3.18IT设备发生故障后，应立即向信息资源部进行申报，必要时需将设备送至信息资源部进行处理，任何人不得私自进行处理，申报故障时需说明故障现象,所在部门，并留下联系电话。由信息资源部在故障修复后填写直设备维修记录表备查Q3.19IT设备出现硬件故障后在保修期内并符合保修条件的由信息资源部上报XX供销联系供应商进行处理，在报修范围之外的由信息资源部负责维修。3.2Orr设备不允许跨部门、跨企业调换，有调换需求的一律上报信息资源部，由信息资源部统一调拨并录入妇T设备调拨记录表备查。3.2T设备需进行报废处理时，由设备使用单位（或者信息资源部）通过OA系统填写IT设备报废申请，由信息资源部确认并经信息资源部总经理及分管副总裁批准后，对设备进行销帐处理，并在IT设备台帐中做报废记录。3.22IT设备使用部门要搞好设备使用环境的卫生，设备摆放要运离火源、水源，避免高温潮湿、阳光直射或强磁场环境，晚上下班后一定要及时关闭设备电源。3.23IT设备使用人员必须按照正确的操作规程使用设备，由于未按操作规程操作而引起的故障及硬件损坏，将追究相关人员的责任。3.24IT设备由信息资源部在设备使用单位指定管理员对其负责,管理员必须保证所负责的IT设备整洁、干净，IT设备管理员在调离本职岗位时，相关部门要及时将人员变动上报信息资源部，由信息资源部重新指定管理员°3.25新购计算机的装机软件由计算机使用单位根据工作需要对软件装机表进行选择，并通过OA系统提交信息资源部，由信息资源部进行软件的安装。3.26未经信息资源部的许可，任何人不得随意对计算机内的系统文件、应用软件、进行修改和卸载，不得对计算机的系统配置参数进行修改，不得在计算机中自行安装其他软件，不得擅自进行系统恢复或者重装系统。3. 27禁止任何人利用公司IT设备从事与工作无关的活动Q3.28信息资源部将对IT设备的申购、领用、使用等进行监督和检查，对违反上述管理规定的行为将根据情节轻重给予相应处罚。3.29审批流程I)A类IT设备申购审批流程：申请人一一部门领导一一单位领导分管副总裁一一信息资源部总经理一一信息资源部分管副总裁一一总裁。2)B类IT设备申购审批流程：申请人一一部门领导一一单位领导一一分管副总裁一一信息资源部总经理一一信息资源部分管副总裁。3)IT设备报废申请：申请人一一部门领导一一单位领导一一分管副总裁一一信息资源部总经理一一信息资源部分管副总裁。4相关记录4.1IT设备购买标准4. 2IT设备验收单4.3IT设备台帐4.4IT设备维修记录表4.5IT设备调拨记录表4.6软件装机表5附则本规定自颁布之日起实施，解释权归信息资源部。