财会实操-出纳岗位的工作流程.docx

账务处理会计实操文库财会实操-出纳囱位工作流程出纳是指一个企业或组织内的专门负责货币和财务相关事务的职位。出纳是财务领域中的一个重要角色。主要负责管理企业或组织的现金、银行存款和其他货币资金的流入和流出。他们的工作涉及多个方面，包括接收和支付款项、记录账务交易、确保资金安全等。出纳还需要与企业的其他财务部门、银行以及外部相关机构进行沟通和协调，确保财务活动的准确性和合规性。具体来说，出纳的主要职责包括：1 .管理现金和银行存款：出纳负责保管企业的现金和银行存款，并确保资金的安全。他们需要确保现金的充足性，并监控银行存款的余额，以确保企业的日常运营和支付需求得到满足。2 .记录账务交易：出纳需要准确记录每一笔资金的流入和流出，包括收款、付款、转账等。他们使用专业的财务软件或系统来跟踪和记录这些交易，以确保财务记录的准确性和完整性。3 .核对账目：出纳需要定期核对现金、银行存款和其他财务记录，以确保账目的一致性。他们还需要与其他部门或外部机构进行对账，如银行对账单、供应商对账单等。4 .处理付款和收款：出纳负责处理企业的付款和收款事务,包括支付员工工资、供应商款项、税款等，并接收客户的付款。他们需要确保付款的及时性和准确性，并与相关部门合作确保收款流程的顺畅。总之，出纳是一个关键职位，需要具备良好的沟通能力、细致的工作态度和对财务法规的熟悉,以确保企业或组织的财务活动得到妥善管理和控制。（一）现金收付1.收现根据会计岗开具的收据（销售会计开具的发票）收款T检杳收据开具的金额正确、大小写一致、有经手人签名一一一在收据（发票）上签字并加盖财务结算章将收据第联（或发窠联）给交款人凭记账联登记现金流水账T登记票据传递登记本T将记账联连同票据登记本传相应岗位签收制证工资及固定资产岗（水电费、代收款项）一管理费用岗（其他应收款）一销售核算岗（货款）一A成本核算岗（加工费、材料款）注：（1）原则上只有收到现金才能开具收据，在收到银行存款或下账时需开具收据的，核实收据上已写有“转账”字样，后加盖“转账”图章和财务结算章，并登记票据传递登记本后传给相应会计岗位。（2）随工资发放时代收代扣的款项，由工资及固定资产岗开具收据，可以没有交款人签字。2、付现（1）费用报销审核各会计岗传来的现金付款凭证金额与原始凭证一致检查并督促领款人签名T据记账凭证金额付款一在原始凭证上加盖"现金付讫”图章一一登记现金流水账一T将记账凭证及时传主管岗复核（2）人工费、福利费发放凭人力资源部开具的支出证明单付款（包括车间工资差额、需以现金形式发放的兑现、奖金等款项）T在支出证明单上加盖"现金付讫”图章T登记现金流水账T登记票据传递登记本一一T将支出证明单连同票据传递登记本传工资福利岗签收制证3、现金存取及保管每天上午按用款计划开具现金支票（或凭建行存折）提取现金安全妥善保管现金、准确支付现金及时盘点现金一T下午3:30视库存现金余额送存银行注：（1）下午下班后，现金库存应在限额内。（2）从银行提取现金以及将现金送存银行时都须通知保安人员随从，注意保密，确保资金安全。4、管理现金日记账，做到日清月结，并及时与微机账核对余额。（二）银行存款收付1、银收(1)收货款整理销售会计传来支票、汇票T核查和补填进账单一上午上班时交主管岗背书一送交司机进账及取回单T整理从银行拿回的回款单据一一一将第一联与回执粘贴在一起T在微机中编制回款登记表并共享一T打印一T将回款登记表连同回款单传销售会计(2)其砌目收款收到除货款以外项目的支票、汇票一T填写进账单一一一进账一回单T登记票据传递登记本相关岗位(3)贷款收到银行贷款上账回单T登记票据传递登记本一-T传管理费用岗位2、银付(1)日常性业务款项根据付款审批单(计划内费用经相关岗位审核，计划内10万元以上或计划外费用经财务部长或财务总监审核)审核调节表中无该部门前期未报账款项开具支票(汇票、电汇）一T登记支票使用登记本一T将支票、汇票存根粘贴到付款审批单上（无存根的注明支票号及银行名称）一一加盖"转账"图章T登记单据传递登记本传相关岗位制证T材料核算岗（材料采购）成本核算岗（外协加工、车间质保费用）管理费用岗（管理部门用款）一一销售费用岗（销售部门用款）工资福利岗（工资兑现、福利）T及固定资产岗（GMP部门费用、固定资产购建）注：（1）开出的支票应填写完整，禁止签发空白金额、空白收款单位的支票。(2)开出的支票(汇票、电汇)收款单位名称应与合同、发票一致。(3)有前期未报账款项的介入及所在部门，一律不办理彳睡业务。(2)打卡工资根据工资岗位开具的付款审批单(经财务部长签字)开具支票一T填写进账单连同工资盘交司机送南湖建行一一一登记支票使用登记本一一T将支票存根粘贴到付款审批单上加盖"转账"图章T登记单据传递登记本工资福利岗注：(1)每月根据工资发放时间提前2天将工资所需款调入南湖建行，并按时从工行将工资款划入首义招行。(2)打卡工资的支票须于工资发放日前1天连同工资盘送达银行。(3)业务员兑现凭销售会计传来的付款审批单(经财务部长签字)开具支票一一填写进账单交司机送银行倒进账一一登记支票使用登记本一将支票存根粘贴到付款审批单上一一加盖"转账"图章T登记单据传递登记本T工资福利岗(4)还贷及银行结算收到银行贷款还款凭证及手续费结算凭证登记单据传递登记本一传管理费用岗(5)交税完税收到税务岗位传来的税票(附付款审址单)T填写划款行银行账号及进单进税卡凭税务岗填写的付款审批一一一开具支一票一T填写进账单一一交司机送银行进账T凭回单及支票存根登记支票使用登记本T传税务岗位编制凭证从税卡交税收到税务岗传来的完税票和税卡划款凭条一T登记支票使用登记本T传税务岗位编制凭证(6)及时将各银行对账单交内审岗编制银行调节表，对调节表上挂账及时进行清理和查询,责成相关岗位进行下账处理。3、根据银行收付情况统计各银行资金余额，随时掌握各银行存款余额，避免空头。4、熟练掌握公司各银行户头（单位名称、开户银行名称、银行账号工（三）工作要求1、 熟悉公司各类财务管理制度。2、 了解财务部各岗位工作内容，做好与各岗位的衔接工作。3、 准确收付现金，妥善保管现金及有价证券，保证资金安全。4、 坚持每天盘点现金，及时核对现金日记账，做到日清月结。5、 随时掌握各银行户头余额，禁止签发空头支票。6、 树立良好的窗口形象。