开学季-学生处日常工作流程.docx

开学季-学生处日常工作流程一、学籍异动凡在校生学籍有异动（休学、复学、转学、转专业、退学、对口升学调班等）者，所属班级辅导员应办理学籍异动通知，按学籍异动通知单要求报相关部门备案。1、休学学生因生病、家庭变故或者参军等原因需休学者提交学生休学申请，相关领导签批后，学生处开具休学证明书并报教育厅审批。学生因病休学需提供地市二级甲等以上医院诊断证明；学生因参军休学需提供入伍通知书，并提交保留学籍申请（毕业班学生参军入伍按毕业实习手续办理）；注：休学须谨慎，其他情况能按请长假处理的尽量不要休学。2、复学学生休学期满或者退役想继续就学者，提交学生复学申请，相关领导签批后，学生处给以注册复学并报教育厅审批。学生因病休学期满办理复学手续需提供地市二级甲等以上医院康复证明；学生因参军退役一年内办理复学手续需提供复员证,参军退役超过一年者按自动退学处理。3、转专业学生入学应尽快开展专业教育,非身体等特殊原因不予办理转专业手续（不符合转专业条件的不得转专业）；符合转专业条件的学生应提交转专业申请，经相关领导签批,报教育厅审批。4、退学学生无故旷课累计达50课时者、复学期满未复学者、学生自动退出退学申请者均按退学处理，辅导员填写学籍异动通知单并附学籍异动情况说明（退学）。二、毕业证颁发毕业证除毕业时统一颁发外，每月最后一周周五将进行