新网全球邮产品用户使用手册.docx

新网全球邮产品用户使用手册2010-10-10、勺之4二、导航栏4三、查找5四、写信61.普通61）、信件出时62）、信头73）,信件内容8七、5.需价箱通讯录.202323232,大附件131,企业通讯录2,个人通讯录1、功能设置27D、别名272）、签名档273）、白名做284）、黑名单295）,密码修改306、邮件分拣317）、自动收寄328）、自动回复329、黎数姆3310）、过泄器3511）,网络书签3612）、POP收信设置3913）、语言设祝412.大附件管理413、公共网络存储434）、日程管理47九'退出49文档约定本文档中的特定（S息通过特定格式变现，约定如下：，以MSi睡表示浏览器页面中出现的超级流接，如：收件箫.-以【】封装列表格、瓶选按钮、输入框和按钮的提示信息.如：【立即发送】.一以“”封笠的表示操作过程中出现在页面或终端屏幕上的提示信息，如：“邮件数目统计”.一、登录本岷件系统具备大容届、高速度、反垃圾和海外转发等优点，系统功能强大弁旦易于操作，邮件系统支持IE、Ne(SCape以及其它所有支持Cookie和JaVaSCmX的浏览却用户只要挪付用户名和密码就可以在任何时间、任何地点、任何设备或平台.通过连接互联网的方式，登录访问自己的帼箱。如图IT为用户登录界面，此用户登录界面为基本登录界面，用户名的作用域是动态生成的，超级管埋员一旦创建了域.就会在用户登录页面的作用域列我中显示出来.1.QginwyXhwt图1-1二、导航栏系统页面设计以浏览器的Frame为结构，用户可以通过页面左例的导航柱轻松诳入各个功能选项.导航栏可根据功能分类显示.如图2-1所示为系统导航栏,其中包括了用户的她件、应用、地址簿、设置等选项的入口，用户可以通过点击左边寻航栏的功能，实现对帆件系统的各种携本操作。讯宿,仓已M鲸1.=二'二'菌多份箱图2-1三、查找在登录首页的右上角，系统设置了便捷的查找功能,输入食询条件进后，点击“14按钮可进行搜索；也可点击【高姬搜雷】按钮即可进入“而级搜索”页面，如图3-1所示,关电字词或关粳人已谈/未读:高级搜索时间范用：是否包含附件：不RV-FPV1造春文件夷：收件箱V大小写：诂逸界查找的美型:V区分大小56只查找主题或发件人在殳门土，也苜C只3用姗件婢演较快，指芹C查找信件的全部=-£，&速箕门快）«1定取涓图I.首先输入想要搜索的关键字诃或关犍人斯网1一网数码信息技术有限2 .时间范困：选择信件收发的时间段：是否包含附件：选择信件内容是否存在的件：己读、未读：是在已读信件内还是未读伯件内3 .选择或找类型：系统提供一:种方式：1“只查找主即或发件人”2"只在找附件”3”查找信件全部”.4 .选择文件夹：选择进行搜索的信第范围.5 .大小写；系统支持进行区分大小写的杳找，用户可以通过选择“区分大小写”设定查找时是否区分字符小的大小写.6 .设置完成之后，啦击【杳找】按钮，系统会自动在相应的文件夹中找出符合搜索条件的艇件来，如图3-2所示为“宜找结果”界面.IW«8»：»IM1.3&R人XJBRJ1.UMf*÷"_jBFec»wte«»4Wtttt2t>10<<00舅上TT-I>H:1/1V3S央“图*2四、写信系统提供了：普通、大附件、语音邮件、群体信件四种写信模式,点击导航栏“写伯”右侧的下拉菜原即可查看.普通模式用于发送一般文本类的信件：大附件模式用于发送附件容啾大于IOM以上的信件.大附件上传方法请咨阅“大附件管理”：语音邮件模式可以自行录音、保存并发送语音格式的始件，使邮件更具个性化,友达更生动、更形望：身体信件模式用于将信件同时发送到同一个分组下的多个始箱地址.例如,可按照部门发送群体信件：具体使用方法请参阅以下内容：1、普通以WEB方式写信时，系统会对用户写信件时进行倒计时提醒,超时提醒的时间为30分.如图4-1右下角所示,用户可以根据系统的提醒,及时保存和发送信件.用户H呢件页面过期以后，若再点击【发送】或【保存草稿】,系统都会提示是否把信件内容保存到剪贴板，当用户进行再次登录后，可宜接在写邮件页面把内容粘贴上（此功能只限于正浏览器）.4Knnet*fi同工ET月女丁二总技术有限公司号发送词堇搭呼关闭发件人tesea»comcnv收件人II手曲送濯加交送主霰血痂的徉«It叽dBUA.史-2源源廿人一E北京新网数码I58022118测出部te$teadycomCn保存到"送件箱.素急W三E1*.定时发信图412）、信头在如图4-2所示的界面中，您可以点击【添加抄送】或【添加密送】来显示投送或暗送物入框.系统为用户提供了如下信息：1.#发送/堇蒋善美诩发件人testV收怦人II市加矽送I添加密遇主切岛本加附件S4-2收件人在“收件人”处写入收件人的电子I1.E件地址,如要给多个用户发送觇件,帼件地址中间以空格、分号或者配号隔开。收件人地址的个数受到“单封并发”参数的限制，该多数由管理员添加用户时设定。发件人若设置了别名地址，可在此选择发件人的邮箱他址画:南丽数的怎咫支术有限公司 个人通信录为了便干用户发信,本系统为用户提供使用通信录功能.点击【个人通信录】的处接,自动在页面右施打开个人通伯录的所有联系人.宜接点击联系人后，选择的帆件地址会自动添加到收件人、抄送、昭送的输入枢内， 企业通讯录全局地址暂为可选择功能，只有域管理员添加用户旧勾选“企业通讯录”面中看到，点击【企业通讯录】的链接，打开所有联系人，直接点击岷系人后，选择的邮件他址会自动添加到收件人、抄送、暗送的输入框内. 主题主题是为了让收信人在没有打开邮件前先大致了解信件的内容，在主题处用户可以写入代表伯仲内衣的一个词或一句话，也可以不写主K，主区的长度限制为I(X)个字符. 抄送密送系统提供抄送、密送的功能.当需要发出一封多人收取的信件,就可以在该栏中填写其他用户的E-mai1.地址,用户所写的邮件会抄送一份给别人.对方可以看见该用户的E-mai1.密送功能与抄送功能相似.也是给多人发信的，只是在其他的牧伯方不会显示暗送收信用户的E-mai1.地址.3)、信件内容如图43所示为“普通邮件”的信件内容部分,用户可以进行如下设置:发件人收件人testg<eadycomcn*手岫送I不加密送ft叽靖B，u.S-泛津津"北京新网数码58022118测试部tc$trcadycomcnO0:28:56厂保存到送件Ir素急三Ei*,定时发信啦本图43 保存到送件箱用户可在发信的同时保存信件到送件箱这样的设计方便用户与朋友再次联系.可保持信件收发的连员性. 紧急用户写完批件后，可以选择普通或紧急的方式标注信件娘别状态。需要注意的是，用户设置的岷件级别只有在客户端软件（如。UuOd<>中才会自动显示出来。 使用信纸系统提供独特的信纸功能，勾选“使用信纸”，然后在旁边的下拉菜单中选择信纸,发送信件后,信纸会自动作为背景加戏到信件中。 定时发信当勾选【定时发信】后.如图44所示,文本下方会出现发信时间.选择时间后，系统会按所选时间自动发信.保存到"送件箝"厂紧急厂需要回执厂定时轰儡厂纯文本选择定的发信时间：2010年10月13S日13的：33分同上三:公司图47需要回执系统提供了“需鬟回执”功能，当用户在发送帕件时选择“需要回执”选项，收件人在打开该信件时会弹出一个对话框.如图4-5所示.如果收件人选抨【是】则发件人会收到一封系统信件，如图46所示，这样用户就可以通过此信件得知收件人己掰读过信件.图4-5It7人*t*tj*4vctAkimmqT-ftIJE1.B收“人QMh4yOt»a：的:UU日：I：OctJO1.O151200KMOPHustfarecentfortbemadyosenttoquoyb<oyhoamec11>IKeo11na1.subject1Thisrecetver£csthjtthemessagehJbeen<sphyedcothere<tent'sCOCnPUterM2010-10-11151158图46信件内容编轼本系统为用户提供两种信件内容编轼方式：A.普通编辑方式B.超文本煽Ht方式针对互联网上用户交通多媒体文件的衡要，开发出遵盘MIME(Mu1.tipurposeInternetMai1.Extension)办议的耨码器.支持由口件内战多媒体格式倍息的处理,同时开发出用户在找编写HTM1.格式信件的功能，用户Ur以编写含有段落、字体、颜色、超链接等丰富格式的文档，而旦完全所见即所得，在如图47所示的界面中，用户可以进行如下嫔物操作：4金叽dB/UA.dWA沮涯餐3CE口NImII1.1.II1.I1.1.It1.1.123456789IO11121314151617IS1920（1）剪贴：执行剪贴操作.（2）女制：执行笈制操作。（3粘贴：执行粘贴操作.（4）字体：选择字体的格式。（5字号:选择字号大小.（6）加招（7）斜体（8）下划线：添加下划戏.（9）字体颜色0背景颜色（II）时齐：选择对齐方式。（12）添加水平线（13）编号：提供两种方式：数字列表和符号列表。（14）减少缩进（15）增加缩进（16）超依按：选中所要进行集接的文字,再点击此按钮,会舟现如图4-8所示的对话框,埴写要链接的域名或IP培址，填好后点击【确定】即可.图48（17）增加图片;用户可以在信件中加入图片，点击此按钿会出现如图4$所示的对话框，地入所娈加入图片的链接信息，点击【确定】即可，I1.4KnnetM同1僚新网数码信息技术有限图4-9（18）魔法表情：可添加图片格式的魔法友情，使文本内容更丰富、生动.（19）签名档：选择“签名档”，写邮件时在其信件正文中会即时显示，发送邮件后，系统将粘贴发件人的签名信息.用户可以设定不同的签名存储到签名档中（最多可以创建十个个性化器名）,使信件更具个人风格，具体操作请卷回亶用”中的签名档说明，（20）信纸：可选择个性的信纸图片和动画作为文本背景.（21）源文件编辑：点击，源文件编辑”前的选Ii1.可进入HTM1.源文件的隔轮状态，再次点击该选框，就会退出HTM1.编辑状态.添加附件如果用户需要发送含有别的格式文件的信件，如*zip*hm1.等，可以选择【添加附件】，一次可以上传3个附件，姆个附件大小为30M限制，添加附件可以多次上传岐学可以上领十个附件），如果域管埋员没有修改可以传送的附件的大小，则系统默认可以传送的附件大小为20兆，如图4-10所示的添加附件界面.图4J0用户可以按照界面中的提示完成添加附件操作发送始件'页面的最F方会极同上三:公司示用户是否已羟粘贴了附件，如果拈贴了附件，会显示出该附件的大小和文件名，如果在粘贴附件的时候显示文件过大.超过允许的文件长度时,请与管理员联系.2、大附件点小大附加TS1.部接进入页面,如图4I所示。在信件收发过程中，它用于传送容后占用空间较大的附件,在页面右上角显示已上传的大附件内容.直接点击需发送的大附件,系统将自动添加到邮件中.其他写信方法与“普通邮件”相同.附件具体上传方法请参阅“大附件管理”.1.0A：AIHn4cB匕京新网裁科582II8测I部tea<rcomCnF«W1.W*>WhBKXia图4-111.t-WT-M)311WB3、语音邮件D插件安装打开事件语音事件以面后,系统会自动弹出一个安装新网数码语音插件的提示，如图4-12所示.画:南丽数的怎咫支术有限公司图4J2注：语音配件对您的系统极!件和软件有一定的要求，简述如下：必须有一块再卡和一个可供录音的输入设制一个麦克风>，并F1.要确认声卡己经很好的安装并且驱动程序安装成功。用户目前的操作系统使用的浏览器若是ImemeiExp1.orer,需要安装本公司的插件来精助您进行语音信息的录制和回放.2)谱音邮件的发送O当您正确安袋了插件(PkFM)Z后,就可以利用【录音】、【停止】、【可放】三个按钮进行语音信息的相关操作.。录制语音信息：进入发送语音由G件页面的时候，状态栏中没有信息，单击【录讦】就可以进行谱音信息的录制.此时状态栏的信息为“正在录音如图413所示可用麦克风反IZ录制要发送的语音信息，在录音的时候，应当尽量避免在噌杂的环境下进行，以免收信人收听时产生杂音，影响音质.注意：本邮件语者系统允许录制90秒的语音信息.超过90秒钟.系统将会提示录音时间到.最好在90秒时间内把所有的语音信息都录制完,避免发送不完整的语音信息.)录音播放停止次柳U：恒在录音/筌名档图4-134播放语音信息：当结束录音的时候，单击【播放】就可以播放刚刚录制的声音，检查录音效果，进行发送前的语书预听，此时状态栏的信息为“正在回放”,播放完毕后状态栏的信息恢红为空.如果不满意，可壬新录制，方法是1R新点击【录音】即可.3)语音邮件的读取收件人可以在任何批件系统上收听您的语音配件,打开信件，会显示“这是一封来自您的朋友的谙音邮件,点击下面的连接即可访问”.单击下面的超链接，将会出现一个播放器，如图4-14所示：一这是一封来自您的期次的语音郃件，点击下面的臣接即可访问Thisis«VOiCee”WP1.easec1.ickOnthefo1.ioWinCIirikI。1.istentoIhei»ess&c«.http：r*vconCC1.htreadvoce/02716122jj2,xpAJDroYVctnrCO怕s图*14胞击【播放】也.收信人就可以收听到您的语音了.(注：如果您是第一次接收语音帼件，语音播放器打开时会有一个对话框，询问用户是否下拨安装语音插件，这时您必须选择“是”.另外.在收听语音信息的时候，不能同时运行其它的语音软件.否则该播放帮不会起作用.>1.注意事项O考虑到目前的网络状况和服务器负教情况，本语音邮件系统的语音信同"v公司息地名可以录制90秒。从用户发信那天开始,谱音邮件将在邮件服务潺中被保留7天.之后.将被自动册除。如果用户这封电子岷件还没有发送出去,又想修改语音信息,可以点击录音】按钮田新录制。不可以在一封电子邮件中包含多个语音信息。OIii前的语音就件版本还不支持将语音就件保存在坡盘驱动器中.4、群体信件此功能衢要域管理设法对用户开通稗体信件才可使用，若提示错误信息为：“没有开通群体信件功能”，清岷系域管理员设置开通。若开通后，域下所有用户可根据企业通讯录里的各个部门进行发送群体部件，点击左侧炉游栏内进入融瞳在页面后，页面右侧会显示所有通讯录，如图4-15所示.符光标放置“收件人”处,宜接用鼠标点击通讯录，系统会将通讯录地址宜接添加到“收件人”地址栏,其他设置与普通配件一致，请查阅“普通肥件”.发送岑关田A门X传入,，*恬收伟人iiIK王跑_"；>rHif1.麻M1.传MiXSftun4叽4，MASW事事必。图415五、收信以WEB方式使用邮箱时，可根据个人需要随时主动的府服务涔上新存的信件进行收取，方便您随时查看未读邮件。具体操作方法是：在导航，点乙蚯链接，系统公自动收取服务器端上的新邢件，六、邮箱用户点击在让导彝栏内的IM进入页面,如图61所示，在该界面中，用户可以看到帆箱的使用情况，包括信箱总计和单个文件夹下的部件数法.未读信件的数目和邮件空间大小、占用率，利于用户直观统计，合理运用朝余空间，新Ixx1.北京新网数码信息技术有限公司上«41UMf1.m茶金01。.VX03>.XftA东Ift付Aaaertn0t退件口0夏篇篇0I0宜付典大小传I«0KenB0XI1.£a½«*es*.免ur，U5'Mrw*w.图6本邮件系统提供的文件夹中包括收件箱、送件箱、草稿箱、已捌除、备份箱.用户可以建立自己的文件目录（本邮件系统规定目录为1层，用户最多Ur以拥有20个文件夹），垃圾箱下不允许建立新的文件夹.用户可以将已经读过的邮件存放在自己相应的文件目录中，用户对自己建立的文件目录有删除权限，而收件箱、隼稿箱、送件箱、已删除、备份箱则是系统块省设附，是不可以删除的,创建文件夹在如图&2所示界面中输入框内输入希望建立的文件夹名，点击【新建】即可.邮1十相文件舆未读廿件收件箱0送件箱0受箱带0已1»除0IS建文件夹新建图6-2删除文件夹点击文件央所在行对应的I1.1.t即可删除对应的文件夹,若删除文件夹内含有信件，这些信件会被删除至“坨圾箱”内。资看信件4Knnet斯同Wb闹礴码信息技术有限与其它文件夹一样，可以在左边导游栏内点击文件夹名或在“邮件数目统计”页面点击文件夹名，诳入该文件夹，操作同其它文件夹，详细操作请卷皮收件值说明.1、收件箱收件箱中存放用户收到的邮件.在如图6-3所示为“收件箱”页面中,系统会显示出邮件的各种属性，如发信人地址、日期、主期和配件大小.在底端右（M有分页浏览控制符，耳上一页卬下一页便于分页浏览,也可内接选定页数浏览。注：通过mp3收取的伯件，日期显示的是信件日期而不是当前系统收取伯件的时间。aIiJ.*M*ttVCC：*>gIM»HttSiKJMt>SJftf*TBDf1.*>4<>aa<4«-IO/1.?A»iO.MT1.t三mte>J>*a<M9A*4t«>ttii20t1I1.irwfrw6*tr«sgmU<mOBn2ttO4140>f<S上一页T-»«)311j:*，«*«-Ktnn-图6-3未读肌:件收件箱里显示为黑体加粗的信件表示未读邮件,在页面右上角会显示“找件箱”中的信件数At和未读邮件的致贵所有显示为如图64所示为“未读邮件”列表贡面.c：iwrr，ft汽M«rt«It；I:玳博x÷11a,K<4c-bBa*kaat.<m>内试oRno.MTI.jq*ybC1.*j1.>vf*<,)Bs4W1.IEIOIIK.JtWHT0.3SeOew20104KW图64Is1.M点击【回复】将切换到“写信”页面,如图6-5所示，“收件人”和“主附'己自动埴好，收件人为原信的发件人，主他为“RC：+原主即来信内容也自动埴写在侑件中,但是回/时并不包含附件,关于写出件的操作请参阅刻I说明.，事人,/.：.也送T堂看X关交洋人ter<comcnv0人J;u¾a够三BKXRgd,丽滓色叽力泛承津二FA在您的来信中普经提到，> 发件人I-qucyh"v<f*ojaocnetcotn>> 回复人，> 收件人，testreadycomca> 主题，Read> 日期.Mo®.I1.Oct20IO15:120040800>Thisu1rcceptforthem虱yusettto-Wyb<ayfetcom>Theonrau1.subjectis*ra»iiif三rr«ar三wrHXXW*进入页面后点击【收寄】将切换到“写信'.页面，如图66所示，主题和信件内容已自动填好.主题为“Fwd：+原主题关于写邮件的操作请参间且值说明。4支送H>Kii4关闭*«A一人M¾rRom55M人m三-三"wm,1.j»的3丽而伊4M.B/U.*»4-u7',发件人.goyff<gMixmaetcom>A> 回复人.> 收件人Btestreadycomca> i1.Read)日期，Moc.11Oct201015120040800>Thsu2receipt(ortberax1.youXnttoaoyh<quK>yhz»xietcom>*11jeo11grudsubjectsThisrecqp<verifiesthatthemestgeMbeendupUyedontherecpe11t'scotapMa虱20国11福*勖j.J二-faii-1.>r(WWairM-累M三nm-，图64» 移动勾选中伯件栏中的信件,点击【移动】按钮,可将选中伯仲移动至指定伯箱中.4Knnet画:南丽数的怎咫支术有限公司 删除勾选中信件栏中的信件,点击【阚除】按钮，可将选中信件删除。若没有对信件栏中的信件进行勾选，将当前阅读的信件进行删除.用户【删除】按钮后.可选刑除或彻底删除。选择删除是将信件刷除至垃圾箱中，此时还UJ以从垃圾箱中将信件找回。若选择彻底刷除是将信件从服务端删除，不Ur再找回，所以请通慎选择. 更多查看原文：本电子邮件系统提供阅读信件修文功能,供高级用户使用，邮件出现乱码：如果您默认的文字编码不支持配件中所饮食的字符，则可能出现乱码，要改变此呢件的端码，可在此编n此帆件的相应语音编码。2、送件箱送件箱用来存放发送出去的信件.如图&7所示为“送件箱”页面，关于界面中的详细操作请参阅收件算说明.OM>*MM>HV：<.tsrAMW>*W2衣）MK屏0村人TBOH大小T.SMrMhiUM,9SIO1.t2MC懒0>FT.*rWa>M*,<«*M2CIQ«4gm上一NT-JJ皮,：1.,n«UUM*图6-73、草稿箱0»«：B.MHftt)H2大小W1ZNM>»40»M1.it3ii6MOCB：en±-RT-J,W11)J5(:inV草稿箱存放用户耳过的或未写完的信件,在“写呢件”页面中，用户可以点击【保存草和】，将其放到点稿箱，在空闲的时候可以R接使用已经完成的附件或接存完成未写完的邮件.如图6-8所示为“草稿箱”界面，关于界面中的详细操作请参阅收件箱说明.M件人£F飞urur.ABM»e«i.4Knnet斯网1一网数码信息技术有限4、已除此邮箱存放用户已删除的信件，如图6-9所示为“垃圾箱”页面.当用户删除一封邮件时，这对邮件会自动转移到坨圾箱中，等待用户的进一步处理，如果是误删除，用户还可以从这里恢虹说直接在看其内容，同时也可以把佶件【移动】到其它的文件央，如果用户想彻底删除，选择伯件，点击【删除】即可,关于界面中的其他操作请参回收件箱说明.3MvQMMAiIIUtA1.VBV：*»<»f*tIH>raKMAra*小11dTccmo(11X-HT-ITA1.1.I-F：1rtVMM>E3V图89可对“文件夹”下“收件箱”、“送件箱”、“草稿箱”和“已捌除”信箱内所有信件进行备份.苜先选中阕备份的邮件后，点击【备份】即可招信件保存至各份箱.如图&io所示，此操作只是把信箱电的信件备份到一待份箱”,并未保存了本地超:盘：一发件入主JSSupportQ鲁青值口乔元<qiaoyhiut.co>超箱B1.试IS6J09WR1大小«430»3若想使爸份信件保存到本地做世，打开邮箱服务内含倒富链接迸入页面，如图61.1.所示，选中估件,点击【备份全部】后,出现如图61.2所示的提示页面点击【确定】出现如图6-13所示的“保存备份怅件"Jii1.fti.SS(MIM厂.至发付人上Gu*t«rr*a1.C含偃M/2V2OI0(W上一费T-11MJ5)JTB：KQSi图6-12保存备埼郃件注意：对巳MC8行删除或港空时，g果在圣份箝中存在相知的邮件，格保¾11taw牛.在您再次量录时及娩格自动潘空备份箱中所有今份信,名也可以成界"9W"来手动后的备份信息图6-13将笛份信件保存到本地破盘时,系统默认将的份德里所有的信件都下载到本地权盘，不能只下我备份箱内的部分信件，对“已删除”信箱内的信件进行删除或清空时,如果在福份箱中存在相同的邮件.系统会保刷此邮件，如图6-14所示.在您再次登录时系统将自动清空备份箝中所有番份信息您也可以选择删除“来手动删除备份信息.除信件成功郡分巳存入A份埼中的部件未谥*除，如三!H除，请先刻签份箱中班除和R的部件图&14在“保存备份呢件“页面，里点i,本地下施接进入页面,如图&IS所示；输入保存的文件名后,点击【确定】进行如图6-16所示的文件下找页面,再点击【保存】进入页面如图6-17所示，然后选择保存位置后，点击【保存】即可将备份箱中的佰件下我到本地破盘.4nnet同1盖新网数码信息技术有限图6-15图6-16另存为EE保存在9：桌面VOT。0，戊电邻。图rr1.的的上Or老饰找我网St文装qIn4二S-他症居z,1.porr文件名¢)保存类型(I)：保存IS)图617七、通讯录它分为企业通讯录和个人通讯录.企业通讯录需要域管埋谀备对用户开通企业通讯录才可使用.若提示为：“没有开通企业通讯录功能”请联系域管理员设更开通.域下所有用户时企业通信录只有杳看，没有修改、添加和删除等权限：域卜用户时个人通讯录的操作不受域管理协限制，可随时进行添加和删除等操作。1、企业通讯录用户只能自看“企业通讯录”,不可进行修改、删除等编辑愫作。或无法我看,诂版系域管理员具体查存方法如下：点击导航栏内泊通讯录锥接.进入“企业通讯录”页而如图7-1所示.在此可查看所行企业能讯录。默认状态下可查乔全部岷系人,在页面左上角提供搜索功能，有三种搜索类型：用户ID.姓名和部门。C金文*，TA»«»*a*«t.>mttanM9。0«»I泰力814*9kir47KR0“Xwrar0rr«RnBk*fv«meIKId港w三>三th44r*r<*C三<SMnfnd<1.r4re»C，竭（JQ上一：-J5ffJIM：invun图7-12、个人通讯录通过“通讯录”功能，用户可以设出个人通讯录和组通讯录.个人通讯录允许记录多个电子邠件地址资料：组通讯录允许创建一个组的电子邮件地址.用户可以对通讯录进行创建、删除或修改悚作.如图7-2所示的个人通讯录页面.如果用户想发送信件给通讯录中的用户，直接点击“个人通讯录”页面中联系人所时应的“发送”,系统将自动进入“普通批件”界面,“收件人”处会自动填写,用户只要输入信件内容即可发送信件.个人通讯录功能像我<11H常的身携带的电话簿一样,用户可以记录朋友或公司的E-mai1.见1址及详细情况（如家庭地址、商务I也址、家庭电话.工作电话等）并使用一个代号来标记.同闹礴码信息技术有限*<*W*市，立人京一Bt：优自变t9T-«at.ai1.iM传基人一!fi,：T'-TIVT:七"1*WII*Vft9入9出7-2D、稣i暗 添加联系人在“个人通讯录”列表中点击*加联系人按钮.进入如图7-3所示的“添加联系人”界面,用户可以写入详细的个人地址信息，然后点击【保存】即可.若人修改、刷除出按点击注：用户爆多可以创建的地址个数由管理员控制，日"3MVXiD««A*jaa*wCIItiXf1.ib1.1.t图7-3 编辑在“抗通讯录”列衣中点击相应组地址后的即UJ进入“编辑组通讯录”页面，用户可以时己有的组地址进行编辑，编辑完成后点击【礴定】即可。 州除在“组通讯录”列我中点击地址后对应的霸除即可删除相应组地址，也可选择要删除的用地址.点击【删除】按钮即可删除所选组地址.2）、组通讯录添加组在“个人通讯录”页面中点击岫叙按钮,进入如图7-4所示的“创建组通讯画:南丽数的怎咫支术有限公司录”页面，在相应的输入框中填写“组名称”和“殂地址”，点击【确定】即可,最多可以创建十个小组.在“组地址”输入框中，地址之间可用空格、分号和逗号分开.填写“组地址”时可以使用个人通讯录，将个人通讯录中的地址加入到“组地址”后的输入框中.点上也按钮，进入如图75所示的“个人通讯录地址列表”界面，选择个人地址，再点击【确定】即可.目保存多取消添加里A"最盘ANaM厂(MMMMtMCtJBIX-IITTItjnAM99图75编轼在“组通讯录”列表中点击相应组地址后的即可进入“编辑组通讯录”页Iiii.用户可以对已有的组地址进行编辑.娘辑完成后点击【确定】即可删除在“组通讯录”列表中点击地址后对应的副隘即可删除相应组地址，也可选择要删除的组地址,点击【删除】按钮即可删除所选组地址.4nnet画:渊丽数有仁忘技术有限公司3)、导人在“个人通讯录”列我中点击【导入】按钮，会出现如图7-6所示的“导入地址薄”界面，用户可以将存在本地计算机中的通讯录导入到邮件系统中,通过【浏览”】按钮选择文件,然后点击【导入】按钮一可.导入他址薄I-1¾711导入J图76编辑在“个人通讯录”列表中点击相应地址后的鳍即可进入“编辑个人通讯录”页面,用户可在对话框内时已有的地址进行编辑,漏辑完成后点击【确定】即可。捌除在“个人通讯录”列表中点击地址后对应的用除即可捌除相应地址,也可勾选多个要蒯除的地址，点击【删除】按钮即可删除所选地址，4)、导出用户可以将已经创建的个人通讯录以标准CSV文件格式导出,该文件支持在MicrosoftOut1.onk>MicrosoftOutkwkExpress.NetscapeMai1.等>克行电子邮件客户端软件中送行导入,如图7-7所示为在“个人通讯录”列表中点击【导出】按钮后系统弹出的提示窗口,用户保存文件即可.文件下或VJJgig打开或保存此文件吗？kk.csvHicrosoftExce1.逗号分幅值文件，437字节172.20.16.101打开Q)J保存)I取清34Knnet同息技术有限公司八、应用1、功能设置D、廨系统具有创建别名功能,域管理员可在此为用户创建1个别名,在如图统1所示的页面中，用户UJ以为自己设四一个别名，在登录帽箱或发送信件时在“发件人地址栏选择别名发送伯件，在收件方即显示为别名地址.如ID为SUPPort的用户可创建别名POStmgcr,这样对方在收取别名用户发送的邮件时0示为POSm1.aNg研箱地址，对方无法看到此实的发件箱地址SuPPOx别名一旦设置,不能修改或删除只能由域管理员进行修改、捌除操作.信件落款地址用户可以选嫌使用别名或者X实用户名作为写信件时的落款地址H实用户t*trdycon,cnC别名用户设量别名为：;确定“清I发件人testV收件人IteStQi(sky(omtestrea(fycomc11图8-12）、签名档个性化的签名档设计可以根据用户的需要随B建立、修改和刷除.如图8-2所示为“签名档”页面,用户可以针对接收信件用户的不同建立多个签名档.在写I1.C件时,在签名档处.用户可以选择已经设定好的个性化签名，用户设置的签名档就会自动附加在用户发出邮件的结。4Knnet斯同1一网数码信息技术有限签名者HJI创建新签名档I主融演佃三断网数码断骨iH图&2ii, 创建新签名档点击“签名档”页面中的【创建新签名档】按钮进入如图83所示的“创建签名档”页面，在“链名档主题”处，填入签名档的主题，在下方的空白处填入答名档的内容，全部填好后点击【确定】即可.创建新签名智设为默式釜名者笺名君主超：I»注：谓避免喻入M修字符（例如0,$,三*,.否则自动转换成下划缴的过64个字Wg动#;取（汉字»21个）£g:、T：一注：磔446个字苻自动旅果小字为14）确定取侑图&3iii, 签名档的编辑点击“签名档"页面中所要脩改的签名档后对应的3琏接，即可进入,编辑彩名档”页面，用户可对签名档的主SS和内容进行修改，全部假改好后点击【确定】即可。iv, 签名档的删除在“卷名档”页面，点击所要删除的僚名档后的球链接即可将该给名档删除。3）、白名单如图8-4所示为“白名单”页面.用户创建白名单可以设巴具体的emai1.地址.也UJ以设置域名地址（设置为域名地址，代表所有来自该域的用户都为白名单），凡是用户设置在白名IR内的邮件地址向用户发