房地产成本管理系统用户操作手册.docx
房地产成本管理系统用户操作手册1、前言1.1 手册说明本手册是房地产“合同管理”和"成本管理”的愫作说明。1.2 术语对照说明术语及岐含义备注目标成本H标成本是企业残丸痈定的、在定时期内经过努力所要实现的成本目标.它是成本管理工作的基”1.是项目成本的控制战;可研成本在项目拿地之前,进行可行性研尢之前时的成本测算可研测算支扑无项目的测X.叩可在项目公司下进行外算;是后皱流程的非必要操作,也可H按在土地后进行目标成本测期成存it按进行目标成本录入.建议曾不使用此功能动态成本动态成本是JS目次使过程中各个时期体现的依期成本结果动态成A=目标成本明禁记录已发生成本指己炷杰K合同并拆分的合同成本和已经付款的作合同性成本:目前已发生=未结算合同拆分小计已结#合同拆分小计+无文本合同付款柝分恃发生成本Ifi对未来捋发生成本的Bi测数包含未苏#的合同性成本和未支付的塞合同性成本:目前格发生成本=动态成本目前已发生成本拿合同性成本指没有合同若订的成本发生,如资本化利息.前期费用、报批报电费'水泥发喂堪金等:令同单据合同俗息资料.包括原蛤介同和补充合同,作为房地产系统核心中JK之一:合同变更任何合同的变动郁M于合同变更,包括设计变更,现场签证,奖励扣款等IA-P1.ttW对华份合同在介同执行结束之时要确认结算金额:成本拆分成本的确认分摊过程包括合同拆分'变更拆分和钻克拆分:工程项目SP房地产工程系统的开发项目,用以建立目标成本,门集灰际成本,进行报&分析,进行成本控剖,是以核心的魏础贵料之1.工程项目分期某个项目分期开发,则避行工程项H分期处Hh工底项目豺治期分期开发项I1.般来说存在炒期台问.则单独设“镶令”期来处理:产用类型产品类型是校心基础资料之.在个开发项目中如果有Ifif层、多层、加壁等存在,我们献将之称呼为“产品类型”(有些公司也核可为业态X成本科目用以收集、分而工程项目的每帝支出,并在此基础上做出统计和分析,实现对工和成本被有效的W理和控刖:2、合同管理2.1 合同订立2.1.1 直接合同订立从菜单进入合同录入J新增界面,选中工程项目以及合同类型,再【新增】:第一步;合同录入操作人:合同主办人):2.1.11合同录入菜单弋三UB三1fff廿点城干6圃糖S二鹰地产业务法作手册-r.jrew口项目亘破费初设n,广:工组”自定义设置-3合同首玄m-0台岬入-Mft.卜11J含对尬行-无文基合同-4*V>*三K2.1.12合同录入新增,区不哂/”3*,丁和,”«»fHK)Y«M金2½局万SftCIMJ011W41ASirrFitm*R三Hr工支fi<三>JWM4<n,*r,1,Wytm<w¾“也川?*wK11-««»</»«*a-aj3vauaw”cjv金BEASMWW3h?2.1.1-3合同-新增编我界面QT齐先r.0O»<ro3<r*4*2三IS5.SEt4y>ur!I:ttrn4*1.n1.<*w拿、久M*v.1含RtAUB1.B1.uOBBk!0sHitBnH1.tA13刈13小MiaMHAg.anri/oncmi15c«una.nafiiW1foyTmno>s-MZ*WBBWba三a?woM?Ho¼MZ*U-W1.ID.S<C>23面。1&”O*a*11IO1.OM-MZBim<w-*4I(M1.”*tRH101O)fr>MZb工*,+irM41MetI,、2I利(M1”ttii11oan-MZSt9U三MX.XRW1.62WOU24,=同111O1WMZWHS-I1.OCW,Im(M1,SK9tH11IO1.MB-MZW-WtincziaetfxI3010-11HDKR111018>HZYW/f1.1.c>393»?6(Mg1.BXcBX11io»¼rnwn*dBixiW10wa>nXcMI1110,8>XZruv-w1.BBMWXI三twwQ5MRf1.A«SKAftff.X”.OODr*tCR*¢00WaHanrrttf11.FS4aXF.2JNMKVMM<tf注:录入必录项和相关信息后,【保存】Q并【提交】曰(如果确定信息无误,也可以直接提交):合P1.界面主要侑合同堀号按照建发父用令同管理办法规定的簿科规则杀入合同性质11直接价同:签订的收的合同麻帐于此种性培:2)补充合向:对直接合同的补充:3三力合同,如果谖台网有第三方.则内方信思为必须录入.责任部门选择该合同的责任由属部门.总接影响后续合同付款计划的M定过程假币金Ifi录入合同线仃金额(合同必须有合同价格)合同详缭信录入选务某类合同的主要条:信息变更提示比例当第计变更金IR占合同金S1.的比例超过该比例时提示忖款提示比例当累计付款申请金S1.占合同金额的I匕例越过该I匕例时提示附件正文管理可以对某个合同挂接附件或乔正文.以供我加之用第:步:合同审批操作人:,一.审批哲交给有相应权我的人)2.1.1-4合同审批界面HSr-'<D'H'D三t-ykf)TMInww*»*XHT*WVRIffMH金YIH'B>F!;V1.Cftne<HCi.mt.*MeSGG.。1T8,*A11.-J_1.WE三_,中。R>>rwiD'*4£量ItEZ3箕0X11D1130等RSmorC4r>tCtt1.MM"MX""T""ti-/aitIOio>hzt1.IOt00>4U含Mk我用9”不1空6:!UKMft1.MuU1.HJJI*«««1.m.VU.JM<-4MMM内KJWhe一WHCWtT1.75111111r-T5WwmitCJtnMiM1.29CHMiM2>24M一,w-Zxd幻IT1111SJ11C-n10*OW-MZ111O18+HZ11IOiOW心nrr<i511三F!<w«tztsn<ttRPttS1.itRiei1.ID2W>三工-一。工2么C82)f1M115ftMMaW11o0n*1fi-W*0C2IHWWfUtMiM1½3MX2grK<R已XtMX11oHZHIQt>H2-11-,9QIMM1C*>1.XoMIIito>mzMiMITaM寸I1.MWK1._0注:未上审批流时,合同审批界面RI1.合P1.录入界面,【审批】按钮在工具栏注:审批过的合同可以通过【反审批】来取消审批合同修订:2.1.1-5合同修i门菜总界面于Rft*-金EASMmw9#«a«W<*WWH.w.WFCRE*一。湾:HI1.QZr/H2IW幡工Y巴1系P1.iWSWe.<ro3M4s*Wma«tctZ*8Iff1.RN9'Vy>%>注:1、修订的内容为合同金额、合同类型、责任人、责任部门:主要针对一些已经开始执行的合同,在金额、类型方面出现的变化.3、如果合同金额出现变化,合同修订审批通过后,衙要劝该合同证新进行拆分。合同查询2.1.1-5合同查询菜单和查谕界向&2£AM4<n<5*r”5'以jA(KS*40E1.1.也«©ey1.wfc*tFrv-sm*ruM*-伸116d2”“,2WV4t1>nun3泌71,,14H3>Xnmi21,AGMHMMeJtSM>11JIIIQ,n*>-11Hnunt,a>aarmHF1.t万,I,iorMM5nunUFiaad>UGGMn,awM1.UrvMj>or.Cf1.川”rsK*n4ft外OM099OOZo*SB*M.TM篁昌口Oc*Oe*tO8O«<CDc'HU1.UC”:S2NK-txz!s2N*e力2w."WEhMWmrmHE"三pxt»<百个/茏好0«36,"d"Ih-MBR<V»2.1.16合同杳询结果列表2M»A$iIAM<.尸)WtV'ft!?T工”"»«<*;CH,'一入FEKyBBN金,EASIR夕?.V.vt4vB-<i11f-B*<*m*s*«HrWa1rt0i02M11602W10iUW101>XH(M1”»10114>KM2"11012i加01。M加5。,x>iMino?,X1.O1.1.-H15011QGgNWe2Wi12WMtIO刈CMIMXiIOHTT三二三三y三三SMV合££aRiiirr*>ftnoMOkzem三ffw!HwtKonzas9hBCBranritccom2aet>R<ware4i*R11WCCOKZ£3T«6,.C"XdZ11101(<<MZWWBmM1.!畲X*ZH10»UOMZEWW-MeAVMMmiS#«n11CCOM2*«-4ti4BP9M<t*anhio»wom211Miofan<c2iii««(«m2三三mcxa三x.3wnEGhtuah;y*2Ai*2M1jmmMea口C:匕。CU口r.16合同查询详细结果:双击调出合同界面说明一下(多页签管理):,<casifAMoCM回SS-aHrHRn-_ttcSM<&KM乙凤虹!-miwmer«t11m<rri*o<<*-.fc-三X*8RnEimrF大KU<1«?a¼>r-Xnjtfimw.Dit<p<,jrx工口wQcmwaCVMM11WiCCOHZ10u>>>2台耽结发Bn1.IeBWi«Jr爆r方B1.a式8公6a5MQSWH三婆GBV20IyEM>n.c«*nnt*At(1*11-nTJ*fiWKB1.a"WTttiT2«WQ4fttJIBXtnXUrtt91.“A«*ZCMI(TtIrVEnWM301«41-1>1«WM;IraWnoacao*n三<«>>»IiiVRmeariHiiSiJ.三m,r三三x二aIMiVtfJMiittaA2.1.2相充妙议订立说明:系统通过“合同性侦”来标识价合同足也接合同还是补充汾议,补充仍议的订立过程与直接合同基本类似.补充合同是否的独结口不计成本的金赧小独结以金额对主合同金额的影啊府合同拆分的影响是场制为空,不允许录入在“15!币金额”处录入蔡统中土合同金版不变补充协议便主合同-样被拆分S可以录入无不独结算金额“收币金Sr强制不允许录入补充孙议的金额会被公加到主合同金领把主合同被西加的金«?.戢维拆到相应科目.补充协议本身不可被拆分系蜕掾作:I.合同录入与宜接合同订立一样填入相应的合同信息,但在“合同性质”处下拄选择“补充协议”.并在下方的合同详细信息I处选择原主合同,以及录入相应信息,补充协议的合同详细信息)说明如下:*是否单独计算:是或否“不计成本的金额:即“单独结豫的佥颔“:当一是否单独计前”为否时,可以手工录入金额:当“是否单独计算”为是时,在此不允许录入金额,而应该在表头原币金领250,000.00处录入.对应主合同编码:通过小放大镜IS来选取不要手工录入对应主合同名称:会自动带出(不要录入)合同录入I菜单和新埴界面参考2.11;IMJ2.12”合同-新增(不单独计算RaxearR1.ir三H1.三j<Fn三j三2w.w<w*vo*Hamvo*%!.fi-三MnSGmrQC1.M1.M,E0>(W.frW½M方O)F1.iQ乙方I1.1.UMO2«0:勺W1.UHare*公,MQSVMfW日"mor-4t三mc«*ftn*rtHMAWxttm/£t*aw皂戌万KQ1.E1.NmITmIM麦辛t”人MW<*<*看.0网合司<CTn>um.WfMTOnoMViaxc;OItwWHOOt(D)CS不比”oarw帮"8MM用3«MMaf1.'1.iJ»«*u>三WB<i*'OX»M?»U»»v4X*>tM.“Titexrnn注:1、“是否单独计算”选标不同“原币金额"和不计成本金额”字段显示不样。2、在不计成本的金额一处录入补充协议的金额(即不单独结舞的金额),这个金领会被追加到对应的主合同金额上.3、非单独结算的合同不会出现在【合同拆分】的“合同列表”里4,北取独结算的合向不会出现在【结算单录入】的“合同列表”H!.5、不单独结算的补充协议,审批后补充协议金额会追加到对应主合同的签约金就'.若是主合同拆分已经被引用,则要求刑限或行作废改合同拆分.W*Mxee»a*1W1.mxcnsQ5H1.6i6BiM>9JUWWQ1ZaiW口4we。M±e*tw*tnFttw*WJ!HW*tr11V1.tKJMaf1.isa«iv三f2ra<IWMM11t<Mi«*力O1.iMIIFMaafiIVxtI芮万Sr6W”110M1.*e»nHttA1.r«M*076icm人Km”"seomu"MMttmW<W»»ftQtM9ff三*三*Ba*M*<<RMKiBU1.*11b)OCOOSCOsmrN£WUM1.B后IwMite七ft0.一C,*»森§rrt<x£0工WnNH31r.”4,>不,氏BWi:t4wcr*MBM注:单独结好时,在“原币金额”处录入单独结算的金粮,“不计成本的金额”不允许录入.只有单独结舞的补充协议会出现在【结兑单录入的“合同列&-31,而不单独结算的不会出现2.2变更管理系统描述I原始合阿合同变更发起变更审批单下发设计变动现场釜证其他谓整打印下发怆版工单位SKiSW结第变更单金修设计变更由设计变更引起的合同变更现场笠证由现场笠i£(如现场等显变动)引起的合同变更奖励类型奖掰也作为介同变更的种H入成本笆理也时扣款类型扣款也作为介同变更的一种计入成本管理范时其他调M共他类的调够引用的合同支更(加片他调骼引起的)JEAMX环向3而“,b,林小34W得“痴FqR件“/cb*t>0,FTAam二xkMa2入1:>mrfi1.壬it乙1.>aa8M<EE但以ItWMMD11<*梓时,t21tsn!碗心n。,立O件虞承JtW&STO.4*三HWW-,,IaT-_I-注:【导出指标】后,对应的“工程项目”下就有了相应的指标数据(如下图)3.1.2-8导出指标-导出后的效果I匚程攻目-三区*/TIy上BiiTZJ50ttiS未初烷化口标明本本QiWBIff1.I项目系列改善型产品圈«W华站后期CHIW«WHZHQ开发J5目成本信息开发产品设置±_09甲方OO1.河南正府置业句限公司分用揩存:JMtIraMt1建筑面双80.000002可售面用65,000003占坳面积80,00000开始日期2010-09-26土开发顺序据注|国rn<D,号WWt也化女eT!f力,m<>解网期七菱神冕告&,系发平白固MW1.序的IW件于用,望7货,1一WWWr.,-二付nt#-.JfWiffr%stis-二足金贰霸'一时一体化fT*三3.3.I-I主体建安合同拆分:合同拆分卜选择合同注:选择“进入动态成本”且是“未拆分”或“部分拆分”的合同,只有审批通过的合问才会列在合同拆分的合同列赛里3312合同拆分.选择成本科目!-11JIW5JW33Ma-JBW.J*W*J*kJ«1/1.1a1.HItW<jnHH1.-m(>BB)HSSCOI»««田力66M田MOI02C1.WIHff10勿393IDeB501Mt1.MIHWIQ,MUI030191I1.MrII3的03。加心稣MC*14f1.U<94BSu-o1111u13)144151m21.tk型抑tG«三m?cmrarw2MR变女公皿A”»!Mre”W注:选择需要拆分到哪些科目3313合同拆分卜录入拆分金额1.An分:三wsit»Itia今、?WWfWK¾-1.的M"w!,三B!TBi1.M«O4HAWBSW1.«*K«SJo>D三f1.1.tU>*日WM02MIIHr6W0,0201MhFBSCOIWMtIM9BSCOIR»12<*1*5M1K00201三t*.ftWi1.20i0202M1101.0,。nf>tsr50e1Wi02(M*M>9Wf1.«2010205rotw强SCMGOIaa<%tjr*>wotaiorIHI*>tnvi39if*WW«101020)ES王Bth情%tie”,oi1.。««»»*.»MC1.420103I1.nc9>t5M1K9102UJMttMtinoioin到1%情.“ZQ21.JI1.zadC1.2M"A4sM"1.6x51524>4554三*rWRaR2mBIJWOO,!IUE"1职1HZIQ?MZIO2MZIQ4MZIOWMXtBIMFRKMPCBMRHF.BVMKttI3O3SOCO,)3”,(»30000>«OCO9>jOMIKWOO00H*n»«vn»F»VRH*M>4R=>4cmH9r4W*雯MH学夕',我we1S“3.323合同拆分归属金额,照曰ff*rmt-ww*'rx<p<M,州"”32Kn*,o*e</wc«,«*,一'eXR<CX5正育“K,纯空”*旬,电»*«ARyi»M。SIM1.ie5fCWRWH工由*可1.*:->.,*bItHST1.%M,。中Gtw>9SWwa*«hm:,»<MR&*«103enirM,js:另,MM4HnH三X<WMh1.t*3X-。«01OJ01MFkKZnrM*9hME»C0*MffH<-WSoOIO2(Mg开米«工TOWG"G«C0”F,eTIOiO2O1½n*gUE1W心15W4HZiQecnog.w*r三ttiew)fMtr»»w33.2-H合同拆分卜产品拆分*KU0&,气田检IA-cQg分IIifiXtF)MiDiun”再e*r-K"三三金蟆日"3J1.1.SmBIa一年KS81.M弁:-4分,B1*0T一心u.UE才»RW>»M_w_j|«Mf*K,一.5,gMtt*r*t4a»%awan_too:,"或RRH*9M>tfHBJWIRRB4414B,分MQ)f三X0fUW«IKHS1?*r*wM««rt«oi2ffs*r««iie»Wti0r.WOIS68RmI1.H2WMGM2"S8>ZP100*ac*A-oMO1.S0103R*EWIIQEM»中”f.>31JH4*uM-njOi02w>cr111rwwtrv»«N38"K"54n83”!»M417SRM<Mtf1.)Z注:填入白属金额后,联统构金韵按照指定的分摊类型如:建策而枳)的比例也属则选中的产品(如上图:中高层带底商等)震聂说明,拆分后,史(VJ拆分结果3.3.33HE拆分不需分场用,因变更拆分类似合同拆分.说明I相关拆分操作参考介同拆分,变更拆分的时点是在合同变更审批J1.过后拆分,一旦变更结第确定了金后,会根据确定金加更需拆分系观操作,333“变更拆分卜选择变更指令单W砺0J1.fD虫C小W戏*CMJ*W2HKftttFI;MM*乙干It乙八羊MTIWDQjp*Fg«®am>/mW勺8amu襄度/71.4VIIMF*tfe¾wy*”.,jwei)iBH>*Mi1.1.1.HG*BHn44J11ICrt(O)1.MS(MCg333-2变更拆分-引入合同拆分3.33-3变更拆分卜引入合同拆分效果ME三*三Wit",I二二YY二iC,.“;*Wstjx1.*«M3:OE*Y二0W«”RJ»C3«MMH4&««MHH*nmooMZiG<3n>w.Mirwo11hm*e/4-»"163MZ1.gr>4T31M1.1.*JartR4St1.NIH*MZ*4t>W111s,ooo注:选择【否工则提示重新填写变更结算金额.而不q.进行结算拆分335,结算拆分卜情况三选择【是】-提示1注:选择【足】则会根据差侪重新计算变更金额并发孟拆分.335-5结算拆分卜情况"选择【是】提示2IHte»uR11-金UBAS珈“18KftOOOO«KMU4&«11MH/w*IBgMZggTeoacnxwsKwn11umMtV<Mt»HoooMZ04TAjobmr-aeswvtm»mz注:会根据介同拆分及变更拆分归属金额生成箝售拆分归属金额3.3.56结算拆分卜情况;拆分界面%金,窗或ITffsIHar三0?也K11f金I1.EASIwT,a*灯<tmxMw三三uI1.BIIitI.X“"Yrt1.*-I1.一Cm1二JM<三rg3WWHK1.1.1.tt0HdSRSnxv3BU夕85VRU.fif1.ff*1.X9RMPtI,“528MmsIMOOCMOMXI.UOOO2IMIoVTC"t'grMgBWIM4X6T*X,MN42e>0O3wa弁&<*+3fhn4nMce4X8,<X>MM4】鹿?«04IMiZTCfriWq.6(B-STV1IXM444ST-JTAMH-3Z>13CO5yr9用s*资切ru,nWMMI1.1.fpWMM”加3W注;结算拆分用段芾变更拆分原有的归思金额4成本报表4.1 各产品类型目标成本表5,路径:房地产-成本管理-目标成本-各产品类型目标成本表6、说明;该要用来查彻各产丛类组目标成本的分摊结果,是“成本数据诲”里的“左方查询”IS>WM1.H9t&IC>WtWIgVn.a<fs=IW2j<iMr»8>I:«ItCSHDSWi9e«A<msramwI4X1fretmmuJCgEj1.三,TO.T三ISB<三2tx«m.aXWI«2«9E.3fcSj三nu4V3B.tBE*加皿目><»X<tsiXIiIIwH爆i»,coo.ootX0k«»«a.*t士”Bnc.ooBxU2I.D5ans,kW:MMtZf1.t.K2*ri7*利0*g"1.±E$trrnoao.wx«*»1.痔的三.w,凶Ctoe1.00tXHSns.c<nCaCC工it<x««t£*,侪ajB.VnHu1.I2.mn9«xiXIHtxtX>苗E-tiIi<xeIU的数据来源.4.2 各产品类型动态目标成本表 路径:房地产-成本管理-目标成本-各产品类型动态目标成本上 说明:I、该表也是用来查闻各产品类皇目标成本的分搪结果:2、各产晶类型动态成本农里的“目标成本比一分撞方案来源于此表数据,4. 3待发生成本预测路径:房地产-成本管理-动态成本-待发生成本预测动态成本构成及含义1、动态成本=目标成本+谓整记录动态成本的数据来源于目标成本加调整记录,其中调用记录包括己发牛.询整及恃发生调整在最开始时,因为调整记录等于零,所以动态成本=目标成本=已发生成本十侍发生成木。当待发生成木经过一次手工调整后,调整后动态成本=调整前动态成本(等于目标成本)+两整金额,依此类推,多次网整后的动态成本=目标成本+各次网整金额之和.2、目前已发生=未结算合同拆分小计+已结算合同拆分小计+无文本合同付款拆分其中:未结豫合同拆分小计=合同签约金额(已拆分合同金额)+变更(口拆分变更金懒)已结算合同拆分小计=合同结算金额(已拆分金题)“目前己发生”数据来源于合同、变更或站口的拆分金额加无文本合同拆分金额,的工程的进展已发生金额将不断增加其构成是以动态的形式体现的.当合同未结算时,已发生成本按合同拆分金额加变更拆分金额计取:当合同完全结总后,己发生成本则自动按照结簿拆分金额计取;无文本合同成本按无文本合I可付款拆分金额计取。3、目前待发生成本=动态成本-目前已发生成本“目前待发生”H1."目前已发生”的增加而逐渐战少:目标成本与诩整记录该页签包括某科目的目标成本与词整记录,如卜图:覆比对,目4W曜因工作单仅华传-49BM三C6,474目标成本36.WT3平米1.0036.9<0n自杼底本丽IOOO电300OO1.3.00000自行成本忡笃面166.185.00平米116,1658积反目0成X16«.IWOO平米0.40M474002007G252自行与酗记豪目Gi»改生成车型B'目标成本”表示的是原目标成本的记录;无对应目标成本”表示的是调整记录;“调整汇总”表示所有调整记录的汇总佥额。4.4各产品类型动态成本表路径:房地产-成本管理-动态成本-各产品类型动态成本衣说明:I、该表仅用来自石动态成本在各产品类型之间的分椅数据;2、在目标成本测W导出目标成本时,系统会自动将分摊方案导出到本发,只需要点保存即可.3,该表里.若某科目的数据显示为蓝色.则代表动态成本未分摊到各产品类型:若显示为红色,则代表该表未保存。4、该表里的分摊方案”目标成本比”里的目标成本数据来源于“各产品类鞭动态目标成本表北yB一£怔*£IFrteB“口XJUDetaE3E】金藁gM4Jrmw.«IMMAjt*BIMHIiIS二”dC4UBQtCUBSMB2ra三._£*txvawMSI2Ot1.t!xtH1MNcEeINMWft*8at三I"S1.3X>,X*Xa<*Ye®r»»3n,cMmmiim.3i><31«ftfi三xa«.«Wnnutf1.»*»2.49UKf1.1.-F1.<U1.HCCin*rDEAttt.9.HWn1.2TO.*e.>jcIWEBRIW.S<m>tinWTTOf1.O11nSNn»4rj.W4M-RW辛至0I*ws<11hm。0色FWtHHN?aooOKCKcNRUIUi1.e01M>HMFBM0»0*OMegM9WZ>8工CeOfnttOODOKOBC3NvnrI1.TeM1.oeo口"Z