XX大学图书馆202X年纸质图书采购项目方案（2024年）.docx

XX大学图书馆202X年纸质图书采购项目方案一、采购方式公开招标二、商务部分序号条款名称需求说明I交货地点XX大学图书馆.2供货期限合同签订之日起至2O2X年12月15日。3付款方式1、采购人对图书的应付书款，为按中标折扣率计修后的实洋。中标人应按中标折扣率计算后的实洋为采购人开具增值税普通发票。2、图书到馆，经采购人验收人员验收合格后,由采购人根据到书情况在合同期内安排付款，付款方式为银行转账,4质保期及履约保证金1 .质保期：I年2 .从签订合同之日起五个工作日内中标人应向采购人缴纳合同总金额的5%作为履约保证金，履约保证金在合同供货期满并满足合同条款口无质量问题后无息退还履约保证金，履约保证金退付按学校相关规定向中标人退还。5报价方式投标人应以折扣率进行报价：供货价（实洋）=图书码洋X折扣率.（折扣率应包括：图节运至采购人指定地点的货款,运输费、装卸贽、保险费、技术服务费及完成项目所需的切费用。）注：投标人应以科学、求实、诚信的态度，严格按照招标要求计算设定投标报价。各投标人所投标的报价不得严重偏离目前发行费用的实际水平，更不得低于图书的发行成本。6供货要求中标人在履行本合同时，应遵守校方各项管理制度,服从校方的安排和管理，安全操作，保持环境卫牛.整洁，项目验收前要做好卫生清理工作，做好安全防范措施，如中标人因违反上述约定造成甲方人身、财产损害的，由中标人承担赔偿责任，同时中标人在合同履行过程中发生的任何人身伤亡事故，均由中标人承担一切法律责任及赔偿费任.7验收1、图书到馆加工、上架后，果购人收到中标人验收申请报告IO天内组织相关人员独收，骆收内容包括数量、书名等，验收合格后双方在验收报告上签字。2、如果在验收过程中，图书出现与相应订单或随书清单不符，采购人有权退网该批次全部图书，中标人累计出现2批全部被退I可现象，采购人有权与中标人解除合同。3、中标人在交货及验收活动中必须遵守采购人的有关规定。4、中标人负贵本次采购产品的运抵采购人指定的交货地点后由采购人严格按照招标文件、投标文件及答疑记录进行验收。5、最终验收：在收到中标人书面验收通知后，由采购人尽快组织相关人先依照相关标准、规范、耍求,合同及有关附件耍求进行验收.6、相关检验检测和验收费用全部由中标人承担。8质量保证及售后服务1、中标人按招标文件规定的货物技术规格及其他、质量标准向采购人提供未经使用的全新纸质图书。2、中标人提供到馆图书全加工服务，需服务项目：2.1. 中标人在到货后合理安持图书的映序到馆，顺序堆放，按相同更本量打包以及送到指定地点安排人员协助验收。22按我馆要求提供并粘贴RF1.D芯片（芯片要幽保在图书到馆之前保质保量送到采购方采编部）、条形吗、盖馆藏章，打财产号等：馆藏加工的要求按我馆藏加工细则执行，并保证以上各工作程序环节的图书加工质量及标准，否则退、换货。2.3. 分编图书，打印书标并粘贴置胶.2.4. 协助图书馆工作人员上架。3、合同期内为采购人加工受赠、零购等途径到馆的图书100oO册。9违约贲任1、中标人必须保证随书编目MARC数据的质量，不得有遗洵（如果发现有数据缺失，应及时补发）;必须采用CA1.1.S最新标准的机读目录格式，著录字段完整、准确无误，MARC数据差错率应低于1%.如果在后续合作中发现随书编目MARC数据差错率大于1.%a,按单一进书批次来计算，则每大于0.1个百分点，聘处罚金50元，该罚金将从履约保证金中扣除。2、中标人须严格遵守国家有关出版物发行管理规定，保证供应100%的正版图书。如发现所供图书有盗版、盗印、非法出版等图书,采购人有权拒付全部图书款并没收履约保证金，情节严重的，采购人有权按书款的十倍向中标人处以罚款，用以暗偿所造成的损失，且采购人有权提前解除购书合同，由此产生的其它切经济损失和法律员任后果由中标人自行承担。3、中标人承诺接收采购人订单后，6()天内到书率超过70%,90天内到书率超过80%,120天内到书率超过90%,超过150天到书采购人有权拒收：在规定的各时间段，到书率每低丁%,采购人从履约保证金中按该批次订单总码洋的1%扣除违约金。采购人定期组织中标人对各时间段到书率进行交叉互查，到书率按订单逐个统计。采购人有权停止向未在规定时间内达到所约定到书率的中标人发送订单。凡采购人提出需优先购买的已正式出版的图书专项订单，其交货时间不得超过30天，到货率应达到100%,每低于1%采购人从履约保证金中按该专项订单总码洋的1%扣除违约金.4、图书到馆100包以上或图书到馆30日内，中标人应派熟悉采购人分编规则的专人(至少2人)到指定地方，规范加工图书。按600册，天计算加工时间，中标人未在规定时间内完成相应批次图书加工并送交书库流通的，每延误1天，从履约保证金中按该批次订单总码洋的1%扣除违约金。5、如果中标人没有按照规定或采购人同意延长的时间交加，每延期天,从履约保证金中按该批次订单总码洋的1%。扣除违约金。6、逾期超过15天仍不能完成交货的，采购人可解除双方的供货合同.造成采购人损失的，从履约保证金中按该批次订单总码洋的1%扣除违约金。7、如我校在收到货物后发现中标人所交货物质量不符合招标产品配置及价格消维约定的楮况，学校有权要求退货，直至中标人提供符合要求的货物,如中标人更换货物后步量仍然不符合本合同产品配置及价格清单约定的，我校有权解除合同。注：以上“商务部分”要求为实质性条款须完全响应，否则投标无效.三、技术部分202X年纸质图书02包主要技术IH如（一）图书采购渠道本采购项目以国内各出版社自2022年至202X年正式出版的非医药类图书为主要采购对象.图书主要来源于清华大学出版社、北京大学出版社、科学出版社、电子工业出版社、机械工业出版社、人民邮电出版社、化学工业出版社、社会科学文献出版社、中侑出版社、高等教育出版社等，投标人须与以上各出版社有良好的合作基础.（二）JK务内容及要求1 .采购图书质量：1.1 图拈印刷质量要求本项Fi采购图书印刷质量执行中华人民共和国产品质量法及关于印发图书质量管理规定（试行）的通知（新出图1992J1266号文件）>中的规定，印刷技术术语依据GB,T985I标准，E刊印刷质量评价和分级方法依据CY2-9I标准，图出开本及幅面尺寸符合GB"788-1999标准。采购的图书必须是经国家批准的正式出版物。1.2 包装要求1.2.1 投标人应提供图书运至合同规定的最终目的地所需要的包装，以防止图书在运转中损坏或变质。这类包装应采取防潮、防腐及防止其他损坏的必要保护措施，从而保护图书能够经受多次搬运、装卸及各种长途运辘.包装（箱）内应附有详细验收单，注明包号、书名、册数：包装（箱）外应附有清晰、牢固的发货单.1.2.2 同一品种的图书放在同一包内，每包图书附有对应清单.纸型清单包括分包单两份和总清单一份，清单内容按采购人要求进行编制，以便采购人进行图书验收：图书包件包扎规范、严密：包件上有贴头并按采购人要求进行标识。2 .采访书目信息的准确性和时效性：2.1 征订书目来源于新华书目报、投标人现货征订书目、采购人自制书目等，采购人根据书源、图书版量自行确定采购图书的品种和数量。2.2 投标人须每月向采购人汇总发送最新征订书目o23投标人必须对采购人所有订单建立订购数据库，对每次订单.进行查重、编号，发现订重的图书须二次确认。2.4 投标人不得提供明显不适合高校图书馆收藏的征订书目，投标人不得夹带非采购人订购图书进采购人图书馆。3 .编目数据的完整程度：3.1 投标人必须及时按采购人订单提供正版图书，并随书免费提供CNMARC格式的编目数据，严格依据中国文献著录规则，数据格式与CA1.IS的数据保持一致，必须包含以卜必备字段：ISBN号（OIO）s一般处理数据（100）,文献语种（IOI）、出版或制作国别302）、编码文字专著（105）、形态特征编码（106）,题名与责任者说明（200）,版本说明（205）.出版发行项（210）、载体形态项（215、丛编项（225）.一般性附注（300）,提要文摘附注（330）、学科名称主题（606）或地理名称（607）、人名主题（600）、中图法分类号690）,人名等同责任（701）或团体等同责任（711）,人名次要责任（702）、记录来源字段（801）,多卷书要求整套著录，有检索意义的副书名、说明书名文字等要求有（517）,有并列题名者要求添加（510）.各子字段依据以图书实际情况加以详细著录。3.2 投标人须有专门的眼务网站，能够通过网络提供标准MARC格式的采访数据，数据质址要符合图书馆的使用要求，并生成订购数据.4 .图书订购、到书率，图书清单：4.1 投标人定期及时提供各地各类型出版社及其他专门的图书目录及报价且每月提供的书目数据不少于5000条，投标人不得更换图书馆的预订和现采的图书订单,不得搭配非需方订购的图书。4.2 投标人应保证全年预订图书的到书率在90%（含）以上，现采图书的到书率在97%,其中现采图书的到书周期为30天。4.3 中标人承诺接收采购人订单后，60大内到书率超过70%,90天内到书率超过80%,120天内到书率超过90%,超过150天到书来购人有权拒收：在规定的各时间段，到书率每低于1%,采购人从履约保证金中按该批次订单总码洋的1%扣除违约金。采购人定期组织中标人对各时间段到书率进行交叉玩包到书率按订垠逐个统计。采购人有权停止向未在规定时间内达到所约定到书率的中标人发送订单。凡采购人提出需优先购买的已正式出版的图书专项订单,其交货时间不得超过30天,到货率应达到100%,每低于1%采购人从履约保证金中按该专项订堆总码洋的1%扣除违约金。投标人在收到订单30日内向采购人反馈未订到图书消堆。4.4 凡采购人提出优先购买的已正式出版的图书特殊订旭，其交货时间不得超过30天，到货率应达到100%。5 .采购要求:5.1 投标人在合同期内至少组麻明人承加两次大型图书展销会或订货会，现场采购图书时，投标人应提供人员、设备方面的便利且现货供应品种在1071种以上，并保iE100%的正版图书，如发现所供图书有盗版图书，采购人将拒付全部书款。5.2 送交到采购人的图书与订堆不符，可以予以退货。若发现有污损、图文不清、缺页、倒页、缺附件等质量不合格的图书以及多订、选订的图书一律予以退换，投标人不能以已加工为由拒绝。由此造成的损失及纨用由投标人承担。5.3 投标人在处理订单时，如实际书价超出订单书价15%,应及时与采购人沟通：凡送交到采购人的图也以图书定价作为汁算书款的依据，经脸收发现书款与发货单不相符的，采购人将及时通知投标人核算，投标人接到通知之日起IO个工作日内不予核算，则以采购人验收的实际数额计算书款金额。5.4 投标人须开具增值税普通发票并提供汇歙单位名称、账号、开户行等.5.5 图书发运：投标人根据采购人的要求及时运发图书，发货前，提前电话联系采购人，约定图书到货时间，并按采购人要求放置到指定地点，图书运送期间的相关费用由投标人承担.6 .对未能采购图书订单的处理及退书处理I6.1 订单发出后的7日内，投标人将向出版方J'解图书订到情况并及时反馈给采购人。6.2 对未订到的图书，投标人在采购人订单发出的两周内，向来购人回告说明未订到图书的原因，并重新确认定单,。6.6 对采购人已订购、发现不符合馆藏的图书，可以退、换觉并扣除相关书款。6.7 对投标人错发的图书，无条件地予以退货并扣除相关书款及费用。6.8 对供应图书加工不合格的（如芯片、条形码、书标等），无条件地予以退、换货并扣除相关书款及费用。7 .图书加工要求：7.1 图书到馆100包以上或图书到馆30日内，投标人应派熟悉采购人分编规则的专人（至少2人）到指定地方，规范加工图书。按600册/天计算加工时间，投标人未在规定时间内完成相应批次图书加工并送交书库流通的，每延误I天，采购人从履约保证金中按该专项订单总码洋的1%扣除违约金。7.2 加工标准7.2.1 靛馆藏章：分别盖在题名页正中间和第21页右上角。7.2.2 贴条形码：贴在题名页卜方（出版社名称的上方），要求平滑不能有皱折。7.2.3 贴RFID芯片：在图书倒数30至50页内贴一根芯片。724贴书标：横贴在距书存底端2.5cm高处。7.2.5 贴书标保护膜：须贴在书标上面并完全覆盖书标。726附带多媒体资料的图书，应将所附的多媒体资料取下，选新用包装盒（套）包装，并盖上附件登录号。727随书配套的光碟、磁盘、音像制品、地图、照片（或图片）表册等应作为主文献的有机组成部分统一进行技术加工，并在财产帐（机读数据上另加注明。四、评分标准价格评分（总分，24分）序号评分点名称评审标准1报价（24分）报价得分采用低价优先法计-算，即满足招标文件要求且投标价格最低的投标报价（折扣率为评标基准价（评标基准折扣率），其报价得分为满分。其他投标人的报价得分统一按卜列公式计算：投标报价（折扣率得分=（评标基准折扣率/投标折扣率）×24%X100：计算结果保留至小数点后两位.技术评分（总分，30分）序号褥分点名称评审标准I技术符合性评审符合性审查，投标人响应并满足招标文件“技术部分”实质性条款要求的全部内容，如有任意一项不满足，作无效投标处理。评审依据：投标文件中提供的技术条款响应表.2采访数据（3分）有自编新书目MARC格式定期下载，能根据采购人专业设置及教学科研需要提供专题采访数据得3分，不提供不得分。评审依据：投标文件中提供承诺函加靛公章佐证，未提供或提供不符合要求不得分.3编目数据（3分）能提供CA1.IS格式CNMARC编目数据，能随时提供采购人所需的编目数据得3分，不提供不得分。评审依据：投标文件中提供承诺函加拨公章佐证，未提供或提供不符合要求不得分.4到书周期及到书率（12分）投标人在完全满足招标文件中所要求的到书周期及到书率基础之I：1、订单采购在120天的基础上提前5天到货的，目到书率超过93%的得3.5分；2、现采图书的到书周期在30天的基础上提前5天到货的，且到书率为IO0%的得3.5分。评审依据：以上两点投标文件中提供服务承诺函加盖公章佐证.3、合同约定的供货期内到书率达到93%（不含）至96%（含）的得3分，到书率达96%以上的得5分：评审依据：投标文件中至少提供5份自2020年1月1日起至今，有过合作关系的图书馆出具的相关证明材料原件彩色扫描件加盖公章佐证，未提供或提供不符合要求不得分.5现采场地面积（3分）投标人具有全品种正版图书供觉能力和全国性的图书采购网络，可提供现采场地面积达到30Onr（含300平米），品种10万种以上（特价书除外），并有完整的图书加工场所，具备图书深加工、全加工的能力的得2分；在此基础上每增加100nr加0.5分，此项最多得3分。评审依据：投标文件中提供书目品种、加工能力的承诺函及自有房产证明（或租赁合同）原件彩色扫描件加盖公章佐证，未提供或提供不符合要求不得分.6图书加工要求（3分）投标人应派熟悉采购人分编规则的专人（至少2人）到指定地方规范加工图书。投标人拟派的熟悉采购人分编规则的专人在2人的基础上每增加1人的得0.5分，最多得3分。W审依据；投标文件中提供图书采编员的上岗证书和投标人为其缴纳的202X年1月到投标械止时间任意一个月社保证明原件彩色扫描件加盖公章及与之完全相对应的身份证原件彩色扫描件加盖公章件计分.7图书在线借购（6分）1、为满足师生个性化阅读需求，投标人可提供网上图书借购系统平台的得2分。2,网上图书借购系统平台能在手机端及电脑端提供书目检索、自主借购图书（即读者能膨通过软件选择新书并免出快递到读者指定收货地点的服务）、网络热点、分类检索、媒体推荐、新书推荐、每周新书速递、热门排行、电子书、年终图书榜等专栏，投标人报价含此项服务的一切费用（含与图书馆图呈管理系统对接馆藏信息及读者信息），并保i正软件的使用不会造成侵权行为，由投标人承担可能产生的一切法律责任。以上功能点每有一项满足得0.4分，最多得4分.评审依据：投标文件中提供承诺函加盖公章，第三方网上服务平台网址、功能彼图加盖公章及投标人能够合法使用此服务平台的证明文件和软件着作权登记证书原件彩色扫描件加叠公章，以及提供演示图书在线借购平台各模块功能的视频，未提供或提供不符合要求不得分.商务评分（总分：6分）序号褥分点名称评审标准I商务符合性评审投标人须完全满足招标文件“商务部分”实质性条款要求，任意一项不满足作无效投标处理。评审依据，投标文件中提供的商务条款响应表.2业绩（6分）投标人自2020年1月1日起至今同类项目的成功案例,每宗业绩得06分，最多得6分。评审依据：投标文件中提供供货合同原件的扫描件彩色打印加公章与中标通知书原件扫描件，原件现场核杳.