关于为XX中医药大学食堂仓库进销存采购系统（智慧仓库）采购项目组织咨询论证的公告（2024年）.docx

关于为XX中医药大学食堂仓库进销存采购系统（智慧仓库）采购项目组织咨询论证的公告各潜在供应商：感谢你们一直关心和支持我校的建设与发展。近期，我校校需购置XX中医药大学食堂仓库进销存采购系统（智慧仓库）采购项目，现拟订了该项目的采购需求（详见附件I）,并进行了相关论证。为确保项目建设更加科学、合理，现需各潜在供应商协助我校做好以下工作：1.参加论证的供应商需派遣对该项目所含的设备及建设方案具有一定了解的技术人员到场商谈。2 .各供应商根据我校提供的采购清单进行单项报价（含所用产品品牌、规格型号、数量、单价、各种辅材及税金等费用）（按附件2模板填写）。3 .为确保本次咨询论证更加科学、合理，供应商咨询论证材料中须附上本公司近两年以来曾承担并完成过与本项目技术需求、设备部署、施工范围同类的建设项目证明材料（包括但不限于项目建设合同、项目验收材料等），提供原件扫描件或复印件并加盖公司公章。4 .各供应商可对我校需求清单中列明的技术参数要求提出书面修改意见和建议。5 .参会方式：请各供应商将营业执照扫描件、公司名称、联系人及联系电话、参加项目名称咨询论证材料加盖公章并统一用信封密封好，信封密封处需加盖公章并注明参与项目名称、供应商名称、负责人与联系电话等,于202X年12月15日下午4点前交至我校参加咨询论证会议（地址：号XX中医药大学X网络与信息技术中心），具体会议时间另行通知。联系方式：X老师X附件：1、XX中医药大学政府采购项目咨询论证清单（食堂智慧仓库系统）.2、咨询论证材料模板网络与信息技术中心202X年12月8口附件1：XX中医药大学食堂仓库进销存采购系统（智慧仓库）采购项目参数及要求采购方式竞争性谈判二：采购需求1、软件系统序号系蜕名称模块名称U1食堂仓库进储存采购系统（食堂智慧仓库）供应商/食堂管理1进销存管理1溯源查询1仓库管理1财务结算I2移动端应用采购助手1掌上库房1分拣助手1配送助手12、仓库硬件设备序号名爵ft*备注I智能电子秤1分拣2智能电子地崂秤1分拣4触屏分拣终端1分拣5标签打印机1分拣6智能PDA1山座入库扫码3、各个子系统的主要畲数要求3.1智能仓库子系统名称子系统名称包含功能功能说明供应商管理资质审核,统一审核供应商资质规范管理,对用日食材供应情况进行系统化记录和管控.，商品管理/商品二破分类，商品详情、图片等可批量修改上传，云商出库可供选择:/不同类型客户不同定价、商品时价、协议价、批时修改单价：”支持标品,非标品，多规格，多供应商：/商M溯源：为每一份农产M制作独一无二的溯源档案：,商品可按照自来、供应商送货默认设定采购员或供应商。食堂管理资质审核/统一审核食堂资质，对每H食材采购情况进行系统化记录和管控。食堂管理/食堂分类管理,不同食*分类可以设翼运营时间和不同价格：通过设置团箕公司，同俯团崔公司商户更方便结算；通过设置协议价格，支持对固定价、月定价、年定价客户进行价格管理：指定供应商功能,为商户指定供应商专供，保证从质;进销行管理订单管珊/支持商城下单、后台快速录单、订单消息提醒：/支持补单、订单核算、实际称垂数据同步到客户手机端显示；,完善的退款、退货机制，异常订单分析报表：/订单掾作日志显示/套长管理果购管理/订单实时汇总,按供应商、采购员、品类自动生成采照单；/预采购、补采操作；,采购移动端,实时接受任务、传输单价、更St等信息：/多次收货、实Ifi收货：/采四单二维码分享。分拣管理/按堆品或客户订堆两种分拣方式：,实重分拣打印等功能，重量实时上传系统：,非标品分拣分拣误差阈值设定、标品一键分拣打印；/按分拣员、送货时间、线路、供应商筛选分拣任务，供应商代分拣，分拣进度监控。仓库管理库存管理/实际电埴入库、出库、盘点、报损、报溢、多规格转换等：/库存和商城商品、订单联动、序在陶值预警；/支持多批次进价加权平均核口，成本准确物流管现,根据客户区域、配送时间、订单数试、金额线路规划：/线路发货单一键打印.溯源查询溯源管理一品一码扫码溯源,与食品侧设备打通结合系统数据大屏，展示订单溯源信息：溯源查询可依据供应商、食堂、商品以及其它条件查询溯源详细信.,J.财务结算财务管埋/经营数据、销售明细、客户订常明细、侨售员业绩、采照明细等报表：/己收款、待收款、应付款等报表导出；/单品利润、客户利润报表.绩效考核管理/采购员利润贡献率、销售员业绩总量和利润率；/分拣工绩效统计,库房管理人员损耗捽制绩效：/服务质疑和客户投诉追溯,货任到人.移动端应用采陶助手/定制苜页、设置抢购促销活动、新品推荐版块：/商品搜索、常用菜品、分类下单、购物车、再来一单、智能语音下注：/四种结算方式：账期支付、货到付款、在线支付、余额充值t/下游客户查看下单商品汇总等数据报表.掌上库房/智能PDA能点/电子种入库分拣助手，支持按商品分拣、按客户分拣、-键分拣，提高分拣效率配送助手/司机配送客户端，支持扫码装车,集成启德导航,客户位置打点,配送路线导航无忧/可查看提代单和配送单，送达确认3.2本地硬件配置序号名称规格1智能电子秤无线传输，量程:2150KG,称台大小：不小T'50Cm*40Cn1.2智能电子地唠秤有线传输，量程：22吨，称台大小：1.2m*1.2m4触屏分拣终端windows系统；内存：24Gdd3;硬盘：264gssd固态硬盘：屏幕：电容触摸屏，15.6寸全视角液晶显示屏，2分辨率1024*768：接口：不少于5个USb接口，不少于1个串口。5标签打印机支持蓝牙和有线连接；热敏不干胶6智能PDACPU：>1.4GHz：存储器：22GBRAM+16GBROM；wifi：2.4G45G,支持IEEE802.Ua/b/g/n：支持蓝牙2.1/3.0/4.0：内置GPS,支持A-GPS;通信方式：4G全网通，NFC；1个Sin1.卡座：microSD（TF）支持最高可达64GB：后置500万像素摄像头，自带闪光灯、自动对焦，支持一维/二维条码扫描:显示屏：1280*720,IPS.多点式触摸：发IP67防护标准;工作温度：-20C-55cC;25000InA大容鬓电池。:商务要求3.1 付款方式：从签订合同之日起五个工作日内供应商向校方支付合同息价5$的合同款作为合同履约保证金。货物安装谢试并试用期（1个月）满经质量验收合格，由供应商向我校提供发票等有效凭证后，我校向供应商支付100%合同款。验收合格后，合同履约保证金退付按本合同约定的免费保修期（财保期）年限无息等额支付，每期质保金退付在我校收到供应商S履约保证金支付审批表3等结算资料后10个工作日内向供应商退还。3.2 交货期要求I、合网签订生效后，60个日历日内安装调试完毕并通过验收。2、如我校在收到货物后发现中标供应商所交货物质量不符合本合同产品配置及价格清单约定的情况，应及时保留证据并次性书面向中标供应商提出，中标供应商在收到相关证据和通知后七个工作日内免费更换，并承担退换货来往运费。如中标供应商更换货物后质量仍然不符合本合同产品配置及价格清单约定的,我校有权解除合同.3.3 其他商务条款：（一）售后JK务1、必须提供所响应设备通过最终验收合格、签署验收合格证书并办理移交手续之日起36个月的免费质量保证期，服务到期后由学校另行安排，在本项目承诺的免费质量保证期内实行“三包”服务。2、维修响应时间：免费质量保证期间提供7*24小时的故障服务受理，必要时提供现场支援，一般故障1小时解决，全大故障2小时解决。若问胭、故障在检修后仍无法解决，供货单位免费提供不低于故隙货物规格型号档次的备用货物供采购人使用，直至故障货物修复：3、技术服务：自最终验收合格之日起3个日历日内.中选供应商必须将所有相关技术资料（包含并不仅限于：所提供产品的使用说明书、合格证、服务手册等）交采购人留存备案。4、中选供应商必须对其所提供的设备及采用的相关技术进行免费现场培训，以满足使用单位在日常存储、使用、操作等方面的需求。因培训而产生的一切费用均由中选供应商承担.（二）交货地点，XX中医药大学内指定地点。（三）安装要求1、供应商在履行本合同时，应遵守校方各项管理制度，服从校方的安持和管理，安全操作，文明施工，保持环境T1生整洁，项目险收前要做好R生清理工作，做好安全防范措施，如供应商因违反上述约定造成甲方人身、财产损害的，由供应商承担赔偿竞任，同时供应商在合同履行过程中发生的任何人身伤亡事故,均由供应商承担一切法律货任及蜗偿交任。（四）其他要求CD投标人必须为科技型企业。（2）系统可提供相关接口，与学校网络教学平台做好功能对接、数据对接，信息完全同步。（3）系统安全性满足国家信息系统安全等级保护二级标准，数据安全满足国家密码等保和£数据安全法相关要求。如学校开展等级保护测评工作，软件厂商须无条件配合学校完成等级保护二级测评工作，对测评中发现的不满足二级等保要求的软件安全风降点免费限期进行整改，以达到等保相关要求。（4）版权：中标方定制的软件在开发完成后要协助学校取得该软件的著作权证书。（五）项目验收1、中选供应商在交货及验收活动中必须遵守采购人的有关规定。2、中选供应商负贡沐次采购产品的运抵采购人指定的交货地点后由采购人严格按照比选文件、响应文件及答疑记录进行验收，3、最终5佥收：在收到中选供应商书面验收通知后，由采购人尽快组织相关人员依照相关标准、规范、要求、合同及有关附件要求进行验收。（五）培训要求1、中选供应商应派遣其精通业务的、健康的、合格的技术人员到合同货物的安装现场提供技术服务。2、中选供应商将根据自身的培训政策和使用方的具体的要求，直接向采购人或使用单位提供培训，包括中选供应商提供的设备管理培训、技术培训和使用方要求的其他培训内容。3、以上培训内容的培训费用由中选供应商承担.四，技术要求1、 软件系统技术要求佻应商管理：供梗商分类笆理，徨3%宜商档案，录入供应商信息、上传资质文件，两加箔理；商品二级分类.商品详情.图J1等可批I/翁J二传，云前乩库可供选择：不同类型客户不同定价、商品时价、侍议价、批枇修改单价：支持标品,I南品.多规格,多供I4商：商品可按照自来、佻宛商送货默认设定采购员或供应商.商品嬲：投标人具合枷目的檄!诩麻侬忆磔西发-无可记血盯住询临版题（竞谈响蚊件中犯即三瞰详细设计说明，提具备色材胸饰瞬管制出州国家切触I构W1.物机E明Hr1.）,潮阳烛须和1M块链技术，防H:M端思树!改，保证懒热果的我实性，（竞谈响应文件F须撒具掰乂块键溯源技术能加勺国家权威机构颁发的证明材料）ft¾tr½食堂分类管理不同食堂分类可以设册"时间和不同价格：通过设制物聆户，1.11JU-上阳落户更方便结弗通过设K协议价格，支持对周定价、月定价、年定价客户进行价格管理：指定的，调功能为能指定的专供.保证品质.订单管理支持商城下单、后台t比速录单、订单消息提酿支持?卜值、订单核徵、烟构R数据同步到客户刊J惴显示：完善做!款、退处网淞订单分析报表：订单酢日志!示：套餐舐I1.弟静理Ir帆Xj后键卜成秘单,外惴忖惋采购员/侬商：可按商品分类，供应商，采购员，配送线路等导出采购值CE1.峭H：可固定供应商与采购员作痂屎采购助JW大询价：夕冲潸理：按单品或客户订单两种犯劝式：实重分三T印等功（起啊秋时上传做：小标品分拣分i僦郑附簸、标品锚版打印；按羽员、送施桐、线跖、供应商顺梦M任务，供应商代分拣，分拣ii度!1蹄.障房管理：支持手动添加"单和山岸单：冰存变M戏称草墙行抻脸：支持通i必卜默席房进行AbK合理方便：1发货H眸，I朋檄破茏#,可以锢隰掰造理健落户区域.配因M间、订单树也娥蜥蜘：缈颂单Wff1.1.财务省理；经普酬、销仰助饰1、齐户订制脂H、销竹员业领、采J财图除报卷已收款、制款、应付款等报表导出；单品种代、客户利派极衣，绩效芍核管理果购员利闹贡献率、81的员蛆旗fi1.和利;年率：分捺JX嫩计.用淋理人员损相静颜；服务J财环喀户初顺!砥历国人，采喇杼：两出披索、常用菜品、分类下单、购物下、再装华、智能谐音下强四科结算方北)三支付、姆f微、械支付、貂觥(ft：下游客户陆下嫡品H她等制龈表.掌上库房：智能HW盘点；电子秤入库三ar:支用¾商品先东、按户分拣、键夕牌提高例线率四助H司楣例客户端，妇衲臊车；½I三,.M,齐Pfe置打点，配送谶渊无心可查行提货单M猊送机送达确认2、仓库智能设备详细参数序号名称加格1智能电子秤无线传输,量程：2150KG,称台大小：不小于50cm*40cn2智能电子地磅秤有线传输,量程：22吨，称台大小：1.2m*1.2m4触屏分拣终端windows系统：内存:24Gddr3：硬盘：64ssd固态硬盘；屏葬：电容触摸屏，215寸全视角液晶显示屏，2分辨率1024*768；接口：不少于5个USb接口，不少于1个串口。5标签打即机支持蓝牙和有线连接：热敏不干胶6智能PDACPU：21.4GHz；存储器：2GBRAM+16GBROM：wifi：2.4G&5G,支持IEEE802.Ua/b/g/n；支持蓝牙2.1/3.0/4.0:内置GPS,支持A-GPS;通信方式：4G全网通，NFC：1个si11卡座：microSD(TF)支持最高可达61GB；后置500万像素摄像头，自带闪光灯、自动对焦，支持一维/二维条码扫描：显示屏：1280*720,IPS,多点式触摸：IP67防护标准：工作温度：20C-55'C:2500OmA大容量电池。附件4致：XX中医药大学咨询论证文件项目名称：报价单位：授权代表：联系方式：报价日期：I1.二、报价一览表报价一览表供应商名称2项目名称总价交货期限备注投报总价（大写）供应商代表签字：单位蛊章：日期：注：1.报价表中的内容必须填写完整并应简明扼要.2 .供应商认为应当说明而本表中无相应栏目的，请在“备注”一栏中说明.3 .若报价的大、小写金额不同，与大写金额为准。三、分项报价表分项报价表供应商名称2序号货物名称数量制造商/产地品牌及型号投报单价备注1合计：（大写）Y：（小写）注：1.分项报价应列明配套使用的辅材内容，同时各分项报价应含货物单价、各种辅材、安装调试、运行维护及税金等费用；4 .如果分项报价与总价不一致，以分项报价表单项汇总为准：5 .如果不提供详细分项报价将视为没有实质性响应咨询论证文件;6 .合计金额应等于“报价一览表”中的投报总价。供应商代表签字：单位盖章：日期:四、技术及商务条款响应表采购项目技术要求响应表供应商名称：条枚号采购要求供应商响应说明123注：1.“供应商响应”一览中应对应“采购项目技术要求”中具体说明相应情况。2.“说明”一览中应写明满足采购要求或者有负偏离情况“供应商代表签字：单位盖章：日期：五、法定代表人授权书法定代表人授权书本授权委托书声明：我（姓名），系（单位名称）的法定代表人，兹授权同志，为我方卷订经济合同及办理其他事务代理人，其权限是：.授权单位：（盖章）法定代表人：（卷名或盖私章）有效期限：至年月日签发日期：附：代理人性别：年龄：职务：身份证号码：联系电话：说明：1.法定代表人为企业事业单位、国家机关、社会团体的主要行政负责人.2 .内容必须填写真实、清楚、涂改无效,不得转让。3 .将此委托书原件提交政府采购代理机构作为应答文件附件4 .授权权限：全权代表本公司参与上述采购项目的采购响应，负费提供与签署确认切文书资料，以及向贵方递交的任何补充承诺。5 .有效期限：与本公司应答文件中标注的采购有效期相同，自本单位盖公章之日起生效。6 .应答签字代表为法定代表人，则本表不适用。法定代表人身份证粘贴处委托人身份证粘贴处