财务管理-员工离职流程.docx
账务处理会计实操文库企业管理员工离职流程1离职日期离职日期为当月15号前，将停止缴纳当月社保及公积金费用；15号后离职仍继续缴纳当月社保公积金费用，离职日期以OA申请单中填写的离职日期为准！2离职申请单OA离职申请单提交后请务必将离职的具体日期告知项目经理及分公司行政人事负责人（鲁豫大区：庄书珍）4报销费用在离职申请单中填写的离职日期之前必须提前将需要报销的费用提前录入公司系统，否则后期账号注销将无法登录,费用也将无法报销！3离职证明开具离职当天将离职证明邮寄地址及收件人姓名、联系方式发送给区域行政专员，行政专员填写OA人力资源盖章申请,上传填写完整的离职证明文件挂在申请单的附件中，申请中填写收件信息，申请公司盖章，领导审批完毕，纸质证明盖章后将以顺丰到付的形式进行邮寄。4离职流程时间离职后公司物品未上交、有欠款未清算的、个人档案在公司未能及时调出的，离职流程将一直延续到上述情况办理妥当为止，期间如有造成损失由个人承担！5离职工资结算工作交接是用人单位和劳动者结束劳动关系时的重要环节。劳动者需要将因工作原因取得或使用的用人单位的一切文件、工具、信息材料等归还用人单位，并按要求在每一部门办理相应交接手续。在工作交接中如果有任何问题，用人单位可以提出并要求劳动者依法交接。重点注意：现行法律并没有明确规定工作交接的具体程序。而事实上，即使规定了具体程序，对于各个不同的公司而言,也是不具有可操作性的。因此，用人单位应根据各自用工情况，制定相应的交接程序。但也正因如此，工作交接成了易生争议的环节。那么应如何避免发生争议呢？如果员工劳动合同还未到期，需提前一个月向部门领导提出书面辞职申请和解除劳动合同申请，待部门领导签署意见后报人力资源部。由人力资源部逐级报请，经总经理、董事长批准后，人力资源部通知员工的部门领导安排工作交接。需要按离职员工交接手续表工作交接明细表和物品交接单内容依次交接，财务部结清借款后,经交接双方和部门领导签字确认后，交接工作方视为完成。工资中涉及保险，人力资源部同财务部办理保险清算，进行保险减员手续。人力资源部统计其本月考勤，报上级领导批示，到工资结算日发放员工工资。人力资源部办理劳动合同终止手续并给员工开出解除劳动合同证明，解除劳动合同证明是员工到下一个新单位需要的，只要是正规单位，一般都会要求出具。或者员工自提出离职申请之日起，至离职到期日，应逐项办理交接手续，填写员工离职交接表。离职流程主要包括以下内容：1、门店应收回下发员工的工作工具、资料等，由店长在员工离职交接表上签名确认，主管级以上人员离职，应在区域经理监督下办理交接；2、员工持店长、区域经理签字生效后的员工离职申请单、员工离职交接表，于离职到期日之后，到公司财务部，请相关负责人对其借支状况进行审核，由经办人及财务部负责人签名确认；3、离职员工在人力资源部规定的办理离职日期（每周五，节假日停止办理）持相关人员签字生效后的员工离职申请单、员工离职交接表原件以及当月考勤表、加班申请表（如有）、门店休假申请表（如有）复印件，到公司办理离职。人力资源部将根据上交表格，办理离职手续，计算员工考勤,填写员工离职结算表，由经办人及人力资源部负责人签名确认；4、离职员工在员工离职结算表上，对离职结算内容签名确认；5、如员工有需要，为其开具离职证明。离职工资在人力资源部确认员工完成全部离职手续后，为离职员工做工资结算，经总裁批准后于离职次月20日发放到员工工资卡中，其他报销及津贴等费用待财务审理结束之后发放，无固定日期。
