低值医用耗材验收经验分享.docx

低值医用耗材验收经验分享医用低值耗材一般指医院向患者提供医疗服务过程中，使用频繁、消耗量较大且价格较低的医用一次性用品，如一次性口罩、卫生材料、手术器械、以及医用消毒灭菌用品等都属于医用低值耗材的范畴。低值耗材作为医院日常运营中的重要组成部分，其验收及管理不仅关乎医院的成本控制，也直接影响着医疗服务的效率和质量。本文将分享一些低值耗材验收的经验，希望能够对医疗机构的管理者和医护人员有所帮助。一、验收前提1、验收人员配置医用耗材管理部门负责医用耗材的验收、储存及发放工作，人员配置应该包括采购人员和验收人员。采购人员全面评估医用耗材，购进适合临床使用的耗材，验收人员根据规章制度进行验收。2、制定验收标准在验收之前，医疗机构应该建立明确的医用耗材验收制度，应包括质量要求、数量确认、有效期检查和合规性等方面。验收人员必须明确了解这些制度，并按照标准进行验收，验收合格后方可入库。3、验收环境确保验收过程在适当的环境中进行，一般应在洁净的医疗设备室或专门的验收区域，这有助于防止交叉污染和保证耗材的干净状态。二、验收过程1、核查供应商送货单'11aMKii¾ftf<5(2)w.Ia悟B号I(3)小£1.tS(OW针M号!(5)生产日啾1.i¾m：i三iiKMStS.；:不符合则先收ttfiSMWKAfi3oe屋椅鱼结集供应商送货时应提供送货单，其包括以下内容:送货日期及收货单位名称、规格型号最小包装单位、数量生产厂家、生产批号生产日期、有效期注册证号送货供应商应注明自己的联系方式，以便后续出现问题及时沟通.要求供应商打印送货单使用复写纸，至少应一式四联，白联用于库房送货，红联用于库房存档，蓝联用于财务做报销凭证，绿联用于公司存档。注意：验收前必须确认采购计划审核已有专人签字。XXX公司送货、验货单遇赁B朝：Q年口月m日侵BIUB名i»H*f9：复位单馀塞产厂*上产低号/户日期有长期，注»证号ftH*V退赁人（联察方式）：3tRi+M*:停牧人收费人：2、数量核对与质量检查验收时，确保所收到的数量与订单数量一致。如出现数量差异或是型号规格错误，都应拒绝验收。同时，还应检查包装是否有损坏、污染或缺陷，是否标识清楚（包括厂家名称，品名等），特别注意关键部位的完整性和功能性。3、有效期检查验收人员应检查医用耗材的外包装上是否标注生产批号和有效期，并确定耗材的有效期是否与送货单一致，依据医院医用耗材管理规定，耗材有效期前6个月视为失效侦警期，因此低值医用耗材验收时距失效期不得少于6个月，以确保其在使用前不会过期，超过规定期限，验收人员有权拒收。如有特殊情况，应立即与库管员和使用科室沟通，确保耗材供应的及时性。4、合规性检查确保所验收的医用耗材符合相关的法规和标准，供应商应提供注册证号和质检报告，不符合遴选规定及无质量合格证明、失效或者淘汰的医用耗材不得验收入库。验收时应核对质检报告每一项是否与本次配送的耗材信息一致,并且要求加盖配送供应商鲜章。5、文件记录验收人员应当熟练掌握医用耗材险收有关要求，严格进行验收操作，真实、完整、准确地进行验收记录，验收合格后在耗材外包装上加盖“已验收”标志，并在送货单的收货人处签字。所有验收过程都应有详细的文件记录，包括验收日期、验收人员、供应商信息、质量检查结果等，这些记录对于追溯和管理非常重要。6、信息化管理现代化医院的发展趋势和管理要求需要医用耗材逐步实现信息化管理，在低值耗材验收入库后，通过医用低值耗材信息化管控平台，每种耗材的领用记录可追溯，可实时查询耗材领取/计价数量、领取/计价金额，医用耗材管理部门每季度对全院耗材领用情况进行汇总分析，并制作简报进行点评，通过持续追踪改善，实现低值耗材全流程精细化管理。三、持续改进及建议1、耗材验收入库后的存储与管理低值耗材不同于高值耗材的零库存管理，因此在验收入库后，应对低值耗材进行分类、标识和编号，存放于货架，并需要定期进行库存盘点，避免出现库存误差。2、及时调整采购计划应根据库存情况与各科室使用情况，及时调整采购计划，避免出现库存积压或者断货等情况。3、清查临效期耗材利用信息化管控平台与定期盘存，核查存放于库房的耗材是否出现近效期或者过期情况，如发现此类情况，应及时上报，清退或者报废。低值耗材采购与验收人员应定期培训，了解最新的医用耗材验收标准，上级管理部门也应定期审查验收流程，以确保验收工作顺利高效进行。四、总结医用低值耗材的验收与管理是医院日常运营中不可忽视的重要环节。通过严格执行验收流程，包括合理的验收人员配置、明确的验收标准、适当的验收环境、详尽的验收过程以及完善的文件记录，可以确保医用低值耗材的质量安全、合规有效。同时，利用信息化管理手段，不仅能提升耗材管理效率，还能为医院的成本控制、效率提升和服务质量改进提供有力支持。此外，医疗机构医用耗材验收管理应当严格落实医疗卫生领域行风管理有关规定，不得在医用耗材验收工作中牟取不正当经济利益,守住廉洁底线，确保医用耗材的质量和安全性，从而提高患者护理质量的可麓性。