保密协议管理制度.docx

保密协议管理制度一、目的企业通过规范的劳动合同制度来明确劳动者保护企业商业秘密的义务，从而减少或避免此类损失。对于能够接触企业商业秘密的员工,企业应当在该员工开始在企业工作之前就与其签署保密协议，明确员工对保护企业商业秘密的义务及其违约责任。二、范围适用于能够接触公司商业机密和机密资料的所有员工。三、职责1 .办公室负责保密协议的综合管理，包括员工保密协议的签订、保管、实施、监控等工作。2 .各部门负责自己部门保密工作的实施和监控管理。四、定义1. “甲方”是指“XX有限公司”，下文中的“公司”即是指“XX有限公司”。2. “乙方”是指“XX有限公司”的员工。3. “商业机密”是指不为公众所知悉、能为权利人带来经济利益，具有实用性并经权利人采取保密措施的设计资料、程序、产品配方、制作工艺、制作方法、管理诀窍、客户名单、货源情报、产销策略等技术信息和经营信息。4. “机密资料”详见下文具体内容。五、内容1.保密内容“机密资料”是指如下，有形或无形的信息和数据，而不论该信息或数据以何种形式储存、编辑。（I）甲方所享有或控制的任何信息或数据，包括但不限于程序、制程、方案、结构、原型、数据、软件、报告、策略、计划、装置、价格、需求预测、产品规格、图样、设计、模型、样品、代码、发明、技术、质量控制、营运、采购、营销、规格、制造方法、工艺流程、概念、发现、提案、模具、源代码、目的码、著作原件、操作手册、系统文件、输出格式、输入格式、档案结构、程序说明表、质量数据、专有技术、客户信息和数据、产品开发计划、生产排配、检测数据、建厂数据、产能计划、投资数据、合作数据、人力布局、计划中的诉讼、销售数据、技术数据、财务及法务数据文件、人事数据与经营数据以及依约或依法负有保密义务而有关的机密信息。（2）与顾客之间的讨论、协商、谈判、交流、协议等。（3）公司和顾客的专利权、商标权、著作权、工业设计、专门技术、营业秘密及所涵盖的权能、实施权、及申请权、注册权、或登记权，以及其它不以注册或登记为要件的专属权利。（4）任何与公司工厂（包括现场）有关信息，包括工厂的设施部署、设备、操作、产品、图纸、工艺等公司工厂的数据和信息。2 .机密资料的管理（1）机密资料的管理由办公室负责。（2）机密资料的编制、编号、复印、发放、更改、归档、处置、销毁按文件控制程序执行。3 .现场的管理（1）生产车间涉密产品存放和管理必须由专人管理。（2）生产车间内，涉密产品的保存、运输、使用必须在可监视下进行。重大活动和节、假日期间存放涉密产品的场所必须有人值班。（3）生产车间内涉密产品的领用必须进行登记，生产车间内非生产人员不能领用。（4）除正常的产品输出外，绝不允许以任何形式将涉密产品私自带出生产车间。（5）生产车间禁止摄像、拍照、记录等相关活动。（6）外来人员不能进入生产车间，如需要进入生产车间，必须经车间主任级别以上领导的批准和陪同。4 .双方权利和义务（1）甲方提供正常的工作条件，为乙方的发明、科研成果提供良好的应用和生产条件。（2）乙方必须按甲方的要求从事经营、生产项目和科研项目的设计与开发，并将生产、经营、设计与开发的成果、资料交甲方，甲方拥有所有权和处置权。（3）乙方不得刺探非本职工作所需要的商业秘密和机密资料。（4）未经甲方书面同意，乙方不得利用甲方的商业秘密和机密资料进行新产品的设计与开发和撰写论文向第三方公布。（5）双方解除或终止劳动合同后，乙方不得向第三方公开甲方所拥有的未被公众知悉的商业秘密和机密资料。（6）双方协定竞业限制的，解除或终止劳动合同后，在竞业限制期内乙方不得到生产同类或经营同类业务且有竞争关系的其他用人单位任职，也不得自己生产与甲方有竞争关系的同类产品或经营同类业务。（7）乙方必须严格遵守甲方的保密制度，防止泄露甲方的商业秘密和机密资料。5 .免责条款机密资料不包括乙方在不违反本合约的前提下，通过下列途径获得的信息。（1）该信息为乙方在不违反合约义务的情况下从公共领域获得的。（2）该信息为乙方于甲方揭露该信息之前合法获得，而无保密义务者。（3）该信息由乙方在未使用甲方机密资料且未违反本合约所约定之义务前提下，独立开发所得。（4）该信息由乙方于第三方处获得，且该第三方就该信息对甲方无保密义务。（5）该信息由权利方书面授权公开或泄露。6 .保密期限有限期保密，保密期限自离职之日起3年，必须对所签订的保密协议负责。7 .违约责任（1）乙方如违反本合同任何条款，应一次性向甲方支付违约金陆佰万元。（2）如果因为乙方的违约行为造成了甲方损失，乙方除支付违约金外，还应承担相应的责任。8 .争议处理当事人因本合同产生的一切纠纷由双方友好、平等地协商解决，协商不成，任何一方均有权向本合同签订地的人民法院提起诉讼。9 .权利归属（1）乙方所接收或知悉机密资料的权利和利益，仍属甲方财产，甲方有权收回乙方的机密资料、复制物、衍生物，或甲方要求销毁时，乙方须销毁相关的机密资料（2）乙方有监管机密资料是否泄漏的权利，当公司机密资料有潜在泄漏时，要及时阻止或上报相关部门领导，以防止机密资料的泄漏。（3）乙方有保密的责任，对自己接触的机密资料要做好保密工作。10 .保密协议修订保密协议的修正、更改或增删，必须经过甲方和乙方双方确认，否则不能生效。11 .准基法本合约之成立、生效、解释及履行，均依中华人民共和国法律为准据法。12 .合约效力本合约经双方签署后生效，如果所签约日期不一致，要以时间早的签约日期为生效日期。13 .合约收执本合约i式两份，双方各执份，具有同等法律效力，每份均为正本。14 .其他（1）乙方确认，在签署本合同前已仔细审阅过合同内容，完全了解合同各条款的法律含义，并知悉和认可公司保密管理制度。（2）本协议如与双方以前的口头或书面协议有抵触，以木协议为准。本协议的修改必须采用双方同意的书面形式。（3）本协议未尽事宜，按照国家法律或政府主管部门的有关规章、制度执行。