医疗机构进销存常见管理问题有哪些.docx

医疗机构进销存常见管理问题有哪些一、进销存台账1、进销存台赚包括哪些内容？进销存台账一般应包括通用名称、医保信息业务编码、剂型(型号)、规格、生产厂商(中药材标明产地)、有效期、批准文号、数量、价格、批号、生产日期等信息.2、进销存台账建立注意事项？1、哪些药品、耗材应建立进销存台账？(1)医药机构的所有药品，不管是否涉及医保报销都需建立进销存台账。(2)不仅单独计费的耗材需要建立进销存台账，不计费旦涉及医保报销项目的耗材也需建立进销存台账。如输液器医疗机构不会单独耗材计费，但医疗机构会收取静脉输液费用，故也需要建立进销存台账.2哪些情况下，需要分别建立迸销存台账？(1)通用名相同，厂家不同.尤其是中药饮片，许多医疗机构中药饮片未根据不同厂家,分别建立进销存台账,导致台账混乱。(2)通用名相同，规格或剂型不同(如试剂耗材:通用名相同，试剂检测方法不同)3、进销存台账涉及的处罚进销存台账允许有误差，但不超过±5%,超过的部分会被处以罚款，严重者可能会被中止协议或解除协议.4、进销存台账计算公式迸销存比率=（本期销售数量+期末结存数量）+（期初结存数量+本期购进数量）100%二、迸销存管理常见问题1、超比率进销存比率允许误差±5%以内。若医疗机构有虚计费用，串换药品、耗材等行为，进销存台账就会出现比率异常现象，误差越大，可能涉及违规的金额就越多.2、台账不全进销存台账不仅仅是要求建立一级库台账，二三级库也需要做台账，但大多数医院的一级库台账做的很好，二三级台账没有或与一级台账不符，就会造成进销存账面不平.3、账面结存与实物不符通常原因为医疗机构的药品、耗材未区分具体规格或厂家进行计费和发放，这就可能把便宜的药品或耗材计费为价格贵的药品或耗材，这也是违规的.还有就是部分医疗机构不重视进销存台账，数据不进行核实，随意做账造成。4、过期或损坏由于医药机构相关部门的管理松散，造成药品或耗材过期或损坏，但未及时处理,就会出现台账问题.5、赠送或“借”药品或耗材部分厂家会以赠送的形式进行促销，其实这是不允许的，这样也会导致医药机构的进销存台账出现异常部分医药机构可能还会向其它医药机构或配送商临时借"用药品或耗材，这也会让台账出现异常.6、合同票据等资料缺失(1)配送合同等过期或缺失.(2)配送单丢失(部分医院会以丢失为理由来隐瞒一些违规行为).(3)配送单上的规格、数量、金额等与账面不符.可能为前期票据丢失，后期补开造成；也可能是虚开票据造成的.