公司组织机构重构说明.docx

公司组织机构重构说明公司组织机构重构说明科学地设置组织机构是企业高效运作并实现其目标的保证，随着我国市场经济框架体系的逐步建立，在安排经济体制下形成的国有企业的组织机构已成为国有摆脱逆境的桎梏。企业的持续发展要求国有企业重新构造其组织机构。现代企业是社会化大生产，专业化分工和现代市场高度发展的产物，因此必需依据生产力的现状水平来确定企业的组织机构，并依据专业化分工的原则、部门分工的原则、管理跨度限制的原则以及统一组织指挥的原则来调整企业的组织机构。浙江*X公司作为一家有着几十年历史的老国企，同样面临如何进行管理机制创新、组织机构重构的问题。怎样有效而稳妥的实施好企业组织机构重构，干脆影响到企业的管理效率和竞争实力。针对企业的实际状况和其他同类型企业的胜利阅历，我们在这里提出了公司组织机构重构方案，仅供参考公司决策层参考。重构本公司的组织机构，须要遵循以下原则：1、市场竞争确定的原则。这是在市场经济条件下设置组织机构的首要原则，从当前市场经济对企业的要求来看，本公司组织机构设计的重点应着力解决其先天性缺陷的问题，特殊要强化生产限制部门、行政服务部门、企业管理部门和产品营销部门的功能。2、变扁、变瘦的原则。针对组织层次太多，机构庞杂的弊端，当务之急是大力压缩编制，精简机构，削减管理层次，限制管理幅度，提倡一岗多编，一专多能，使组织机构变局、变瘦，以利于提高组织效率，降低费用开支。3、提高弹性的原则。增加组织对市场、环境改变的灵敏度，提高组织的可塑性，是现代企业组织结构发展趋势。团队式组织结构和单项环型组织结构在国内外很多企业等的胜利运用，以及虚拟公司的出现和有效运作，都充分证明白这一点。在坚持“压缩人员”、“适度投入”两个基本要素的前提下，使“大公司”变“小公司”，从而提高组织的敏捷性。4、协调管理成本低于市场交易费用的原则。市场经济事实上是市场和企业同时配置资源，而企业配置资源的前提是节约市场交易费用。企业组织结构的设计，实质上就是资源配更的框架设计，企业组织机构设计的边界就是市场交易费用，凡是大于市场交易费用的部门功能就应通过市场交易去实现。比如我们应当在某些问题上考虑“买”和“租”哪个更合算。5、随机制宜的原则。企业组织结构没有惟一“最好”，也没有照搬照抄，只有不同的“相宜”。随机制宜原则就是要求依据本公司的产品、生产状况、技术特征，经营者和员工素养状况、市场环境及外部环境等实际来设计本公司的工作系统、工作部门、岗位和工作内容以及责权的划分、制度的制定，从而形成具有自己特色的协调、低耗、敏捷、高效的组织机构。依据组织机构设矍的原则，比照本公司现行机构设置的状态，本方案制定者认为当前公司存在着机构重复、庞杂的缺点，其详细表现在：1.平安保卫处的设直。平安保卫处在本公司处室设置中的作用是企业生产中的平安管理、星级管理、企业保卫等，而以上职能均脱离不了以企业生产为中心这一要素。因此，平安保卫处的设置，是本公司机构重复设置的一个典型，它使企业奢侈了很多人力资源，又在某种程度上增加了一个管理层次，违反了“变扁、变瘦”的机构设置原则，建议将平安保卫处的工作只能划入生产调度处管理，这样在管理职能中即能围绕生产这个中心点，又削减了机构中的另一环节。2.处室设置过于专业化，造成人力资源奢侈。目前公司部门共设置“二办、八处、一车队”，过细的机构设置，既造成了人力资源奢侈，而又极易在工作中发生扯皮、职责不清、多口管理、相互推诿等状况。本方案建议进行处室合并，削减奢侈，节约资源，打破国有体制下大锅饭的模式，为企业减负，将多余的人力资源充溢到生产或其他工作中去。要顺当推行本公司组织机构的重新构建，必需仔细解决好以下几个问题：1、思想相识问题要花大力气提高全体员工及公司领导对重构组织机构的重要性、紧迫性的相识。在当今水泥市场受国家宏观调控巨大不利影响，市场行情一落千丈，企业处于生存边缘和新项目即将实施的态势下，公司重构组织机构将是一个苦痛而艰难的过程，责权利的重置将会牵涉很多人的利益的重新调整，也必定会受到原组织机构在人们头脑中形成的旧观念的阻碍，因此须加大宣扬教化的力度促使员工转变观念，尤其是领导层肯定要达成高度且坚决的共识。2、集团支持问题大规模的公司组织机构重构在短时间内会无法避开的引起人心浮动，而由此可能导致生产、管理效率的短暂性、调整性降低，同时有可能出现肯定程度的不稳定现象。鉴于*集团的内部管理模式，假如无法取得集团明确而坚决的支持，组织机构重组将会面临很多意想不到的问题，而这些问题的解决同样须要集团层面的全力支持与指导。3、适度投入问题本方案的重构安排是建立在组织结构扁平化、集约化原则基础上，其重组的表面特点是部门个数被压缩、人员被精简。鉴于部门管理员工的综合素养和任职实力，任何人都可以发觉重构后的部门员工将担当比重构前更多的工作，甚至将担当原先根本没有接触过和了解过的工作，假如没有很好的解决这点，将会使组织机构重组所产生的效率提升打折扣。解决此问题的方法主要有两点：1.航选合适的、具有一专多能的人员到重构后的组织机构中担当更多、更困难的工作；2.适度的资金和设备投入将有助于更好的提升重组后组织机构的工作效率，从而有效抵消因人员削减而可能造成的工作效率损失。4、人员去向问题重新构建组织机构意味着员工要重新安排和安置，这是公司重新构建组织机构能否顺当实施和确保胜利的重要一环，从以前精简部门管理人员的阅历来看，这也是重构组织机构工作中最为困难和艰难的工作。公司应当考虑好由于组织重构而精简下来员工的去向问题，这项工作应当以“提前、公开、公正”为原则。