智能库房建设方案.docx

智能库房建设方案一、智能库房建设背景档案是国家机构、企事业单位、社会组织以及个人从事政治、经济、科学、文化等各方面活动宜接形成的对国家和社会有保存价值的历史记录，是国家信息资源的重要组成部分。档案工作涉及各个领域和行业，是各项建设事业发展的重要基础之一，在国民经济和社会发展服务中具有不可替代的重要作用。档案作为一种特殊的文献，是人类社会活动的产物，具有特殊的价值，其价值可以概况为现实价值和历史价值。档案是人类留给国家和社会的宝贵财富，它在经济与社会建设中起着重要的作用。档案走反映一个单位工作成就的历史见证，是积累历史的重要载体，也是公民维护H身权益的重要工具。如今随着市场经济的不断发展，档案的价值越来越引起人们的高度重视，在新的历史条件下，我们要以经济建设为中心，意味着档案的“凭证价值”所起的作用越来越重要，没有档案，也就没有了可供查考的历史。因此，国家对档案储藏和管理也越来越重视，对这一领域的投入也越来越大。习近平总书记提出了“全民健康”的号3,全国档案事业发展“十三五”规划纲要也曾指出要实施“以人为木、服务为先、安全第一'的战略。2014年5月，中共中央办公厅、国务院办公厅印发15号文件关于加强新形势下档案工作的意见，体现了党中央、国务院对于新形势下档案工作的高度重视和巨大支持，是指导当前和今后一个时期我国档案工作的纲领性文件。本项目建设方案以15号文件提出的人防、技防、物防“三位一体”的档案安全防范体系，从库房安全、环境安全、档案管理多个方面，对档案库房进行全方位、立体化的集中统一保护和管理，创新了整个档案产业的口常管理模式，引领了档案产业的发展，是“互联网+”的必然趋势。同时全国档案事业发展“十三五”规划纲要（讨论稿），提出加快智能档案室建设，进一步提升档案信息化管理水平；强化档案安全管理，全力确保档案绝对安全；要健全档案安全防范体系，继续加强档案实体安全，同时不断高度重视档案信息安全。近几年来，针对档案安全开展各类科研工作取得了显著成绩和成效，为档案安全管理奠定了基础。李明华局长在2017年全国档案安全工作会议上强调“科技进步是档案事业发展的强大动力，也是解决档案安全问题的重要支撑”，“要继续加大档案安全科研力度”，为今后档案安全科研树立了目标和方向。我们将全面贯彻落实，进一步加大对档案安全科研的投入，为档案安全工作提供强有力的技术支撑。1、档案管理存放现状分析1.1 实体档案保管存在的难点随着档案库房档案存量的口益增加，在日常业务运作过程中通常会产生大量的以不同形式存在的实体档案，这些档案在管理过程中主要存在以下难点：1.1.1 档案易受损实体档案在保存过程，会因存放环境不达标造成档案发碌甚至损坏，会导致无法挽回的损失。1.1.2 档案老化问题实体档案在长期的存放过程中，由于光、高温、氧、酸、酶等因素作用下，会发生化学变化，造成档案纸张的快速老化、物质寿命下降、耐久性降低。1.1.3 档案安全问题档案室没有加强防盗保护措施，对于珍藏的重要档案，是应予以重视的安全隐患，一旦被盗，将是档案馆的重大损失，档案管理人员的严重失职。1.1.4 档案库房环境数据盲区档案库房长期处于密闭状态，库房环境只通过管理人员的感知判断库房环境好坏，而缺乏科学准确的数据采集及评估，所以难以有效科学的管理档案库房。1.1.5 环境设备管理困难档案库房依据标准配置恒温恒湿设备，如加湿除湿净化一体机、空调、新风机等设备；档案管理人员的经验习惯后用及关闭环境设备,对于环境管理的及时性及有效性存在困难，同时也为档案管理人员增加了工作负担。1.1档案存放环境现状分析随着档案存量的日益增加，现有的档案载具已不满足存放保管档案需求，档案的保护、管理风险口益增加。因此需要增强对档案库房的全面管理，解决档案室因长期密闭、不通风，档案室温度、湿度不合标准规范、差度较大，有毒有害气体容易聚集等问题。目前档案室已设计存储空间进行档案存储，但缺乏对档案存储环境的监控管理及档案库房设备的智能化管理有效手段。2、建设目的为适应国家信息化建设和档案事业发展的要求，进一步提高档案管理工作的现代化水平，进一步发挥档案信息资源服务社会的作用，根据全国档案信息化建设实施纲要及全国档案事业发展“十三五”规划等文件要求，结合现阶段档案管理工作实际，建设智慈保障一体化管理平台，全面提升档案的信息化、智能化、现代化管理水平。基于档案库房现状需建立一平台多系统含盖环境及安防的智能环境监控，主要监控对象包括：库房温湿度、空气质量、普通空调、加湿除湿净化消毒一体机、漏水、消防、视频监控、红外入侵、门禁、RF1.D智能档案管理、智能密集架系统接入等，实现7X24X365的全面集中监控和管理，保障环境及设备安全高效运行，以实现最高的可用率，并不断提高运营管理水平。3、建设依据本建设方案严格遵守国家相关技术规范、标准和地方法规，并符合档案馆的要求：主要技术规范及依据有：D中华人民共和国档案法：2）中华人民共和国档案法实施管理办法：3）关于加强和改进新形势下档案工作的意见中办发（2014）15号:4）档案馆建筑设计规范JGJ25-2010；5）档案馆建设标准建标（2008）51号:6）数字档案馆建设指南档办2010116号；7）信息系统安全保护系统定级指南GB/T22240-2008；8）档案信息系统安全保护基本要求档办发（2016）1号；9）智能建筑设计标准GB50314-2015；10）电子信息系统机房设计规范GB50174-2008；11）综合布线系统工程设计规范GB50311-2007：12）安全防范工程技术规范GB50348-2004；13）入侵报警系统工程设计规范GB50394-2007：14）建筑设计防火规范GB50016-2014：15）档案信息系统运行维护规范DAT56-2014»4建设目标构造统一的监控和管理平台，通过数据采集和网络传输的方式，将各自独立的库房基础环境数据、设备的运行指标、参数等数据集中存储、查询和管理，同时对于异常环境数据进行H动控制设备调节，并采用多种方式报警展示方式，从而减少环境监控管理的人工工作量。集成视频监控门禁系统等安防系统，达到实时记录和监控、有效预警和报警，做到预防在先，事后有据可存。集成智能密集架管理系统实现远程开合架、通风、杳询等控制。平台实现对库房环境系统的综合、安全和无人值守的高效能管理的目的。为档案库房建设一套技术先进，运行稳定可靠，具有较高的安全性、扩展性的智能管理平台，提升整体管理水平，加强内部控制，特此对档案库房智能管理平台达到如下基本目标：1）实时采集库房环境、设备监控数据，实现数字可视化展示，可清晰直观了解库房状态：2）通过对库房内设备的H动化联动控制，确保档案库房内保持科学合理的温滉度范围，以有利于档案资料的长期、完好保存，以发挥档案资料的最大作用：3）报表输出功能：本监控系统以日、周、月为时间单位自动生成系统设备报警统计报表：4）报警联动功能：报警激发系统向设备发送不同的控制命令，从而实现各个设备间的报警关系的关联：5）环境监控：对档案库房内设施设备进行集中监控，实时监控自动化设备运行数据和运行状态以及故障信息，实现告警及时，定位精准；6）自动化设备根据档案管理业务逻辑相互协调联动工作，提高档案业务处理的智能化水平；7）通过系统集成，提供远程管理能力，实现对库房情况和档案情况的实时监管:8）系统提供了设备实时数据的第三方接口，亦可集成第三方系统数据，可以与用户实际管理体制进行配合管理，真正做到无人值守并融入用户的管理方式；9）打造档案库房一体化智能管理系统解决方案，将档案密集架智能化、档案库房环境智能化、档案资料管理智能化融合在一起，组成全新的一体化综合管理平台系统。二、智能库房建设方案1建设原则“智越档案库房一体化管理系统”方案设计“以信息技术促进档案管理水平提升，以信息化技术手段带动新的档案管理形态，应用适当超前，经济合理，管控结合，覆盖全面，技术先进，成熟稳定，操作简便”为总体原则。综合考虑“实用性、先进性、可竟性、安全性、经济性、易用性、开放性、扩展性、规范性”等前提下，体现节能、环保、高效、安全、舒适等功能。2可靠性和稳定性可靠的信息传输手段、存储方式、运行环境和安全保证是系统成功的关键。在整体方案设计中，在系统设备选型、网络设计、软件设计等各个方面要充分考虑系统可靠性，需根据实际情况采用完善的备份方式和灾难恢复计划，确保系统运行的可靠性。2.1 先进性和成熟性系统应充分考虑科学技术的迅猛发展趋势，应用国内外业界较先进和标准的主流技术来保证系统各项功能的实现：按功能做成模块化的子系统，提供强大灵活的联动平台，并保证系统可以方便灵活地在处理能力、系统容量、功能点等方面进行扩充和升级换代，从而确保系统在未来一段时间内满足形势和业务发展的需要。2.2 易用性和易管理性整体方案设计必须考虑到实施完成后平台系统的操作与维护，因此，该平台系统必须具备较强的易操作性和易管理性，便于系统管理人员能够尽快熟练地掌握该系统的操作和管理技术，以保证平台系统能安全可靠地运行。系统设计人性化、专业化，符合用户口常习惯，易于操作使用，界面友好、简洁、直观，有利于提高操作效率。用户不需培训或只需少量的培训即可使用，在保证用户基本操作的前提下,给管理员有更多的自主管理功能。2.3 安全性安全保密是档案存储系统设计的关键，要通过安全可靠的加密手段和软硬件加密方法和多层次的保密措施保障系统中传输数据的安全和防篡改。信息安全：要严格设置用户使用权限及审批方式。各级用户只能调看本级权限范围内的信息。传输安全：视频信息的传输要注意防止各种非法提取或篡改。存储安全：要注意重要数据的备份，基本信息在监控室存储。设备安全：系统的设备必须满足可靠性和安全性的要求，设备选型要选用先进成熟的市场主流产品，要求安全可靠，保证系统不间断运行。对关键的设备、数据和接口应该采用冗余设计，要具有故障检测、系统恢复等功能。2.4 经济性整体方案设计要在充分利用现有资源的基础上进行开发设计，充分考虑业务需求和投资规模，力求达到最佳性能价格比和最优的平衡点。以需求为导向，紧紧围绕项目整体的要求，充分了解用户需求。2.5 可扩展性整体方案设计中，需充分考虑到整个系统的可扩展性。易于扩充升级，既满足当前的业务需求，乂为今后的犷充留有空间，满足随着业务的不断发展而随时增加的数据量和档案馆对软硬件产品的需求。设计上采用分布式组件技术来构造系统，不仅可以提高软件模块的复用性、可扩充性和重组能力，还可以降低部署大型系统的复杂程度，减少系统维护和升级成本，有利于保护档案馆投资，使系统不至于因技术进步而被淘汰。本方案设计每个子系统都采用模块化设计，预留并开放多个功能控制模块，系统投入运行后，用户可根据需求，在有限范围内方便的增加系统功能及控制模块，为系统的升级提供便利，最大限度的保护档案投资的保值增值。2.6 设计3.1 建设内容建设内容：本方案设计主要依据国家相关规范及行业建设要求,结合建设单位项目现状需求建设智慧档案库房一体化管理平台:智慧档案库房一体化管理平台：库房环境监控档案库房温湿度智能监测子系统：档案库房空气质量智能监测子系统：档案库房漏水智能监测子系统；档案库房驱鼠防虫管理子系统：库房设备管理档案库房空调自动测控子系统：档案库房加湿除湿净化一体机自动测控子系统：档案库房RFID档案管理子系统档案智能密集架管理子系统安防系统管理档案库房红外入侵报警管理子系统；档案库房消防检测管理子系统：档案库房动态视频监控管理子系统：档案库房门禁管理子系统；3.2 智能档案库房一体化管理平台3.2.1 总体概述智慧档案库房一体化管理平台以档案事业的“三个体系”建设理论，应用“五个系统”实现国家档案馆“五位一体”的智能化功能定位。以物联网、云计算、大数据、人工智能作为智慧档案馆架构的核心要素，以人防、物防、技防的三防核心，实现档案馆安全管理的“十防”环境要求。龙建达运用智慈物联技术，实现平台全面感知、互联互通、精准分析、统一管理等核心技术，平台结合馆库环境监控系统、安防监控系统、RF1.D档案管理系统、智能密集架系统、消防系统,建设绿色、智能、安全、高效的全方位智慈档案馆。智慧档案库房综合管理系统府房环堀B控系统I安鲂SS控系统IRFIDfgJiCK理系统3.2.2 平台架构智慧档案库房一体化管理平台，采用全新的B/S架构设计，摒弃了温控系统、视频系统、入侵系统、门禁系统、智能密集架系统等多子系统独立运行的旧理念，通过一体化集成手段，将各子系统数据接口打通、数据库融合，实现各子系统之间的联动和统一管理，真正实现库房监管控一体化。平台对档案库房环境监控系统、档案库房密集架监控系统、RFID智越档案管理系统实现统一平台集中管理，实现一平台一入口管理方式，极大地减轻了档案室工作人员维护负担，实现了档案库房的智能化管理。智找档案库房综合菅理系统档案库房一体化管理平台结构图3.2.3平台特点3.2.3.1数字化库房平台采用数字化微模块技术，对库房信息进行全方位和多形式的采集、集成，并通过物联网实现信息资源共享、有效利用和科学管理，对数据进行数字可视化展示。龙建达研发团队从数字化模块到采集主机等硬件系统，全部采用自主技术，可为客户打造最专业的定制化一体化库房。平台支持3D可视化，可直观的呈现库房内三维场景，可远程实时展示库房内环境数据（温度、湿度、空气质量等）：同时集成所有智能设备及漏水状态、视频监控、门禁管理等系统数据，打造可视化智誉档案馆（室）。3.2.3.2智能化管理平台通过充分利用环境监控、智能密集架、RFID,多媒体系统等智能设备，进行统一平台管理及数据信息可视化，实现一平台多业务管理，有效提升工作便捷性和工作效率。库房环境通过智能化优化控制，可以把能耗最大的密集架、恒湿净化一体机、空调设备能耗降到最低，同时根据馆内空气质量等环境条件，自动调节设备运行，保证馆库内环境的绿色舒适。3.2.3.3联动控制系统平台具有较好的开放性，不仅可以向下集成各种软硬件接口，还可对外提供各种接口，完全实现与其他平台的无缝对接。系统采用模块化，可及活配置，实现高度智能管理，出现报警时启动相应的控制联动策略，如高温报警联动启动空调制冷，湿度过低报警联动加湿机启动加湿，大大减少管理人员的工作量，异常情况时系统提示声光、短信、电话等多种告警方式，视频自动抓拍报警位置、并保存图像数据，实现24小时智能运维管理，保障库房安全。3.2.4平台功能3.2.4.IWEB登录智慧档案库房一体化管理平台具有WEB浏览功能，无须安装软件和任何配置，实现“零安装”，通过计算机网络，在远程以WEB浏览器监视监控数据，采用最新的NindCMSMe1.rQ风格，并且可通过WEB可以对档案库房的设备进行远程的管理。3.2.4.2界面轮询针对不同系统不同设备的重要程度，系统允许用户自行定义监控画面按照预先设计好的顺序、时间间隔等进行巡视。当无人操作时.，平台显示页面可按照一定顺序（可随意更改编辑）自动显示。页面一旦出现报警点，监控的页面会H动跳转、切换到报警点所在的页面上,并停留在报警页面，直到报警恢熨正常。3.2.4.3丰富管理针对于档案库房大量数据的特殊性，平台设计并提供强大的报表功能。平台具备统一的报表设计工具软件对平台数据进行有效统计、分析和展示,能够基于配置、性能、可用性、性能、报警事件等数据，自动创建专项指标和综合分析报表。所有历史数据均存储在历史数据库内，数据可以根据用户实际情况设定存储策略，报表系统提供统一的报表门户，具备相应权限的用户可通过该门户登录报表系统。报表系统支持B/S访问方式，其监测内容和展现内容一致。3.2.4.4档案库房排班管理系统支持预先按时间、日期规划库房管理，当班人在软件中确认,并提醒库房管理人员的库房管理时间，报警信息通过设置只发送给库房管理人员。3.2,4.5联动控制报警激发系统向设备发送不同的控制命令，从而实现各个设备间的报警关系的关联。消防联动门禁，通过采集消防控制器的报警信号监控档案库房的消防状态。当系统报警时，通过报警过滤，确认发生事故，系统H动联动门禁系统打开档案库房门禁，最大限度保证了人员的安全。温湿度联动空调、加湿除滉消毒净化一体机、新风机，通过温度、湿度的变化，当达到系统阈值时，系统经过报警过滤，自动联动设备开关，调节室内温度，使档案保管环境和工作人员管理维护环境处于最适状态。及时有效的调节与控制档案库房的温湿度，是保护并延长档案寿命的关键。3.2.4.6报警溯源可对关键测点进行报警溯源设置，寻找报警根源。当关键测点发生报警并引起多个关联测点跟随报警时，可快速定位关键测点，并只针对关键测点进行报警，避免用户收到过多无用报警而忽略关键报警信息：造成短信浪费及给客户造成很大烦扰。例：关联报警发生时提醒，可在发送的短信内容后缀上。例：空调停电产生一条告警：空调停电报警，会导致档案库室温度过高，严重影响档案库房的温度环境,设备易宕机或烧坏，请及时处理！3.2.4.7超强兼容性主要功能包括：版本同步、登录认证、实时数据操作、实时报警操作、设备信息查询、发送远程控制设备命令、实时报警确认、获取设备列表、获取设备类型、获取门禁控制器信息、远程开门、获取视频子系统信息、历史数据查询、历史报警查询、查看登录信息、实时监控通信数据等功能，支持接入不同协议的设备，可通过A1.学习算法，F1.学习完善不同的设备协议。技术特点：基于JsonRpc2.0协议实现的RPC远程调用软件，提供第三方系统集成的通信协议及数据接口，支持HTTP/HTTPS.TCP/IP协议，JSON数据格式极大提升了通信效率与性能，支持多种编程语言的第三方系统，实现了语言无关的跨平台中间件软件。三、智能库房建设案例及效果展示在广东省某智能库房建设项目，我单位积极响应项S需求明确项目是建设目标，采用龙建达库房环境监控系统。完成客户智能库房建设。结合档案库房恒温恒湿控制系统、空气质量控制系统、漏水监控系统、库房防鼠防虫管理系统、智能密集架管理系统、红外入侵报警智能系统、库房消防检测管理系统、库房动态监控系统和门禁监控系统一同集成实施智慧档案库房管理平台。达到库房十防要求：防高低温、防盗、防火、防水、防虫、防鼠、防尘、防光、防毒、防污染。同时针对智能密集架，通过智能密集架接口协议，实现智能密集架的锁定、解锁、左右移动、停止移动、合架、通风、自动开架、以及和RF1.D档案管理系统联动。