口腔医院环境管理体系认证合同.docx

口腔医院环境管理体系认证合同甲方（委托方-口腔医院）：名称：口腔医院名称】法定代表人：姓名地址：医院地址联系电话：电话号码电子邮箱：邮箱地址乙方（受托方-认证机构）：名称：认证机构名称法定代表人：姓名地址：机构地址联系电话：电话号码电子邮箱：邮箱地址鉴于甲方希望建立并通过环境管理体系认证，以提升口腔医院的环境管理水平，符合相关法律法规要求并提高社会形象：乙方是经国家认可的具备环境管理体系认证资质的专业机构，能够为甲方提供环境管理体系认证服务。经双方友好协商，就乙方为甲方提供口腔医院环境管理体系认证服务事宜达成如下协议：一、服务内容1.*初始评估与咨询（如有）*（1）乙方应根据甲方的需求，对甲方口腔医院现有的环境管理状况进行初始评估（如甲方需要此项服务）。评估内容包括但不限于医院的环境政策、环境管理组织架构、环境影响因素识别、现有环境管理制度与流程、相关法律法规的合规性等方面。（2基于初始评估结果，乙方可为甲方提供环境管理体系建设的咨询建议，包括但不限于如何建立有效的环境管理组织架构、完善环境管理制度、制定环境目标与指标、识别并控制环境影响因素等方面的建议。2 .*认证审核服务*（1）乙方应按照国际认可的环境管理体系标准（如ISO1.4001:具体版本）以及国家相关法律法规要求，对甲方口腔医院的环境管理体系进行审核。（2）审核内容包括但不限于环境管理体系文件（如环境管理手册、程序文件、作业指导书等）的完整性与符合性：环境管理体系在医院各部门、各环节（包括医疗废物处理、污水处理、能源资源管理、药品与化学品管理等方面）的运行有效性：医院对相关法律法规、标准规范以及自身环境方针、目标的遵循情况等。（3）乙方应根据审核结果出具详细的审核报告，明确指出甲方环境管理体系的优点、存在的不符合项以及改进建议。审核报告应客观、准确、具有可操作性。3 .”认证决定与证书颁发*（1）在完成审核并收到甲方针对不符合项的整改证据后，乙方应根据审核结果做出认证决定。如果甲方的环境管理体系符合认证标准要求，乙方应在X）个工作H内向甲方颁发环境管理体系认证证书。（2）认证证书应明确标明甲方口腔医院的名称、地址、认证依据的标准、认证范围（涵盖口腔医院的相关环境管理活动）以及证书的有效期等信息。4 ."监督审核与再认证服务*（1）在认证证书有效期内，乙方应按照相关规定对甲方进行定期的监督审核。监督审核的周期为每凶个月/年一次（根据标准要求确定），以确保甲方的环境管理体系持续符合认证标准要求。（2）监督审核内容包括但不限于检查甲方对上一次审核中不符合项的整改情况：对环境管理体系的变更（如组织结构调整、环境政策修改、新的环境影响因素出现等）进行评估：审查环境管理体系在H常运行中的有效性等。（3）在认证证书即将到期前，乙方应根据甲方的申请对其环境管理体系进行再认证审核。再认证审核的流程与初次认证审核类似，旨在重新评估甲方的环境管理体系是否仍然符合最新的认证标准要求。如果通过再认证审核，乙方应重新颁发认证证书。二、服务期限1 .本合同的服务期限自起始11期起至结束口期止。起始口期为合同签订日或双方另行约定的开始服务口期；结束口期为完成初次认证审核、颁发证书并完成首次监督审核（如在服务期限内涉及）之日。2 .在认证证书有效期届满前Pq个月，双方应就是否续签再认证服务合同进行协商。如双方同意续签，应另行签订书面协议。三、双方权利与义务（一）甲方权利与义务1 *权利*（1）有权要求乙方按照本合同约定的标准和程序进行环境管理体系认证审核服务，确保审核过程的公正性、客观性和专业性。（2）有权对乙方的审核计划、审核报告提出合理的意见和疑问，要求乙方进行解释说明。（3）在乙方未按照合同约定提供服务或服务存在严重质量问题时，有权要求乙方整改或解除合同，并要求乙方承担相应的违约责任。2 .”义务,（1）按照本合同约定向乙方支付认证服务费用。（2）积极配合乙方的审核工作，包括但不限于提供审核所需的文件资料（如环境管理制度文件、环境影响评价报告、环保设施运行记录、相关法律法规清单等）、安排与审核相关的人员访谈、为审核人员提供必要的工作条件（如办公场地、设备设施检查的便利等）。（3）根据乙方的审核结果和建议，及时对环境管理体系中的不符合项进行整改，并将整改证据提交给乙方进行验证。（4）在认证证书有效期内，保持环境管理体系的有效运行，遵守相关法律法规要求，并按照乙方的要求接受监督审核和再认证审核。（二）乙方权利与义务1 *权利*（1）有权要求甲方按照本合同约定支付认证服务费用，并在甲方未按时支付费用时，按照合同约定收取逾期违约金或暂停认证服务（在符合法律法规规定的前提下。（2）有权根据认证标准和程序制定审核计划，并在审核过程中按照计划进行操作，要求甲方提供必要的支持与配合。（3）在甲方存在不符合认证标准要求的情况且未能及时整改时，有权做出不予认证或暂停/撤销认证证书的决定（根据具体情况）。2 .*，义务*（1）按照本合同约定的服务内容、标准和时间要求，为甲方提供优质、专业的环境管理体系认证服务。审核人员应具备相应的资质和经验，审核过程应严格遵循相关认证标准和法律法规要求.（2）对在审核过程中知悉的甲方商业秘密、技术秘密、环境管理相关信息等予以保密，不得泄露给第三方，除非法律法规另有规定或经甲方书面同意。（3）在认证服务过程中，为甲方提供必要的培训和指导（如对环境管理体系标准的解读、如何编写符合要求的体系文件等），帮助甲方建立和完善环境管理体系，以达到认证标准要求。四、服务费用及支付方式1.*服务费用甲方应向乙方支付的环境管理体系认证服务费用为人民币凶元（大写：大写金额。该费用包括初次认证审核费用、首次监督审核费用（如在服务期限内）、审核报告出具费用、认证证书颁发费用以及与本次认证服务相关的其他费用，但不包括甲方为整改不符合项而可能产生的额外费用（如聘请外部专家、购置环保设备等费用）。3 .*支付方式*（1）预付款：本合同签订后的凶个工作日内，甲方支付服务费用的X%,即人民币凶元（大写：大写金额）作为预付款。（2）初次审核完成并在乙方出具审核报告后的凶个工作H内，甲方支付服务费用的X%，即人民币凶元（大写：大写金额。（3）在乙方颁发认证证书后的凶个工作日内，甲方支付服务费用的剩余X%,即人民币凶元（大写：大写金额）。五、知识产权与保密条款1.*知识产权*（1）乙方出具的审核报告、认证证书等相关文件的知识产权归乙方所有，但甲方有权在本医院内部使用这些文件用于证明其环境管理体系的认证状态。（2）甲方应保证在使用乙方提供的文件过程中，不侵犯乙方的知识产权，不得对文件进行篡改、伪造或用于其他未经授权的目的。4 .*保密条款*（1）双方应对在本合同签订、履行过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密、审核相关信息等保密信息（以下统称“保密信息"）予以保密。保密信息包括但不限于甲方的医院运营数据、环境管理内部资料，乙方的审核技术方法、审核人员信息等。（2）未经对方书面同意，任何一方不得向任何第三方披露、使用或允许第三方使用保密信息。但法律法规另有规定或政府部门要求披露的除外。（3）本条款的保密期限为自本合同生效之H起凶年。六、违约责任1 .若甲方未按照本合同约定向乙方支付服务费用，年逾期一口，应按照未支付金额的1X%）向乙方支付违约金：逾期超过凶日的，乙方除有权要求甲方支付拖欠的服务费用和违约金外，还有权暂停认证服务或解除本合同，并要求甲方赔偿乙方因此遭受的损失，包括但不限于审核成本、预期利润等。2 .若乙方未按照本合同约定提供认证服务，包括但不限于审核工作未按时完成、审核过程不符合相关标准要求、审核报告不准确或不客观等情况，每逾期一口，应按照服务宽用的X%向甲方支付违约金；若因乙方原因导致甲方无法获得认证证书或认证证书被错误吊销，乙方应按照服务费用的凶倍向甲方支付违约金，并赔偿甲方因此遭受的全部损失，包括但不限于为建立环境管理体系投入的人力、物力、重新认证的费用以及可能的声誉损失等。3 .任何一方违反本合同的保密条款或知识产权条款，应向对方支付违约金人民币凶元，并赔偿对方因此遭受的全部损失。若违约行为构成对知识产权的侵犯，违约方应承担相应的法律责任。七、争议解决1 .本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用具体法律法规，如中华人民共和国民法典等卜2 .双方在履行本合同过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决：协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。八、其他条款1.本合同自双方签字（或盖章）之口起生效，一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。2,本合同未尽事宜，可由双方另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。甲方（盖章）：法定代表人（签字）：签订日期：年一月一H乙方（蛊章）：法定代表人（签字）：签订H期：年_月_H