口腔医院开业庆典活动策划合同.docx

口腔医院开业庆典活动策划合同甲方（委托方）：I口腔医院名称法定代表人：甲方代表姓名）地址：医院地址联系电话：联系电话统一社会信用代码：甲方信用代码乙方（受托方）：活动策划公司名称法定代表人：乙方代表姓名）地址：公司地址联系电话：联系电话统一社会信用代码：乙方信用代码鉴于甲方即将举办口腔医院开业庆典活动，希望借助乙方在活动策划方面的专业能力和经验，双方经友好协商，依据中华人民共和国民法典及其他相关法律法规的规定，就甲方委托乙方策划并执行口腔医院开业庆典活动事宜达成如下合同：一、活动主题口腔医院名称开业庆典二、活动时间与地点1.*活动时间*：（具体日期），上午/下午/晚上M开始时间H结束时间2. *，活动地点”：口腔医院地址或其他指定地点三、服务内容与要求（一）整体策划1 .乙方应根据甲方的需求、口腔医院的特色以及目标受众，制定详细的开业庆典活动策划方案，包括活动的主题概念、创意亮点、流程安排、场地布置设计等内容。2 .策划方案应在本合同签订后的凶个工作口内提交给甲方审核，经甲方书面认可后方可执行。（二）活动流程设计1 .活动流程应包含开场仪式、领导嘉宾致辞、医院特色展示（如医疗技术介绍、专家团队亮相等）、互动环节（如口腔健康知识问答、抽奖等）、剪彩仪式等环节，确保活动紧凑、有序且富有吸引力。2 .乙方应根据活动流程安排合理的时间分配，确保每个环节顺利进行，总活动时长应控制在甲方要求的时间范围内。（三）场地布置1 .乙方负责活动场地的整体布置，包括但不限于舞台搭建、背景板设计制作、音响灯光设备租赁与调试、嘉宾签到区设置、展示区布置（如口腔医疗设备展示、医院成果展示等）、观众区安排等。2 .场地布置应体现口腔医院的专业形象，色彩搭配、装饰元素应与口腔健康主题相契合，同时营造出喜庆、热烈的开业氛围。3 .乙方应确保场地布置在活动开始前凶小时完成，并进行最后的检查和调试工作。（四）宣传推广1 .乙方应协助甲方进行开业庆典活动的宣传推广工作，制定宣传方案，包括但不限于线上线下宣传渠道的选择、宣传内容的设计制作（如海报、宣传单页、邀请函等）以及宣传活动的执行。2 .线上宣传渠道可包括甲方官方网站、社交媒体平台（如微信公众号、微博等）、本地生活服务平台等；线下宣传渠道可包括在医院周边区域、商业中心、社区等地发放宣传单页、张贴海报等。3 .乙方负责邀请当地媒体（如报纸、电视台、网络媒体等）参加活动，并协调媒体进行活动报道，提高口腔医院的知名度和社会影响力。（五）嘉宾邀请与接待1.根据甲方提供的嘉宾名单，乙方负贡向嘉宾发送邀请函（邀请函的设计制作由乙方负贡），并在活动前凶天与嘉宾进行电话确认，确保嘉宾的出席率。2.乙方应安排专人负贡嘉宾的接待工作，包括在活动现场引导嘉宾签到、就座、参与活动环节等，为笳宾提供优质的服务体验。（六）活动执行与管理1 .在活动当天，乙方应派遣专业的活动执行团队到现场，负贡活动的整体执行和管理工作，包括现场秩序维护、活动流程的把控、音响灯光等设备的操作、突发事件的应急处理等。2 .乙方应确保活动按照策划方案顺利进行，如遇特殊情况需要对活动流程或安排进行调整，应及时与甲方沟通并获得甲方的书面同意。（七）活动后续跟进1 .活动结束后，乙方应向甲方提供活动总结报告，包括活动效果评估（如参与人数统计、嘉宾反馈收集、媒体报道分析等）、活动照片和视频资料（高清格式）等内容，以便甲方进行后续的市场分析和宣传使用。2 .乙方应协助甲方对活动中收集到的潜在客户信息（如嘉宾联系方式、咨询意向等）进行整理和分析，为甲方的市场拓展提供支持。四、双方权利与义务（一）甲方权利与义务1.*权利*- 有权对乙方提交的活动策划方案、宣传方案、设计稿件等进行审核，并提出修改意见。- 有权对乙方的活动执行过程进行监督，要求乙方按照合同约定的内容和标准提供服务。- 在乙方未能按照合同约定履行义务时，有权要求乙方采取补救措施或承担违约责任。2*义务*- 向乙方提供与活动相关的必要信息，如口腔医院的基本情况、特色服务、嘉宾名单、宣传需求等，确保乙方能够顺利开展策划工作。- 根据合同约定，按时支付活动策划及执行费用。- 配合乙方进行活动的宣传推广工作，如提供医院相关的宣传素材、协助乙方在医院内部进行活动宣传等。-负责活动场地的提供，并确保场地具备活动所需的基本条件（如电力供应、场地安全等）。（二）乙方权利与义务1.”权利*-有权要求甲方按照合同约定提供活动相关信息、支付服务费用等。-在甲方未履行合同约定的义务时，有权暂停活动策划或执行工作，并要求甲方承担相应的违约责任。-根据活动策划和执行的实际需要，在合理范围内自主安排活动的各项工作，但需事先获得甲方的书面同意。2.*义务*- 按照合同约定的服务内容和要求，精心策划并执行口腔医院开业庆典活动，确保活动的质量和效果达到预期目标。- 按照国家法律法规和相关行业规范，合法、合规地开展活动策划和执行工作，如在宣传推广过程中遵守广告法的规定，在场地布置和设备租赁过程中确保符合安全标准等。- 负责活动所需设备、物资的租赁、采购、运输、安装、调试和保管工作，活动结束后及时拆除和清理场地你置，恢复场地原状（如有损坏，应负责修更或赔偿）。- 为活动购买必要的保险（如公众或任险等）,确保活动期间的人员和财产安全.在活动过程中如发生意外事故，应积极采取措施进行处理.，并承担相应的法律责任。- 对甲方提供的信息和资料予以保密，不得泄露给任何第三方，未经甲方书面同意，不得将甲方的商业信息用于其他商业目的。五、费用及支付方式1. *，活动策划及执行费用*-甲方应向乙方支付的活动策划及执行费用总计为人民币凶元（大写：大写金额。此费用为含税价，乙方应在收到甲方支付的款项后向甲方提供合法有效的发票。2. ”费用明细*- 场地布置费用：人民币凶元，包括舞台搭建、背景板制作、装饰物品采购、音响灯光设备租赁等费用。- 宣传推广费用：人民币凶元，包括海报制作、宣传单页印刷、邀请函设计制作、线上线下宣传渠道推广费用等。- 嘉宾邀请与接待费用：人民币凶元，包括邀请函邮寄费用、嘉宾礼品采购、接待人员劳务报酬等。- 活动执行与管理费用：人民币凶元，包括活动执行团队的劳务报酷、设备操作与维护费用、现场应急处理费用等。- 其他费用：人民币凶元，包括活动保险费用、不可预见费用等。3. *支付方式*- 定金：在本合同签订后的凶个工作口内，甲方应向乙方支付活动策划及执行费用的凶作为定金，即人民币凶元（大写：大写金额）。- 中期付款：在乙方完成场地布置并经甲方验收合格后的凶个工作日内，甲方应向乙方支付活动策划及执行费用的X%，即人民币凶元（大写：【大写金额D。- 尾款：在活动结束后的凶个工作口内，甲方应向乙方支付剩余的活动策划及执行费用，即人民币凶元（大写：大写金额D。六、知识产权归属1 .乙方为本次活动创作的策划方案、设计稿件（如海报、宣传单页、背景板设计等）、活动名称、宣传口号等知识产权归甲方所有，但乙方有权在其宣传资料中展示其为甲方策划的活动案例（需经甲方书面同意且不得泄露甲方的商业秘密）。2 .乙方应保证所提供的策划方案、设计稿件等不侵犯任何第三方的知识产权，如因乙方的侵权行为导致甲方遭受损失，乙方应承担全部赔偿责任。七、保密条款1 .双方应对在合同签订、履行过程中知悉的对方商业秘密、活动策划方案、嘉宾名单、宣传推广计划等予以保密，未经对方书面同意，不得向任何第三方披露或使用。2 .本条款的保密期限为自合同生效之口起凶年。八、违约责任1 .如果甲方未按照合同约定的时间和金额支付活动策划及执行费用，每逾期一天，应按照未支付金额的凶向乙方支付逾期违约金；逾期超过凶天的，乙方有权解除合同，并要求甲方支付已完成工作对应的宽用以及相当于未支付金额凶的违约金。如因甲方逾期付款给乙方造成损失的，甲方还应承担赔偿责任。2 .如果乙方未按照合同约定的服务内容、标准和时间要求提供服务，应承担违约责任。乙方应按照未完成工作部分对应的费用的凶向甲方支付违约金，并采取措施尽快完成未完成的工作。如果乙方的违约行为导致活动无法顺利进行或严重影响活动效果，乙方应退还甲方已支付的费用，并按照活动策划及执行费用总额的凶向甲方支付违约金。如因乙方违约给甲方造成损失的，乙方还应承担赔偿责任。3 .任何一方违反本合同的保密条款，应向对方支付相当于活动策划及执行费用凶的违约金，并赔偿对方因此遭受的损失。4 .任何一方违反本合同的知识产权条款，应向对方支付相当于活动策划及执行费用凶的违约金，并赔偿对方因此遭受的损失。九、不可抗力1 .本合同所称不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害、政府行为、社会异常事件、战争、罢工等。2 .因不可抗力事件导致一方无法履行本合同约定的义务，该方不承担违约责任，但应及时通知对方并提供相关证明文件。在不可抗力事件影响消除后，双方应协商恢复本合同的履行或根据实际情况调整合同内容。十、合同变更与解除1 .本合同的任何变更或补充需经双方书面协商一致，并签订书面协议。变更或补充协议作为本合同的组成部分，与本合同具有同等法律效力。2 .在本合同履行期间，除因不可抗力或双方协商一致外，任何一方不得擅自解除本合同。若一方擅自解除本合同，应按照本合同约定的违约责任条款承担相应的责任。十一、争议解决本合同履行过程中如发生争议，双方应首先友好协商解决：协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。十二、其他条款1 .本合同自双方签字（盖章）之日起生效，一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。2 .本合同未尽事宜，双方可另行协商并签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。甲方（盖章）：法定代表人（签字）：签订日期：年一月一日乙方（盖章）：法定代表人（签字）：签订口期：年一月一口