湖南酒店人事部员工考勤制度.docx
湖南洞店人,部员工考勤制度为保证酒店的有序经营及对员工的考勤记录进行认真、公正的处理,现重申酒店员工考勤制度如下,要求各位员工遵照执行:一、工作时闾:1、 酒店执行综合计时工作制;员工工作时间按其部门岗位实际所需而不同安排,限定每周工作四十小时(不包括膳食时间、班前准备、班后交接及培训时间);具体以各部门、各岗位、各班次的工作时间表为准;2、 员工每天工作时间和休息日由其部门根据岗位工作需要,确定各岗位班次、作息时间并公布执行,所有员工必须按其部门编排的工作时间准时上班;未经部门经理批准,不得擅自调动应出勤班次。二、考记录:1、 考勤记录时间:每自然月一日至当月最未一日;2、 考勤记录呈报时间:各部门在次月3日前统计上月考勤的相关记录,并报至人事部:3、 考勤记录与呈报人员:除特别指定外,各部门秘书或文员即为部门考勤人员;4、 每月考勤记录资料:4.1 员工上(下)班钟卡考勤记录;4.2 部门上(下)班签到(签退)记录(该记录需部门最高负责人签字确认);4.3 缺勤和加班的原始单据;5、 各部门考勤员必须坚持原则,秉公办事,不得弄虚作假,发现问题,应查明原因;如有不按规定时间、要求交考勤记录和部门未提供上(下)班签到(签退)记录者,视为考勤员过失;如考勤表有弄虚作假现象,部门经理及考勤员皆为过失行为;6、 各部门根据工作需要,提前编排出本部人员下月工作班次表,在部门最高负责人批准后于每个考勤月的5号前,将编排的员工排班表交人事部存档,此排班表将成为人事部核对员工考勤的依据之一;7、 除特别指示外,七级或以下职级员工无论早、中、晚班、分段工作班的员工或加班员工,在上、下班进出酒店时,须严格遵守打卡制度,以记录工作时间;8、 上班打卡时间应早于规定工作时间至少10分钟,否则视为迟到,迟到30分钟以内扣5分.迟到30-60分钟扣10分,迟到60分钟以上按旷工半天计算,迟到4小时以上按旷工一天计算;9、 准时打卡并不等于准时到达工作岗位,故考勤卡只能作为员工上、下班的辅助证明;各部门必须设立签到本,由专人负责管理,员工必须按排班时间,提前穿着整齐制服和享用工作餐后,准时进入工作岗位;上班分段的员工除上下班打卡外,中间休息期间也必须签写进出时间;10,下班时先在本部门签出,然后再打出卡:签出时间应晚于规定下班时间或打出卡时间应晚于下班时间至少10分钟,否则视为早退;早退30分钟以内扣5分,早退30-60分钟扣10分,早退60分钟以上按旷工半天计算,早退4小时以上按旷工一天计算;11、员工于上、下班忘记打卡或签到,扣10分;12、严禁督他人打卡或叫他人代打卡,违者将按乙类过失处理;13、凡当日无打卡记录且无特殊说明者,一律按缺勤处理;14、员工在执行考勤记录(打钟卡)后,如发现有误,应立即向当值保安人员员说明情况并及时向部门主管报告,二天内由部门经理在上述错误处给予建议签署更正并报人事部;15、人事部和财务部对没有打印记录的考勤将不予认可;因此,即使迟到,员工也必须如实打卡;16、员工考勤卡如有损坏或遗失,请及时到人事部更换或补办17、每月月初,各部门考勤员必须将本部门员工的考勤收齐,认真进行核对后做出考勤统计,连同加班、休假批件交部门经理审核签字;18、各部门考勤记录经部门最高负责人签批后,于每月三日前向人事部提交当月员工考勤表,考勤表上应记录整月考勤时段内所属人员的出勤情况;公休假、法定假、年假、探亲假、换休、病假、事假、旷工、蜡假、分娩假、慰唁假等按规定符号在相应日期上标注清楚:19、人事部根据部门排班表、钟卡记录及部门签到表核查员工考勤表,经核查无误后,于每月八日前将所有员工考勤汇总报至财务部核算工资。