合作项目财务管理.docx

合作项目财务管理工作规范为了对合作项目进行科学有效地管理，提高工程项目的运营质量，做好风险的刚好识别和防范应对，真正实现合作项目对企业的贡献，依据施工企业的生产特点及管理流程，制定“合作项目财务管理工作规范一、对合作方资信考察和对项目初期考察1、对合作方资信考察评价。在合作之前对打算合作的单位的资质、信用、资金实力、技术实力、以前承建项目履约状况以及其他相关方面进行严谨、审慎的考察，依据考察小组的考察状况进行评价，评价分数达到优良要求（85分），双方建立合作关系。2、对工程项目的初期考察评价。确定了合作伙伴关系后，依据合作方供应的联系工程项目，对工程项目进行初期的考察评价，包括依据项目类型和招标文件的具体内容，对于前期的预算取费标准、投标保证金、履约保证金、付款时间、付款比例等进行风险评价，对于房地产项目和垫资项目考察评价要求更高。公司成立初期工程项目风险评价领导小组，成员涵盖各主管领导及各职能部门负责人，负责评价工作的组织、实施。评价分数达到优良要求（85分），房地产项目和垫资项目达到优秀要求（90分），起先进行投标的打算工作，参加投标。二、与建设单位签订施工合同工程项目中标后，依据中标通知书刚好与建设单位签订建设工程施工合同。在中标至合同签订之前，将投标中对我方不利的内容尽可能通过与建设单位沟通协调予以解决，为工程的顺当开工建立奠定良好基础。三、与合作方签订“项目管理目标责任书”建设工程施工合同签订后，刚好成立项目部，项目部应在合同签订七日内与企业签订项目目标管理责任书。签订责任书时，合作方是法人单位的，要供应营业执照，资质证书，税务登记证，法人身份证等有效证件，个人则要供应个人身份证，个人名下财产证明，将复印件作为责任书的附件，并签承诺书、交纳肯定比例的履约保证金，承诺在目标管理责任书履行期间，若出现经济纠纷，给公司造成经济损失时，以个人名下的全部财产（法人单位为公司资产）和履约保证金来清偿所欠债务，责任书具体规定项目的工期、质量、成本、平安、文明施工等目标。四、会计人员委派财务人员实行委派制，项目部成立10日内，财务部门给项目部委派财务人员，具体执行方法分为“公司直属"和''隶属分公司”两种状况。对公司直属工程项目由公司财务部门委派财务人员负责项目财务工作，直至项目竣工决算完成，对项目关闭审计终结；隶属分公司的工程项目，由分公司财务部门进行统一管理，直至项目竣工决算完成，对项目关闭审计终结。五、资金集中统一管理，实行全过程限制。1、开户。公司直属项目经理部，在公司资金结算中心申请开立项目部专用帐户，属分公司管理的项目部，接着运用分公司在资金结算中心的帐户。2、工程款的收取。合作项目工程款必需全部纳入公司资金结算中心统一管理。通过银行转账收取，不允许任何人以任何形式（包括借款、抵账、代付等）从建设单位收取现金。须要收取现金的，必需通过公司财务结算部和资金结算中心同意，办理相关手续后，方可收取。3、项目资金的支用。合作项目须要支用工程款时，由项目合作方依据工程须要编制资金运用安排，资金运用安排应列明具体须要支付的单位或者个人名称，由公司派驻项目负责人和生产部门审核，报公司财务负责人审批后，公司资金结算中心依据支用安排逐笔支付，假如资金不足，优先支付人工费、税费等。对于有工程预付款的项目，特殊是预付款较大的项目，合作方还须要供应劳务合同、材料选购或托付加工合同等相关资料。4、合作项目内部融资。对于垫资项目和工程款短暂不到位的项目，合作方有资金困难，可向公司资金中心融资，公司成立融资评审领导小组，严格依据公司有关制度进行融资决策。评审的目的就是杜绝给风险较大或存在潜在风险的项目融资，从而规避内部融资风险。5、资信证明和银行保函。为了使合同正常履行，公司为项目供应必要的资金证明、资信证明，投标保函、预付款保函、履约保函等银行证明和担保业务，办理上述业务应由申请单位缴纳不低于20%的保证金。6、现金的运用。合作项目依据公司的资金管理方法提取和运用现金，严格限制大额现金的提取和运用，原则上不允许坐支现金，确保现金运用的合理性和平安性。7、对外担保。项目部不得私自以项目部名义进行对外担保活动，假如确有与项目有关的担保要求，必需书面申请，经过公司法人同意后依据相关程序办理。8、对合作项目资金运用亲密关注，实行全过程监督限制。六、债权债务管理1、债权。项目部除应收建设单位的工程款和内部单位欠款以外，一般无其他债权。项目部对全部债权负有清收责任，并担当清收过程中所发生的费用以及损失。2、债务。债务依据形象进度实行申报制度。每个季度末、主体封顶、工程竣工时由项目部依据工程的形象进度、收款状况、材料、劳务费用以及租赁费用等的结算状况，参照该项目预算，填制对外债务状况申报表（见附件1）并报送公司财务部门审核，项目部必需对其供应的债务状况的真实性负责。实行债务申报制度的目的在于依据工程进度刚好驾驭收款状况、资金运用状况，从而识别债务风险、防范合作方恶意拖欠供应商货款，杜绝项目部虚购材料、虚列结算费用等进行套现。对于有潜在风险的项目，公司要刚好作出防范预案或者提出处理方法，避开引发官司或影响企业声誉的其他事务发生。3、项目保修金。项目竣工后，依据合同规定须要预留肯定比例的项目保修金，合作方对于项目的保修负有全部责任。待项目保修责任解除，建设单位退回剩余保修金，公司依据“项目管理目标责任书”相关条款退回合作方剩余保修金。七、管理费用实行“切块制”管理费用依据项目管理目标责任书约定的上缴比例，资金结算中心依据合作方工程项目来款金额实行“切块制”。每半年企业发展部会同财务部门对合作项目管理费用的收激状况进行检查核实，年末依据年度指标结算管理费用并当年交清，不准拖欠，项目决算后依据决算金额调整上交指标并结清上交费用。八、涉税风险防范在同合作方的合同中明确“与项目相关的税费都由合作方全额负担”，合作方必需依据所收到的工程款金额（包括预付工程款）供应完税证明，若不能供应的，资金结算中心将依据资金管理方法依据现行税率短暂代扣，等合作方供应合法的完税证明后，资金中心将代扣款如数退回，否则由公司代扣代缴。项目上要建立完整的成本核算体系，材料选购、劳务结算等经济业务的发票真实、内容齐全，以满意核算须要和当地税务核查的须要。九、会计核算合作方要依据会计制度，建立健全会计核算体系，严格依据会计制度核算工程项目的经济事项。公司在同合作方进行核算时，账务处理程序如下：1、与建设单位进行结算时，依据双方确认的当期工程量借：应收账款一一建设单位（合同所载建设单位名称）贷：主营业务收入2、依据收入计提项目税金及附加借：营业税金及附加贷：应交税费一一营业税城市维护建设税教化费附加一一地方教化费附加3、与合作单位结算当期完成价款，扣除税金及附加、扣除我方应收的管理税、费以后，依据差数确认为项目成本。借：主营业务成本一一合作（分包成本贷：应付账款一一合作单位（合同所载合作单位名称）4、结转工程税金及附加借：本年利润一一营业税金及附加贷：营业税金及附加5、结转收入借：主营业务收入贷：本年利润一一主营业务收入6、结转成本借：本年利润主营业务成本贷：主营业务成本7、从甲方收取工程款借：银行存款财务结算部户（公司直属）或者分公司户（隶属分公司）贷：应收账款一一建设单位（合同所载建设单位名称）8、支付合作单位工程款（收取建设单位的工程款金颗减去税金及附加，减去管理费用）借：应付账款合作单位（合同所载合作单位名称）贷：银行存款一一公司帐户或者分公司帐户（收款帐户为合作方专户9、税金及附加的缴纳（分两种状况）（1）、合作方自己交税后，持完税证明向财务结算部或者分公司办理代扣税金的退回。借：应交税费一一营业税城市维护建设税教化费附加一一地方教化费附加贷：银行存款一一公司账户或者分公司账户（收款帐户为合作方专户）（2）、超过规定的完税期限合作方仍旧没有交税，公司刚好履行代缴义务。借：应交税费一一营业税城市维护建设税一一教化费附加一-地方教化费附加贷：银行存款一一公司或者分公司账户（收款帐户为税务机关账户十、印章管理（行政公章、财务专用章、印鉴章）党政办公室进行有关印章管理制度交底。合作方运用的全部印章，由公司统一刻制，刻制印章时，由合作方提出书面申请，并签写印章刻制审批表，由主控部门审核，主管领导把关，法人同意后由党政办公室刻制。行政公章由公司指派人员保管，财务专用章和银行预留印鉴章由公司委派的财务人员管理。领取印章时，由合作方与保管人一起去办理手续，并签写用印承诺，运用印章时，要做好用印登记，说明运用时间、用途并经合作方与印章管理人员共同签字确认后，方可运用，公司定期检查审核印章运用状况。印章只能用于与甲方的业务往来，不能用于签订经济与劳务合同，若需签订，需将合同复印件报公司纪检部门备案并留取对方的联系方式，由公司纪检部门与项目财务人员共同监督合作方合同履行状况。十一、项目关闭审计项目开工前，相关部门将施工合同、项目目标管理责任书送纪监审计室备案。工程开工时间由生产部通知纪监部门，纪监部门将对工程项目施工全过程实施审计监督。工程竣工，纪监部门依据项目关闭审计制度进行项目关闭审计，清偿完全部债权债务后，盈余由合作方支配。未履行完合同的，纪监部门也要进行项目关闭审计，确认债权债务责任，并监督合作方刚好履行相关责任。十二、目标责任书的解除该项目完工，做完工程结算和财务结算，收完应收账款，支付完合作方的应付账款。相关科目余额归零，双方就该项目在财务方面的权利义务自然消逝。技术资料归档，保修期届满，目标责任书解除。十三、再合作评价双方合作结束后，若有后续项目或者新项目，经合作项目管理委员会对于合作期间合作方的履约进行再评价，认为合作方能按时履约，诚恳信守，接着合作。若在合作期间没有依据项目管理目标责任书仔细履约，甚至给公司造成经济损失、名誉损失的，公司将依据合同进行相关的责任追究，有必要的将诉诸法律，不再和对方接着合作。附件1.合作项目债务状况申报表（加盖项目部章）项目部名称工程进度状况建设单位欠款状况债权人名称欠款金额欠款形成缘由123计说明：建设单位欠款=合同价款-已收工程款。行次不够可添加。项目负责人签名：填表人：附件2：合作项目管理流程图：按合同燃定程中标91织项日糠主费负责人及职9进行合同及官交底订标IB任S目tr书与mI1.郃答订等项包w»设目屏ew底«检查i监记工程技工兑现各种协议及责任书有关条款