房地产开发公司行政人事部办公设备管理与文具管理指导书.docx

房地产开发公司行政人事部办公设备管理与文具管理指导书第一章A1J第一条本指导书旨在规范本公司办公设备与文具管理，降低管理费用。第二条本指导书造用于公司办公设备及文具采购与管理的全过程。第三条本指导书中所称公司.是指某某房地产开发有限公司。第二章办公设备购与理第四条办公设备是指办公家具、复印机、传真机,摄像机、照相机.数码相机、电脑、扫描仪等公司日常办公所需要的价值较高、使用期较长的资产。第五条办公设备的申请和采购分为预算内和顼算外两种。第六条fg算内的办公设备：各部门在年初提交当年的办公设备采购预算，经行政人事部负责人及公司总经理审批同意后实施。第七条预算外的办公设备是计划外但确实需要配备的办公设备.需提交采购预算与申请,经总经理审批同意后追加算后方可实施°.第八条办公设备采购申请程序为：使用部门提出申请，填写采购申请表3,经部门负责人、行政人事部负责人及公司总羟理批港再转财务部、行政部备案.由行政人事部负责采购。第九条办公设备采购完成后,需使用部门、行政人事部及财务部共同睑收后.由行政人事部登记迨册。第十条办公设备采购与管理流程：需购部门供应葡行政人事部财务部总羟理第十一条办公设备由公司行政人事部统一管理和维护.第十二条由行政人事部选择在价格及服务方面在行业中有较明显优势的供应商。第十三条办公冢具：由各部门负责保管及维护本部门的办公冢具.属于公共场所的办公家具.如会议室的会议桌、椅、投影仪等会议用设备，由行政人事部负责管理、维护。因损坏需堆修的，由行政人事部填写):答后服务申请表3,并与供应商或维修商联系。第十四条打印机、传真机由行政人事部集中维护：摄像机、照相机、数码相机由行政人事部负责集中保管和维护，需要使用的部门或个人应提前到行政人事部办理借用手经，用后及时归还。因投环需维修的,由行政人事部填写，:售后服务申请表3,并与供应商或维修商联系。第三章文具购与管理第十五条文具采购费用总额由两部分祖成,公司公共文具费用和部门文具费用。第十六条公司各部门文具采购预算根据每人每月人民币10元列出(按年度计划拟增加人员的文具费用按每人半年费用列入算卜由公司行政人事部和财务部发布年度预算。第十七条公司各部门需指定专人负责本部门的文具预算、分发等事宜，如指定人员有变动应提前一个月通知行政人事部。第十八条公司行政人事部每年一次在二家以上的文具供应蔺中进行比价选择，确定文具供应商。第十九条新员工进入公司,一次性记名文具。具体包括：选定品牌计算器、中性第、钳笔、直尺、剪刀、回形针、透明胶、订书机、订书针、涂改液、株皮、笔座各一件。新员工所配文具计入公司公共文具费用。第二十条财务部所用的胶水、糠筋和会计凭证封面、报楂单计入公共文具费用内，由财务部报公司行藏人事部统一采购。第二十一条复印纸、文件夹、笔记本等计入公共文具费用内等.由公司行政人事部蜕一采购。第二十二条文具采购操作流程：需购部n行人部财务部申购审批第四章附M第二十三条本指导书由公司行政人事部负责修订与解释。第二十四条本指导书经公司总经理审批后实施。某某房地产开发有限公司办公文具用品费用开支申请表申请部n:序号品名、部格M单位用途用人12345678910部门筵理见：行政人，部Jt见：主候理见：某某房地产开发有限公司宣传品领用史遣表NO:申请部门品名经手人申请用途申请部门经理意见行政人事部经理蜜见备注注：此表由行政部备存某某房地产开发有限公司宣传品领用申请表NO:申请部门品名经手人9A申请用途申请部门经理意见行政人*部筵理戢见备注注：此寰由行政部备存