郑州市物业公司库房管理办法.docx

郑州市粕业公司库房管理办法一 .物资的管理要求1 .物资应分类分区存放，具体分为四大类六个区。2 .四大类为办公用品类、水电维修类、保洁用品类、安全用品类。3 .六个区为清洁物资、维修物资、清洁工具、维修工具、有毒物资及危险品、待处理物资六个区进行物资定位管理。4 .物资及危险品须带锁柜装，并做好标识；待处理物资包括馈赠品、回收再利用品、边角料及开发商遗留下来的物品等。5 .存放做到标识清楚，所有物资包装标识一律向外，整齐有序。6 .非库房管理人员不得随意进入库房拿出物品，无事不得在库房久留。7 .临时借用库房物资要写借条、签字，用完后马上归还库房。8 .按规定及时组蛆有关专业人员对库存的备品、备件及其他物品进行维护、整理，以确保良好的使用状态。二 .物资的验收入库1 .库管员应对经检验合格的物资，凭购物发票及时办理入库手续，并填写入库单，入库单上应记载日期、品名、规格、数量、单价、金额，由经办人和验收人签字确认后，按指定位置入库。2 .对急用物资可先直接拿至现场使用，但随后采购员须携带发票及使用人收据，库管员方可办理入库手续，开具入库单并及时登记入帐；3 .入库单应按票号顺序使用，作废时联次应保持完整。4 .库管员凭入库单应及时据以登记入帐，帐册上应记载日期、品名规格、数量、单价、金额。5 .物业服务中心仓库保管员以物业办公室的出库单为入库凭证，办理验收入库手续，程序如上。三 .物资的出库1 .各小区对日常使用的物资每次领用当天的用工，领用时，先由领（借）用人填写物资领（借）用单，此单应由领用部门主管签字后方可到库管员处办理手续。2 .库管员必须凭项目清楚，手续齐全的物资领（借）用单，办理领（借）用物资手续。如有不符，仓管员有权拒绝发放物资。3 .物资领用时，仓库保管员应填制出库单，填开时应注明品名规格、数量、单价、金额，经办人和领用人必须签字。4 .领用日常维修用品时，必须在出库单上写明派工单编号、用途及安装维修地点，以备查询。5 .出库单应按票号顺序使用，作废时联次应保持完整。6 .物资要按照先进先出的原则发放。对于不是一次性消耗的物资如油漆、电话线、铁钉、漂白水等，由最初使用人填写物资领（借）用单，由仓管员销帐。剩余物资必须存放在剩余物资存放点，剩余物资未使用完前，不能开封新物资。7 .急用物资领用人员须及时将物资领（借）用单交仓管员，并对物资质量情况作检验记录，仓管员帐面销帐。8 .如是借用物资，归还时需填写归还日期，由仓管员验收入库。部门经理须对整个物资领用的合理性情况进行监督。物资发出的计价方法：先进先出法。四 .物资的盘点1 .仓库保管员应做到十天一小盘，每月一总盘，每进行一次盘点填写仓库物资盘点表，报部门经理审核。2 .公司总仓库每月做计划、统计及分析。3 .仓库保管每月进行库存盘点时，确定需补充的材料和备品、备件，并填写材料申请单交部门经理审核，报公司采购员购买。4 .对库存时间较长的物资，发现霉变、破损或超保质期应及时填写物资报废申请单，写明报废原因，由公司财务部进行价格审定。由部门经理根据实际情况填写处理意见，报总经理或授权人审批。属资产类物资需按公司资产管理规定执行。5 .对不能及时处理的物资，应统一放置于仓库的待处理物资隔留区内。6 .物资未得到妥善处理之前，物资报废申请单与物资不可分开放置。仓管员根据盘点情况及时登记入帐。7 .仓库保管员每月应给财务上报盘点表，对盘亏、盘盈物品进行申报。8 .每半年由财务派人和仓库保管员共同进行实地盘点，确定物品的实有数量，并与帐面资料核对，确定物品实存数量与帐面数量是否相符。9 .盘盈的物品应补制入库单，冲减费用；盘亏的物品应查明原因，追究过失人的责任,扣除残料价值后,由过失人赔偿。五 .待处理物资管理1 .对馈赠品、回收再利用物资、边角料及开发商遗留下来的物资，须填制待处理物资登记表，并报财务部进行价格审定。部门经理根据待处理物资的情况做出变卖、内部调剂等处理,须报总经理或其授权人审批，做出变买内部调剂待处理仓管员设置帐本并按实际情况登记入帐。属资产类物资需按照公司资产管理规定执行。2 .对，待处理物资”，仓管员应每月度至少整理、汇总一次，报部门经理审核后告知各小区。六 .库存限额仓库保管员应根据物业服务中心制订的最低限额标准，在物资低于最低限额时,应及时提出采购申请计划,报部门经理批准,及时转至采购人员,补充物品数量。