酒店复杂场景处理指南---客房(遗留物处理)服务场景3-5-1.docx
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酒店复杂场景处理指南---客房(遗留物处理)服务场景3-5-1.docx
务场景酒店复杂场景处理指南客房服4客房遗留物处理场景客房遗留物处理场景1、客房走廊上发现不明包裹,怎么办?2、宾客的遗留物已被客房服务员擅自处理怎么办?3、退房时宾客表示房间内的遗留物品不要了,2艮务员代为处理,怎么办?S4、退房时发现客房遗留物里有违禁物品,怎么办?2.宾客的遗留物已被客房服务员擅自处理,怎么办? 操作要点:联系当事员工,看物品能否找回.如果物品能找回,核对宾客信息并归还.如无法找回,如实告知宾客物品已遗失,询问客人意见,购买新的物品或者等价的其它物品赔偿.如金额较大或价值不好确定,可让宾客提供购买时的发票等信息. 延伸解读:"XX先生/女士,您好,很抱歉因为我们的过失给您造成损失.我作为店长要负主要责任,我们为您更新购买一件新的,您看可以吗?" 延伸解读任何遗留物品都不可擅自断定其价值予以抛弃或侵占,须按照遗留物品处理流程规范处理.价值较高的物品,应与宾客友积极好协商踣住事宜,不可推送甚至对宾客损失物品的价值产生质疑,从而激化矛盾,导致客诉升级。1 .客房走廊上发现不明包裹,怎么办? 操作要点:第一时间上报现场管理人员.食吞包裹表面有无身份信息,与在住宾客信息比对,或通过调取监控,寻找失主,并联系归还.如未能确定失主,且物品品类可视,痛定无危险/违禁品,按遗留物处理流程处理.如包慧内容物无法需定,由店长联系辖区派出所处理. 标准话术:"XX先生/女士,您好,这里是XX酒店前台,请问您是否有东西遗忘在酒店了?" 延伸解读:与客人核对信息时,以引导式确认为主,避免主动介绍遗留物品特征信息而导数错认错领.走动式管理,加强巡楼频率,及时发现异常.如客人要求代为送还,应至少两人在场,或在监控可视范围内,并对物品明细拍图存证.4.退房时发现客房遗留物里有违禁物品,怎么办?操作要点:发现违禁品,马上上报现场管理人员和店长.店长到场直看,并判断物品性质及严击程度.如为下文a、b类物品,由店长联系辖区派出所处理.如为c、d类物品,店长拍照后客房服务员对相关物品按有害垃圾、其它垃圾分类处理,其它物品由店长根据物品的性质及严歪程度,决定是否上报和报誉处理.于PMS中录入客史信息,该客人再次入住时提前关注.延伸解读客房常见违禁物品/疑似违禁品:a.注射器;b.管制刀具、枪支;c.疑似吸食冰击的工具(通常由矿泉水瓶和吸管改造组合而成);d.违禁书籍、传单、海报等.3.退房时宾客表示房间内的遗留物品不要了,让服务员代为处理,怎么办? 操作要点:跟客人再次确认物品名称和数量,告知客人将按规定作遗留物品保州一定时长。报告前厅和客房当值主管(经理)填写造留物品标签,注明客人声明不要了,但继续保留。移交前台保管.填写遗留物品/记表. 标准话术:"XX先生/女士,这里有X坳品X件,请问确定是都不要了吗?""如果您不确定的话,我们先帮您保留一个月,如有需要可致电酒店前台直询.” 延伸解读:客人表示不要了的选用物品也应按流程登记并移交前台保管候领,原因如下:可能存在客人判断失误,字后反悔,返回寻找的情况,造成不必要的客诉,甚至损失.客人声明不需要的物品内包裹另有其它有价值的物品,导致损失.两人或多人入住的客房,可能存在A客人误将B客人的物品判断为不需要的物品,导致损失.