酒店行业人事综合办档案管理工作流程.docx

酒店行业人事综合办档案管理工作流程行政人事综合办负责酒店主体档案的管理，并对各职能部门的档案保管工作进行督促和指导。各部门应配备有关同志兼任部门档案管理人员，按照国家档案法等法规的规定精神，做好文件材料的收集积累、整理、预立卷和开具归档交接清单。酒店档案工作的主要流程是：项目工作规范接收1、 凡酒店经营管理活动中形成和使用的，业已办理完毕并具有查考价值的文件、报告、规定、通知及有关资料、图片、会议记录等均应列入酒店档案的接收范围。2、 酒店档案一年接收一次，酒店各部门应于次年一月底前将档案资料统一移交办公室。整理1、 酒店档案按年综合整理，一般在每年第一季度整理归档。2、 酒店各部门的档案按其形成的各种门类和体裁列为一个全宗。3、 办公室档案，按其不同内容和体裁，制成统一的分类档案。4、 按照案卷的排列顺序编制卷号，案卷目录上应区别情况标明不同保管期限。1、酒店档案应由专人负责保管，并定期进行检查。保管及利用2、 凡使用档案应办理借阅手续，填写档案借阅单。重要档案的借阅应经领导批准。3、 借阅结束后，请借阅者在档案借阅单上签名。鉴定和移交1、 档案鉴定工作在相关领导的领导下，组成鉴定小组，按规定进行。2、 销毁失去保存价值的档案由鉴定小组提出意见，登记造册，经酒店领导批准，由两人在指定地点监销。3、 档案移交要按国家有关规定执行。4、 档案员调动工作，须办完档案移交手续后方能离岗。