中等学校档案工作检查评分标准.docx

中等学校档案工作检查评分标准检直范围检直项目检直内容检直依据分一、W¾ift(一)档案工作已列入学校发展规划、计划或列入主管直看有关文2分2S与人员领导生部门的工作计划.明确有一名校领导分管档案工件配备（21视作，并能及时解决档案工作中存在问题.教育或分）挡案行政管理部门检杳档案工作时，学校领导到场听取反馈意见.（二）1.成立综合档案室（4分）、制订了综合档案室管直阅有关文5分机构设理职费（1分）件、公章S2具管符合要求的档案库房（4分）、办公室（1实地考察6分分）、阅览室（1分）.(三)1.配莅档案机构负责人.直阅有关文1分人员配件2.配备专职档案工作人员（人员列入学校编制,查阅有关文5分其人数由学校根据本校档案数和工作任务油件定）.3.档案人员的配管适应工作需要，非档案专业人直阅学历证1分员应接受省档案局或教育厅举办的档案专业知识明或档案培培训.训证明4.档案工作人员在职称、福利方面享受学校教学、查阅有关文件1分科人员同等4三.检置范围检查项目检查内容检查依据标准分二、档案管理（53分）（一）集中管理七大类档案列入学校档案部门集中统一管理.实地直看7分（二）设制定了本校档萼档案库房管理处W保定、统计、鉴定和销毁制度监、档案查阅利用规定等.亘看赃制度5分（=）档案整理1.七大类档案整理符合海南省中等学校档案工作规范的要求.实地直看14分2.电子文件的归档符合要求.查看实体3分（四）况各大类归档文件整理按时完成,并制作归档文件目录.实地查看7分（五）档案保防止档案的电损或者字迹祕自制；对更要档苜及时数字化，力也褪色*瘾变措施.对已经破，的档案，应当及时修复或者复E和破损、褪色修豆的档案应当口工成电子档案保管.实地抽直2分（六）统计、级1建立室（m）各类档案管理台账；有各类档案接收、移出登记簿及相关率nt?续.2分2.及时、准确向档案行政管理部门填报档案工查看睡1分作统计年报。3.经签定需销毁的档案按要求编制销毁清册，实施俏毁.直看有关记录2分（七）信息化建设1.配有计箕机档案管理软件辅助管理档案，档案目录著录规范.实地直看4分2,建立空藏全部档案目录数据库，并做好各种数据库的安全备份措施；并逐步实现文书档案全文数据库.实地直看（按著录的比例得分）4分3、档案数字化与学校信息化建设同步进行.实地查看2分检查范围检查项目检查内容检查依据标准分三、档案信息用J用与开发（11分）（一）档案宣:传档案部门有自己独立的宣传阵地（例如建立档案室网页或宣传栏）.直看主页等2分（二）档案利用1.麋信息提供利用基本i龊本校各项工作需要.杳看档案借阅登记簿1分2.编制了归档文件目录或全引目录等查找利用检索工具.实地查看1分3.有利用效果登记.档案信息提供利用对提高学校管理水平、办学质量、评估工作或促进科学技术进步等较好地发挥了作用，有事例说明.直若利用效果受记本2分（三）1.积极开发档案信息，制定了开发档案信息工看有关材料1分信息开发作计划和安排。2.开展了档案文件汇编，有2种以上编研成果。看成果2分3.有1种以上为二次以上档案信息加工成果.看成果2分四、条件保脸（15分）档案保管条件1.配有适应本学校档案工作的档案装具和必要的设备，有档案柜架、空调、去湿机、混湿度记录表、消防器材以及特殊载体档案的装具、档案消毒设备等.3S三三10分2.库房设计规范、布局合理，温湿度控制达到国家规定的标准，能有效地防溢、防尘、防光、防潮、防有害微生物等，俣管到牛符合安全管理要求；库房中的档案排列有序，档案柜架标引醒目，有档案存放示意图.5分五、奖励分有下列情况予以加分检亘依蛆加分近三年以来，在海南档案、正式公开出版刊物发直看出版2分表档案学术论文或获得省级以上档案协会论文奖（1篇物、0.5分上限为2分）证书档案室受到学校的上级正式的表影直看表彰2分文件或证书订阅中国档案报、中国档案杂志等（每种报亘看刊物1分千咖0.5分，上限为1分）合计5分息分100分（不含奖励分）