医院年度计划执行过程中的检查、分析与调整.docx

医院年度计划执行过程中的检查、分析与调整在医院经常见到这种情形，当医院的年度工作计划发到基层管理者手中的时候，他们要么直接放入文件盒，继续埋头于手中工作，要么只是简单浏览一下自己职责范围内的内容，而对其他方面则一概不管。直到年底总结工作时，计划方能“终见天日”。如何提高年度工作计划效率，充分发挥其作用？要重视医院年度计划执行过程中的检查、分析与调整。1及时检查计划执行情况检查计划执行情况是医院计划工作的一项重要任务。其目的是通过一系列的检查分析，了解工作情况，掌握工作进度，及时发现计划与实际执行的脱节现象，找出造成这些脱节现象的原因，以便采取有效措施，确保全年计划的实现。1.1常用的检查方式检查计划执行情况的常用方式有：（I）按方式分类：制订工作进度表进行检查、听取汇报、深入现场等。（2）按检查的内容和范围分类：普遍检查和专项检查。（3）按检查的时间分类：日常检查、定期检查和不定期检查。L2检查中应注意的问题检查计划执行情况，要注意以下几点：（1）建立和完善检查制度，使检查和分析工作制度化、规范化。（2）检查要有标准。最重要的标准是计划指标，包括层层分解的小指标。把检查同落实责任制结合起来。(3)检查计划的执行情况要贯穿于计划执行的各过程。(4)检查计划执行情况时，要善于总结新经验，推广新经验，帮助被检查的部门解决各种问题。2计划执行中的常见问题对环境和内部条件分析不到位，计划与现状偏差较大。在计划编制过程中，应自上而下、自下而上，充分沟通协调，反复综合平衡。计划没有形成统一的认识和意志。计划具有统筹优化作用和统一整合意志的作用。医院各部门、各科室应充分解读医院的战略目标和年度工作计划，弄清楚这样几个问题：为完成医院战略和年度工作计划，本部门/科室承担的主要职责是什么？为完成这些职责，本部门/科室需要的资源和支持是什么？如何分解并向职工传达这些目标任务等。计划束之高阁，日常决策脱离计划轨道。要建立和完善计划执行情况的检查制度，实行严格的检查纠偏机制，确保计划与实际工作不脱节。2.1计划工作和指标不进行逐级、逐环节分解医院的年度计划必须要分解落实，没有分解落实的具体化过程，计划的落实就成为空话。计划的分解包括三个维度：纵向层次上分解细化-要分解落实到具体部门和科室-纵向到底；横向不同环节和专业领域的分解细化-要涉及医院的所有环节-横向到边；时间上的分解细化-时间上分解要体现到每个季度、每个月、每个周的计划当中去。重点工作要制定专门的对策表，并有专门的机构进行督办。2.2计划没有或缺乏激励、压力措施计划的任务和目标的层层分解落实后，要制定相应的保障措施，并将其作为绩效考评的依据。3实行动态管理，及时加以调整任何事物都不是一成不变的。计划将随着医院内外部环境和条件的变化而产生不符合性。只有将计划与变化有机地结合起来，才能达到合适的效果。应使计划的编制与管理工作成为一个动态管理过程。计划编制完成、各项工作有序实施后，要根据检查计划执行情况，及时发现问题，及时修改，完善原定的进度安排。然后，根据新的计划，继续跟踪，检查分析，并根据新的问题，再次进行修改、完善。如此循环往复，从而使我们编制的计划更加符合实际，更具指导作用。