【通用】最全的公司企业规章制度汇编汇编.docx

*总承包公司规章制度g*W4WW2第-章总m.一一一”一2，口3第三章人管理制度5第二节人事管理渡程5第三节IBW5第四节AW5第五节增调6第六节人”8动6第七节IW6第四章考勤管理制度9第一节工作时9第二节工作考勤方式9第三节假期管理9第四节加班管理10第五章办公室环境管理制度11第一节办公i1第二节办公氛B1.11第三节地.”第六章第七章第八章办公设备管理制度12车辆管理制度UFHFHHm13I§第一节目的和范固1.5第二节职责，15第三节管理流程：iiiiiiiiiiii-6第九章职业仪表管理利度20第十章消防管理制度21第十一章附JH22H盲为规范公司和员工的行为，最大限度的维护和保障劳资双方的合法利益.根掂中华人民共和国劳动合同法及其鼠套法规、规章及政策，结合我公司的实际情况,制定本规章制度。(4自离:达到以下条件均视为自国,自离者按除名处理,不予心算自离前一个月的薪酬.给公司造成损失的依法迫先蹄偿由任.职工要求停薪留职，但未经公司批准而擅自离职的：停薪腑职期前后I个月内既未要求回原单位工作，又未办理辞职手续的：不按本公Mye定流程离职的两职程序如下.2.离职程序(1)离职员工在试用期内需提前一周提出书面申请，合同期的员工御提前一个月埴写，:离职申请书：辞退、自离的员工由主管或人事部开据£离职通知15».经相关负责人批准后方能生效.(2)审批权限：员工群工须经部门主管批准后统一交人事部初审、总势埋核批，主管级以上须由第茫长核批，(3)禹职卬请生效及审批完成后,人事部应提前通知离职人员，并告知其准时办理需职手续,在禹职前完善工作交接,完备雨职手续，包括：工作物M交接：交还所有公司文件资料、电子文档、办公设备及其它公物：在任职此期间内如损坏、丢失情况的，须照价购偿。工作内容交接：向指定的同事详细交接工作事项：上交公司统一申请的那箱和密码不得恶意州除帆希的内容及密码,否则视为违反保密协议).报销公司账目，归还借款:户口、档案及人事关系在公司的，应花离职30日内将户口、档案及人事关系转离公司,不旎立即转离的.需及时与公司签订委托管理协议：职员违约或提出解除劳动合同时，职员应按合同规定，支付有关费用：完备所在单位规定的其他调离手续。重要岗位管理人员国联、调职.公司将安排离任审计.离职者根据行政部开据的£离职手续酒附逐一办理并做好工作交接(需填写离职工作交接表)，工作交接是否完成以双方签字为准，离职F续办妥完毕三日内发放未领取的新削，®自离人员由人事部开具离职通知书并办理相关离职手续，自离人员一律除名处理，不予结算自国前一个月的新州.3.相关规定(I)已决定离职的员工，必须尽心服务至以后工作11为止，如借故怠慢，损吉公司利益，公司有权立即对其进行相应的处罚，仔总缺勤而无合理斛释者，以限工论处。(2)公H不接受任何电话、同事或亲友转达之离职申请.(3)离职人讪在办埋离职Jt续时,必须交还公司的一切财物、文件及业务费科，否则公司不给办理任何手续，给公司造成损失的，要负赔偿费任。(4)如不按规定流程两职.按自动离职处理.自动离联者公司将按除Z处理，不予结比自离前一个月的前W1.(5)凡群退、自高的员工不褥再申请进入本公司，人事部应给予纪录，辞职员工原则上亦同，但如下j特殊原因需再入职者，衢获得人”部/主管和总经理的批准。4.申诉和仲裁员工劳动合同期限内的劳动刎纷,可向公司负费人申诉,公E不能解决中诉同忠时,可向相关甲方所在地劳动仲拢委员会中谓仲彼.注：个人资料变更登记当员工资料有以下变更或补充时，请在一周内向人事部报符,以确保员工的权益，（I）姓名：（2）户籍、.家庭地址及联系电话：（3婚姻状况、家庭状况：（4）紧急联系人、担保人：（5）学历教育、培训结业及进修毕业：（6）身份证号码：公司提倡诚实守信，凡新加入公司的员工必须确保信息的准确性，如发现虚报信息公司有权解聘.第四章考勤管理制度为产肃劳动纪律,加强考勤管理,维护良好工作佚序,提高工作效率,更好地适应公司发展,根据国家劳动法及相关法规，结合本公司实际情况,在公司原有考勤管理条例的戒础上加以补充和修正，形成次管理制度，本制度适用于公司全体员工，具体管理则结合公司的所有管理制度及人员分类办法实施o-工作时间公司实行每周W40小时工作制，每周一至周五上班，每天工作时间规定为：上午：8：30-11：45下午：13；45-17：30；各外派机构具体工作时间因所在地区不同而略有差异；根据工作需要，公司可相应调整工作班次、工作时间.二工作考勤方式I.上班实行打卡制度.工作日上午上班前、中午下班后和下午上班前、下午下班后须打卡，任何员工上、下班不得代打卡：如遇特殊情况未能按时打卡的，须在上班时间前孜电知会行政部，由行政部需案.（11对于代打卡的处理.任何员工上、下班不得代打卡,者双方各扣当月5%奖金.（2）中午下班打卡有效时间定为Ih45/2：30:下午上班打卡有效时间定为13：00-13：45；不在有效时间打卡者每次扣除肖月5%奖金。（3）对于上午上班迟到、下午下班早退的处理，当月累计20分钟以内的不扣款,超出时间按1元/分钟扣款.（4）当月无迟到、无Y退、无缺勤视为全勤,全勤行给予50元的奖励.2 .外出工作考勤方式上班时间若因公外出办事，经部门领导批准后如实埴写外出登记表,并提交公司行政部备案.如有不相符而影响工作的按旷工处理：上班时间无事不寓岗、不串岗、不做与工作无关之事.因私事外出的猫提交请假单，换选后方可虎为.3 .IB差工作考勤方式出差、外出培训或工作交流，须提前中i人经总经理批准后报行政部登记备窠方可出差,未办理登记手续外出者按旷工处理.出差返回后，须向行政部办理俏帙手续.三假期管理假期分为衲假、裂假、带薪年隹、婚假、产假、陪护假、丧假.（1）事假的相关规定员工请事假1天以上3天以下,需经部门经理批准：3天以上（含3天须经部门经埋同意报总经理批准：部门经理级请假无论时间长短都播经总羟埋批准.斑李度清步假2天以内（含2天），精除力用5%奖金：2天以上的扣除M10%奖金。（3）加遇猿急情况需请假，应在上班前致电部门领导及行政部领导说明情况.经批准后.在假后上班第一天内补办请帙手续.未经批准的缺勤者和超过请假时间又未续假拧按旷工处埋，假期满返I可后，高向行政部办理报到登记.清裂假需先安排好工作，并填写4请假巾请单修,经批准后方可休假.（4）员工炉匚扣除当月20%奖金,连续旷工三天及一年累计旷工五犬以上者，予以开除.（2）病假的相关规定清病假衙提供医院出具的病假证明（由主治医师开具的茂有医院相关公章的病假休息单），同时须提供就诊的病历本，网上相关的检查单等,按医蝌的建议准予病假天数，一天以上3天以内需经部门经理批准:3天以上（含3天）需经部门经理同意报总经理批准：部门经埋级请病假无论时间长短播需总经埋批准：无医院证明的病锻不得超过I天第.病假期间的工资按葩本工资60%发放，其它情况按事假处理。其它假期的现定：参照相关法律法规执行.W1：作原因无法补休假期的.员工可以和公司陟商相关补偿费用.四加班管理1 .公司提倡商校运作，员工的本职工作应于正常上班时间内完成,不得故意拖f£.2 .员工加班需详细填写员工加班申请单,经部门经理审核签字后交考勤管理人员处备查.未经批准而擅自加班的，公司不予计算加班费或调休.3 .实际加班时间应与考勤记录相符，加班工资或调休计算以考勤记录为准。如有加班考勤记录而实际未加班的,视情节轻重对相关员仔人扣除当“个0%奖金的处罚.4 .公“蹿则实行8小时I：住制,因工作需要工作时间做出相应调整,但不存超过40小时阴1,超过则M于加班时间，记加班J：资.具体JC资计算方法惮见工资管理制度（未制定）5 .W1.枳疗的调休原则上须在次年2月30H前休完,逾期不予确认。特殊情况延期的须经总经理批准.第五章办公室环境管理制度-办公卫生1 .注监公共及个人卫生，保持办公空环境的清沽及整齐。2 .办公桌、椅、柜等物品按要求摆放,办公桌面要求条理、清洁。3 .下班时随手整理自己的办公央,保持文件等办公用品摆放整齐.保挣耒面的干净整齐.4 .报刊杂志回读后应及时放回报刊架，按序找放，不得的意堆放更不得四处乱扔，5 .货物原则上不得放置办公室内，如因特殊情况需临时存放，应堆放整齐，不能造成办公环境凌乱及公众不便.并应严格看管,若丢失货物，后果自负。6 .办公室严禁吸烟.罚则；I）不按现，.保持办公性者,第次警告处分，再犯者扣除月奖金5%:2）在办公室抽烟一次者,扣除月奖金5%：再犯者扣除月奖金10%：抽烟三次以上者扣20%月奖金.二办公氯B1.1 .员工上班应着装整齐、坐姿然正。2 .与人谈话、打电话，声音应轻，不影响他人.3 .办公室内严禁大声喧哗.吵闺、严禁闲聊.4 .严禁私牌和玩游戏“午休时间.在完成本职工作和不影响公司整体业务的情况下,可浏览5.但不得保存在电脑里(与公司有关的资料除外.罚则；工作时间私聊或玩游戏者，第一次警告处分，再犯者扣除月奖金5%,三地加畦1 .地建卫生管理原则：地优R生实行个人说任制，在后勤部倒说管理办公室所彳!1.区域的清洁卫生的同时,员工按时做好各自办公区域地板的卫生清沽，后勤部及时做好相应的督察，未按要求清沾者，按照规定予以处罚，造成地毯严重污染者，照价赔偿.2 .管理方法：1) .后勤部负说办公室地位R生的整体清洁工作，尤其是办公室公共区域地援部分：前台仪设前台及旅M长办公空的地税卫生。2) .员工负货打扫好各自办公区域内地毯的卫生,班到一天一清扫；3) .后勤部做好地穆卫生督查工作,确保地读干净卫生.3.卫生标准：地位无污渣、无灰尘、无纸四处罚措帏：1) .不按时清理地毯卫生者,处警告处分：2) .造成地毯污溃难以去除者，每次扣除月奖金5%：3) .造成地计污液不能去除者，锥次扪除奖佥5%.并照价赔偿所污染的地俵，第六章办公设备管理制度1.复印、传K机只作公用、消耗品(如复即纸、打印纸)要力求节约，不必要的资料不克印、不打印,误复印时,废纸可作草稿纸,以便有效利用.2 .使用公司电话洽谈业务要求言语尽N简洁,做到长话短说,禁止使用公司电话打私人电话或用公司电话聊天。3 .员工用完办公室、会议室、接待室等公用设能后应将所有物品恢或原状,整理并进行清洁.4 .公司的计算机实行专人管埋、专机专人使用.(1)母台电脑由出任人设定开机密码，并将密码报行政部备案，仅限于专机贡任人使用，用后及时关机。其他机忙不过来的情况卜，可使用其他电脑，但必须征得夕机负责人同意,用完后必须关机,资料及时从该电肺中刷除.(2)每次用完电脑后做好资料保存工作，对个人负责的资料必须设定密码，其他员工不汨翎回他人资料，(3)公司的计算机实行专机(?人使用，如因个人原因造成的损坏或丢失，由使用者负责.(4)公司空门由专人负责，下班时请勿忘关空调.罚则：I)ft用公司电话打私人电话或用公司电话聊天者，集次扣除月奖金5%：2)浪费办公资源者,第一次处普告处分，再犯者每次扪除月奖金5%”3)因个人原困造成办公设备损坏者.由使用者负责,造成公司损失的.按实“损失赂偿.第七章车辆管理制度第一条为使公司所有用车管理有所依循，保证用车管理规范化，特制定此管理办法,本办法适用于公司公共用车.第二条公司车辆实行专人管理费任制.第三条车辆的使用莅困1 .公司员工因公外出办事(本地或短途外出开会、联系业务等)2 .接送公司宾客或来公F办事人员3 .其他紧急或特殊用车第四条车辆的使用程序1 .车辆使用应顾全大局，服从公司的安排、统一调度,）2 .车辆使用实行派车制度：各部门用车先向行政部提交用车申请.经总经理审核.审批后由行政部园度统一安排方可使用.3,各部门用车，必须提前申清。4 .司机根据申请单上批准的行车路线及目的地行车；出车完毕后，司机须把车辆停放在指定位置,因保管不善,造成车辆被盗、损坏F机和相关贲任人共同承担部分赔偿击任.5 .司机出车时必须认出填写用车徵记表，包括行车路战、出行人员、出车时间、11的地.实际回车时间。6 .公M所有车辆实行专人驾驶、专人维护、专人保管制度,F机出车时一定要保证证件齐全.7 .未经批准，严禁公司所有车私用，否则扣除司机当月工资，造成后果者，由当出人承担全部责任。8 .对于突发膝急川车.由当事人比接口头向公司额导提出用车申请.经枇准后并口头通知司机.方可出车，出车工作完毕后，必须在两小时以内补用车手续,否则对用车人和司机处以相应的行政处罚或珞济处罚.第五条车辆费用规定1 .E机可段支一定数量的流动资金.包括所需的燃油费、停车、过桥过路费及突发机械事故费用等，此费用由财务建立司机费用专账.第六条车辆费用的报销规定司机埴与费用报销单（包括当天的加油费用、修理费、过路、过桥费等），经总经理签字方可报侑.第七条车辆保养、修埋规定2 .驾驶员应坚持按月、季进行车辆保养。3 .车辆的维修工作,由司机提出修理申请,经负责人核实后，总经理批准后，在指定的修理部门进行修理.4 .楼理工作结束后，司机填写费用报销单连同票据交于财务审核，羟总势埋签字方可报销。5 .凡需要更换或配件的，由司机提出申请，经负成人核实同意，经总经理签字方可生效,更换后的旧零件归还公司.6 .做好车辆维楼、保养相关的工作记录.第八条司机管理1 .认真完成公司的派车任务，眼从行政部的调度、安排。2 .严格遵守交通法律法规,具备高度敬业精神.3 .须提高自身素质及集体主义思想，保持文明用语、精神饱满及车辆的整洁卫生.4,具备专业的汽修知识、熟悉路况及车辆性能，增覆五任心及安全意识，确保车辆安全作业。5 .保守公司商业机密,提高对公司的忠诚度.6 .应做到出车前，行车中，收车后的检杏工作，把陪患消灭在萌芽状态.7 .出车完毕后，如实汇报出车情况，对车辆一故、违章、损坏等异常情况及时也报，做好簪后工作.8 .若发生交通事故、违章责任在我方之罚款和蟋理费用,原则上由"J机及当事人负贲:如遇特殊情况，经公司评估、领导审批后视事故性质、损失程度酌情给于处理.9 .除公司指定员工以外，禁止非专职司机驾监公司车辆.10 .完成公司临时交办的其他事务，罚则I）未经批准,严禁公司所有隼私用,否则扪除司机当JJ奖金,造成Q果者,由当事人承担全部而任，2）除公司指定员工以外，禁止非专职司机驾驶公司车辆，/专职司机驾驶公司车辆的,造成后果由非专职M机全部承担.3）不按照本制度使用车辆者，不论有无发生交通事故，扣除使用者当月20%奖金.第八章档案管理制度1、目的和范a：建立公司档案立卷、归档、整理、保冷、利用、销毁等程序，确保公司档案完整、齐全、高质、档案资源得到妥善保管、有效利用和持续补充.该程序适用于以上环节所涉及的相关部门及个人。2、职责10.1 司档案按统一领导、分级管理的办法进行组织管理,总经办负责公司档案的总体管理,部门负责人负责本部门资料的立卷归档工作,总经办对各部门资料立卷归档工作进行业务上的指导、赛好和检查.10.2 于财务档案的特殊性，公司财务档案（包含各类合同）由财务部自行保管。23鉴于人事档案的特殊性，公司人事档案由人力资源部自管,人力资源部经理指定专人按集中管理、严格保密的原则进行管理.3、MS3.1 档案分类：3.1.1 文书档案：即在公司管理过程中产生的有保存价值的普发性内外部文件.3.1.2 基建档案：M以竣工图为核心的在工程建设过程中形成的专业资料3.1.3 财分档案：即在公司经济活动中产生的会计凭证、帐筑和财芬报告等具有保存价伯的会计核算专业资料。3.1.4 人事档案：即公司员工在应聘、转正、考评等人事活动中形成的反映个人基本情况、工作表现的个人资料。3.1.5 线营销售档案：即公司经营销售活动中产生的具有保留和存查价伯的历史记录，如购销合同、客户档案、市场调研资料等。3.1.6 客户服务档案：即公司在提供客户服务过程中形成的具有保留和存查价侦的历史记录,如客户投诉记录、处理方案、落实反馈记录、客户满意度询查与分析记录等.3.1.7 对外联络档案：即公司在项目报批、报建过程中形成的具彳f保留和存查价值的历史记录。如政府和公共峦业单位的批文、文件和专眩会议纪要等.3.1.8 声象档案：即在公司生产经苜活动中形成的有保存价值的、以音像或图象记录在特殊装体上的并配有文字说明的历史记录.3.2 具体管理321MV文书档案每半,A.流程：年为一个归档周期各部B.要求:军资料人员，将a.各部3接双方据此进工作中形成的有保留价值的文件整理后向档案室移基建档案在竣工决算工作完成后两个月内归档，项目前I期资料J年后归档。'财务档案在会计年度终f后，由财务部保管。技术设计图纸在产品定型后一个月内归档。首档文像的间样f>案时拈b.各部室向图书档案室移交档案时要做到种类齐全、份数完整.图书档案室不接收未经系统整理的零散文件：C.文件在各部室保存阶段，要注懑保持字迹清晰，份数完整，防止发生毒变等。复耳件、圆珠笔行耳件或传直件等均应重新笈卬存档：d.各部室可根据实际工作需要保存文件,但向档案室移交档案时.则应按规定的归档范围进行：a）总羟理室：会议纪要、命小会文件、诉讼文书、项目策通与年度计划文件、有关公司送交的文件、各部门送交的文件、外来文件、外送文件、大事记等：b）人力资源部：人事行政发文、企业设立与登记材料、员工的人事资料（附聃表、编制表、工资单、培训记录等）、内部刊物等：C）工程材料部：前期文件、施工文件、蚁工文件、段工图和声像材料（亦即内部资料、竣工资料、设需说明书等）；其中前期文件由工程部负责收集,竣工图由脩工单位负贲编制：文书如外送文件、外来文件、有关人员出差错回来的文件等：d）财务计统部：财会档案见第三层次文件±财务档案管理程序3：e）审计核算部；决算资料、签价单、外送文件、外来文件等：O经营销售部：合同评审记录、售楼合同、访议、广告宣传资料、客户资料、市场词研资料、外送文件、外来文件等：g）SifCT发郃：工程地质勘察报告、方案设计图纸和说明、扩初设计图纸和说明、勘察设计报告及招标文件（标书、合同等）、工程设计概算说明、各用IF1.往来文件传出、工作联系函等）、施工设计图纸和说明、设计变更、设计合同、外送文件、外来文件等：h）对外联络部：联络函、活动计划、外送文件、外来文件等：i）客户服务部：客户投诉记录、处理方案、落实反馈记录、.客户满意度调杳及分析记录等.3.2.2整理上架A.流程3.2.1 保管A.库房管理a.底房应像中布置'臼成一区，不堆放与档案资料无关的物M,不从事与库房管埋无关的活动；用内档案必须按顶号上架，不得错架、乱架：b.除档窠员外，非档案人员不得随意出入库房，确需进库的（如维脩库房或设备等），则须有档案员陪同并相伴始终：c.W1.忖注意库房涉湿度的具体指数，务必使谓度保持在I4c-2r,相对湿度5O%-65%;d.格窠入库前要进行严格的检疫工作，特别注意检查易于生虫的部位：同时对档案必须进行定期的防疫检查,有计划、分期分批地对档案进行朋动：C.每月中旬定期对座房进行清扫擦拭，包括擦洗烹集架、地面、门窗等，特别是对一些小角落、缝隙要进行清沾消毒以防杏虫滋生：f.档案员离开库房时应随手锁门，并注意检查库房门窗的紧闭性：g.公M采用移动式密集架作为档案装具.档案按部室存放,密集架的编号及档案的存放顺序为自门口起，从左到右,从上到下.B.流动中的安全防护：a.档案在库房外未被使用时，不允许长时间摊放在案子上,而应及时放入库房或专用的柜子中惭好,更不准擅自带离规定的使用场所：b.未经许可，利用者不得将所借档案转借他人，以防泄密：c.未经许可，利用者不得找自拍照、抄录、短印：d.尽地减少档案原件在同一作用人手中的泄用时间，以防因档案外借时间过长而出现的泄密现象.3.2.2 提供利用A.加强菸础工作：a.编制必要的全引目录和案卷目录，为档案用户提供必要的检索工具;b.安装使用快把便利的档案管理软件,提诙查档效率：c.开辟阅览室,向档案用户提供档案估息.B.开展查借服务：a.借阅：a）公司内部人员借阅档案的须填写攵档案借阅登记表,阅毕及时归还：归还时管理人员必须当面清点档案页数之后再入昨：b）非公司人员借阅档案的，须持有关单位介绍信，并羟公司相关部门主管同意后方可借阅：C）借阅者必须爱护所直同的档案,不得在档案上涂改、勾划、圈点或做其他各种标记:不得撕去档案内页：d）借阅者不得在阅览室吸烟、大声喧哗，b.借出：a）档案怏用人如需借出档案,球填写档案借出登记表3.并按规定于1周内归还.不能及时归还的，经档案员同意可办理续借手续：归还时，档案管理人员必须当面确认档案完整性后方可入库。b）非公司人员若需借出档案，须持有关单介绍信，并征得公司相关部门主管同意后，方可借出：0借出人员须妥善保管好档案，不得遗失、抽换、拆散、涂改、转借，并负有保密的完全设任.c.更印：a）档案使用人若需配印档案资料的.须经档案员同意：b）图纸资料若需借出夏印的，须经档案员同意并严格控制复印份数.3.2.5销毁A.流程：