中铁十六局集团第四工程有限公司安全生产档案管理规定.docx

中铁十六局集团第四工程有限公司安全生产档案管理规定第一条为r规范安全生产档案管理，确保安全档案资料的齐全、完整、准确、系统，以便枳累和总结安全生产管理经验，提高企业安全生产水平，特制定本规定。第二条安全生产档案资料是指公司和工程项目部在安全生产管理过程中形成的文字材料、图纸、图表、声像材料和其它载体的材料。第三条各级安全生产管理部门负责本级单位的安全生产档案资料的管理工作，包括档案资料的接收、收集、整理、登记、归档、保管、移交等，应设专职或兼职资料员负责此项工作。第四条安全档案资料的范围：1 .安全生产组织体系文件，包括安全组织机构图表、责任分工、各级安全管理人员名单；2 .安全生产规章制度；3 .安全教育培训资料：包括教育培训计划、培训教材、培训签到表、培训考核记录等；4 .安全专项施工方案、应急救援预案和应急演练记录、图片；5 .有关安全协议和责任状：6 .安全会议和例会记录、纪要；7 .安全技术交底；8 .安全检查记录：9 .事故隐患整改措施及落实记录、违章处理记录；10 .伤亡事故资料；11 .安全生产费用的计划和开支记录：12 .安全生产奖罚；13 .各种安全报表；14 .安全活动记录、影像资料：15 .安全日志、安全工作总结和经验总结；16 .内部安全通讯简报等。17 .业主及监理有关施工安全的制度和文件；18 .业主及监理有关指示或指令等。19 .其他安全生产相关资料。第五条安全档案资料的收集与整理1 .上述文件资料应在形成过程中进行登记，由资料员填写文件资料记录表或文件资料清单，进行分类保管。2 .公司每年、工程项目部每半年至少进行一次收集和整理安全生产档案资料，分类归档和标识，以备查阅。3 .针对单位工程的文件资料，应在该单位工程完工时由项目部进行完工整理、归档。第六条安全档案资料的保管1 .资料员应妥善保管，防虫蛀，防丢失，保证档案的安全。2 .档案资料保管期限分永久、长期、短期三种。介于两种保管期限的，保管期限从长。期限划分依据档案管理规定。第七条安全档案资料的借阅1 .资料员对文件的借阅要进行登记，填写文件资料借阅登记表，并负责催还。2 .外单位借阅档案，应持有单位介绍信，经本部门负责人批准，重要文件须经单位分管领导批准，方可借阅。3 .借阅人对所借之档案必须妥善保管，不得私自复制、调换、涂改、污损、划线等等，不能随意乱放，以免遗失。4 .借出档案材料，因保管不慎丢失时，要及时追查，并报告本部门负责人及时处理。第八条安全档案资料的移交1 .工程项目竣工交验前，项目部安全管理部门负责对安全内业资料进行整理，并制成电子版，移交所属单位安全质量管理部门。2 .列入竣工交验的安全档案资料，交由工程管理部门统移交。第九条安全档案资料的销毁1 .资料员根据公司档案保管年限的规定对档案进行鉴定，登记已失效的档案，编制档案销毁清册。2 .档案销毁清册经本部门负责人批准，重要文件须经单位分管领导批准，方能销毁失效档案。3 .销毁一般以焚烧、粉碎的方式处理，特殊销毁方式另作说明。4 .销毁时要有二人以上监销，并在档案销毁清册上签字。5 .销毁人员应采取严密管理措施，防止档案失密和泄密。第十条本规定由公司安全质量部负责解释和修订，并监督执行，各单位组织实施。