工程档案管理实施细则.docx
仪陇县七一水库工程建设项目工程档案管理监理实施细则四川1»升建设工程项目管理有限公司仪陇县七一水库工程建设项目监理部2017年9月3日工程档案管理监理实施细则1、适用范围1.1.为确保仪陇县七一水库工程建项目能及时、完整、准确、系统的归档、格交至建设单位档案室.按照国家、行业相关文件的规定结合本工程实际,制定本工程文件归档移交实循细则.1.2本细则适用于本工程项目二、三、四标段的资料归档工程.2、编制依据监理规范(S1.2882014)£国家更大建设项目文件归档要求与档案整理规范<DAT28-2002)水利工程建设项目档窠管理规定B(水办2005480号)£水利工程施工资料管理规程3(DBH-T-95O-2O13)£照片档耍管理规范3(GB/T11821-2002)电子文件归档与管理规范1(GB/T188942002)科学技术档案案卷构成的一般要求?(GB/TII82-2000>地方及建设单位其他要求3、档案管理的重要性< 1>档案归档是工程建设建设单位、施工单位、设计单位和监理单位的共同职而：< 2>工程档案归档工作要做到两个I可步，与工程建设同步进行；殁工资料的枳累、整编、申定工作与施工的进度同步进行；< 3>工程奴工验收时提交整套合格的工程奴工档案资料，井作为皎工验收的必i条件之一。包括范建文件、施工文件和验工图三部分的材料目录细化，4、档案管理制度41、目的通过制定和实施本工程监理档案管理细则，使蓝理档案符合规定要求：为工程点理项目全过程的监理活动，提供可追溯的工程版最、投资、进度的控制记录和监督管理的可常资料。42职责总监理工程师职成认真贯彻档窠管理部门对工程档案方面的有关规定，学习专业知识，不断提高业务本质。组织编制本项目工程监理资料的归档计划，并进行指导、监暂、检查.专业监理工程师职员负责对本专业箱工弟位工程筋技报验资料.按各项质量验收规范要求进行签认.及时收集本专业的各项工程资料，并转资料员收存.及时按监理抽检要求，按比例进行现场抽杳，将检测报告分类、汇总，编制汇总表,并利资料员收存.资料员职员（专业监理工程师兼）负责本工程监理资料的收集、整理、分类、编目、保管和统计工作.负费做好工程监理档案的分类、立卷工作、案卷城辰要符合技术档案案卷质瓜的要求.工程项目监理部监理档案分类按水利工程建设项目档案管理规定（水办2005M80号）执行。在工程竣工1个月内向建设单位办理工程监理档案的格交工作.日常工作会议纪要的整埋，上报与存档.4.3整理收集外部堆位往来联系文件原件及时分类归档，发印件发放至相应我任人传阅.报5金审核资料监理部各专业监理人员负法自己专业的资料管理及审核工作.所有报蛉审资资料均出各专业监理人员根据现场实际内容逐项审核同意项则签署意见并签章完善后,自留一份原件移交至内业监理处归档：不同选项暂不填写或直接注明存在问题.退回旅工单位.工程资料须与现场同步，若资料福后.涉及到的专业监理人员须配合内业监理督促施工单位及时上报.（3）监理内部资料监理合同、监理规划,监理实施细则、设计交底与图纸会审纪要、监理通知单及回发单、监理工作联系单、工程变更单及附件、工程开/复工审批衣、工程桶停令、施工组织设计（方案批复衣、分包单位资格批发表、报验申请表、工程款支付申请表、工程款支付证M工程任期审批表、工程最终延期审批表、费用索赔审枇表、费用索赔审批表、工程材料/构配件/设备的质量证明文件、工程竣工报验的、测量核验资料、工程进度计划枇更表、检查试验资料.隐蔽工程验收资料、会议纪要、来往函件、监理11记、监理月报、鲂量豌陷与小故的处理文件、分部工勘单位工程等般收资料、奴工结算审核.旗见书、工程质里评估报告等专世报告、监理工作总结、其他.5、资料归档要求5.1 归档文件要求归档的工程文件应为原件.工程文件的内容必须真实、准确,与工程实际相符合.工程文件应采用耐久性强的书写材料，如碳素墨水、蓝黑墨水，不得使用易槌色的书写材料，如：红色？8水、纯蓝潟水、圆珠能等。©工程文件应字迹清楚,图样清晰,图表粘洁签字盅章手续完备.工程文件中文字材料幅面尺寸规定宜为A4幅面（297mnu2IOmm>,图纸宜采用国家标准图幅。所有竣工图纸应加盅竣工图余.5.2 %费要求在资料收集齐全的基础上进行分类整理完毕，并按规定方式进行编目、立卷归档。根据收集的档案资料，按照单位工程、分部工程、专业、阶段等的系统联系排系殂卷.编写案送页号。单面书写的档案在右下角编写页号，双面书写的档案材料，正面在右下角，背面在左下角编写页号.折叠后的图纸一律在右下角。案卷封面、卷内目录（原有图样目录除外，卷内备考我不堪写页号.卷内目录的编制,按照4水利工程建设项目档案管理规定（水办2005M80号）要求进行编写.卷内目录的项目包括，序号文件编号、责任者、文件材料题名、日期、页次、备注.a）序号:用阿拉伯数字从“1”起依次标注.b）文件编号：文件应埴写文件号：质量记录应填写其编号：图样应填写图号.C）责任者：填写文件材料的直接编制部门或主要诙任?T,有多个说任者时选择主要两个诙任者,其余可等代替，d）文件材料题名：亦称文件标题,应照实抄录.e）日期：填写编制文件材料的年、月、日.f）页次：填写年份文件材料出页上标注的页号，最后一份文件埴写起止页号.g）备注：填写需要补充、修改等情况的说明和解择.卷内目录排列在案卷文件材料的甘贞之前案卷的装订。按照当地档案局要求迸行装订。6、档案的移交6.1本:程监理项目，所形成全部监理档案资料：在工程竣工后一个月内向公司档案组移交归档，移交之前，由监理部对待移交的监理档案资料的完整性、分类准确性、有效性进行骁收，经验收合格的方能办理移交手续.对应交而块少的资料应限期由贲任人负贲补齐.6.2严格按照水利工程建设项目档案管理规定（水办2005X80号及档案崎归档要求简要说明归档情况，埴写归档文件移交清单，一式二份，要检杳清楚双方签字各一份。6. 3.移交手续需双方领导同就些字.7、其他6.1、 本细则中未做规定或与合同技术条款和相应的规程规范矛盾的均按合同技术条款和相应的现程斑葩执行.7. 2、本细则出四川唬升建设工程项目管理有限公司仪陇县七一水库工程建设项目监理部货责解择.8、附件、附录A建设工程监理文件归档范围和保管期限表、附录B卷内目录式样、附录。卷内在考表式样、附录D案卷封面式样'附录E案卷脊背式样、附录F档案（工程监理）资料移交清单附录A建设工程监理文件归档范国和保管期限表序号归档文件保存单位和保管单位建设单位监理单位档案局1工程监理招投标文件长期行在9监理委托A同长期K期a需理规划长期短期V4理实施细则长期短期C监理邮总控制计划长期短即6一理一报长期长期7mi?王±ds,长期长期8工程开工/整工审批衣长期空期9程开Iyg停令长期长期10不合格项目通知长期长期I1.质量故力报告及处理总理长期长期-712预付款报审与支付短期艳存13月付软报审与支付短期14设计变史、洽商费用报审与笞认长期存15工程工程次¾r审核超核书长期街存16瓶理通知长期长期17工科廷期报告收市批永久长期*18特用蜜报告及审批空期_1期1.9合同争议、违约报告及处理j见永久K期V20合同变更材料长期长期V21专总结长期短期22月报总结长期短期23SS理1：作总结长期长期24工科质一评估报告长期长期V25单位、分部工程验收记录长期长期26施工图舐、设计变更、设计会审记录永久晒存V施1：材料质量沛明文件及试收报告长期哲存V28程理日记行存29镰工组织设计K期艳存30其他与监理相关的摘1：文件存313233注：永久是指工程档案需永久保存：长期是指保存期限等于该工程的使用寿命：短期是指保存限期20年以下：和存是指保存现期半年以下.打“J”表示应向城建档案管移交.卷内目录印号文件编号货任者文件题名日期页次备注卷内各考表页，其中：文字材料一页，图样材料一页，照片本案卷共有文件资料张。说明立卷入：年月日审核人：年月日档号档案馆代号案卷题名编制单位编制日期密级保管期限共一卷第一卷附表E案卷讣背式样档号案卷题名档案（工程监理）资料移交沛单陪表F序号档案资料题名份数页数备注移交单位:移交人:交接日期:接收单位:接收人:档号:公司名称:类目名称:案卷标题:日期：保管期限:本案卷共编制单位:编制日期:年月日件，共页年月日级:
