项目专用章管理规定.docx

项目专用章管理规定为了规范管理部所属各项目专用章刻制与使用流程，加强项目印章管理，提高项目各方协作效率，特制订本规定。第一条项目专用章刻制项目组建立后，由项目部向路桥项目管理部提出刻章申请，由该项目经理签字后交管理部综合办公室，综合办公室按程序从OA逐步提交书面申请,报管理部经理审批同意后,提交五公司办公室负责印章刻制。第二条项目专用章使用1 .领用及使用工程项目专用章（包括财务章）刻制完成后，由该项目办公室到五公司办公室登记领用，并由专人保管使用，一般由项目办公室保管使用，财务章由五公司财务决算中心负责保管使用，并由专人负责监管，做好专用章使用登记。2 .使用范围工程项目专用章系非经济类用章，不能用在任何合同、协议及票据上，仅供项目部与业主、监理单位、施工配合单位联系工作和工程建设过程中产生的技术、质量、安全、工程进度、现场管理文档资料之用。第三条工程项目专用章时效项目专用章只在本项目建设过程中使用，使用时效为项目组建开始至项目完工、验收结束。第四条工程项目专用章销毁工程项目完工验收后，工程项目专用章由工程项目部上交综合管理部封存保管，封存保管期为半年，在此期间如需使用该印章须由该项目经理向管理部提出申请，由管理部主管领导审批同意后方可使用。每年管理部综合办将对已过封存保管期的项目专用章上交五公司办公室，此后再需使用本印章则应按中铁十八局五公司印章管理规定相关程序进行。本项目专用章管理规定从发布之H起执行。二O一五年九月二十四日