《水务工程文件归档要求》标准文本.docx

ICSCCSDB4403深圳市地方标准DB4403TXXX-XXXX代替SZDB/Z372011水务工程文件归档要求Requirementsforarchivingdocumentofwaterresourcesengineering（送审稿）XXXX-XX-XX实施XXXX-XX-XX发布深圳市市场监督管理局发布为加强深圳市水务工程建设项目工程文件收集、整理及档案移交工作，明确职责，规范水务工程文件收集、整理及档案移交行为，充分发挥水务工程文件及档案在水务工程建设与管理中的作用，结合深圳市水务工程的特点，2011年发布了水务工程文件归档要求(SZDB/Z37-2011)o首先，该标准发布实施后的十余年期间，水务工程文件归档有关的标准化实践和技术标准发生了较大变化，例如建设工程文件归档要求水利工程建设项目文件收集与归档规范水利工程建设项目档案管理规定水利工程建设项目档案验收办法等。其次，随着深圳市水务工程范围不断变化，如电子档案、声像档案等列入归档范围。SZDB/Z372011的广泛应用及水务工程文件归档实践的逐渐深入，新的需求和建议不断产生。再次，SZDB/Z372011编制所引用文件多数已修订。鉴于此，确有必要修订SZDB/Z37-2011,以不断适应相关标准的新变化以及深圳市水务工程文件归档的新需求。为让水务工程文件归档工作与时俱进，提高水务工程文件归档的质量和效率，更好地发挥文件在水务工程建设管理中的积极作用，依据中华人民共和国档案法水利工程建设项目档案管理规定城市建设档案管理规定建设工程文件归档规范等法律法规和标准有关规定，特修订本文件。水务工程文件归档要求1范围本文件规定了深圳市水务工程文件管理中的职责界定、归档文件范围和质量要求、工程文件的整理、组卷和归档、工程档案验收移交。本文件适用于深圳市水务工程文件的收集、整理、组卷、归档，以及水务工程档案的验收与移交。2规范性引用文件下列文件中的内容通过文中的规范性引用而构成本文件必不可少的条款。其中，注日期的引用文件，仅该日期对应的版本适用于本文件；不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本文件。GB/T10609.2；技术制图复制图的折叠方法GB/T11821照片档案管理规范GB/T11822科学技术档案案卷构成的一般要求GB/T18894电子文件归档与电子档案管理规范GB/T24422信息与文献档案纸耐久性和耐用性要求GB/T32004信息与文献纸张上书写、打印和复印字迹的耐久性和耐用性要求与测试方法GB/T50323城市建设档案著录规范GB/T50328建设工程文件归档规范DA/T28建设项目档案管理规范DA/T31纸质档案数字化规范DA/T40印章档案整理规则DA/T50数码照片归档与管理规范DA/T70文书类电子档案检测一般要求DA/T78录音录像档案管理规范S1.176水利水电工程施工质量检验与评定规程S1.223水利水电建设工程验收规程S1.288水利工程施工监理规范S1./T824水利工程建设项目文件收集与归档规范CJJ61城市地下管线探测技术规程CJJ/T117建设电子文件与电子档案管理规范CJJ/T158城建档案业务管理规范CJJ/T187建设电子档案元数据标准NB/T10134水电工程岩芯收集与归档规范SJG114建筑信息模型数据存储标准3术语和定义下列术语和定义适用于本文件。3.1水务工程waterresourcesengineering城乡水资源的可持续开发、利用、节约、保护和管理的工程，分为水务工程（水利类）（3.2）和水务工程（市政类）（3.3）。3.2水务工程（水利类）waterresourcesengineering（hydrauIicengineering）用于控制和调配自然界的地表水和地下水，达到除害兴利目的而修建的工程，包括防洪、排涝、原水、农田水利、水利发电、环境水利、水土保持、海涂围垦等水利工程（包括新建、扩建、加固、修复、拆除）及其配套和附属工程。3.3水务工程（市政类）waterresourcesengineering（municipaIengineering）用于城乡供水、节水、污水处理及水资源回收利用、海水利用而修建的工程，包括自来水厂、水质净化厂等（包括新建、扩建、加固、修复、拆除）及其配套和附属工程，以及市政供水和排水工程等。3.4水务工程文件waterresourcesengineeringdocuments在水务工程建设过程中形成的各种形式的信息记录，包括建设管理文件（或工程建设前期文件）、监理文件（3.6）施工文件（3.7）竣工图（3.8）和竣工验收文件（3.9）等，简称工程文件。3.5水务工程档案waterresourcesengineeringarchives在水务工程建设活动中直接形成的具有归档保存价值并经过整理归档的文字、图纸、图表、声像、电子文件等各种形式的历史记录，简称工程档案。3.6监理文件projectsupervisiondocument工程监理单位在履行建设工程监理（监造）合同过程中形成或获取的，以一定形式记录、保存的文件。3.7施工文件constructingdocument施工单位在履行建设工程建筑、安装、设备采制、信息系统开发等合同过程中形成或获取的，以一定形式记录、保存的文件。3.8竣工图as-bui1.tdrawing工程竣工后，真实反映建设工程项目施工结果的图样。3.9竣工验收文件handingoverdocument工程项目竣工验收活动中形成的文件。3.10案卷fi1.e由互有联系的若干文件组成的档案保管单位。3.11组卷compiIefi1.es按照一定的原则和方法，将有保存价值的文件分门别类整理成案卷，亦称立卷。3.12归档P1.rttingintorecordE.2照片档案目录表E.2照片档案目录序号题名采集日期格式分辨率采集人备注（以自然张为单位编写，用阿拉伯数字从1依次标注）（简洁概括、准确反映照片的基本内容，人物、时间、地点、事由等要素）（填写拍摄日期，如20240202”）（JPEG或TIFF等通用格式）（填写水平像素X垂直像素，如“5616X3744”）（填写拍摄者姓名，必要时可加写单位）（填写需要补充说明的情况，若无，可不填写）E.4录音档案目录表E.4录音档案目录序号工程建设阶段录音题名采集日期格式时长采集人备注（按每段素材为单位编写，用阿拉伯数字从1依次标注）（填写“工程准备阶段”“工程建设阶段”或“工程竣工阶段”）（简洁概括、准确反映录音的基本内容，人物、时间、地点、事由等要素）（填写拍摄日期，如“20240202”）（MP3或WAV等通用格式）（填写录音的时间长度，如3分钟15秒应用3min1.5s”表示）（填写录制者姓名，必要时可加写单位）（填写需要补充说明的情况，若无，可不填写）附录F（资料性）组卷相关表格及式样F.1卷内目录表F.1卷内目录案卷号：（填写本案卷在该工程案卷总量中的顺序号）序号文件编号责任者文件题名日期页次电子档案类型备注（以一份文件为单位编写，竣工图以一张图纸为单位编写，用阿拉伯数字从T依次标注）填文形单的文或纸图或、目1(，备号写件成位发号图的号设项代（填写文件的直接形成单位或个人全称，或使用规范简称）填写文件标题全称。当文件无标题时，应根据内容拟写标题，拟写标题外应加“”符号；文件标题不能准确反映文件内容的，原文件标题照写，并在其后拟写补充标题，用“”符号标识；几个文件使用一个相同题名的，可在原文件名后分别加备注，如：分项验收记录（给排水专业）填写文件的形成日期（如20240101）或文件的起止日期（如2024010120240201）,竣工图应填写编制日期）填写文件在卷内所排的起始页号,«受件应填写起止页号（如50/53）写化、档填字M子1数复电案（填写需要说明的问题，如“复印件”“增力口10-1页”“漏第10页”证照”等）F.2卷内备考表表F.2卷内备考表说明：1.本卷共一页；2.重（漏）号情况：3.其他：（填写其他对案卷情况的说明，如页次变动、文件破损、污染等）组卷人：年月日审核人：年月日F.4案卷目录表F.4案卷目录案卷号案卷题名卷内数量组卷单位备注文字（页）图纸（张）（填写本案卷在该工程案卷总数量中的顺序号）（应简明、准确地揭示卷内文件的内容，应包括工程名称（含单位工程名称）、分部工程或专业名称及卷内文件概要等内容，如XX项目一项目前期文件（一）：项目建议书、工程建设立项审批文件、建设用地批准书等；XX项目一地基与基础工程施工管理文件（一）：项目经理任命通知书、图纸会审、设计变更等；必要时可增加工程地址内容。归档外文资料的题名及主要内容应译成中文。）（文字卷填写页数）（图纸卷填写张数）（填写案卷内文件的形成单位或主要责任者，工程准备阶段文件和竣工验收文件的编制单位一般为建设单位，监理文件的编制单位一般为监理单位，施工文件的编制单位一般为施工单位）（填写案卷所属类别信息，如甲方第N卷、监理第N卷、总包第N卷等）G.2大中型和国家重点水利工程档案专项审核报告本报告由监理单位编制，用于大中型和国家重点水利工程档案专项审核报告。建设档案专项审核报告项目名称：项目编号：监理单位：报告日期：介绍归档文件材料及竣工图审核中发现的主要问题（如归档不齐全、竣工图不完善、题名不准确等）及整改情况。六'综合性评价对审核档案完整、准确、系统、规范、安全的综合评价。七、审核结果说明档案审核结论。明确工程档案是否达到验收条件，工程档案仍存在的遗留问题等。×X工程档案管理与自检工作报告一、工程概况简介工程名称、地点、规模、性质、建设内容、有关参建单位、投资额、立项批复、开完工日期、工程项目划分、主要设计变更等内容。二'工程档案管理（一）档案工作管理体制介绍建设单位档案管理机构设置和职责划分，如档案工作领导小组、档案归口部门、档案管理人员以及档案管理工作网络、各管理机构的职责等情况。（二）档案管理制度及办法介绍根据工程实际制定的工程档案管理办法、工程文件材料的归档范围和保管期限表、档案分类及档号编制方案、整编细则、保管利用等制度，并说明制定依据、制度办法的印发时间等。（三）档案管理设备设施介绍档案用房、档案设备设施、档案装具等情况。（四）档案质量管控措施介绍保证工程档案的完整、准确、系统、规范、安全所采取的控制措施。（五）工程文件收集整理归档介绍工程文件（包括纸质文件、电子文件、声像文件、竣工图）的分类、组卷和归档情况；各类档案（如建设管理类、施工类、监理类等）的H.2水务工程档案验收报告本表格由建设单位填写，用于其他水务工程档案验收。深圳市水务工程档案验收报告项目名称：国家编码：验收日期：建设单位：填写须知1、本报告由建设单位负责填写。2、单位名称须填写法定名称（全称）。水务工程项目概况工程名称工程地点工程规模工程造价建设内容开工备案号实际开工时间实际完工时间监督单位监督编号投资类型是否重大项目建设单位勘察单位设计单位监理单位总施工单位施工单位（土建）施工单位（设备安装）其他施工单位项目负责人联系方式档案员联系方式水务工程档案验收核查记录表序号自检内容页数（张）卷数验收结论1工程准备阶段文件2监理文件3施工文件4竣工图5竣工验收文件6其他文件7电子档案四性检测真实性8完整性9可用性10安全性11声像文件照片（张）：录像（分钟）：12竣工图CAD文件文件（个）：13BIM竣工模型数据文件（个）：已知悉城建档案管理相关规定。建设单位、各参建单位对各自形成工程档案的真实性、完整性及准确性负责，按要求于限期内向城建档案管理机构移交一套符合规定的建设工程档案；如若违反，自愿承担由此产生的法律责任。验收结论:项目负责人（签字）：单位负责人（签字）：建设单位（盖章）：档案验收结论验收人员签到表序号姓名工作单位职务联系电话123456789101112131415附录I（资料性）工程文件归档交接单I工程文件归档交接单项目名称：合同编号：归档单位或部门自检意见：单位或部门负责人（签字）：年月日监理单位审核意见：监理单位负责人（签字）：年月日接收单位部门审查意见：相关部门经办人（签字）：档案管理机构经办人（签字）：年月日各类载体档案和数量1 .纸质档案正本套（卷），副本套（卷）；2 .电子档案卷，光盘一式张；3 .声像档案卷，光盘一式张；4 .实物档案件。移交单位或部门：（盖章）移交人（签名）：年月日接收单位：（盖章）接收人（签名）：年月日参考文1国家档案局.国家发展和改革委员会.关于印发重大建设项目档案验收办法的通知：档发2006)2号.2006年2水利部.关于印发水利工程建设项目档案管理规定的通知：水办(2021)200号.2021年3水利部、国家档案局.关于印发水利工程建设项目档案验收办法的通知：水办2023132号.2023年4广东省档案局、广东省发展和改革委员会.转发国家档案局、国家发展和改革委员会关于印发重大建设项目档案验收办法的通知：粤档发2006)32号.2006年5广东省档案局.广东省重点项目工作领导小组办公室关于加强广东省重大建设项目档案工作监管的通知：粤档发2015)61号.2015年6深圳市住房和建设局转发广东省住房和城乡建设厅.关于使用广东省市政基础设施工程竣工验收技术资料统一用表(2019版)等技术用表的通知：深建质安2019)64号.2019年7深圳市水务局.关于印发深圳市水务工程建设项目文件归档与档案移交指南(试行)的通知：深水办2023)57号.2023年8深圳市住房和建设局.关于印发深圳市建设工程文件归档与档案验收移交指南的通知.2022年