公文写作业务培训讲稿：材料人要勇于写好通俗文章.docx

公文写作业务培训讲稿：材料人要勇于写好通俗文章写公文材料最怕的，就是拿着一个主题，写了好多空话、套话。如果从我的角度来看，这种所谓的“空话”“套话”多出现在理论性很强的专业文章中，而我们所强调的通俗文章，就是简单、实用、准确，就像螺丝套螺母一样，刚刚好解决问题。而作为基层来说，这种通俗文章也正是我们所需要的，它没必要用那些艰涩的文字，没必要有那些抽象的表达，更没必要追求华丽的修辞，只要写得具体一点、生动一点、准确一点，也就好了。因此，通俗文章，要具体一点写，要轻松一点写，要现实一点写。那么，话说回来，以上所说的“空话”“套话”有哪些特点呢。都正确、都科学，但放在你的文章中却明显不合适，因为离得太远。随处都能找到，无论是从网上，还是从报刊杂志，或是别人的曾经的文稿中，都能发现，这叫“大路货二千人一面，你的稿子无论长短，无论结构好坏，但读完之后好像不只你的领导能用，省长、市长都能用；不只你这个单位能用，其他单位也能用，放之四海而皆准，这样的稿子就叫“千人一面”；同理，这样的稿子，绝对不是好稿子。那么，笔者所说的通俗文章，也就是最适合我们基层的好稿子，有啥特点呢。一、精准无论是思想还是工作，都要直截了当，决不能左右飘忽、云山雾罩，你想表达什么你就说说什么，你想告诉别人什么你就写什么。这也是公文材料的一个特点，不绕弯子直接说。再说得通俗点，你一定要找准与你写作主题相关的理论支撑与实践支撑，而不是东一句西一句，更不是这摘一点那摘一点，而你东找西找的东西，跟你要表达的主题有关系吗。或者，有多大的直接关系呢。二、对应这里包含以下几个方面意思：对应人，稿子是给谁写的、谁要用，是谁在听；对应事，也就是工作，应该找到充分的实事论据，这也是公文材料的一大特点，更是我们所说的“巧妇”手里的“米”；对应地，这篇稿子在哪里用；对应时，是现在用还是过一段时间要用，啥意思。也就是说，这个稿子中所涉及到的事，是急是缓。以上这些如果都能对应上，那么你这篇稿子实用性应该没有问题，也就是说，无论稿子的质量如何，至少能用，这是基础和前提啊，我们只有在这个“能用”的基础上再拔高。更何况，只要是“能用”的稿子，稍一拔高，就是一篇精品呢。三、接地气这是通俗文稿最本质的特征，一篇文稿写出来、领导读出来，得让下面的人能看得懂、听得懂，不然也就失去了文稿的价值所在。从这个角度来看，一个领导一定不喜欢脱离实际、脱离群众、脱离工作的稿子。用我们材料圈的话来说，“我念不出口啊"，试问，你要是领导你会喜欢这“念不出口”的稿子吗。接地气的稿子，也是大众所喜爱的风格，但是，从某种角度上来说，我们很多材料人却意识不到这一点，或者意识到了但是不敢这样去写，原因在哪。问题出在哪。这个我们以后再探讨。但是要知道，这个问题如果解决了，你撰写文稿的格局将大大提升，你会突然发现，你的视角不一样了，你的站位不一样了，这就是差距。所以，接地气，不是让你的文稿毫无章法，而是追求把深奥、生涩的东西大众化、通俗化，让人“一学就会、一听就懂”。其实，这也是我们公文材料的一个较高境界，接地气，看似简单，实则哪里有那么容易呢。因此，笔者在各种培训中都曾讲过，公文材料写作写到最后，比拼的一定不是写作技巧，一定不是词句用法，一定是考验着撰稿人的理论水平与工作水平。一句话总结，精准、对应、接地气去写通俗化文稿，这应该是一种风尚，更应该是一种可学可用的方法论，需要认真仔细去体会。