公文写作业务培训讲稿：公文材料的六大特性.docx

公文写作业务培训讲稿:公文材料的六大特性材料这个词，网上搜索有三个含义。一是可供制成成品的原料，二是可供参考或作为素材的事物，三是胜任某事的人选。具体到写材料这个特定的语境中，取的是第二个含义，意思就是你所写的是提供给领导参考或作为素材的事物。所以，写材料的材料，有这么六大特性：1、初性初步的，初等的，尚未确定的。作为执笔人，你写的都是参考、都是素材，不要妄想第一稿就能通过，这是异想天开，不改个三两遍那是领导看不起你。所以就有了推稿子这种反人类的行为，也有了“一稿二稿，都是初稿；三稿四稿，回到头稿”的说法。如果自己写、自己用的材料，这个特性更为明显。因为这种材料往往是你在公开场合使用的，代表着自己的形象自己的招牌，你会随便应付、初稿上阵吗。肯定不会啊，那样砸掉招牌的可能性是很大的。所以，对自己用的稿子，你更会用心去修改。2、公性公家的，公开的，是处理公务才用到的。这样的文章，代表的是一级组织，会在某一个范围内公开并发挥作用，不属于某一级领导个人，更不属于执笔人。举个例子，前些年发生的。当时的美国总统布什大谈“牙S恶轴心”“流氓国家”等奇怪概念，引起了全世界的关注，他身边的一个“笔杆子”洋洋得意，到处说这是他发明的，结果被炒了豌鱼。3、理性理智的，理事的，讲道理的。就是要抓住、抓准工作中面临的问题，讲认识、分析、解决问题的道理。这就要求材料的语言要理性，要有逻辑性，要有论点、有论据，把道理说圆乎，要让人看了、听了后能明白你说的道理。正所谓，有理走天下，无理乱弹琴。有理通达人心，无理对牛弹琴。你的这一篇文章，要讲什么道理。怎么讲这个道理。这么讲能不能把道理讲清。讲出来的道理会不会引起受众的误解。等等。对这些问题，理论不清就会道理混乱，道理混乱的材料念出来、发下去，只会得到人们的唾弃和鄙视，根本没有毛线用。这样的材料，只配进碎纸机碎成渣渣，或者进焚烧炉给付之一炬。4、事性指向某一件事的，针对某一个问题的，指导某一方面工作的。写材料，不像写诗写散文，有感而发、随心所欲、洋洋洒洒就行，它必须要为事情而服务。不对事的，不解决问题的，空洞找不到干货、得不到指导的材料，都是耍流氓，都是八股文。李瑞环在学哲学用哲学中讲到，“我们有些文章写得不好，不是词汇不够多、句子不够美，而是动机上、内容上、方法上有毛病，在鼓捣字儿上花的时间太多，在研究事儿上下的功夫太少J所以说，研究事儿、实事求是，是一篇材料的生命所在。一方面，要盯着事情、盯着问题去写，不讲废话、不讲自己没弄懂的话、不讲大家看不懂听不懂的话，保证它的实用性；另一方面，要从广阔的实践沃土中寻找养分，挖掘鲜活的例子、积累可靠的数据、总结经典的句子充实到材料中，保证它的实践性。5、体性得体的，符合文体的，按照通常惯例、一般格式的。公文材料就大类而言，分为讲话材料和文件材料两种类型。不同场合的讲话有不同的文法结构，不同类型的文件也有不同的格式要求，写材料必须要遵循材料的内在规律、遵循写作的一般套路、遵循不同类型公文对文体的要求。所谓是，万事皆有法，得法文易成。无论是做人还是做文，沿着事物的一般规律向前走，循法得法，按体索骥，都非常重要，也都会事半功倍。比如，像一篇调研报告，无非就是调研经过、经验做法、存在问题、体会建议，再写出花来也逃不出这几点。还有，老笔杆子们经常说的“无三不成文”，写材料，一般都要有三点，四点、五点、六点也可以，但一般是三点，如果是两点，那就显得很怪，总会感觉缺点什么，这就是材料的体性。6、个性独树一帜的，别出一格的，因时、因地、因人制宜的。这篇材料一看就是出自谁谁的手笔，去头去尾、盖掉单位名称等再看，也只能在某某单位范围内适用，这就是公文材料的个性。俗话说，兵无常势，水无常形。虽然说材料有文体的要求、规律的遵循，有一些甚至是老生常谈的东西，但最忌讳的就是“年年岁岁花相似”或者“放之四海而皆准二还得有时与势、角与度、词与句、理与例、色与味的变化；得有独特的思想、独特的风格、独特的辨析、独特的文采、独特的情感；得学会用“新瓶装旧酒”、以“新事论老理”；得有自己的个性特性、建立属于自己的材料风格、打造自己的ip特征。