档案管理员年终总结17篇.docx

档案管理员年终总结17篇篇1：档案管理员个人总结走过20xx再回首思考亦多感慨亦多收获亦多“忙并收获着累并快乐着”成了心曲主旋律常鸣耳盼对我而言20xx年工作是难忘、印记最深一年工作内容转换连带着工作思想、方法等一系列适应与调整（包括工作上适应与心态上调整）压力带来了累感觉累中也融进了收获快乐一年里在各位领导支持下在所各位同志密切配合下爱岗敬业恪尽职守作风务实思想坚定较好地完成了本职工作和领导交下来其它工作现简要回顾总结如下：一、强化形象提高理论和业务素养1、工作中坚持一边工作一边学习只有不断学习才能更好提高遵守内勤人员职责努力工作认真完成领导交办各项工作任务同时做到:一是向书本学习坚持每天挤出一定不断充实端正态度改进工作方法;二是向周围同事学习工作中我保持谦虚谨慎、虚心求教态度主动向领导、同事们请教学习他们任劳任怨、求真务实工作作风和处理问题方法；三是向实践学习把所学知识运用于实际工作中在实践中检验所学知识查找不足提高防止和克服浅尝辄止、一知半解。在20xx年11月调到总公司管理XX企业档案工作为了能更好地做好企业档案管理工作在工作之余上网学习相关档案法和广东省档案条例希望依法治档同时认真学习。2、为了能更好为担保公司和XX小额贷款公司发展服务分别参加了以下培训：参加了清远市人行银行举办20XX年金融统计制度培训会议知识培训；参加了总公司举办新制度新知识培训（公司相关管理制度等知识）和档案管理办法实操要点培训。二、强化职能努力提高服务水平奋力做好台前接待工作前台工作是需要有耐心和责任心岗位热诚、积极工作态度很重要接待人员是展现公司形象第一人在工作中我严格按照公司要求工装上岗热情对待每一位来访客户并指引到相关部门为领导提供了方便也为客户提供了方便接电话时做到耐心听客户询问并力所能及作出相应解答主要接待了XX企业召开企管会议、XX企业行政会议、XX企业首届羽毛球大奖颁奖仪式等等。三、忠于职守勤奋工作努力推动各项工作.认真做好本职工作不论是领导交待任务还是同事、XX企业各分公司人员以及外来人员办事我时刻提醒要诚恳待人端正态度积极想办法无论大事小事都尽最大能力帮助并以“爱岗、敬业、踏实、勤奋”工作原则去做好每一件事每个同事都有我值得学习地方平时严格要求。篇2：档案管理员个人总结在公司和煤矿领导以及各位同事的关怀和指导下，我不断的学习和成长，努力提高自我的工作本事，在煤矿从事技术工作的同时,兼职煤矿档案的管理工作，档案管理对一个企业来说是一个十分重要的资料，而对于搞好档案管理工作又是一个细致和繁琐的过程，现就对过去一年的档案管理工作做一个总结：过去的一年里，从公司收购煤矿以来，在领导和同事的共同努力下，档案室的建立和档案的管理工作从无到有，从杂乱到逐渐规范，离不开大家的支持和帮忙，今后在档案管理工作中我会继续努力，使档案管理工作更加有序和规范。在档案管理工作中，我们取得了成绩，但总的来看工作效率还不高，还存在一些有待解决的问题，主要表此刻以下几方面。一、工作业务不熟练煤矿档案管理人员大部分在没有工作经验的情景下开展工作，没有专业的人员进行指导和系统的培训工作，大部分靠自我摸索,听取领导同事提议，导致档案管理工作没有一个清晰的思路和规范的管理。二、人员培训不够系统化在公司组织的培训中更应当注重档案管理业务培训，大到档案的分类、管理、收集，小到档案登记和处理等方面，对每个从事档案管理工作的员工进行全方面细致的培训，工作中才能明确工作的程序、方向，在具体的工作中构成了一个清晰的工作思路，这样档案管理人员才能更有效的提高工作业务水平。三、档案管理人员配置一个企业每个岗位都有它的有用之处，工作量都比较大、工作资料都比较复杂，对于档案管理工作更是一个细致和繁琐的工作，在人员配备合理的情景下，提议配备专职档案管理人员，这样能更高效、更专业、更及时的对档案进行登记、收集和处理等工作。档案管理工作比较琐碎，我一向努力期望能在较短的时间内熟悉各项档案管理的工作，在以后的工作中我会明确工作的程序、方向，在具体的工作中构成了一个清晰的工作思路，尽快令自我能够顺利开展工作并熟练圆满地完成本职工作。今后我将努力改正我的缺点，发扬优点，再接再厉把工作做的'更好。总结一年的工作，尽管有了必须的提高，但在一些方面还存在着不足。比如有创造性的工作思路还不是很多，很多工作还不够完善，这有待于在今后的工作中加以改善。在以后日子里，我将更加认真学习，努力使思想觉悟和工作效率全面进入一个新水平。篇3：档案管理员工作个人总结一、能够认真学习十八大精神，贯彻执行党和国家的路线、方针、政策，牢固树立正确的人生观和价值观，严格要求自己的言行,提高自己的政治素质和个人修养。在档案管理繁杂琐碎的工作中，做到了任劳任怨、埋头实干，时时处处以工作为重，培养起了良好的职业道德。二、针对档案存在年份划分不对，分类不准确等问题，首先建立健全了资料接收、整理与管理体系，协助整理了师德师风档案，并在检查中获得检查组的好评，然后在重新整理以后的档案的同时,协助整理了慢性疾病、语言文字规范化、特殊教育档案，还在王苗等八位教师的帮助下补充完善了的创卫档案。2、负责档案资料的安全管理。定期对其数量和保管状况进行全面检查，填写登记簿；及时对档案资料进行除尘，定期清理库房卫生,并进行安全检查。3、负责好资料与档案的接待利用工作。总是第一时间积极热心地为各部门提供所需档案资料，为一线老师服好务。认真负责档案资料的登记与统计工作。重新建立了切实可行的入档清单和档案借出清单，并及时进行登记统计。三、不足和努力方向在总结本年工作的同时，针对自己经验不足及知识面薄弱等问题，我对明年工作也有了初步设想。一是继续加强理论学习，牢固树立“学习是第一位”的观念，提高自己的政治素质和个人修养；二是继续加强业务学习，做业务上的行家能手，做专业上的尖兵骨干，使工作再上新台阶；三是认真做好档案管理、存档、借阅等每一项工作，在较短的时间内熟悉各项档案管理的工作，明确工作的程序、方向，在具体的工作中形成了一个清晰的工作思路，尽快令自己能够顺利开展工作并熟练圆满地完成本职工作。篇4：档案管理员精选年终总结参考、组织管理1、局领导高度重视档案工作，今年重新调整了局档案管理领导小组和档案鉴定小组。明确了一名局领导分管档案工作，配备了专职档案工作人员，健全了由全局各科室兼职档案员组成的档案管理网络；同时保证了资金的投入，落实了档案业务工作所需经费。2、制定了司法局档案工作目标考核办法，将各乡镇司法所的档案工作列入目标考核资料，并要求各乡镇司法所严格执行，认真落实。3、建立健全档案管理制度，制定并落实了文书档案综合管理办法、档案管理人员岗位职责制、档案管理制度、保密制度等一系列档案管理制度，落实专人管理，明确了职责，在文件的收集、整理、立卷、归档等重要环节实现了制度化、规范化,做到收集齐全、分类合理、组卷科学、归档及时。档案构成永久1件、长期3件、短期1件。4、安排专人对电子文件进行归档管理，使我局档案管理逐步走向电子化。二、档案业务建设工作1、有适宜保管档案的专用库房，能容纳近来档案资料，档案专用库房门窗坚固、位置适当，不潮湿、不漏雨，备有温度计、干粉灭火器、空调、电脑等设备保护档案，以确保档案资料无安全隐患。2、有数量充足、质量较好的档案专用柜架，档案装订严格按照国家标准要求装订。3、归档文件严格按照档案立卷归档制度整理归档，贴合有关规范要求。4、将文书档案、会计档案、声像档案、基建（灾后重建、重点建设项目）档案、实物档案、电子档案分门别类整理归档，并且归档文件资料齐全，贴合规范要求。5、根据我局实际状况，建立了档案借阅和利用登记制度，完善T借阅档案文件登记薄，做到了查阅登记、退档注销等手续齐备。档案管理利用率得到明显提高，个性是公证档案，在带给证据、查找合同依据等方面，为当事人带给了快捷、方便的服务。6、严格按照上级业务主管部门的要求在规定的时间内报送纸质文件目录及电子文档目录。三、档案管理工作我局办公室集中保管本机关各种门类和载体的档案，档案保管安全，设施设备到位，无安全隐患。目前，我局档案工作已趋制度化、规范化、科学化，档案管理水平有了明显提高。在今后的工作中，我们将按照科学发展观的要求，以狠抓档案管理为契机，在巩固和发展己有成绩的基础上，继续努力，开拓进取，根据司法行政工作发展的需要，不断改善和完善档案管理手段，加快档案信息计算机输入工作，探索档案电子化管理的方式方法，争取早日实现档案管理电子化，使我局档案工作再上新台阶。篇5：档案管理员个人简历档案管理员个人简历模板档案管理员个人简历模板、毕业生在写求职简历时一定要按自己实际情况而写大学生个人简历网推荐以下这篇资料管理员求职简历模板为写简历时模板。目前所在：增城年龄：22户口所在：广州国籍：中国婚姻状况：未婚民族：汉族培训认证：未参加身高：155cm诚信徽章：未申请体重：人才类型：不限应聘职位：房地产开发/策划主管/专员：，房地产开发/策划经理：工作年限：2职称：求职类型：实习可到职日期：随时月薪要求：1500希望工作地区：深圳，佛山，东莞工作经历佛山市国土资源局顺德分局陈村管理所起止年月：-07-08公司性质：政府机关所属行业：担任职位：档案管理员工作描述：1.对顺德市的10个镇土地利用情况，按照区域特定编码对档案进行登记，整理订卷2 .完成了顺德十个镇的300多份土地登记文件资料，根据变更土地申请和调查，核实后在有关的登记文件资料上作相应的更新离职原因：顺德市天力鞋业有限公司起止年月：2008-072008-08公司性质：私营企业所属行业：担任职位：人力资源部文员工作描述：1.完成了公司员工的档案整理3 .协助人事主任安排员工的入职培训离职原因：志愿者经历教育背景毕业院校：广东工业大学华立学院最高学历：本科获得学位：毕业日期：-06土地资源与房地产开发专业二:起始年月终止年月学校（机构）所学专业获得证书证书编-042011-05深圳正腾培训机构房地产策划师-语言能力外语：英语良好粤语水平：较差其它外语能力：国语水平：优秀工作能力及其他专长.9-2010.6广东工业大学华立学院国土资源管理与房地产开发开发副班长负责班级的日常事务，协助班长这里班上学生学务资料与班干部组织并策划了多次班级活动2009.92010.6广东工业华立学院大学建设学部助理辅导员协助辅导员老师做好学生管理、思想政治工作监督学生学习，培养学生生活上的独立自主的能力组织引导学生开展各种集体活动以及各种评优工作2009. 92010.9广东工业大学华立学院建设学部团总支、学生会秘书长负责学生会统筹管理工作，协调学生会与校内各部门的关系协调学部各部门策划组织了20多个活动负责学生会的各项筹备工作和学生会换届工作2010. 92011.2广东工业大学华立学院土地资源管理与房地产开发专业团支书协助学部党务秘书做好班级党务工作整理班级党、团员的档案资料与班干部组织策划班级活动详细个人自传在大学期间，我学习了土地资源管理与房地产开发专业及相关专业的理论知识，并以优秀的成绩完成了相关的课程，为以后的实践工作打下了坚实的专业基础。同时，我注重外语的学习，具有良好的英语听、说、读、写能力，并通过了大学英语国家四级测试；在科技迅猛发展的今天，我紧跟科技发展的步伐，学习计算机的基本理论和应用技术，并顺利通过了国家计算机一级考试。在学习学校开设的本专业知识外，我还参加了房地产策划师培训，并且顺利拿到了国家认证的房地产策划师资格证书。修业和修身是人的'一生必须坚持的事情，所以在大学里，我不断努力提高自身的修养。我一直担任学生工作，致力于学生的自我管理和组织学生活动，曾先后担任学部学生会秘书长，学部助理辅导员，班级团支书、副班长等职务。大学的学生工作培养了我的团队协助精神，提高了我的组织协调能力。在组织学生活动的同时，我还积极参加学校和社会的各项活动，努力培养自己的各种兴趣爱好；积极参加文体娱乐活动、社会实践调查等。通过组织活动和参与活动，我养成了良好的工作作风和处世态度。在院领导老师的支持和自身的努力下，我在学习和工作中都取得了优异的成绩，不仅完善了知识结构还锻炼了我的意志，提高了我的能力，得到了老师和同学的认可。并且在6月，正式加入了中国共产党，成为了一名光荣的共产党员。更多相关信息：网络数据库管理员简历模板、管理员个人简历模板、信息管理员个人简历篇6：档案管理员英文简历Name：Ms.MGender：Fema1.eWed1.ock：MarriedNation：HanResidence：Guangdong-DongguanAge：301.ocation：Guangdong-DongguanHeight：162cmTarget1.ocations：Guangdong-Dongguan、Guangdong-Guangzhou>Guangdong-ShenzhenTargetPositions：Management-ManagerAssistantTargetJobs：assistant、SECDesiredSa1.ary：Negotiab1.eWhenCanStart：immediate1.yEducation-09-07GuangdongJidianPo1.ytechnicComputerapp1.icationJuniorCo1.1.egeTraining-092005-12GuangdongJidianPo1.ytechnicIntermediateCADtrainingIntermediateCADvocationa1.ski1.1.scertificationcompanyname(2006052008-04)CompanyType：PrivateEnterpriseCompanyCategory：Fastconsumab1.eJobTit1.e：EngineeringAssistantPositions：JobDescription：ourdepartmentownsthetota1.staffof25,1amtheon1.yoneassistant,aretheothermonitorandmaintenanceman,soIresponsib1.efortheentiredepartment,sdai1.yaffairs.Workingmain1.yis：1、 tohe1.pmanagershand1.eday-to-dayaffairs.2, 、editoria1.departmentsofinformation,sorting,fi1.ing3, renderingengineeringdrawings,partsprocessingdrawings.4, tohe1.ptracktheprogressofworks.5, tohe1.pmanagersmechanicforthedep1.oyment.6, inter-departmenta1.coordinationofthecooperationandcommunicationtoassisttheactivitiesofthearrangements.8, Idepartmentsresponsib1.efortheISO,HACCPqua1.itysystemcertification.Thesearemain1.ythework.Iworkontheprincip1.ethataseriousandresponsib1.e,everytimefu1.fi1.mydutiestomyownwork.Ihavenoton1.ytheperformanceofthetrustoftheirsuperiors,buta1.sobya1.1.departmentsofmyco1.1.eaguesrecognized.Asexce1.1.entwork,07wereratedastheoutstandingstaff.Reasonfor1.eaving：1.ookingforgreaterprogresscompanyname(2005-112006-02)CompanyType：StateOwnedEnterpriseCompanyCategory：CommunicationsjTe1.ecomoperators,Va1.ue-addedservicesJobTit1.e：draftsman&fi1.ingPositions：EditDirectorJobDescription：draftsman&fi1.ingcompanyname(2005072005-09)CompanyType：StateOwnedEnterpriseCompanyCategory：AssociationjCommunityJobTit1.e：fi1.ingPositions：JobDescription：tidied1.itigation'sfi1.eSpecia1.Ski1.1.sProfessiona1.Tit1.e：Computer1.eve1.：puterexam,grade2ComputerSki1.1.s：1、Proficiencyincomputer、CAD、Office2、 Canhand1.ePhotoshop、Core1.drawStrengths：1、Knowwe1.1.IS090012、 Canhand1.eERPsystem1.anguageSki1.1.sChinese：GoodCantonese：GoodEng1.ish1.eve1.：PETS-3Eng1.ish：Genera1.CareerObjectiveCareerDirection：Targetingcivi1.serviceinthere1.evantwork.Disp1.aymyse1.finthisregardtheovera1.1.diathesisandabi1.ityand1.ookingforgreaterprogress.Requirements：Se1.fInfo.Se1.fAssessment：Have2yearsexperienceofEngineeringAssistant.Havemorethen2yearspractica1.ityexperienceoffi1.emanagerment.Strongperception&inte1.1.ect；withwidenandswiftthinking；Ab1.etobequick1.yadaptedtodifferentenvironmenet.Behigh1.yorganizedandeffecient.Di1.igent；withsureness；responsib1.e；everytimefu1.fi1.mydutiestomyownwork.Steadypersona1.ity；strongaffinity；goodatgettinga1.ongwithpeop1.e.Hasthestrongteamspirit.Canassistthehigher-upsp1.endid1.ytocomp1.eteeachwork!Thehopeobtainsthebiggerse1.f-deve1.opmentopportunities!英文简历相关篇7：档案管理员论文【摘要】档案管理质量的好坏，主要取决于档案管理人员素质的高低。要做好档案管理工作，必须要有具备一定档案专业知识、文化科学知识以及较高政治素质的档案管理人员。为了使档案管理工作规范化、标准化，必须建立健全切合组织实际的档案管理制度,运用先进手段和现代化管理技术，科学有效地进行档案管理。本文从档案管理人员的素质要求出发，探讨加强档案管理工作的一些措施与方法，促进组织和社会的和谐发展。【关键词】档案管理;人员素质；措施与方法、档案与档案管理中华人民共和国档案法将档案定义为：是指过去和现在的国家机构、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动直接形成的对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。档案是组织或个人在以往的社会实践活动中直接形成的清晰的、确定的、具有完整记录作用的固化信息。也可简单表述为：档案是再现历史真实面貌的原始文献。档案种类繁多，如文书档案、科技档案、会计档案、基建档案、人事档案、照片档案、录音录像档案、印章档案等。而对于一些专业性、业务性较强的还可建立专门档案，如：税务档案、工商档案、诉讼档案、公证档案、海关档案等等。档案管理，也称档案工作，是档案馆（室）直接对档案实体和档案信息进行管理并提供利用服务的各项业务工作的总称，也是国家档案事业最基本的组成部分。对档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用的活动就是档案管理。档案管理并非只是将档案归档整理就行了，它有自己的工作内容。档案局管理主要包括两个方面的内容：一是对档案资源的管理,也称档案实体管理；二是对档案中所包含的信息的管理，也称档案信息组织。做好档案管理工作，不仅要将档案归类整理好，不出差错，更重要的是必须与时俱进，不断地更新档案管理观念，以提高档案管理工作的质量与水平。二、档案管理人员的素质要求档案管理人员的素质是指档案工作者在岗位上所必须具备的知识、技能及各种基本素养等的总称。档案管理水平与质量的高低，根本上取决于档案管理人员素质的高低。中华人民共和国档案法明确规定：”档案管理人员应当忠于职守，遵守纪律，具备专业知识。”这是从法律的高度对档案管理人员的政治素质和业务素质提出的要求。1 .良好的政治素质档案管理人员应该具备各类专业工作人员必须具备的基本政治素质，坚持社会主义道路，遵纪守法。由于档案管理工作的特殊性，要求档案管理人员应具备更强的政治素质。无论何时何地，都应坚持正确的政治方向，立场坚定，严守机密。2 .精湛的业务素质业务素质是指档案管理人员应具备专业的技能和素质。具体体现在以下几个方面：(1)掌握档案管理专业知识。从档案的收集、整理、编目、保管、鉴定、检索、统计到提供利用、进行编研等各项业务环节都有一整套的理论和工作方法，档案管理人员只有学习和掌握这些理论和方法，才能保证档案工作质量，提高工作效率。(2)熟悉档案管理相关的法律法规。档案管理人员要熟悉党和国家有关档案管理的各项法律法规和方针政策，熟悉针对本行业制定的各种规章制度和业务规定，按照这些规章制度和业务规定进行档案管理。(3)全面、扎实的实践能力。档案管理人员必须将档案的专业知识、法律法规和各项规章制度的要求都灵活地应用于日常的档案管理工作实际中，从而高效率地完成好本职工作。(4)档案管理人员还需要及时掌握和熟练应用现代化的办公手段。随着档案管理的现代化，要求档案工作者还必须具有熟练的计算机操作能力，掌握档案现代化设备的使用。3 .爱岗敬业，遵守职业道德档案管理人员应具有良好的职业道德，无论在什么情况下，都要实事求是，坚持据实立档，据实用档，尊重历史，忠于职守。遵守职业道德主要表现为：一要热爱档案事业；二要有珍档敬业、无私奉献的精神；三要有甘于寂寞、甘于清贫的品质。4 .与时俱进，百导教育，勇于创新随着社会生产力和经济的整体发展，尤其是科学技术的进步和提高，档案管理人员在思想和业务上必须顺应社会的发展趋势，与时俱进。同时档案管理人员要更新观念，打破常规，勇于探索新的档案管理手段和方法，不断提高工作质量和档案管理水平。此外，档案管理人员还应具备高度的责任心，具备较强的表达和沟通能力，具备高度的安全意识，具备一定的专业管理知识。三、加强档案管理的措施与方法加强档案管理，更好地为经济社会发展服务，本人认为应从以下几个方面入手：1 .建立以人为本的档案管理制度档案种类繁多，形式各异。要实现规范、标准的管理，就必须以中华人民共和国档案法为指导，建立符合组织实际的以人为本的档案管理制度。档案管理工作要以“人”为中心，把组织成员个人需求与自我实现和组织协调发展作为管理的核心，创造一种学习型的组织氛围，促进组织成员个人发展与组织发展相结合，从而形成组织成员个人的自我实现和组织档案管理工作的创新发展。2 .严格规范文件的制发档案来源于文件，文件是档案的前身，档案是文件的归宿。因此，在文件制发过程中必须要解决好规范化、标准化问题，确保这些作为档案的原始凭证符合档案的要求，全面提高档案实体质量。文件的制发必须做好以下几项工作：(1)文件格式要规范、文种要合理，便于分类归档；(2)文件要素要齐全、内容要完整；(3)文件字迹要清晰、牢固，便于保存；(4)文件用纸要统一、标准，便于整理。3 .科学管理电子档案在现今的网络工作环境下，电子文件也属于档案的一部分，必须加强电子文件的管理。(1)提高电子文件载体的稳定性，确保电子文件传输和使用畅通。(2)建立电子文件形成部门、档案部门、计算机与信息管理部门三结合的电子文件管理体制，正确进行电子文件的分类与归档。(3)做好电子文件的技术处理工作，实施电子文件管理战略，保证电子文件的可靠性，使之与纸质文件一样发挥社会效用。(4)解决好电子文件的保存与利用。4 .提高纸质档案的立卷质量在电子档案日益发展的今天，在实际工作中，纸质档案仍以其特有的优势得到广泛应用。纸质档案在唯一真实的原始性、无法替代的凭证性、内容材料的隐私性、持久稳定的安全性、提取利用的直接性等方面是电子档案无法替代的，因此任何组织都必须提高纸质档案的立卷质量。在推进档案工作规范化、标准化的过程中，必须注意解决好纸质档案立卷的两大问题：一是注意解决好档案立卷方法问题，以有利于档案标准化管理中的分类和检索，二是注意解决好案卷装订质量问题，以有利于档案规范化管理。5 .创新档案管理工作用科学发展的眼光，创新组织档案管理工作。(1)思想观念的创新。要有积极的信息化转化意识，强化档案使用效率意识。(2)管理方式的创新。解决好档案资源量的有限性与人们需求的多样性之间的矛盾。(3)档案管理队伍整体素质的提高。6 .坚持依法治档是做好档案管理工作的必由之路(1)立足于法，搞好建章立制工作。法制化是做好档案管理工作的基础，要做好档案管理工作就必须以依法治档为根本，实现档案管理制度化。(2)实现档案管理同现代技术的有机结合。利用计算机等现代化手段整理档案，则可以收到事半功倍的效果。(3)档案管理的根本目的在于档案利用。只有全力做好档案管理工作，才能为社会的全面进步，经济又好又快地发展提供优质、高效的档案服务。参考文献：1秦斌歧.浅谈档案管理人员的素质J吕梁教育学院学报，.(4)2谢爱芹.浅谈新时期企业档案管理人员素质要求J山东档案，2006.(5).3于英香.电子档案与纸质档案保护之比较J档案学，(2)4拾景欣.以利用者为本提升档案人员的亲和力J兰台世界，(24)篇8：档案管理员论文摘要：档案管理工作一方面为机关高层管理人员及时了解本机关整体工作状况，适时调整政策、策略提供准确依据；另一方面有利于社会各方准确认定机关单位工作成效。文章从档案管理者应具备的素质、档案员管理档案的措施和应具备的职业道德几方面进行了论述。关键词：档案员；管理;档案;措施;职业道德Abstract：thefi1.emanagementprovidesaccuratebasisforauthorityontheseniormanagementpersonne1.tounderstandthewho1.eworkconditionorgansothattheycanadjustpo1.icyandstrategy,Ontheotherhandforsocia1.partiesaccurate1.yascertaintheauthorityunitworkresu1.ts.Thisartic1.efromthearchivesmanagementsha1.1.havethequa1.ity,fi1.ingc1.erkmanagementfi1.esmeasuresandtheprofessiona1.ethicssevera1.aspects.Keywords：fi1.ingc1.erk；Management；Fi1.e；measure；Professiona1.ethics中图分类号：G271文献标识码：A文章编号：档案管理工作是机关单位管理工作的一部分，是提高机关工作质量和工作效率的必要条件，是维护历史真实面貌的一项重要工作。科学规范的管理档案，是衡量一个单位工作成效与管理水平的重要尺度。档案管理工作做好了，一方面为机关高层管理人员及时了解本机关整体工作状况，适时调整政策、策略提供准确依据；另一方面有利于社会各方准确认定机关单位工作成效。因此，做好档案管理工作对于促进经济社会的全面发展、不断提升本单位的社会地位具有重要意义。一、现代档案管理者应具备的基本素质1、坚定的政治素质。档案人员必须有明确的政治信念和政治方向，要热爱祖国，热爱社会主义，坚持四项基本原则，立场坚定，旗帜鲜明，有强烈的事业心和责任感。2、优良的思想品质。要干一行爱一行，能全身心地投入到本职工作中，能忠于职守，严守秘密，无私无畏地维护党和国家的历史真实面貌。3、扎实的工作作风。工作中要做到积极主动，热情周到，把能为利用者解决问题、排扰解难，看成是工作中的最大乐趣。4、广博的科学知识。作为一个称职的档案人员，既要学习本专业知识，又要学习有关的科学文化知识，有较为广泛的知识涉猎和较高的文化水平。5、过硬的技术本领。面对知识经济的挑战，档案人员必须很好地学习掌握档案业务知识，不断提高业务能力和技术水平，成为业务精通的行家里手。6、良好的心理素质。良好的心理素质必须具备“四心”，即安心、热心、耐心、信心。“安心”就是安心档案工作，干一行，爱一行，专一行。“热心”就是满腔热忱，诚心诚意地为他人服务，为社会服务。“耐心”就是摆正位置，耐住寂寞。“信心”就是树立在档案这块天地里干一番事业的信心和决心。二、档案员管理档案的措施1、建立健全档案管理机制。通过修改和完善档案日常工作规章制度，统一档案工作标准，加强档案管理。加强领导管理，设立专门领导小组。科学合理、简明实用地健全档案管理制度。制度主要约束服务对象和执行者。坚持制度执行的严肃性，建立奖惩机制。确保档案管理工作向法制化、制度化、规范化方向推进。聘请档案管理专家指导监督档案管理工作。实行档案年度评比制度，每年组织一次档案管理工作集中检查。2、遵守章程，规范操作。档案管理员要熟悉档案管理的基本知识，按照管理章程操作。对原有档案进行重新规范整理，实现标准化管理。档案工作的操作过程中要坚持集中收集、分类整理、归档完备、科学鉴定、安全保管、查找方便的基本原则。在收集整理档案资料的过程中及时追加新的资料，准确全面的完善档案。档案工作年初要有计划，年末要有总结。对档案进行编目和检索，可以为档案的查找提供方便，解决了很多供需矛盾。为更好地保护档案安全流通可以在档案管理中建立借阅档案登记簿，档案转入、转出登记簿等。健全特种设备安全管理档案。加强档案的信息开发和统计工作，为领导决策和资料查找提供方便。3、档案管理交接规范化。一是档案交接要纳入议事日程，是档案管理中的重要环节，应按程序办理。二是档案管理员在离岗或离职时要充分做好档案移交准备工作。档案管理员对所保管的档案全面清理，催还借出的档案，整理好借据。分类归档零散材料，对交接工作进行日程总结。三是认真做好档案交接监督管理工作，对交接工作负责。四是加强档案交接中的思想教育工作，教育交接双方提高认识，明确责任。4、档案管理程序规范化。一是加强领导干部的档案管理意识，配备高素质的专业管理人员。提高档案管理人员的业务素质是加强档案管理工作的根本。思想道德水平高，专业知识过硬，信息操作能力强的档案管理人员更能适应现代化的档案管理要求。二是资金投入充分，配置硬件设备，保证档案库、档案室日常保管工作所需。引进计算机管理软件，建立档案的信息存储和检索系统。三是分门别类对档案集中统一管理，保护档案的完整和安全，方便日后查找和其它工作的利用。四是建立档案部门工作目标考核和档案管理业务工作考核相结合的考核制度，这样在总体考核档案管理工作成效的同时又能检验档案管理员的业务水平。五是寻找外援，加强档案的业务指导工作。可以采用会议指导和现场操作指导的方式让档案专家指导工作，这样更容易对存在的问题进行分析研究，更好地找到解决的办法，保证档案管理工作更有成效。5、加强档案信息化建设，提高档案管理质量。微机应用，网络管理，是知识经济时代的档案管理标志。档案作为丰富的信息资源要加快微机管理与利用。(1)减轻档案管理工作人员的劳动强度，提高工作时效。档案管理工作实现微机处理后，就可把按“卷”立卷归档，改为按“件”整理归档。由于实现随机管档，就可将过去的集中立卷，改变为平时随时整理文件归档。这样，集中的工作量，就变为分散的工作量,而且可随时补漏增缺，使文档不形成存积，提高了归档管理水平，从而达到档案管理工作及时归档的目的和检索利用的方便。(2)微机管理有利于遗漏文件的补漏增缺。微机网络管理，文档按“件”整理微机归档，文件插入就十分方便了，只需按一下键盘,修改一下档案目录就完成了。(3)微机管理保持了文件的历史原貌。微机网络管理按“件”随机存档后，整理工作就不存在这方面的问题了。只须把诸如报表、图纸等文件折叠成统一尺寸归档即可。(4)利用档案资料方便，检索简便，准确率高。微机的应用，网络的开通，为摆脱以往的经验式的管理模式，完成档案管理由案卷级向文件级管理的转变，将手工立卷变为微机自动管理，就成为可能。只有这样，才会极大地提高档案管理与利用的质量、精度和效率，实现档案管理服务水平质的飞跃。(5)微机管理更有利于文档的保密。微机管理将其改为单份文件提供利用，利用者就无法接触其他无关的文件，从而达到了文档保密的要求。档案管理员论文篇9：档案管理员岗位职责1.贯彻执行档案工作的法律、法规和方针政策，建立健全学校有关档案管理的各项规章制度2 .负责学校档案室党政文书、人事档案的保存与使用，负责学校档案资料的安全管理。3 .对所保存的档案资料进行科学的整理和保管，严格执行档案的收集、整理、归档制度。各类资料进出档案室，必须严格登记制度、借还制度，机密资料、人事档案严防丢失、严防泄密事件的发生。4 .档案室对档案的收集、分类、立卷、保管、利用等工作均按照广东省档案局制定的标淮执行，能通过档案局的达标验收。5 .保证室内器材常年完好，熟悉各项安全应急手段的操作规程,保证档案室的通风、透气、干燥，做好防湿、防虫蛀工作。6 .负责进出档案室人员管理，非工作人员未经批准，不得随便入内。7 .严格管理档案室电器设备，严格控制任何火种入室内，任何人