某公司行政管理制度汇编.docx

行政管理制度汇编目录序号文件名称编号责任部门页码备注1文件管理制度BGXZ-Ol总经理办公室22印章管理制度BGXZ-02总经理办公室143车辆管理制度BGXZ-03总经理办公室234会议管理制度BGXZ-04总经理办公室345接待管理制度BGXZ-05总经理办公室416证照管理制度BGXZ-06总经理办公室457办公用品管理制度BGXZ-07总经理办公室498总部员工宿舍管理办法BGXZ-08总经理办公室569内刊管理制度BGXZ-09总经理办公室6310图书管理制度BGXZ-IO总经理办公室7411员工出差管理办法BGXZ-Il总经理办公室7912员工行为规范BGXZ-12总经理办公室8413办公区域卫生管理规定BGXZ-13总经理办公室9014保密管理制度BGXZ-14总经理办公室92文件管理制度1范围本制度适用于公司各部门（项目部）。本制度主要包括行文格式、收发文流程、文件呈报、文件归档、保密等内容。2定义本制度中文件指公司与其他单位、公司对部门（项目部）、部门（项目部）对公司、部门（项目部）对部门（项目部）所发的各类公文，形式包括：决定、通知、通报、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要等。3职责3.1 总经理办公室3.1.1 负责以公司名义对内文件的拟定，对外文件的编号、收发、登记、稽催和存档；3.1.2 负责各部门（项目部）起草文件格式的审核及文件管理的监督实施；3.1.3 负责本制度的修订与完善。3.2 各部门（项目部）负责本部门（项目部）文件的拟稿、收发、登记和存档。4制度4.1行文格式4.1.1 公司制度（办法）行文格式具体规范详见附件14.1.2 其他文件行文格式4.1.2.1按照收发文单位的等级划分，公文分为上行文、平行文和下行文三种格式。4.1.2.2公文一般由秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、印章、附注、附件、主题词、抄送（报）机关、印发部门和印发日期等部分组成。参照国家行政机关公文格式并结合公司实际，具体格式为：1）秘密等级和保密期限。涉及公司秘密的公文应按密级划分规定，标明密级和保密期限。其中，“绝密”、“机密”级公文还应当标明份数序号。涉密文件应在文件首页右上角加盖“绝密”或“机密”字样印章。2）紧急程度。紧急公文应当根据紧急程度、时限要求，标明“特急”、“急件”。3）发文部门。公司发文一般为某建设集团有限公司或某建设集团有限公司总经理办公室，除人事任免、对外请示、报告等文件之外，般采用后者。4）发文字号。发文字号应当包括部门代字、年份、序号。即："*”或"*”,例如I：*（2010）01号、*（2010）01号。5）签发人。公司级公文以总经理为签发人，部门级公文以部门经理为签发人。其中，“请示”应当在附注处注明联系人姓名及联系方式。6）标题。公文标题应准确简要地概括公文的主要内容，并标明公文种类。例如：“关于XXXX的通知”、“关于XXXX的请示”。7）主送部门。主送部门指公文的主要受理部门，应当使用全称或者规范化简称、统称。8）附件。公文如有附件，应当标明附件顺序和名称。附件应与公文正文一起装订。凡属批转、转发、印发性公文，其名称及内容作为正文部分附后。9）印章。公文除“会议纪要”外，应加盖发文机关印章。印章与正文必须同处一面。网上传输的文件，加盖印章的页面应扫描后传输。10）成文日期。公文的成文日期，以负责人签发的日期为准。11）附注。公文如有附注（需说明的其他事项），应当加括号标注。12）主题词。公文应当标主题词，上报公文应按照上级部门的要求标注主题词。13）抄送（报）部门。抄送（报）部门指除主送机关外需要执行或知晓公文的其他机关。抄送（报）机关应当使用全称或者规范化简称、统称，依党、政、军、群次序排列。14）印发机关、印发日期。印发机关、印发日期列抄送机关之下，印发日期以公文付印日期为准。4. 2行文规则4.1.1 上行文范围为政府相关部门；平行文为公司内平级单位或其他业务相关单位；下行文范围为部门、项目部。对外行文视具体情况而定。4.1.2 “请示”应当一文一事，不同事项分别行文；“报告”为呈报上级机关文件，上级机关不一定做出明确答复，其中不得夹带请示事项。4.1.3 2.3文件内容应确保情况确实，观点明确，结构严谨，条理清楚，字词规范，篇幅力求简练。4.3.1拟稿人应根据事件的客观事实，按照本制度相关行文格式规定拟定文件，并填写制发文件审批单中相关内容。4.3.2如有需要，由与拟发文内容相关的领导、部门进行联签。4.3.3以公司名义的发文，总经理办公室主任针对以下方面对文件进行审核，并签署意见。4.3.3.1行文。是否确需行文，以何种名义行文。4.3.3.2内容。审查文件是否观点明确、符合实际、切实可行。4.3.3.3政策法规。是否符合国家有关方针、政策、法律、法规，与上级政策、规定有无冲突。4.3.3.4文字。语言、标点是否准确无误，高度精炼。4.3.3.5体例格式。审查拟定的文种、标题、主动单位、抄送单位、密级、紧急程度、主题词等，是否符合规定。4.3.3.6总经理签发。4.3.4总经理办公室对文件进行编号、排版，印制，发放、存档，资产管理部用印。发文时间以总经理签发日为准。4.3.5以部门名义的发文，分别由发文部门经理、总经理办公室主任针对发文的格式、内容等方面进行审核后，由发文部门分管领导签发。发文部门对本部门所发文件进行编号、排版、用印、印制、发放、存档（发文部门存档一份、提报总经理办公室存档一份），发文时间以发文部门分管领导签发日为准。4.3.6函、会议纪要等文件根据实际情况发放。4.4收文流程4.4.1收到行业相关单位下发的、公司部门（项目部）上报的文件和公司级的会议纪要等文件，总经理办公室填写收文登记簿登记，并由总经理办公室主任应根据文件内容和缓急程度在接收文件审阅单中提出拟办意见，送相关领导批示或交有关部门办理，需要两个以上部门办理的应当明确主办部门。4.4.2承办部门收到交办的公文后应及时办理，不得延误、推诿。4.5文件呈报各部门（项目部）如有请示、汇报等文件需要呈报领导批示的，需填写文件呈报单，后附需呈报的文件呈报，经领导批示后，经办部门存档，并按照领导批示办理。以公司名义或以总经理办公室名义的发文，总经理办公室进行归档，部门（项目部）的发文,由各部门（项目部）自行存档，总经理办公室不定期检查。4.6公文发布权限总经理办公室可发布公司名义及总经理办公室名义的公文，各部门可以本部门名义发布公文，发文字号见附件1。4.7保密依照保密管理制度执行。5相关文件序号名称编号1保密管理制度BGXZ-146记录序号记录名称记录编号收集部门保存部门保存期限1制发文件审批单BGXZ-OI-OOi总经理办公室总经理办公室长期2接收文件审阅单BGXZ-OI-002总经理办公室总经理办公室长期3收文登记簿BGXZ-01-003总经理办公室总经理办公室长期4文件呈报单BGXZ-01-004各部门（项目部）各部门（项目部）长期7流程图某建设集团有限公司制发文件审批单发文单位文件标题拟文部门拟文人拟文时间核文人发文范围文件编号联签意见签发人备注某建设集团有限公司接收文件审阅单来文单位文件标题文件编号收文时间阅办意见领导签批意见承办结果备注某建设集团有限公司()收文登记簿序号收文时间来文单位文件编号文件标题份数备注某建设集团有限公司文件呈报单呈报部门文件名称文件内容摘要经办人：部门负责人：年月曰接收时间年月日时报送时间年月曰时主管领导批示签字：年月曰总经理审批签字：年月曰承办结果批复转送时间年月日签收人某建设集团有限公司公文字号标准发文单位发文字号某建设集团有限公司*(2010)1号总经理办公室*(2010)1号财务部*财发(2010)1号工程部*工发(2010)1号质量安全部*质发(2010)1号经营部*经发(2010)1号成本管理部*成发(2010)1号资产管理部*资发(2010)1号投资管理部*投发(2010)1号审计监察部*审发(2010)1号新成立的其他部门以新成立部门名称的第一字作为发文字号简称，如与己有字号相同情况，则以名称的第二个字作为发文字号简称题目格式：黑体（字体）、附件2制度（办法）行文格式L小三（字号）、居中（位置）文件管理制度（办由1范围1.1 ××1.1.1 ××1.1.1.1× ×1)× ×2定义3职责4制度5相关文件记录为制度（办法）相关表格的目录，编号为（XX建设-行政文件-00）的英文缩写序号名称编号16记录序号记录名称记录编号收集部门保存部门保存期限1Bgjs-XZWJ-OO总经理办公室总经理办公室3年2Bgjs-XZWJ-OO总经理办公室总经理办公室长期一*流程图后附相关表格附件3公文行文格式题目格式：宋体、加粗（字体）、小二（字号）、居中（位置）关于XXX的通知各部门、项目部：根据XXX,经研究，决定XXX。特此通知。正文格式：仿宋（字体）、小三（字号）左右页边距：2.8CM上下页边距：3.7CM行距：1.5倍装订：左侧页高1/3、2/3处装订。注：如公文带有附件，附件格式：题目为宋体、四号、居中。附件正文格式:二O一O年一月一日印章管理制度1范围本制度适用于公司各部门（项目部）。本制度所指印章包括公司印章、部门印章、项目部印章及其它专用印章。本制度包括印章的刻制、备案、启用、保管、使用、交回、销毁等内容。2职责2.1 总经理办公室2.1.1 负责本制度的制定与完善。2.1.2 负责部门（项目部）印章的刻制。2.2 资产管理部负责公司印章的保管与用印管理，并对各部门（项目部）印章的使用情况进行监督与检查。2.3 各部门（项目部）负责本部门（项目部）印章的保管与用印管理。3制度3.1 印章的刻制、备案、领取和启用3.1.1 公司印章由总经理办公室根据相关规定刻制并启用。3.1.2 各部门刻制印章的，须向总经理办公室提交印章刻制申请表，经部门分管领导审核、总经理批准后，由总经理办公室按照相关规定统一进行刻制，新印章经资产管理部登记备案后由部门填写领印申请单领取、启用。3.1.3 项目部如需刻制印章，须先填写项目部印章刻制申请表，申请内容包括拟刻制印章名称、工程概况、开竣工时间、该项目的项目经理等情况，印章名称必须冠以该工程名称，同时提供工程中标通知书和工程合同的复印件，经工程部、经营部、资产管理部、总经理办公室负责人签署意见，分管领导审核、总经理批准后，由总经理办公室根据相关规定进行刻制，资产管理部登记备案后项目部填写领印申请单领取、启用。3.1.4 市内中标项目的项目印章为矩形，尺寸为53InmX27mm；市外中标的项目印章为圆形，尺寸为：40m×40mm:业主指定印章样式的按照业主的要求刻制。印章内容自左而右横排，必须注明”此章签署经济合同无效”及印章的有效期限，印文使用简化的宋体字。3.1.5 任何单位和个人不得在未经审批的情况下私自刻制印章。3.2 印章的适用范围3.2.1公司印章适用于公司的发文、函件及相关资料。3.2.2公司部门印章使用仅限于本部门权限范围内的相关文件、函件及资料，凡涉及以公司名义发布的文件、合同、函件、资料等一律不得使用。3.2.3项目部印章仅可适用于该工程项目与建设单位、监理单位、设计单位的日常资料、信函往来及技术文件、资料等。凡涉及工程质量、安全、结算、经济签证、索赔等内容的对外信函、会议纪要及其它形式的书面文书、资料，一律不允许使用项目部印章，仍须按程序报公司批准后，由公司盖章确认。3.2.4项目部印章不得用于对外签订合同，不得从事担保、投资、采购等对外经济行为。3.3印章的保管3.3.1公司印章、部门印章由资产管理部指派专人负责保管。3.3.2财务专用章原则上由财务部的专人负责保管。3.3.3项目部印章由项目部负责人指派专人保管。3.3.4未经批准，印章专管员不得将印章擅交他人或私自携带外出。3.3.5印章专管员应坚守岗位，尽职尽责，妥善安全保管印章，如有遗失、损毁等情况，参照3.5.1款执行。3.4印章的使用3.4.1需要盖公司印章的，须填写印章使用申请单，印章使用申请单原件由资产管理部留存。3.4.2部门需要盖公司印章时，资产管理部根据本制度相关规定及实际情况决定是否请分管领导、总经理签字后再用印；项目部需要盖公司印章时，须经工程部在印章使用申请单上签字,必要时报请分管领导签字同意后方可用印。3.4.3总部部门、分支机构及项目经理部印章应在适用范围内，由单位负责人审核批准后，方可由印章专管员用印，并做好用印记录，未经单位负责人批准，印章专管员不得私自用印。3.4.4凡涉及公司对外签订的合同、协议等，须按照公司合同管理制度规定，经部门（项目部）经理、主管（相关）部门、财务部、财务总监、法律顾问、分管副总经理审核，总经理审批后方可用印。3. 4.5严禁在空白纸上用印。3.5印章的损毁、遗失和更换、交回和销毁3.5.1印章遗失时，印章持有部门（项目部）应立即向资产管理部报告并做出书面说明，资产管理部应在印章遗失后立即（最多不得超过3日）在公众媒体发布遗失印章作废声明，遗失印章部门（项目部）按照本制度3.1款规定重新刻制印章；印章损毁的经资产管理部同意后予以更换并按本制度3.1款规定刻制，损毁的印章由资产管理部收回。3.5.2公司部门因机构调整停止使用印章时，应在机构撤销或注销后立即将印章交回资产管理部，由资产管理部按规定封存、销毁。3.5.3项目部印章在工程竣工后三个月内或印章使用期限到期后，交回资产管理部，并按规定封存、销毁。3.6监督及检查3.6.1各部门（项目部）应加强印章管理，单位负责人为印章管理的第一责任人。3.6.2资产管理部定期对各项目部印章管理情况进行检查。3.7违规责任凡违反本管理制度，给公司造成经济损失或恶劣影响的，要追究责任部门（项目部）负责人和直接责任人的行政责任，并根据其严重程度对相关责任部门（项目部）和责任人进行经济处罚；构成违法行为的，将移交司法机关处理。4相关文件序号名称编号1合同誉理制度5.记录序号记录名称记录编号收集部门保存部门保存期限1印章刻制申请表BGXZ-()2-(X)l总经理办公室总经理办公室5年2项目部印章刻制申请表BGXZ-02-002总经理办公室总经理办公室5年3领印申请单BGXZ-O2-OO3资产管理部资产管理部5年4印章使用申请单BGXZ-02-004资产管理部资产管理部长期6印章刻制流程图印章刻制申请表（总部部门）申请部门:申请时间:申请刻制印章的内容:申请理由:分管领导审核意见:总经理审核意见:印模备案项目部印章刻制申请表申请项目部某建设集团有限公司项目部印章内容此章用于担保或签署经济合同无效本印章有效期：年月日至一年月日印章规格形状：（尺寸：cmXcm）工程开/竣工时间年_一月0至年一月0工程概况及投资简要描述：经办人:联系电话：年月日工程部审核意见：经营部审核意见：年月日年月日资产管理部审核意见：总经理办公室审核意见：年月日年月H财务部审核意见：法律顾问意见：年月日年月日分管领导审核意见：总经理审批意见：年月日年月日备注：1、此印章仅可适用于该工程项目日常管理的函件、文书和资料；2、项目部印章不得用于对外签订合同，不得从事担保、投资、采购等对外经济行为。适用范围祥见公司印章管理制度规定。印模备案领印申请单领印部门领印人领印时间部门负责人印章名称印模备注某建设集团有限公司领印申请单领印部门领印人领印时间部门负责人印章名称印模备注BGXZ-02-004某建设集团有限公司印章使用申请单用印部门用印人用印份数用印事由用印名称部门负责人分管领导审批总经理审批使用时间年月日归还时间年月日监印人备注注：项目部需用公司印章时，须由工程部负责人在“备注”中签署意见。某建设集团有限公司印章使用申请单用印部门用印人用印份数用印事由用印名称部门负责人分管领导审批总经理审批使用时间年月日归还时间年月日监印人备注注：项目部需用公司印章时，须由工程部负责人在“备注”中签署意见。某建设集团有限公司印章使用申请单用印部门用印人用印份数用印事由用印名称部门负责人分管领导审批总经理审批使用时间年月日归还时间年月日监印人备注注：项目部需用公司印章时，须由工程部负责人在“备注”中签署意见。车辆管理制度1范围本办法适用于公司各部门（项目部）。本办法主要包括车辆管理、车辆的保养维护、租车管理等内容。2职责2.1总经理办公室负责公司车辆管理工作，并对各项目部车辆的管理、使用情况进行督导。2.2资产管理部负责车辆的保养及维修的审核、年审、保险及用油管理。2.2各项目部各项目部负责按照本制度对本项目部车辆进行管理。3制度3.1 总部车辆使用流程3.1.1总部车辆原则上由专人驾驶，特殊情况必须更换或替代驾驶员须经总经理办公室批准，替代驾驶员在用车前须对车辆情况进行检查，如有异常应提前汇报，代驾人承担代驾期间车辆驾驶的全部责任。3.1.2总部公用车辆首先保证公司领导办公、生产、经营的需要。各部门因工作需要用车时，由用车部门于实际用车前到总经理办公室填写派车单，总经理办公室根据登记先后顺序、用车目的、事件缓急、线路进行统筹安排。用车部门、用车人应服从总经理办公室的安排。3.1.3总部公用车辆下班后或休息日原则上应停发在公司楼下指定停车位，因特殊情况不能按时返回公司的，驾驶员应于下班半小时前向总经理办公室主任汇报，并按指示执行。如经批准停放在其他位置的，应选择正规停车场停放，并对车辆的安全负全责。3.1.3车辆使用实行登记派车制度，用车人持派车证明单交驾驶员，驾驶员按照派车证明单实际路线出车并于用车完毕后填写车辆行车记录表，用车人签字确认。未经批准的用车，驾驶员有权利拒绝。3.1.5驾驶员应于每月第一个工作日下班前将车辆行车登记表上交至总经理办公室，总经理办公室每周对行车记录进行核查，如与实际行驶线路不符，公司将根据实际情况进行处理。3.1.5驾驶员在报销用车相关费用时须持派车证明单，无派车证明单的费用，原则上不予报销。3.1.6每月5日前，资产管理部统计汇总上月度总部所有车辆加油卡的使用情况，并由总经理办公室编制车辆管理统计汇总表，存档。3.1.7总经理办公室每月定期对公司车辆情况进行检查，并由检查人填写车辆检查监督表，被检查驾驶员签字确认。3.1.8如车辆发生交通事故，无人员伤亡或轻微伤害时，驾驶员应立即向总经理办公室主任汇报，并按照指示报警、报险；发生人员严重伤亡的，应首先拨打120求助，然后立即向总经理办公室主任汇报，并按照指示报警、报险。对发生的交通事故情况，总经理办公室根据驾驶员描述、交警处理意见等信息填写车辆交通事故处理表进行记录，并视情况对驾驶员进行处理。3.2 项目部车辆管理各项目部车辆管理参照总部车辆管理执行，总经理办公室定期对项目部车辆管理情况进行检查。3.3 车辆的维护保养、保险、年审和用油管理3.3.1 车辆的日常维护由驾驶员自行负责。例行保养由驾驶员填写车辆保养申请单提出申请，经总经办、资产管理部审批后到指定保养厂商保养。3.3.2 车辆需要维修时，由驾驶员提前一周填写车辆维修申请单，经总经办、资产管理部审验确认、总经理（授权）审批后到指定的修理厂报修。应急抢修要先汇报请示，维修完毕后补写维修明细。3.3.3 车辆的保险和年审由资产管理部统一协调办理。3.3.4 车内物品的添置更换由驾驶员提出申请，由资产管理部批准后方可办理。超过500元物品的添置，按照公司资产管理制度相关规定执行。3.3.5车辆用油由资产管理部统一管理。1.1.1 4.1驾驶员必须遵守中华人民共和国道路交通管理条例及有关交通安全管理的规章规则，安全驾车。1.1.2 驾驶员应爱惜公司车辆，保证车辆的定期保养，经常检查车辆的主要机件。做到每周至少一次对所驾驶车辆进行检修，确保车辆无故障行驶。1.1.3 驾驶员应每天抽适当时间清洁车辆（包括车内和车外的清洁），保持车辆的卫生。1.1.4 出车前，驾驶员要例行检查车辆的水、电、机油及其他机件性能是否正常，发现不正常时，要立即加补或调整。出车回来，要检查存油量，发现存油不足一格时，应立即加油，不得出车时才临时去加油，因油量不足造成用车人工作的延误，驾驶员承担相关责任并给予处罚。1.1.5 雨天、雪天、雾天、能见度差等情况下出车，驾驶员要重点检查车辆的防滑、防雨、防雾等性能措施是否良好。1.1.6 驾驶员发现车辆有故障时要立即检修。个人无法检修的，应立即向总经理办公室报告，并提出维修意见（包括维修项目和大致需要的经费等）。未经批准，严禁私自将车辆送厂维修。1.1.7 驾驶员应经常检查所驾驶车辆各种证件的有效性，出车时一定保证证件齐全。1.1.8 驾驶员下班后应保证充足的睡眠，不开疲劳车，严禁酒后驾车。1.1.9 驾驶员驾车须遵守交通规则，文明开车，不准危险驾车（包括超速速、紧跟、争道、赛车等）。1.1.10 驾驶员因故意违章或证件不全被罚款的，费用不予报销。违章造成后果由当事人负责。1.1.11 驾驶员对乘车人应热情、礼貌，使用文明用语和敬语。车内客人谈话时，除非客人主动搭话，不准随便插嘴。1.1.12 上班时间内驾驶员未被派出车的，应随时在公司等候出车，不得随意离岗。1.1.13 驾驶员对已安排出车，应做到随叫随到，不准借故拖延或拒不出车。3.4.14驾驶员须佩带手机，并保持通讯畅通。3.4. 15未经总经理办公室批准，驾驶员不得将所驾驶的车辆随便交给他人驾驶或练习驾驶；严禁将车辆交给无证人员驾驶；严禁利用公司车辆学开车。3.4.16 驾驶员应对各级领导在车内的谈话保密。3.4.17 下班后，应将车辆停放规定地点保管，不准私自用车。3.4.18驾驶员如违反本制度3.4.13.4.17款规定的，总经理办公室将视情节严重情况进行处罚。4相关文件序号名称编号1资产管理制度5记录序号记录名称记录编号收集部门保存部门保存期限1派车单BGXZ-03-001总经理办公室总经理办公室1年2车辆保养申请单BGXZ-03-002总经理办公室总经理办公室1年3车辆维修申请单BGXZ-03-003总经理办公室总经理办公室1年4车辆行车情况登记表BGXZ-03-004总经理办公室总经理办公室1年5车辆管理统计汇总表BGXZ-03-005总经理办公室总经理办公室1年6车辆检查监督表BGXZ-03-006总经理办公室总经理办公室1年7车辆交通事故处理表BGXZ-03-007总经理办公室总经理办公室1年6流程派车证明单（司机用）某建设集团有限公司派车单用车部门用车人司机用车人用车时间月日:至月曰:用车起终点由至用车时间用车事由用车地点随行人数及姓名此单与过路、过桥、停车费的核对相符后，作为费用报销单的附件车牌号归来还车时间月日:一派车人派车人：某建设集团有限公司车辆保养申请单申请部门：日期：申请人车号车型申请项目保养周期：公里上次保养里程数：公里上次保养时间：年月日到期里程数：公里目前里程数：公里申请费用¥元（大写）总经办意见资产部意见总经理审批注：此申请单须在车辆保养前签字确认；此中请单同时作为保养费用报销凭证使用。某建设集团有限公司车辆保养申请单申请部门：日期:申请人车号车型申请项目保养周期：公里上次保养里程数：公里上次保养时间：年一月日到期里程数：公里目前里程数：公里申请费用¥元（大写）总经办意见资产部意见总经理审批注：此申请单须在车辆保养前签字确认；此申请单同时作为保养费用报销凭证使用。某建设集团有限公司车辆维修申请单申请部门：日期:申请人车号车型现象描述及成因预计费用¥元（大写）注：此栏由资产部询价后填写总经办意见资产部意见总经理审批注：此中请单须在车辆维修前签字确认；此申请单同时作为维修费用报销凭证使用。某建设集团有限公司车辆维修申请单申请部门：日期:申请人车号车型现象描述及成因预计费用¥元（大写）注：此栏由资产部询价后填写总经办意见资产部意见总经理审核注：此申请单须在车辆维修前签字确认；此申请单同时作为维修费用报销凭证使用。某建设集团有限公司车辆行车情况登记表车号:日期出发时间到达时间用车部门驾驶员起始地起始公里数目的地目的地公里数行驶里程用车人（签字）月日时分时分月日时分时分月日时分时分月日时分时分月日时分时分月日时分时分月日时分时分月日时分时分月日时分时分月日时分时分月日时分时分月日时分时分月日时分时分月日时分时分月日时分时分月日时分时分月日时分时分月日时分时分里程合计部门（项目部）负责人（签字）填表说明：1、本表由驾驶员填写，所有内容须填写完整。2、起始公里数指起始地里程表数，目的地公里数指目的地里程表数。3、里程合计由驾驶员汇总本页行车里程填写。某建设集团有限公司车辆管理统计汇总表（年月份）统计日期：年月日车号部门驾驶员卡号里程表数（公里）加油量（升）百公里耗油（升）额定耗油量备注期初期末里程数油库现金加油卡合计填表要求：1、凡由公司或可能由公司支付费用的，均属于本表统计范围。2、本报表的统计区间为每月1日起至月末最后一日止。3、本表由总经理办公室负责填写、保存，其中“加油卡”项数据由资产管理部提供。填表人:总经理办公室负责人:某建设集团有限公司车辆检查监督表检查时间：年_月_日检查事项标准备注轮胎型号左前右前左后右后备用花纹深度(cm)左前右前左后右后备用钢圈清洁程度优口良口中口差口整改期限口车辆外表清洁程度优口良口中口差口整改期限口车辆底盘清洁程度优口良口中口差口整改期限口车辆内饰清洁程度优口良口中口差口整改期限口车辆发动机仓清洁程度优口良口中口差口整改期限口车辆后备箱内清洁程度优口良口中口差口整改期限口车辆年检期限年月_日至年_月_日要求：须提前一个月上报公司车辆管理部门。车辆保险期限年_月_0至年一月_0要求：须提前一个月上报公司车辆管理部门。车辆打腊记录车辆保养记录及下次保养项目车辆行驶记录是否完整、真实是口否口车辆灯光是否正常是口否口车辆外表有无新增划痕有口无口检查人:被检查人:某建设集团有限公司车辆交通事故记录表车号时间地点驾驶员报告人记录人事故过程描述事故处理协议责任处罚及决定会议管理制度1范围本制度适用于公司各部门、项目部。本制度包括会议的类型和组织、会议安排、会议准备、会议资料四部分内容。2职责2.1 总经理办公室2.1.1 负责公司年度经济工作会议等大型综合性会议的组织，会议资料的准备，会议的文字、影像记录。2.1.2 负责公司月度工程例会、月度工程调度会会议纪要的整理、发布，并对各部门（项目部）会议记录、纪要的情况进行督导。2.1.3 负责公司周办公例会的会议组织与会议纪要的整理、发布。2.1.4 负责公司会议室的预约管理。2. 2工程部负责公司月度工程例会、月度工程调度会的会议组织。2.3 各部室（项目部）负责本部门（项目部）各类专题会议的组织及会议资料的整理、存档。3制度2.4 会议类型及组织3. 1.1大型综合性会议有多个部门（项目部）参加的大型综合性会议，如年度经济工作会议等，由总经理办公室统一组织安排，其它部门和单位做好配合。4. 1.2月度工程例会、月度工程调度会、周办公例会公司月度工程例会、月度工程调度会由工程部统一组织，其他部门积极做好配合工作。周办公例会由总经理办公室组织，其他部门积极做好配合工作。5. 1.3其他会议由召集部门统一组织安排，并做好会议记录和落实工作。6. 2会议安排7. 2.1安排原则会前准备充分，目的明确；会中紧扣议题，简洁高效；会后落实决议，责任到人；推行复命制度，提高执行力。8. 2.2会议的安排9. 2.2.1对于准备不充分、或重复性的会议，原则上不作安排。3.2.2.2会议地点由召集部门（项目部）负责落实，使用公司会议室的须提前填写会议室使用登记表预约登记，原则上未登记会议室的会议不予安排。3.2.2.3已预订登记的会议需要改期时，应及向总经理办公室取消预约，并重新登记。3.2.2.4对于参加人员相同、内容接近、时间相适的多个会议，总经理办公室可协调安排合并召开。3.2.2.5各类会议的召开必须服从公司的统一安排,应坚持小会服从大会，局部服从整体的原则，接受总经理办公室的调整。3.3会议准备会议召集部门相关人员应提前做好会议的准备工作。对于有政府行业管理部门、公司重要来宾参加的会议，应安排好各项会议细节，责任到人。3.4会议资料3.4.1会议通知3.4.1.1公司的大型综合性会议由总经理办公室负责通知领导及相关人员参会。3.4.1.2月度工程例会、月度工程调度会由工程部负责通知；周办公例会由总经理办公室负责通知。3.4.1.3其它会议由召集部门（项目部）自行通知。3.4.1.4不能按时参加会议须提前向会议召集部门（项