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    XX医疗中心(集团)人力资源管理系统升级项目需求说明.docx

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    XX医疗中心(集团)人力资源管理系统升级项目需求说明.docx

    XX医疗中心(集团)人力资源管理系统升级项目需求说明一、项目背景医院发展的根本在于人才,现代医院人力资源管理的长期目标就是通过科学有效的人力资源管理,实现医院人力资源的合理开发、配置和使用,实现医院社会效益与经济效益的双赢。近年来,我国公立医院迎来了事业单位分类改革、公立医院人事制度改革以及医药卫生体制改革等多重改革任务,在强调医院公益属性的同时也放开了更多的用人权限,特别在随着编制身份的逐渐弱化,聘用制、合同制、人事代理、劳务派遣等多种用工形式的同步推进,多种所有制医院的快速发展,优秀的医务人才越发成为稀缺资源,医疗人才市场的竞争正在日益加剧。同时,随着医疗制度改革和医院等级评审工作的逐步深入开展,国家卫生健康委办公厅在医院智慧管理分级评估标准体系非常明确的对医院人力资源管理从“人力资源规划”、“人事管理”、“人员考核与薪酬管理”三个方面分为五个等级要求,把人力资源管理信息化水平详细纳入到了智慧医院等级评审中,人力资源管理信息化在医院未来的管理提升中成为必不可少的一环。无论是国家政策层面还是医院内部人才管理要求层面,都对医院人力资源管理产生了根本性的影响,由粗放向精细化管理转变,由孤岛运行的人事管理系统,向能够对接其他管理系统的信息化管理网络成为发展趋势。我院于2014年底开始采购、建设宏景人力资源管理系统,已有10余年的人力资源管理信息化经历和经验、数据,在近10年的医院发展建设中发挥了重要作用。在医院管理理念不断革新、信息技术快速发展的现状下,原有人力资源信息化框架和系统已力有不逮,亟待对人力资源信息化管理体系重新规划,升级人力资源管理系统版本,持续支撑智慧医院建设和高质量发展,需进一步完善、提升医院人力资源管理系统技术、扩展人力资源管理信息化业务,提升医院管理水平和员工服务体验,同时对已有数据和业务兼容、提升,不浪费医院已有数据资产。二、建设目标本期项目将坚持XXXX医疗中心(集团)人力资源数智化的总体目标,基于人力资源数智化蓝图规划,深化落实构建符合XXXX医疗中心(集团)发展规划的全集团统一人力资源管理平台,建立以“集中共享、人才管理、业务协作、服务赋能”为核心,支撑快速发展对于人力资源现代化与高效率要求的人力资源管理信息系统平台,实现人力资源全生命周期管理,实现人力资源管理对医院战略管理的支持。提升业务运营效率和数据治理能力,推动医院人力资源业务完成数字化转型。具体项目目标包括如下几个方面:(1)整合人力数据,打造共享平台通过人力资源管理平台,规范信息标准和统计口径,将医院人力数据由分散转变为集中管理,各科室按权限完成行信息维护与业务操作,保证职工全生命周期信息动态更新、增量积累,同时,为各用户提供信息查询、统计分析、报表输出等操作,实现医院职工信息共建共享,为医院人才结构优化提供及时、精准、全面的数据参考。(2)摆脱事务束缚,提高管理效率通过人力资源管理系统的建设,医院人力资源工作者可以将日常繁重的事务性工作转由信息系统完成,如人事业务智能提醒、工资业务自动通知、海量简历自动筛选,卫健委、医管局、人社局、统计局等统计报表数据自动生成,考勤数据自动汇总等,既减轻工作压力,减少了工作差错,又提高了人力资源部门的工作效率及管理价值。(3)规范业务流程,实现业务协同通过信息化手段,实现人员入职、转正、调动、离职、退休等多项人事业务线上办理,既规范了业务流程,又确保了信息的及时更新;通过系统能够随时监控审批状态,大大提高工作效率;通过系统间不同业务的无缝衔接,实现业务的协同办理,提升医院整体运营效率。(4)打造年度考核,实现管理落地人力资源管理系统既支持职工年度考核表的填写申报,还可满足360考核、民主测评、干部考核等考核要求,针对医院班子成员、科室、职工等考核对象制定出差异化的考核方案,考核过程可采用丰富的参数控制各种人为因素干扰,考核结果及时反馈给职工,帮助其发现问题、改进绩效,使绩效管理落到实处。(5)搭建员工服务平台,提升服务能力通过员工共享服务中心,职工可在权限范围内查看相应的人事制度,员工个人信息查看、员工个人信息修改上报与审核、人事业务办理申请办理等,并支持上传相关附件,对发现错误的信息及时进行申请更新,避免后期业务出现错误,提高职工的认可和满意度。(6)全面系统集成,实现资源共享按照人力资源管理业务需求和医院信息系统建设统一标准,由人力资源管理系统提供组织架构与职工基础信息,并与医院主数据平台、HIS,科研等系统进行集成,实现与医疗、科研等信息系统衔接,逐步实现医院数据的互联互通。三、功能参数表功能模块摘要内容1、人力资源管理系统平台升级数据升级将我院近10年的历史数据进行清洗升级,在不改变原有基础数据内容的基础上,按医院最新的人力资源管理需求、业务应用和数据标准,将员工信息集的历史数据进行清洗升级至最新版本系统中。应用迁移能够将原系统的机构、人员、异动、考勤、工资、报表等业务数据进行迁移,包括各业务模块使用的业务规则、业务流程、业务数据及计算公式、各类用户权限、统计报表等。接口、个性化开发迁移支持原系统涉及到的相关接口迁移、个性化开发适配,原人力资源管理系统与医院内部其他业务系统集成的接口迁移至新系统,保证数据集成的稳定性和可靠性;软件版本升级系统应对整个系统功能模块进行重构,支持多浏览器和移动端适配,支持智能查询、标签技术、数据时间轴等功能,实现人事业务流程、干部考核、员工考核、试用期考核、组织绩效考核、薪资核算发放全流程管理、岗位履职能力评估、岗位聘任、培训管理、员工自助共享服务、合同管理、薪资管理等人事业务应用功能。多院区集团化管理我院现在一院多区的集团化运营管理,有别与一般医院多院区的垂直管理,而是多院区、多法人、管理体系有各自特点要求,本次系统升级建设,要求能够承接目前集团人事的实际组织架构情况,实现真正的集团化医院管理,并能在项目建设过程中充分借鉴国内排名靠前的综合性医院集团化管理体系,要求项目组能提供相关咨询和经验、方案。系统要求系统要达到智慧管理四级水平,符合三级等保和密评要求,涉及人员隐私信息的必须要加密保存,外网的隐私数据如密码、电话号码、住址等要加密保存。系统要求全面适配国产化环境。技术要求1.系统采用B/S架构和微服务部署方式。2.系统支持分布式集群部署,系统服务(除数据存储服务外)支持容器化无状态部署。3.系统导入,导出等长时间服务需要支持异步响应。4.系统支持基于HTTPS接口的实时和异步的信息共享的能力。5.系统提供能基于消息队列的实时消息共享能力。6.系统提供统一的字典库,且整个系统中统一的名词,应使用统一的字典,不能以字符串的方式管理字典数据。7.系统提供统一的数据模型管理,提供统一的数据规范和标准,提供系统模型及模型字段进行统一管理,提供针对模型的查询,更新,导入导出能力。8.提供基于业务场景的数据视图配置能力,可以针对具体的场景,组合数据模型,提供针对场景的数据视图管理,能清晰的展示当前业务下所涉及的模型,字段和关联的字典。并提供针对场景的数据查询,更新能力和导出能力。9.系统提供WORD,EXCEL的在线编辑能力。2、软件功能需求组织机构1.系统需要实现多维度组织机构的管理,行政架构、聘任架构、工会架构、党建架构等,另外职务体系、职位体系、职称体系也应该纳入系统管理,设置对应关系,同一个人员可以在行政、党建、工会同时存在。2.建立集团化医院组织架构体系,灵活定义如部门介绍、职责、编制、部门考核指标等各种机构信息指标项,搭建符合医院机构集团化管理要求的组织管理平台。3.能够快捷完成机构的新建、撤消、合并、划转、删除等业务操作,灵活应对机构改革的需要,满足医院在不同时期的管理要求。4.能够根据组织关系生成机构图,并支持层层展开与信息的穿透功能,清晰直观体现机构的层级与机构信息。5.指定机构的历史时点,系统根据机构的有效期进行历史追溯。6.可自动生成各类机构花名册、台帐和登记表,辅助人力资源规划工作。7.支持对岗位类别、岗位分类、岗位等级等岗位体系的新增、修改、撤销、删除等操作。8.支持对岗位信息维护与管理,灵活调整和管理岗位级别、岗位职责、任职资格、岗位编制、岗位评估等信息,并可自动生成岗位说明书。9.支持指定岗位的历史时点,对岗位进行历史追溯。10.提供编制信息维护,能够根据人员情况自动生成单位、部门的实有人数,直接反映医院发展动态。11.能够根据医院岗位控制要求对岗位设置结构按比例或数量进行灵活控制,控制条件可自定义。12.根据床位数、床医比等基数,自动计算出科室岗位编制人数、正高、副高、初中级职称编制人数。13.系统权限可以根据组织架构多维度多层次,或者表单字段自定义配置权限范围,进行数据授权。歹U如:工会可以管理所有人工会人员中的工会属性的人员信息;科室主任可以管理科室下的所有人员的指定信息;下属机构可以管理自己的外包人员等。14.可自动生成各类机构花名册、台帐和登记表,辅助岗位分析与人力资源规划。例如能完成岗位编制与现有人数的比较,形成岗位聘用结果情况表,为岗位分析与人力资源规划配置提供辅助依据。员工管理zZ.r.rt数据体系管理1.员工管理是单位人力资源管理的基础,它与员工的合同管理、人事异动、工资福利管理等均存在关联,在人事业务办理中要能自动提取员工的相关信息,如在工资计算过程可以获取人员的职位、学历、工龄等信息,在人员调动过程中要能自动获取当前岗位等级等信息;2.能对员工进行分类管理,如:在职人员、离退休人员、返聘人员、劳务派遣人员等,并能够根据需要进行修改与调整;类别可以根据实际需要进行增减;3.能够记录员工从入职到退休整个生命周期的电子信息,如基本信息、身份信息、编制信息、工作简历、学习简历、家庭情况、联系方式、社会兼职等,并建立学历子集、工作简历子集、政治面貌子集、职称子集、获奖情况子集、出国人员子集、兼职子集等行全面、准确的管理;4.能够根据单位的需要对员工信息项目进行灵活的增加、修改;5.要具有国标及国家部委下发的行业标准的相关指标代码,并能够由单位自行修改、增加,以便在系统应用过程中调用、查询统计等;6.建立多媒体信息体系管理,通过导入直接查看和浏览,如学历信息点击查看学历证书并能下载打印;7.具有黑名单管理功能,如被解聘人员,再次应聘时能够发出提醒,规避用人风险数据迁移1.原始员工档案数据和附件证照材料的梳理2.对照新系统的数据标准清洗、导入原始数据;信息维护、更新1.支持灵活定义人员信息指标项自定义配置,支持所有指标规则的自定义配置,记录员工从入职到离职全生命周期的信息,包括学历及学位、履历情况、任职情况、奖惩情况、教育培训、考核考察、专业技术职务、合同信息、薪资变动、薪资发放等,可以对历史数据进行查询、统计分析,实现对人员信息全面、准确的管理。基本信息项目及子集项目可以根据实际工作需要进行增减调整。2.支持借调、兼职、挂职等特殊人员的管理,两个机构可以分权维护同一个员工的不同信息支持3.支持多媒体信息以及其他文本格式文件的导入或关联,支持照片、录像、声音、考核材料、证书复印件等以附件上传到系统中,实现人员信息的立体化管理4.可从不同维度进行职工分类管理,如:按照用工形式分为在编人员、合同人员、劳务派遣人员、返聘人员等;按照人员状态可分为在岗人员、离退休人员、进修培训人员,待岗人员、内退人员、待聘人员、调出人员、应聘人员等。5.支持对“双肩挑”人员的管理应用,并能够根据需要不出现重复统计。对各院区兼职人员的数量统计可以根据需要设置,不出现重复统计情况6.支持批量导入、批量删除、批量计算以及批量修改等功能,实现对职工信息的快速维护,提高工作效率。7.具有智能计算功能,如通过身份证自动计算出生日期、年龄、性别信息等8.支持与二代身份证读卡器对接,可以快速采集身份证中的信息,同时可查询定位到身份证对应的人员;支持对身份证号唯一性和合法性校验。9.支持多媒体信息以及其他文本格式文件的导入或关联,支持照片、录像、声音、考核材料、证书复印件等以附件上传到系统中,实现人员信息的立体化管理10.支持职工自助在权限范围内对错误信息进行申请修改,审核后生效11.自定义员工新数据表动态创建和跳转,可以通过EXCEL生成自定义的员工动态数据表,用于记录用户数据,并自动关联用户数据,查询1.信息浏览:可按员工画像模式查看员工信息,并可根据管理数据内容自定义员工画像维度和分析条件2.快速查询:可自定义查询条件,如百度搜索般快速定位人员;(应用场景)3.简单查询:可以选用多个人员信息集,用多个指标项组合成查询条件,以“且”、“或”等条件进行查询(加个例子)4.通用查询:通过运用多种逻辑运算符,各个条件因子之间可形成多种形式的表达式查找人员,如查找30-50岁进入本单位5年以上大学本科的人员;5.常用查询:当某一查询条件较为复杂且又经常用到时,可以将此查询条件保存下来,第二次查询时可直接使用。6.复杂查询:是实现个人不同维度信息比较,如职称评聘一致的人员7.智能查询:依据关键人员的能力要求,建立人才标签体系,并基于标签体系对员工进行智能查询8.支持各种动态表单的数据查询:动态表单查询支持角色的数据权限管控。表格显示方式,支持平铺或按分组字段合并展示(如:同一个人的学历信息,展示最高学历,点击后展开查看所有学历)9.支持自定义标签查询:针对不同标签提供不同的条件和不同的数据和权限控制能力。历史时点1.支持对员工数据历史时点进行信息浏览和查询,满足静态历史数据查询需要。2.支持自定义员工数据历史时点生成频率,满足人力资源管理数据要求。3.支持对某一历史时点或历史时段根据设置的条件完成查询功能,查询结果能以表格或图表等形式导出外使用。4.支持以图形化方式对多个时点数据进行变化趋势分析数据输出1.能导入各种登记表、复杂名册excel样式,自定义各种取值条件,无需厂商二次开发;2.能对查询的结果进行快速输出,输出方式可以是登记表、花名册、统计报表,并可导出EXCe1、pdf;信息统计1.系统提供简单统计、通用统计、二维统计、多维统计、单项统计和常用统计六种统计方法,能够对多个查询结果进行综合统计分析,统计结果可以穿透到具体数据,并能够以直方图、圆饼图、折线图等多种直观的图形方式进行展现。相关的数据和信息能够根据需要导出系统外使用。2.支持针对员工相关数据使用维度表统计数据,并使用维度表展示相关数据3.能够基于历史时点信息,与以往的人员信息进行比较分析,便于管理回溯。4.支持向导式、点选式新建、修改设置统计条件,可自主基于已有数据灵活定义各类统计分析图表,并能够保存为常用统计项目。信息预警为了满足组织对业务控制的需要,使组织能够及时对将要发生或已经发生的情况采取相应措施,系统提供了预警平台,其功能就是通过与各类控制数据的比较来发出警告性的提示信息,提醒相关业务人员有针对性地进行业务处理。1 .预警条件自定义:在预警平台上,可以根据工作需要自行定义要进行预警的事件(如合同到期、生日的预警定义等等),以及预警的相关内容事项,如预警触发的条件、预警信息的内容、预警的时间设置、预警信息的接收者、接收方式等。根据定义好预警条件,预警平台采用后台工作的方式,对触发预警的信息,按照预定的方式(系统内通知,邮件、短信)将各类预警信息发送到指定的接收者。2 .预警与业务关联处理对预警出来信息,能够直接与相关的业务模板进行关联,对预警出来的人员直接进行业务处理,如根据人员调配及合同管理要求,未录合同信息提醒需要与合同签订流程关联;未定岗人员提醒需要与定岗流程关联;试用期到期提醒需要与转正定级流程关联,合同到期提醒需要与续签合同流程关联;借调到期提醒需要与借调终止流程关联;人员退休提醒需要与员工退休流程关联等。报表工具表格工具提供了多种高效、灵活、方便的报表设计工具,帮助人事工作者完成各类报表的制作。使用表格设计工具,既可自动生成预定义的各种报表,也可由用户自定义各类报表,轻松绘制或导入表样,取数条件定义简单,具有自动取数,自动校验,自动排版、打印输出等功能,极大提高工作效率。表格工具包括:登记表、高级花名册、业务模板、统计报表四个功能模块,各模块主要功能如下:【登记表】:可将日常工作中常用到的登记表全部绘制到系统中。【高级花名册】:可以灵活制作各种复杂的高级花名册。能够完成历史时点和时段查询结果的数据输出功能。【业务模板】:能够制作人事异动、薪资变动、保险核定、单位和岗位变动等业务模板。【统计报表】:能够完成各种统计报表的制作。能够完成历史时点和时段查询结果的数据输出功能,并穿透到具体信息内容。人力资源共享服务中心1.建设恩泽医疗集团人力资源管理共享服务中心,将人力资源管理过程中不同的用户和角色联系起来,为人事科、职能管理科室、员工以及科室主任提供一个集中、统一、高效的人力资源共享与服务工作平台,辅助各科室业务管理,以服务为导向为职工提供便捷的信息化服务。2.能够为全体员工开通账号及对不同人员进行相应的授权;员工账号不受人数限制3.具备通信录功能,可根据权限查看同事通讯录信息4.员工可在线发起信息修改申请,填报更新的个人信息,由人力部门或相关职能部门审核后自动跟新员工档案5.能够查看每月工资条,包括查看统计时间段(如年度、季度)内工资汇总信息。6.通过系统自定义假期额度计算规则,并能够根据工作地关系二次分配假期额度,能够在线查看个人的考勤假期信息,合理安排假期;7.为员工提供信息查询,实时了解个人信息、包括但不限于基本信息、薪酬福利情况、出勤情况、职称情况、学历信息等,便于员工核对更新的同时,医院也能及时准确掌握员工信息动态。8.提供人事业务办理通道,为员工提供便捷办理各类人力资源业务,如请假申请、公出申请、转正申请等,以及获取各类证明文件的渠道。9.为员工提供人事信息提醒,包括但不限于入职为签订合同、转正提醒、合同即将到期、即将退休、各类证书即将到期等,提醒员工及时办理关键业务,规避医院用人风险(同时加上短信提醒)。10.智能为员工推送慰问祝福,如生日祝福、党龄祝福、院龄祝福、节假日祝福等,并能够自定义创建与推送规则,做好员工感知度和幸福感,促进医院文化软实力对员工凝聚力的提升。(同时加上短信推送)11.提供快速检索功能,职能部门整理常规问题展示栏,员工可通过PC端或移动端快速搜索关键字得到相应解答,对于需要办理业务流程的,可自动链接到相应节点上完成之后的流程。12.赋能业务、职能科室,各科室主任可随时对下属员工信息进行查询浏览、结构化统计与分析,满足业务职能科室对人力资源管理的需要,提高业务、职能科室对人力资源管理的参与度和满意率。移动端应用对接医院钉钉平台,将共享服务中心的内容,通过移动端的应用模式同步为全体员工提供人力资源服务,同时将人力资源系统的业务办理、待办提醒和慰问祝福等服务,推送至钉钉平台,打通内外网壁垒,实现跨空间维度和时间维度的人力资源管理与服务。涉及到员工个人在电脑端需要完成的节点,在移动端同步开通线上功能。人事业务流程1.结合大型集团化医院人力资源信息化多院区、多法人、多管理体系的建设经验,围绕员工在医院期间的全职业生涯周期业务,统一规划一院四区模式下员工入职离职审批,请休假申请与审批,各类信息更新、证明申请等业务流程,规范人力资源业务,以流程驱动各项人力资源业务,提升人力资源业务办理与协同效率。2.事务性流程:入院(接入招聘录用信息,推送入职审批表给员工补充完善,同时系统根据正式员工与劳务派遣不同的编码规则自动编码员工编号)离院手续办理、退休手续办理、合同续签及变更申请、出国(境)申请、学历提升申请、岗位变动申请、部门调配申请、职工聘任信息变更申请、报考公务员及其他事业单位备案等。3.业务类流程:请休假申请与审批(分员工、干部两种)、销假申请与审批、公出申请与审批、人事档案资料复印申请、考勤数据更正申请。4.信息更新类流程:基本信息更新、学历信息更新、家庭成员信息更新、联系方式更新、职称信息更新、社会任职信息等。5.证明申请类流程:在职证明申请、收入证明申请、聘任证明、工资介绍信开具证明等。同时证明申请需要支持:补充信息,补充信息需要审批等场景自定义配置,满足各类证明生成场景。6.针对大批量数据审核场景,支持自动根据审核人名单自动分配审核任务,且每个审核人只用关心自己的审核任务,而不是将所有的审核数据分给多个审核人,避免因重复审核增加的工作量。7.审批人选取支持基于管理范围,基于部门关系,支持基于人与人关系自动选取是审批人。8.各类业务流程办理结果自动记录业务历史数据,更新员工档案信息;9.可以打印输出各种审批表格和模板。10.业务流程能够完成跨院区审批11.业务流程支持可视化自定义配置,业务角色管理范围支持多院区多维度下的审批业务的审批流程配置。入职审批1.可承接预入职信息登记表或单独发起入职审批流程,线上完成人力部、用人部门、分管领导等环节的线上审批2.入职审批流程完成后员工信息自动转入正式员工库,开启正式员工管理。对二次入院但员工身份变动人员,能够支持员工工号变动并提醒管理员,相关数据信息自动继承,保证所有人员在数据库中有唯一ido3.同时系统推送合同待办业务给合同管理岗,录入合同签订信息,并上传合同扫描件4.自动发起定薪待办任务给薪酬管理岗,根据任务通知在系统中办理入职定薪业务5.并通知全院如信息、财务等其他相关的职能管理部门,其它职能部门如有相应信息系统的能够同步数据推送过去。转正审批1.系统自动预警即将转正人员(含试用期考核评估人员)2.员工完成见习期考核后,根据考核等级结果能够发起转正审批流程,并推送待办至员工端3.员工通过PC或移动端收到转正审批流程后,在线填写个人总结报告4.经过用人部门、分管领导审批后确定是否转正5.人力部门确认归档审批结果,并自动更新员工档案,员工自动进入一下管理环节(正式员工或延期转正进入下一试用环节)6.如涉及工资变动的,自动推送调薪待办任务给薪酬管理岗,开展调薪工作调动审批1.人力部门发起员工调动审批流程,填写调动信息2.经调出部门、调入部门、分管领导等环节审批后,自动调入新的部门3.自动更新员工档案,留存调动历史记录4.如涉及职级或薪酬待遇水平调整的,自动推送调薪待办任务给薪酬管理岗,开展调薪工作离职审批1.可开放员工自主发起离职审批流程,填写离职原因、预离职时间2.经过用人部门、分管领导、人力部等部门审批后启动离职程序3.自动流转至用人部门、财务、信息等其他职能部门进行离职交接确认后流转至人力资源部4.人力部办理离职手续,打印离职证明5.员工信息自动转入离职人员库管理6.系统自动推送调薪待办任务给薪酬管理岗,开展停薪工作退休1.系统自动将即将退休人员的预警提醒推送至人事管理岗2.人事管理岗办理退休相关手续(填写退休时间等)3.员工信息自动转入退休人员库管理4.系统自动推送调薪待办任务给薪酬管理岗,开展停薪工作在职死亡1.人事科发起在职去世业务表单,并填写去世时间、去世原因、补贴金额、停薪时间等内容2.提交业务表单,员工信息自动转入去死减员库管理,并自动生成相关材料3.系统自动推送调薪待办任务给薪酬管理岗,开展停薪工作薪资管理薪资体系1.根据医院薪酬管控要求,统一规医院工资发放项目体系,如固定工资、绩效工资、岗位工资、应发工资、实发工资等。后续可根据医院统一规划的管理要求,自定义调整。2.统一规划工资标准体系,下属医院在同一套工资标准体系的情况下,可根据支行实际情况,自定义不同工资标准金额。工资变动或工资发放中,根据员工岗位、职务等级自动套取对应的工资标准。3.提供中、英文函数,在医院政策变动时,业务人员即可方便的通过汉化公式,调整工资计算规则。4.联动人事业务中涉及的工资变动业务,自动推送薪资变动待办任务,薪资管理岗根据待办任务,发起工资变动审批流程,实现内部各岗位间的工作协同5.支持灵活自定义设置工资管理项目,如岗位级别、薪级、岗位工资、薪级工资、岗位津贴等,支持自动与岗位聘任信息关联,可直接引用岗位聘任等级作为工资等级。6.支持自定义各种工资标准体系,如岗位工资标准、薪级工资标准、岗位津贴标准等,工资变动中可直接引用,自动计算岗位工资、薪级工资、学历工资、工龄工资等。工资标准调整后可保留历史的工资标准表。7.自定义工资计算公式,可分别对不同工资变动表、工资类别、不同工资项目进行计算公式设置。8.支持自定义各种工资变动审批表,在审批表中自定义计算公式,引用工资标准自动计算完成工资变动,并批量打印工资变动审批表,生成本月工资变动名册9.支持档案工资日常变动的业务处理与审核,并套打工资变动审批表归档到职工的个人档案中事业单位档案薪资管理入职定薪:1.员工入职手续办理完成后,联动推送工资变动待办任务给工资管理岗2.工资管理岗根据待办任务发起工资变动流程,同时在流程中自动接入员工入职信息,不用重复填写、核对员工信息3.工资管理岗核定试用期工资后,流转至人力部领导审批4.审批通过的工资标准,存档至员工档案,留存变动历史记录5.自动生成并打印输出月度工资变动报表给财务部门转正定级:1.员工转正审批流程完成后,联动推送工资变动待办任务给工资管理岗2.工资管理岗根据待办任务发起工资变动流程,同时在流程中自动接入员工转正信息3.工资管理岗核定转正后工资,流转至相关领导审批4.审批通过的新工资标准,存档至员工档案,留存变动历史记录5.自动生成5并打印输出月度工资变动报表给财务部门岗位、职务变动:1.涉及工资调整的岗位、职务变动的人事业务流程完成后,联动推送工资变动待办任务给工资管理岗2.工资管理岗根据待办任务发起工资变动流程,同时在流程中自动接入员工岗位、职务变动信息,工资管理岗根据新的岗位、职务核定新的工资标准3.工资管理岗核定新的岗位、职务工资后,流转至相关领导审批4.审批通过的新工资标准,存档至员工档案,留存变动历史记录5.自动生成5并打印输出月度工资变动报表给财务部门批量调薪:1.系统根据薪酬制度,自动筛选符合年度调薪人员2.拉取基本信息与原工资标准至工资变动审批表,系统自动根据薪酬制度的批量调薪规则,对符合调薪人员一键计算调整后工资标准3.工资管理岗核定新的调整工资后,流转至相关领导审批4.审批通过的新工资标准,存档至员工档案,留存变动历史记录5.自动生成5并打印输出月度工资变动报表给财务部门离职、退休停薪:1.离职、退休手续办理完后,联动推送停薪待办任务给工资管理岗2.工资管理岗根据待办任务发起停薪流程,同时在流程中自动接入员工离职、退休时间等信息,工资管理岗核定停薪时间,流转至相关领导审批3.停薪时间审批通过后,存档至员工档案,留存变动历史记录4.自动生成5并打印输出月度工资变动报表给财务部门薪资管理薪资核算发放1、支持自定义不同工资发放的账套2、支持自定义工资发放表,工资发放表中可自定义调整工资发放项目、工资计算公式。可根据不同的发放类别分别制定工资发放表。3、支持薪资项目数据外部EXCEL表导入、历史数据自动导入,工资项目可批量计算与处理。薪资公式定义易学易用,业务人员经过简短培训就可以掌握;4、支持为每个工资项目自定义计算公式,并且所有计算公式均可通过汉化函数定义,不需要Sql语言或开发能力5、支持员工当月所有薪酬分为多次发放;6、薪资模块支持与保险数据、考勤数据和绩效数据等外部业务数据导入。在计算薪酬时,根据导入的数据结果作为工资项目进行计算。7、薪酬标准设计方面,可与人力资源系统中的岗位、职务、职位、职级体系相结合,制订并执行不同的薪酬标准和福利标准;8、支持数据导入、输入及导出功能。针对薪资方面的一些原始数据,系统能提供多种数据获取的方式:将EXCEL文件导入或通过数据采集的方式获取等;9、支持建立多种薪资报表,也可按规定格式的报表,并提供多套工资表。可以按照实际需要,自由设定多个薪资报表的模板;可以自由设定员工工资单的项目,实现打印工资单、email发送、员工网上查询工资单三种方式;10、支持各种工资条、银行报盘和薪资报表的自动生成与输出薪资数据应用1、通过人力资源管理系统提供数据格式(工号、姓名、银行卡)。2、通过人力资源管理系统员工填写银行卡信息。经过财务部门审核后更新员工银行卡信息。3、系统提供人力成本、薪资分析报表模型,可根据实际需求采用模型或根据医院要求制作人力成本和工资分析报表。4、支持薪资查询和汇总分析统计功能。能对各机构的人工成本情况进行跟踪、统计、分析,提供当年、历年的人工成本的统计分析功能;5、支持对数据根据不同条件进行分类查询、组合查询、筛选、表格输出;6、员工通过人力资源管理系统共享服务平台可查询当月薪资和历史薪资情况。考核组织绩效考核1.个人年度重点项目结果可以直接录入系统。2.五个一的考核结果直接录入,人事科确定录入方式。3.支持自定义定量考核指标,如临床医技科室的KPl考核指标绝大多数都是定量指标,4.支持KPl定量指标有基本(录分、计算规则)、加分、减分、一键否决多种录入方式。5.支持直接手工录入定量指标的分数6.要求加分、减分、一票否决的定量指标可以根据录入的加减分、一票否决的关键事件自动加扣分7.可根据录入的业绩数据、结果和关键事件等数据自动计算绩效目标结果8.考核结果需要按照实际考核模版的分值进行折算,需要按照维度折算。9.专科部目前在系统组织架构上未体现,需要详细分析架构。10.分数、排名系统自动计算出来,导出汇总表,医院上会确定等级后,再将上会确认结果然后导入系统归档、开放员工查询。员工考核考核体系11.考核指标:可灵活建立考核指标,并可对指标设定评分标度,满足多维度评价指标设定工作。指标计算支持依赖其他指标进行计算,计算过程中系统自动规划指标计算顺序,无需依赖人工调整指标顺序来保证指标正常计算。12.考核量表:支持KPI、360考核等考核方法,可建立多级考核项目并设立项目权重,可在考核项目下选用不同的考核指标,组建完整的考核量表,灵活设置考核的侧重点。13.考核方案:支持记名或不记名考核,确保考核安全,支持对不同考核对象进行考核,支持对不同考核对象类别设定考核量表、评价主体类别及权限,满足员工考核要求。14.系统具有丰富的考核打分参数控制,避免考核过程中的人为因素干扰,如设置优秀比例限制,避免评分过程中“老好人”现象的发生。考核计划1.支持多套考核计划同时进行,满足对不同类别人员或组织的考核同时进行,节省考核时间。2.考核周期:支持年度、季度、月度或不定期等考核,满足对平时、年度、聘期考核的要求。3.考核对象:在同一个考核方案内可灵活指定或批量选择考核对象。4.考核主体:根据汇报关系或考核关系自动生成考核主体,同时支持手工或条件批量筛选考核主体。考核评价1.考核计划启动后,各考核人登录系统开展在线考核打分2.网上自助评分:评分时直接选择该指标的具体评分标准,考核主体都在一个标准下进行评分,使评分更方便,更客观,同时确保考核的公正性,避免因标准不统一造成的“手松手紧”问题。3.人力资源部可以随时查看员工目标制定及评分进度,并可以发送通知催办,确保考核工作的顺利完成。结果计算1.所有考核主体评分提交后根据计算规则自动生成结果,也可引入其他计划按规则计算分数;可根据考核结果生成团队、个人反馈报告并导出,为团队建设和人才选拔培养提供参考。2.可查看考核主体和考核指标的具体投票情况,并支持导出PDF和Excel格式。3.可按照设定的等级规则进行结果的等级评定,实现考核结果合理分布。1.支持根据干部管理权限或考核类型,自定义多个不同的干部考核表。2.考核内容支持自定义多种指标类型,如打分指标、文本指标、总体评价等,打分指标支持一、二级指标设置,不同指标之间可自定义指标权重。干部考核3.支持自定义考核打分指标的标度和评分标准说明。4.考核指标支持支持单选、多选(不设置标度分值)5.自定义考核的规则制度,可通过向导式引导设定考核基本信息、考核对象、考核主体、考核表、考核打分参数等。6.人力资源部启动考核活动以后,系统自动给考核主体推送考核打分待办任务,考核主体通过自助服务平台点击待办任务即可线上考核打分。7.考核主体完成线上考核打分后,系统自动根据考核表的指标权重和考核主体权重计算考核得分,并出具考核结果报表。试用期考核1.开发建设试用期考核功能,可按医院要求制定见习(试用)期考核表的样式、内容2.试用期到期前20天,系统预警提醒人事科和员工本人试用期即将到期3.员工发起试用期考核申请,填写个人工作总结、带教老师(=3人),流转至科主任或护士长审核,科主任或护士长可修改带教老师,审核通过后流转至人力资源部。4.人力资源部发起员工试用期考核业务,选择带教老师和科主任作为考核评分人,启动考核后,考核打分任务推送至带教老师和科主任(可钉钉推送)5.带教老师和科主任线上评分,带教老师和科主任评分完成以后,系统采用加权平均的方式核算出考核得分6.人力部导出考核结果表,医院上会讨论7.人力资源部将上会讨论结果录入/导入系统,自动更新员工档案。8.如果是党员的需要开展党员民主评议。岗位履职能力评估(适用中1.建设医生履职能力考核模型,适用中心(集团)及院区临床医生一二级岗位的岗位履职能力评估2.具备源数据管理管理功能,根据指标权重分值划分两大类指标排名:心(集团)及院区临床医生一二级岗位)权重10以上指标排名、权重10以下指标排名。由第三方职能部门提供每位员工各考核指标的排名。3.具备排名系数标准表,可根据不用的排名,制定指标得分系数4.具备考核指标库管理功能,按外科片区一级岗位、外科片区二级岗位、内科片区一级岗位、内科片区二级岗位、路桥医院康复片区一级岗位、康复系列二级岗位等6类岗位建立各岗位考核指标库5.支持每类岗位考核指标可按维度分类,如外科片区一级岗位考核指标分为患者、安全质量、学习成长、财务4大维度,每类维度下可自定义多个考核指标,同时对每个考核指标赋予考核权重分值。6.根据员工的指标排名对应的权重系数、考核指标权重分值、履职周期等条件自动计算员工各指标考核得分,7.根据员工所在所在岗位关联的考核指标,自动汇总员工考核结果得分。8.可结合科研平台自动获取科研分数,同时提供包含但不限于SCI,SSCI,北大中文核心,CSSCLCSCD索引的期刊库;提供自定义的期刊评级管理功能,可以自定义多种期刊分级方案;可根据选择的多种期刊分级方案,根据方案条件自动为论文进行分级。岗位聘任1.支持建立岗位任职体系,按照不同性质分医生、护理、技术、行政、工勤和干部六大系列、四个职级,其中院领导、科级部门第一负责人、正副护士长等中层以

    注意事项

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