XX学院教务系统群中本研一体化改造项目建设需求说明.docx

XX学院教务系统群中本研一体化改造项目建设需求说明、项目概况序号建设内容技术参数数量单位1一体化教务系统课表模块通过教务中台数据的整合，形成教师的本科、研究生、附中的总课表，实现排课、调课、课表查询一体。课表排课系统具有以下功能：一、排课功能课表排课系统的排课功能是其核心之一。它能够根据学校的教学需求、教师资源、教室资源以及课程设置等多方面因素，自动生成合理的课表。在排课过程中，系统排课结果综合考虑以下因素：1 .课程的先后顺序和逻辑关系，确保专业课程的连贯性。2 .教师的授课时间和场地限制等，避免出现冲突。3 .教室的容量和可用性，合理分配教室资源，避免教室过度拥挤或闲置。4 .专业小课教师针对自己学生一键快速排课。二、调课功能：在教学过程中，由于各种原因可能需要进行调课。课表排课系统的调课功能可以方便地实现课程的调整。调课功能允许用户进行以下操作：1、调课申请提交a教师可以在系统中选择需要调课的课程，输入调课原因，时间等，并提交申请。b系统可能支持多种调课类型，如调课（代课）、停课和补课等。1套2、审批流程管理专业课和共同课具有不同的审批流程。管理员可以在系统中设置审批级别。审批过程中，系统会自动检查学生、教室、代课人等是否存在冲突。3、课表实时更新一旦调课申请获得批准，系统将实时更新课表，确保教师、学生和教学管理部门可以即时查询到最新的课程安排。4、调课查询与统计管理员和教师都可以查询调课申请的状态和结果。系统可能支持按调课原因、教师院系等条件进行统计，以便学校更好地了解和管理调课情况。三、课表查询功能系统应支持在同一界面内查询并展示中、本、研的所有课表，形成教师的中本研一体化总课表、研究生（班级课表、学生课表、教师课表、教室课表）、本科（班级课表、学生课表、教师课表、教室课表）、附中（文化班课表、课程班课表、教师课表、教室课表、学生课表、单日巡课总课表）。且能在教师与学生的教室课表中同时标注出“中、本、研”的课程。以便于专业小课教师在排课时能快速区分学生类型，进行便捷的统一排课。系统还需展示当前空闲的时间节次，并提供一键排课与一键取消的功能。2一体化教务系统学生请假系统学生请假系统将学生请假与老师点到融合在一起，极大地完善了教学管理流程，提高了管理效率和质量，为学校的教育教学工作提供了有力的保障，加强学生管理和教学质量监控，同时与学工系统数据对接。请假系统具有以下功能：一、学生端功能1套1、便捷申请：学生通过移动端提交请假申请，详细说明请假原因和时间跨度等。2、信息准确传达：系统自动记录申请信息，并及时通知相关教师和管理人员进行审批。确保申请信息准确传达，避免因信息遗漏或误解导致请假不被批准。3、请假分为公假、病假、事假三大类，根据不同的请假类型，走不同的请假流程。如公假可由申请人员为对应的所有人员进行统一请假。二、教师端功能1、出勤掌握：教师在课堂点到时，系统自动显示学生的请假状态，让教师一目了然地了解哪些学生请假、哪些学生缺勤。帮助教师更好地掌握课堂出勤情况，及时调整教学安排。2、审批功能：教师可以通过系统对学生的请假申请进行审批，根据实际情况给予批准或驳回。附上详细的审批意见，让学生清楚地了解请假申请的处理结果。三、管理端功能1、统计报表生成：融合后的请假系统可以生成详细的请假统计报表，为学校管理人员提供数据支持。管理人员可以通过报表了解学生的请假趋势、原因分布等情况。2、多系统支持：请假系统的数据，能够为排课系统、教室借用系统等提供相互支撑，同时对接学工系统。有助于优化教学资源配置，提高教学管理的协同性。四、数据同步系统完成请假流程，且审批通过后，数据直接同步到考勤系统。3一体化教务系统考考勤（扫脸）签到系统通过结合现有的人脸签到数据，并与请假系统融合，实现了系统数据的互通。1套勤（扫脸）签到系统考勤签到系统与请假系统融合后具有以下功能：一、教师端功能1、实时考勤查看：教师在课堂上可以通过系统即时了解学生的签到情况，明确哪些学生已签到，哪些学生请假缺席。有助于教师快速掌握学生的出勤动态，为教学安排提供依据。2、学生评估依据：教师可以依据考勤数据对学生的学习态度和表现进行评估，为学生的综合评价提供重要参考。如经常缺勤的学生在学习态度方面可能得分较低。二、管理者端功能1、数据分析功能：管理者可以随时查看全校或各个班级的考勤情况，了解学生的整体出勤状况。通过深入分析考勤数据，发现潜在问题，如某些班级缺勤率较高或某些学生频繁请假等。2、加强管理监督：针对发现的问题，管理者可以采取相应措施，加强学生管理和教学监督。对于缺勤率高的班级，可以进行调查了解原因，如是否存在教学安排不合理等问题，并及时调整。3、决策支持：根据考勤数据和请假情况，合理安排教学资源，调整课程设置，提高教学质量和管理效率。例如，对于学生请假较多的时间段，可以适当减少课程安排或调整授课方式。系统数据的互通为学校的决策提供支持。4一体化教务系统教室借用模块教室借用系统应建立严格的数据管理机制。系统应记录每一次借用的详细信息，包括借用者、借用时间、用途等，以便日后查询和统计分析。同时，系统还应定期进行数据清理和维护，去除过期或无效的借用记录，保证数据的准确性和可用性。1套教室借用系统具有以下具体功能:一、巾请功能在线提交申请：申请内容包括借用时间范围（精确到具体日期和时间段）、借用教室的类型需求（如普通教室、多媒体教室、琴房等）、借用目的（如上课、组织活动、考试等）、预计使用人数等信息。多用户申请：教师、学生等不同用户群体都可以根据自身需求提交教室借用申请。二、审批功能分级审批：设置不同级别的审批流程，如教师申请由所在院系审批，学生组织申请由学生工作部门审批等。审批人员可以在系统中查看申请详情，包括借用时间、目的、人数等，根据实际情况决定是否批准申请。审批意见反馈：审批人员可以在系统中填写审批意见,如批准、驳回及原因说明等，及时反馈给申请人。巾请人也可以在系统中查看审批进度和结果。三、查询功能借用情况查询：用户可以查询各个教室的借用情况，包括已被借用的时间段、剩余可借用的时间段等，以便选择合适的教室进行申请。历史记录查询：申请人可以查询自己的教室借用历史记录，包括已批准和被驳回的申请。审批人员也可以查询自己审批过的申请记录，便于进行管理和统计分析。四、通知功能申请通知：系统自动将新的借用申请通知相关审批人员，提醒他们及时处理申请。审批结果通知：在申请被批准或驳回后，系统自动通知巾请人审批结果，让巾请人及时了解巾请状态。临近借用时间通知：在借用时间临近时，系统可以向申请人发送通知，提醒他们做好准备。五、管理功能教室信息管理：教室数据同步学校数据中台。统计分析：系统可以对教室借用情况进行统计分析，生成报表，如每月借用次数、各类型教室的使用率、不同用户群体的借用情况等，为学校的教学资源管理提供数据支持。六、冲突检测功能时间冲突检测：系统自动检测新的借用申请与已有的借用安排是否存在时间冲突。如果存在冲突，系统会及时提醒申请人和审批人员，以便调整申请。场地冲突检测：对于一些特殊需求的借用，如大型活动需要多个教室或特定场地，系统可以检测是否存在场地冲突，避免资源分配不合理。5一体化教务系统外聘教师管理系统外聘教师管理系统旨在为全校（附中、本科、研究生阶段）提供一个集中化、规范化的外聘教师管理平台，实现对外聘教师从入职、教学安排等流程的信息化管理，并有效整合各类基础数据，为学校教育教学工作提供有力支持。1、教师个人资料录入：包括姓名、性别、年龄、联系方式、学历、专业背景、教学经验等基本信息。2、证件上传：支持上传身份证、教师资格证、相关专业证书等扫描件，便于审核与存档。3、信息查询与修改：学校管理人员可根据不同权限查询外聘教师基本信息，并在必要时进行修改更新。4、提供开放的接口，便于与学校其他相关系统（如教务管理系统等）进行集成，实现数据共享和协同工作。1套6一体化教包含教师调课情况，学生请假情况、考勤率，教室的1套务系统平台驾驶舱空闲情况等相关信息。一、教师调课情况展示1、在平台驾驶舱中，以列表形式展示最近的教师调课情况，包括教师姓名、原课程和新课程的基本信息、调课审批状态等。可以设置筛选条件，如按教师姓名、调课日期范围等进行筛选。2、提供统计图表，例如调课次数最多的教师排名图、不同审批状态的调课数量占比饼图等，以便管理人员直观地了解调课情况的整体趋势。二、学生请假情况展示1、同样以列表形式展示学生请假情况，可按班级、请假日期等进行排序。对于请假人数较多的班级或时间段，可以进行特殊标记。2、生成统计图表，如各班级请假人数柱状图、不同请假事由的比例图等，帮助教师和管理人员掌握学生请假的规律和原因。三、考勤率展示1、以课程为单位展示考勤率数据，可以通过表格和图表（如折线图展示某课程在一段时间内的考勤率变化趋势）相结合的方式。2、提供对比功能，例如不同班级同一课程的考勤率对比，或者同一班级不同课程的考勤率对比，以便发现潜在的教学管理问题。四、教室空闲情况展示1、在平台驾驶舱中以日历视图或时间表视图展示教室的空闲情况。管理员可以快速查看某一天或某一时间段哪些教室可用。2、提供教室资源利用效率的分析报告，例如根据教室空闲情况计算出每个教室的利用率，并给出优化教室使用安排的建议。7教务数据实时同步工具1、总体要求为支持中本研一体化系统中，用于同步本科教务系统、研究生系统和中学教务系统的数据实时同步需求，能够对待同步的数据库实现数据库CDC、数据库增量日志同步、时间戳、流式数据接入等方式，实现数据库的实时归集，提升供给效率。2、流式数据接入支持流式数据接入，适配主流kafka消息中间件，可作为消息队列的消费者，获取消息队列中的实时数据量，并及时传递给下游数据库。提供CMA（中国计量认证）标识或CNAS（中国合格评定国家认可委员会认证）等第三方权威机构出具的检测、检验类证明材料。如检测或检验类证明材料并非直接由投标人持有，必须提供由实际持有材料的公司出具的正式授权文件。3、数据库增量日志数据接入支持基于日志的数据库实时增量数据抽取功能。直接从数据库的日志文件中捕获和处理新增或更新的数据，而无需对数据库执行额外的查询操作，减少了对数据库性能的影响，提高数据处理的实时性。支持解析OraCIe重做日志（RedoLOg）文件，从中提取出DML（数据操作语言）和DDL（数据定义语言）语句的变化记录。支持解析MySQL数据库二进制日志（BinaryLog）来实现增量数据抽取。二进制日志记录了所有更改数据库状态的操作，包括INSERT、UPDATE、DELETE等。支持基于日志的数据库实时增量数据抽取功能，如Oracle>MySQL;支持至少一种基于日志的可插拔数据库的实时增量数据抽取功能；支持至少一种基于日志的分布式数据库增量同步功能。提供CMA（中国计量认1套证）标识或CNAS（中国合格评定国家认可委员会认证）等第三方权威机构出具的检测、检验类证明材料。如检测或检验类证明材料并非直接由投标人持有，必须提供由实际持有材料的公司出具的正式授权文件。4、分布式数据库增量日志数据接入支持分布式数据库DRDS增量数据接入，DRDSbinglog方式实现分布实数据库DRDS的增量归集。5、自定义实时调度支持实时、周期性自定义频率的任务调度，实现按秒，分钟，小时，周，月，年进行时间设置的周期性调度和实时调度，按照不同数据的不同时效性，差异性配置，以达到资源利用最大化。6、支持断点续传支持自动断点续传功能.当遇到网络故障或服务器故障修复后，自动重启中断的交换任务，从故障点续传数据。提供CMA（中国计量认证）标识或CNAS（中国合格评定国家认可委员会认证）等第三方权威机构出具的检测、检验类证明材料。如检测或检验类证明材料并非直接由投标人持有，必须提供由实际持有材料的公司出具的正式授权文件。7 .信创芯片兼容性要求采用的软件产品需能兼容国产芯片，需提供与龙芯、众志、神威等任意一个国产芯片兼容性互认证明材料（要求提供相关认证证书复印件）8 .信创数据库要求采用的软件产品需能兼容国产数据库，需提供与达梦、人大金仓、OCeanBaSe等任意一个国产数据库兼容性互认证明材料（要求提供相关认证证书复印件）8数据支撑以中本研一体化系统的业务高效率运行为目标，针对1次服务待集成教务相关业务系统，开展数据调研、数据编目、数据归集、数据标准化治理、数据服务化等工作。通过将研究生管理系统、本科管理系统、中专管理系统、教职工管理系统、考勤管理系统、组织结构管理系统、琴房管理系统中涉及到中本研一体化系统业务运行开展所需的数据，进行归集、治理、融合，形成学生、教师、教室、课程、教学任务、教室占用、教具占用等主题库，对上进行业务支撑。需将教务相关数据形成数据标准规范，并将标准规范发布至校数据中台的数据标准管理系统中。同时将中本研一体化系统所沉淀的数据统一归集至校数据中台中，并在数据服务系统的数据目录模块中进行编目与发布。1、数据调研针对中本研一体化系统所承载的业务事项进行调研，将事项内容拆解为具体的数据需求，在学校已建系统中获取数据需求的对应关系，形成需求、事项、数据供给三者的关联关系表，并调研不同系统所支持的不同数据提供方式（如APl接口、数据库直连、文件传输等）、更新频次（实时、每日、每周等）、数据量级（记录数、存储大小）等关键因素，为后续针对性的数据归集方案提供全面参考。2、数据编目依托校数据中台的数据共享相关能力组件，对中本研一体化系统所需的数据进行统一编目，基于数据编目功能开展数据资源编目、目录审核、目录发布、目录维护、应用系统与数据目录关联、数据需求在线申请等数据供给工作。3、数据归集利用校数据中台的数据归集功能以及本项目新增的数据实时归集功能，将本期项目需要归集数据以全量或者增量的形式进行抽取、转换、装载至大数据计算平台，实现数据的入库，形成归集库。然后对归集库中的数据进行质量评估，输出质量评估报告和问题数据，提供给数源系统技术人员，推动进行质量整改，带动数据质量提升。调研内容包括但不限于：业务系统、表名、表中文名、更新方式、更新周期、是否共享、共享条件、表结构、字段编码对应表（字段取值说明）、各部门业务情况、已建设应用系统及数据库情况。针对半结构化和非结构化数据，调研内容包括数据类型，数据存量，数据更新方式，数据文件大小等信息。4、数据标准化治理基于校数据中台开展数据标准化治理工作，采取一系列措施来制定数据质量规则和验证方法、执行数据清洗和去重操作以及应用数据模型和标准首先定义数据质量维度，包括准确性、完整性、一致性、及时性、唯一性和合规性，并建立具体的数据质量指标，如错误率、缺失值比例等，根据不同维度设置相应的阈值；设计数据验证流程，使用数据剖析工具自动检测异常，实施数据校验逻辑检查格式，应用统计分析技术识别离群点，并通过定期运行数据质量报告和设置警报系统持续监控数据质量，同时建立问题跟踪系统记录发现的问题及处理状态并提供用户反馈渠道；对于数据清洗，标准化文本字段如统一日期格式、地址格式，修复不一致数据，补全缺失值采用插补算法补充空缺数据，删除无效数据；数据去重，确定唯一标识符并选择一个或多个字段作为判断重复记录的标准，使用精确匹配和模糊匹配技术处理完全相同和相似但非完全相同的记录，建立去重策略决定保留哪个版本的数据通常是最新或者最完整的记录，并编写程序定期运行以保持数据库的清洁。5、数据服务化基于校数据中台的数据接口开发功能，开发数据服务接口以支持业务应用，选择合适的数据交换格式（如JSoN或XML）以及确定安全机制，如使用Token进行认证授权；通过安全机制确保只有经过验证的用户才能访问敏感数据，并通过限流和配额管理防止滥用；测试并优化性能是，创建全面的测试用例覆盖各种可能的调用场景，利用压力测试工具评估接口在高负载下的表现，并根据测试结果调整配置参数以提高响应速度和稳定性；提供数据服务调用接口文档，需提供详尽的数据服务接口文档，涵盖所有可用端点、请求方法、参数说明及示例请求与响应，以便开发者能够轻松理解和使用这些服务；持续保障数据服务质量，建立监控体系持续跟踪APl的表现，设置日志记录以便于问题追踪和审计，实施版本控制策略保证向后兼容性，从而为外部用户提供可靠且易于集成的数据服务接口文档及实例。6、数据标准规范梳理基于国家教育部发布的教育行业标准-教育基础数据、教育系统人员基础数据、XX省教育厅发布的教育管理基础数据元素和代码规范，针对本项目所需和所产生的数据，形成数据标准规范，规范内容需包括数据分类与定义、数据元素与属性、编码规则、数据格式与结构、数据质量要求等，并将所形成的标准规范发布至校数据中台的数据标准管理模块中，供其他应用引用参考。7、数据沉淀将中本研一体化系统运行过程中所产生的数据，沉淀在校数据中台，归集治理完成后发布为数据资源目录，供其他应用查找、申请、调用。二、其他要求L本次一体化改造为基于原业务系统的功能、数据集成。原有研究生教务系统、本科教务系统以及附属中学的教务系统继续保留使用，利用本集成平台实现原有平台的数据互通和功能增强。本次引入建设的系统平台不得要求既有业务系统做业务迁移。2 .本系统需与校内现有的研究生教务系统、本科教务系统以及附属中学的教务系统构建数据互通与共享平台，其登录及身份验证流程将整合进学校的统一单点登录体系中。同时，教室场地使用情况的相关数据也将与学校房产管理系统进行对接与数据同步，以保持场地信息的实时更新。此外请假与考勤的相关数据也将与学校的学生工作管理系统进行对接，以实现对学生出勤情况的全面管理。3 .服务商除远程开发人员外，还需要提供足够的驻场开发服务人员以确保需求的及时准确沟通，驻场人员不得少于2人。4 .供货时提供有关的全套技术文件。项目验收时提供相应交付文档（参见五、项目验收的相关要求）。其中验收时提供的系统安全漏洞扫描结果报告，其漏扫结果满足二级等保要求，后期需继续配合学校完成二级等保工作。5 .本期项目建设系统，数据处理范围包括针对参照国家信创标准建设的CPU、操作系统及数据库等相关系统，支持与主流信创数据库的对接，实现信创系统数据互通互联，同时完成信创终端的适配工作。6 .支持对项目中涉及的敏感数据资源（如研发代码、业务数据库）的访问、操作和下载进行审计（提供对应功能或测试结果作为证明材料）