2025年xx村关于春节文艺活动集体资金物资采购“四议两公开”会议记录.docx

2025年xx村关于春节文艺活动集体资金物资采购“四议两公开”会议记录会议时间：2025年1月6日会议地点：XX村村委会会议室参会人员：村党支部书记XXX、村委会主任XXX、村监会主任XXX、村妇联主席XXX、村民代表若干（含老党员、青年志愿者代表）、记录员XXX会议主持：村党支部书记XXX会议主题：审议2025年XX村春节文艺活动集体资金物资采购方案一、会议开场与议程说明村党支部书记XXX首先对参会人员表示热烈欢迎，并简要介绍了会议背景。他指出，春节是中华民族最重要的传统节日之一，为丰富村民文化生活，弘扬传统文化，增进邻里和谐，XX村计划于春节期间举办一系列文艺活动。为确保活动顺利进行，需对所需物资进行统一采购。本次会议通过“四议两公开”制度，即党支部提议、村“两委”会议商议、党员大会审议、村民代表会议决议，以及决议公开、实施结果公开，对物资采购方案进行审议，确保资金使用的公开透明和物资采购的高效合理。二、方案汇报与初步讨论（一）方案汇报村委会主任XXX详细汇报了物资采购方案。他提到，本次春节文艺活动主要包括文艺晚会、民间艺术表演、猜灯谜、书法展示、趣味运动会等五个项目，预计吸引全村近600名村民参与。物资采购主要包括舞台搭建材料、音响灯光设备、表演服装道具、节日装饰品、奖品及活动用品等六大类，总预算约为20万元。L舞台搭建材料：预计花费4万元，用于租赁钢管、木板、幕布等，确保舞台安全稳固，视觉效果良好。2 .音响灯光设备：预算6万元，包括租赁专业音响系统、灯光设备，以及聘请专业技术人员进行现场调试，提升演出效果。3 .表演服装道具：预算5万元，涵盖各类民族服饰、舞蹈道具、戏剧道具等，确保演出内容丰富多样，精彩纷呈。4 .节日装饰品：预算2万元，用于购买灯笼、春联、彩带等，装点村庄，营造浓厚的节日氛围。5 .奖品及活动用品：预算2万元，设置各类奖项，鼓励村民积极参与，同时购买运动会所需器材。6 .其他费用（含运输、安装、保险等）：预算1万元，确保活动顺利进行。（二）初步讨论党员代表XXX提出，方案整体合理，但考虑到近年来村民对文化活动的需求日益增长，建议增加一些互动性强、参与度高的项目，如亲子游戏、才艺展示等，以吸引更多家庭参与。同时，他建议对部分物资进行二次询价，确保采购价格最优。村民代表XXX表示，方案中的预算分配较为合理，但建议对奖品设置进行优化，增加一些实用性强、村民喜爱的奖品，以提高村民的参与热情。三、深入讨论与决议形成（一）深入讨论L增加互动项目经过讨论，大家一致认为，增加互动项目能够提升活动的趣味性和参与度，建议从节日装饰品预算中调整出5000元，用于购买亲子游戏和才艺展示所需的道具和奖品。2 .优化奖品设置针对奖品设置问题，大家建议增加一些村民日常所需的实用奖品，如粮油、日用品等，同时设置一些文化类奖品，如书籍、文化用品等，以鼓励村民学习传统文化，提升文化素养。3 .二次询价与供应商选择为确保采购价格合理，大家决定对部分物资进行二次询价，同时要求采购小组在选择供应商时，要综合考虑供应商的信誉、价格、服务等因素，确保采购的物资质量可靠、价格合理。（二）决议形成经过深入讨论，会议形成以下决议：1 .原则同意:原则同意2025年XX村春节文艺活动集体资金物资采购方案,总预算不超过20万元。2 .优化调整：增加亲子游戏、才艺展示等互动项目，预算从节日装饰品中调整出5000元。优化奖品设置，增加实用性强、村民喜爱的奖品，同时设置文化类奖品。对部分物资进行二次询价，确保采购价格合理。成立物资采购小组，由村委会主任XXX任组长，成员包括村监会成员、村民代表等，负责具体实施物资采购工作。3 .时间节点与监督:物资采购小组需在1月18日前完成市场调研和二次询价，确定供应商。1月25日前完成所有物资采购，并安排专人负责验收、入库。活动期间，村监会将对物资采购和使用情况进行全程监督，确保资金安全有效使用。活动结束后，将物资采购和使用情况在村务公开栏进行公示，接受村民监督。四、决议公开与实施会议结束后，村党支部书记XXX要求立即将会议决议在村务公开栏进行公示，并通过村广播、微信群等渠道进行广泛宣传，确保每一位村民都能及时了解到相关信息。他强调，要严格按照决议执行，确保春节文艺活动顺利进行，让村民切实感受到党和政府的关怀与温暖。同时，他要求物资采购小组要切实履行职责，确保采购的物资质量可靠、价格合理，为活动的成功举办提供有力保障。村监会要发挥监督作用，对物资采购和使用情况进行全程监督，确保资金安全有效使用。五、总结与展下一步工作本次“四议两公开”会议，不仅体现了XX村在村级事务决策中的民主与透明，也展示了村民对文化生活的高涨热情。通过大家的共同努力，我们有信心将本次春节文艺活动办成一次规模宏大、内容丰富、形式多样的文化盛宴，让村民在欢乐中感受传统文化的魅力，在互动中增进邻里之间的感情，共同推动XX村的文化建设迈上新台阶。在下一步的工作中，我们将继续坚持“以人民为中心”的发展思想，不断创新文化活动形式，丰富村民精神文化生活，为构建和谐社会、实现乡村振兴贡献力量。同时，我们将进一步加强村级财务管理和监督，确保集体资金的安全有效使用，为村民提供更多更好的公共服务。会议记录人签名：会议主持人签名：会议日期：2025年1月6日