农业公司农产品展销会参展合同.docx

农业公司农产品展销会参展合同甲方（展会主办方）：公司名称：主办方公司全称统一社会信用代码：主办方公司代码法定代表人：主办方法人姓名地址：主办方公司地址联系电话：主办方联系电话乙方（参展农业公司）：公司名称：农业公司全称统一社会信用代码：农业公司代码法定代表人：农业公司法人人名地址：农业公司地址联系电话：农业公司联系电话鉴于甲方将举办农产品展销会名称,乙方有意参加此次展销会展示和销售其农产品，甲乙双方经友好协商，依据中华人民共和国民法典及其他相关法律法规的规定，就乙方参展事宜达成如下协议：一、参展基本信息1 .展会名称：农产品展销会的正式名称2 .展会时间：开始日期结束日期,展期共计凶天。3 .展会地点：详细的展会场馆地址4 .展位位置：乙方预定的展位位于展馆号展位号,展位面积为凶平方米（展位的实际位置和面积以甲方最终确定并提供给乙方的展位图为准）。二、参展费用及支付方式1 .参展费用：乙方应向甲方支付的参展费用为人民币凶元（大写：大写金额）。该费用包括展位租赁费用、展位基本搭建（按照甲方统一标准搭建，如乙方需要特殊搭建或装修，应另行向甲方或甲方指定的搭建商申请并支付额外费用）、公共区域照明及清洁费用、展会期间的安保费用等甲方为乙方提供的基本展会服务费用，但不包括乙方在展会期间的展品运输费用、人员交通食宿费用、设备租赁费用（除甲方统一提供的基本设备外）、广告宣传费用（除甲方提供的基础广告位外）以及其他乙方因参展产生的个人费用。2 .支付方式：乙方应按照以下方式支付参展费用：在本合同签订后的凶个工作日内，乙方向甲方支付参展费用的X%作为定金，即人民币X元（大写：大写金额）；在展会开始前凶天，乙方向甲方支付参展费用的剩余款项，即人民币凶元（大写：大写金额）。甲方收款银行账户信息如下:开户银行：银行名称银行账号：账号若乙方未在规定时间内支付参展费用或定金，甲方有权取消乙方的参展资格，并没收已支付的定金（如有），同时乙方应承担因此给甲方造成的全部损失（包括但不限于展位空置损失、预期收益损失等）。（一）甲方的权利和义务1 .权利：有权按照本合同约定收取乙方的参展费用和定金；有权对乙方的参展行为进行监督管理，包括但不限于展位布置、展品展示、宣传活动等方面，确保乙方的参展活动符合展会的整体规划、主题定位和相关规定要求，如发现乙方存在违反规定的行为，甲方有权要求乙方限期整改，若乙方拒绝整改或整改后仍不符合要求，甲方有权采取相应措施，包括但不限于扣除部分或全部参展保证金（如有）、限制乙方的参展活动范围、直至取消乙方的参展资格，乙方应承担因此给甲方和其他参展商造成的全部损失；有权对展会的整体布局、活动安排、宣传推广等事项进行策划和调整，以确保展会的顺利举办和良好效果，但甲方应在合理时间内通知乙方相关调整情况，尽量减少对乙方参展计划的影响。2 .义务：在展会筹备期间，负责展会场地的租赁、布置和管理，确保场地具备开展展会的条件，包括但不限于场地的清洁卫生、水电供应、网络通信、安全防护设施等方面符合展会要求，并按照预定的时间进度完成各项筹备工作；负责展会的整体宣传推广工作，通过多种渠道（如广告投放、新闻媒体报道、社交媒体推广、行业协会通知等）宣传展会信息，提高展会的知名度和影响力，吸引专业观众和潜在客户前来参观和采购，为乙方提供良好的展示和销售平台；在展会期间，提供必要的现场服务和支持，包括但不限于现场秩序维护、安全保卫、公共区域的清洁卫生、客户咨询服务、紧急医疗救助等，确保展会现场的正常秩序和良好环境；协助乙方办理参展所需的相关手续（如参展证、车辆通行证等），但乙方应按照甲方的要求提供真实、准确、完整的申请资料，并承担因资料不实或不完整导致的手续办理延误或其他后果；按照本合同约定的展位位置和面积，为乙方提供展位，并确保展位的基本设施（如展架、展板、照明灯具、电源插座等）完好且正常使用，如因甲方原因导致展位设施出现问题影响乙方参展，甲方应及时进行维修或更换，承担因此给乙方造成的损失。（二）乙方的权利和义务1 .权利:有权在合同约定的展位位置和面积内，按照展会的主题和要求，自行设计和布置展位，展示和销售其农产品，但乙方的展位布置和展品展示应符合国家法律法规、社会公德和展会的相关规定，不得进行任何违法违规、低俗、虚假宣传或损害其他参展商和展会形象的行为；有权在展会期间开展与农产品相关的宣传推广活动（如产品演示、品尝、促销活动、发放宣传资料等），但应提前向甲方申报活动方案，经甲方书面同意后方可实施，且活动应在乙方展位内进行，不得影响其他参展商的正常参展和展会的公共秩序；有权获得甲方提供的展会基本服务和支持，包括但不限于展位的使用、现场秩序维护、安全保卫、公共区域的清洁卫生等，有权要求甲方按照本合同约定的时间和标准完成各项展会筹备工作和现场服务工作，确保展会的顺利进行和乙方的正常参展；有权在展会现场收集客户信息和市场反馈，与潜在客户进行沟通和洽谈，拓展业务渠道和市场份额，提高公司和产品的知名度和影响力。2 .义务：按照本合同约定的时间和金额支付参展费用和定金，如乙方未按时支付费用，应承担逾期付款的违约责任，每逾期一天，应按照未支付款项的X%向甲方支付违约金；逾期超过凶天的，甲方有权解除本合同，并没收乙方已支付的定金（如有），乙方应承担因此给甲方造成的全部损失（包括但不限于展位空置损失、预期收益损失等）；在展会筹备期间，按照甲方要求及时提供参展所需的资料（如公司简介、产品资料、宣传图片、参展人员名单等），并配合甲方完成展位分配、展位搭建（如乙方选择自行搭建展位，应遵守甲方的搭建规定和时间要求，确保搭建质量和安全）、展品运输和布置等工作，确保按时参展；在展会期间，乙方应安排足够的工作人员在展位负责接待客户、介绍产品、销售产品、处理订单等工作，工作人员应着装整齐、文明礼貌、热情服务，遵守展会的各项规章制度和现场管理要求，不得出现迟到、早退、擅自离岗、与客户发生冲突等影响乙方和展会形象的行为；负责展品的运输、保管和安全，确保展品在展会期间的质量和完整性，如因乙方原因导致展品损坏、丢失或出现质量问题，乙方应自行承担责任和损失；同时，乙方应确保展品符合国家相关质量标准和食品安全标准，不得展示和销售任何假冒伪劣、过期变质、有害健康的农产品，如因乙方展品质量问题引发客户投诉、索赔或法律纠纷，乙方应承担全部法律责任和赔偿责任，并不得牵连甲方；在展会结束后，乙方应按照甲方规定的时间和要求，及时清理展位内的物品和垃圾，拆除展位搭建（如乙方自行搭建），恢复展位原状，如乙方未按时清理和拆除，甲方有权自行清理和拆除，由此产生的费用由乙方承担，甲方有权从乙方缴纳的参展保证金（如有）中扣除相应金额，不足部分乙方应予以补足；遵守展会的各项规章制度和现场管理要求，不得擅自转让、转租展位，不得在展会现场进行与农产品无关的商业活动或其他非法活动，不得干扰其他参展商的正常参展和展会的正常秩序，如乙方违反展会规定，甲方有权采取相应措施，包括但不限于警告、罚款、扣除参展保证金（如有）、限制参展活动、取消参展资格等，乙方应承担因此给甲方和其他参展商造成的全部损失。四、展品运输与保管1 .乙方负责展品的运输和保管工作，应选择合适的运输方式和物流合作伙伴，确保展品能够按时、安全地运抵展会现场，并承担运输过程中的一切风险和费用。在展品运输过程中，乙方应妥善包装展品，采取必要的防护措施，防止展品损坏、丢失或变质。2 .乙方应在展会开始前凶天，将展品运输至展会现场指定的货物存放区域，并按照甲方的指示和要求进行存放和保管。在展会期间，乙方应负责展品的日常保管和安全，确保展品在展位内的安全展示和销售，如因乙方保管不善导致展品丢失、损坏或被盗，乙方应自行承担责任和损失。3 .在展会结束后，乙方应负责将展品安全运离展会现场，如乙方需要甲方提供协助（如联系物流、协调货物运输通道等），应提前向甲方提出申请，甲方应在合理范围内给予协助，但乙方应承担由此产生的一切费用和责任。五、知识产权与保密条款1 .乙方应保证其在展会期间展示和销售的农产品不存在任何知识产权纠纷，包括但不限于专利权、商标权、著作权、商业秘密等方面的侵权问题，如因乙方展品涉及知识产权侵权行为导致甲方遭受第三方索赔或法律诉讼，乙方应承担甲方因此产生的一切损失（包括但不限于赔偿金、诉讼费、律师费、违约金等），并负责解决相关纠纷，使甲方免受任何损害。2 .双方应对在合同履行过程中知悉的对方商业秘密、客户信息、展会策划方案、参展商资料等机密信息予以保密，未经对方书面同意，不得向任何第三方披露或使用。本条款的保密期限为自本合同生效之日起凶年。六、违约责任1 .甲乙双方应严格履行本合同约定的各项义务，如一方违约，应承担违约责任，并赔偿对方因此遭受的全部损失（包括但不限于直接损失、间接损失、可得利益损失、律师代理费、诉讼费、鉴定费等实现债权的费用）。2 .若甲方未按照本合同约定的时间和标准完成展会场地的筹备、现场服务提供等工作，导致乙方无法正常参展或参展效果受到严重影响，甲方应承担违约责任，按照乙方已支付参展费用的X%向乙方支付违约金，并赔偿乙方因此遭受的全部损失（如展品运输费用、人员差旅费用、预期销售利润损失等）；如因甲方原因导致展会无法如期举办或中途取消，甲方应退还乙方已支付的全部参展费用，并按照乙方已支付参展费用的X%向乙方支付违约金，同时承担乙方因此遭受的全部损失（包括但不限于直接损失、间接损失、可得利益损失、律师代理费、诉讼费、鉴定费等实现债权的费用）。3 .若乙方未按照本合同约定的时间、方式和要求履行参展义务，如未按时支付参展费用、未按时参展、擅自转让转租展位、违反展会规定等，乙方应承担违约责任，按照本合同相关条款支付违约金，并赔偿甲方因此遭受的全部损失（如展位空置损失、展会声誉损失、其他参展商的索赔等）；如乙方的违约行为给甲方造成的损失超过合同约定的违约金金额，乙方应补足差额部分，并继续履行合同义务（如清理展位、拆除搭建等）或承担相应的法律责任。4 .任何一方违反本合同约定的知识产权条款、保密条款或其他重要条款，应承担违约责任，并按照本合同相关约定支付违约金和赔偿对方的全部损失。如双方均存在违约行为，应根据各自的违约程度承担相应的责任。七、不可抗力1 .由于不可抗力（包括但不限于自然灾害、战争、政府行为、法律法规调整、重大疫情、火灾、爆炸、洪水、地震等）导致一方无法履行本合同约定的义务，该方不承担违约责任，但应在不可抗力事件发生后凶小时内书面通知对方，并提供相关证明文件，说明不可抗力事件的发生情况和对本合同履行的影响程度。2 .在不可抗力事件影响消除后的合理时间内，双方应协商恢复本合同的履行或根据不可抗力事件对合同履行的影响程度，协商变更或解除本合同，并互不承担责任。如因不可抗力事件导致展会部分无法举行或延迟举行，双方应根据实际情况协商调整合同的相关条款，包括但不限于参展费用、展位位置、展期、参展时间安排等，以减轻不可抗力事件对双方造成的损失。八、争议解决本合同在履行过程中如发生争议，双方应首先友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向合同签订地有管辖权的人民法院提起诉讼。在争议解决期间，除涉及争议的部分外，双方应继续履行本合同的其他条款，确保展会的筹备和举办工作不受影响，避免因争议而导致双方的损失进一步扩大。九、其他条款1.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。2,本合同未尽事宜，可由双方另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。补充协议内容与本合同不一致的，以补充协议为准。3.本合同附件包括如有，如展会展位图、参展商手册、展品运输指南、知识产权声明等,均为本合同的组成部分，与本合同具有同等法律效力。甲方（盖章）：法定代表人（签字）：签订日期：年月日乙方（盖章）：法定代表人（签字）：签订日期：年月日