休闲娱乐公司时装秀场地合作合同.docx
休闲娱乐公司时装秀场地合作合同甲方(场地提供方,休闲娱乐公司):公司名称:甲方公司全称法定代表人:甲方代表姓名地址:甲方公司地址联系电话:甲方联系电话乙方(时装秀承办方):公司名称:乙方公司全称法定代表人:乙方代表姓名地址:乙方公司地址联系电话:乙方联系电话鉴于甲方拥有位于时尚娱乐场所具体地址的特色场地,具备独特的空间设计、完善的设施设备以及浓厚的时尚氛围,适宜举办各类时尚活动,乙方作为专业时装秀策划与承办机构,有意借助甲方场地资源举办时装秀,双方经友好协商,依据中华人民共和国民法典及相关法律法规,就时装秀场地合作事宜达成如下合同:一、合作场地基本情况1 .场地位置与规模:合作场地坐落于甲方时尚娱乐场所内的具体楼层、区域,如二楼光影时尚厅,场地实际使用面积为凶平方米,场地空间布局呈详细描述布局特点,如开放式T台设计,观众席环绕T台呈阶梯状分布,可容纳凶名观众舒适就座,配备专业级灯光音响系统(灯光具备多种色彩模式、光束效果,音响能实现环绕立体声,满足时装秀音乐播放与现场音效营造需求)、高清LED大屏(用于展示时装秀主题视频、模特影像特写等)、后台换装区(面积凶平方米,设有独立化妆间、衣架、储物设施,保障模特换装及妆发准备高效进行),场地外观及内部设施详情见附件场地实景图及设施清单。2 .场地用途限定:乙方租赁该场地仅用于举办时装秀具体名称时装秀活动,活动内容涵盖时装展示、新品发布、时尚文化交流等环节,须严格遵守国家法律法规、公序良俗以及甲方场所经营管理规范,不得擅自变更场地用途或开展与时装秀无关的活动,尤其禁止组织违法违规、低俗有害或损害甲方场地声誉的行为。二、合作期限与使用时间1 .合作期限:本合同合作期限自起始日期起至结束日期止,共计凶天,该期限包含时装秀筹备期(场地布置、设备调试等)、活动举办期及撤场清理期。合作期满,双方如无异议,本合同自动延续延续时长,延续期间合作条款按本合同约定执行,如需变更应提前凶日书面协商确定。2 .使用时间安排:乙方在合作期内可使用场地的具体时间为起始时间至结束时间,此时间为时装秀正式开场至结束并完成撤场清理的全流程时段,其中时装秀表演时段预计为表演起始时间至表演结束时间,乙方应严格按预定时间流程推进活动,如需提前入场布置或延迟离场撤场,需提前凶日书面征得甲方同意,甲方有权基于场所整体运营安排(如后续预订活动冲突、设备维护计划等)对乙方使用时间做合理调整并提前凶日告知乙方。三、场地使用费用及支付方式1 .场地使用费用:经双方协商确定,场地使用费用为凶元,此费用综合考量场地规格、设施配套、使用时长及时装秀预期影响力等因素制定,涵盖场地基本租赁权益、活动期间常规水电费、场地日常清洁维护服务(活动前场地公共区域清洁、活动结束后基础清扫整理),但不包含乙方在时装秀筹备及举办过程中产生的额外费用,诸如专业舞台搭建费用(若乙方另行搭建特殊造型舞台)、高端灯光音响设备租赁升级费用(超出场地标配部分)、模特及工作人员餐饮住宿费用等,此类费用由乙方自理,如有使用甲方提供的额外有偿服务,按甲方公示价格另行结算。2 .支付方式与时间节点:乙方应在本合同签订后凶个工作日内,向甲方支付场地使用费用的预付款比例,如30%作为定金,即定金金额元,定金支付至甲方指定银行账户(开户行:开户银行名称,账号:银行账号),甲方收到定金后开具收款凭证;剩余费用尾款金额元,乙方需在时装秀活动举办前凶日一次性支付完毕,甲方确认收款后全力保障场地及设施设备正常运行、协助乙方完成场地筹备最后阶段工作,待时装秀结束且双方核对确认无额外费用纠纷后,甲方按财务流程为乙方开具场地使用费用全额发票。四、场地交付与筹备1 .场地交付:甲方应在合同签订后凶日内,将场地按约定现状交付给乙方,交付时双方共同查验场地设施设备运行状况、场地卫生清洁程度等,对照场地实景图及设施清单填写场地交付确认书(作为本合同附件),明确场地初始状态,若存在设施损坏、缺失或卫生不达标的情况,甲方应立即修复、补齐、清理,确保场地符合时装秀筹备条件;乙方如需提前进场勘察场地、规划布置,需提前凶日与甲方预约,甲方安排专人陪同,乙方人员遵守甲方场所规定,不得干扰正常经营秩序。2 .场地筹备规范:乙方有权依据时装秀设计方案对场地进行装饰布置、舞台搭建、设备调试等筹备工作,但不得破坏场地建筑结构(承重墙、梁柱等)、擅自拆除或改装固定设施设备(永久性灯光音响装置、嵌入式舞台部件等),如需临时增设电气线路、悬挂大型装饰道具,应提前向甲方提交施工方案并获书面批准,施工过程遵守甲方场地施工安全规范,活动结束后乙方负责拆除临时搭建物、清理装饰物料,恢复场地原状(正常使用损耗除外),若因乙方筹备或撤场工作导致场地损坏,乙方承担修复赔偿责任。五、双方权利与义务(一)甲方权利义务1 .场地维护与保障:甲方负责场地建筑主体、基础配套设施(照明、通风、消防、电梯等)在合作期内的正常维护与修缮工作,确保场地具备安全、稳定使用条件,时装秀活动期间,如出现设施设备故障影响活动正常进行,甲方应在响应时间,如15分钟内安排专业维修人员抢修,尽力恢复运行,若故障导致时装秀中断或严重延误超凶分钟,甲方应按比例减免场地使用费用或提供相应补偿措施(如赠送场地下次使用时长优惠券、协助乙方下次活动宣传推广等);甲方有权依据场所经营管理规定对乙方时装秀活动全过程进行监督管理,确保活动合规有序开展,维护场所整体形象与正常运营秩序。2 .服务协助与支持:甲方应为乙方提供场地使用相关基础服务,包括场地周边引导标识设置、活动期间公共区域安保协调(确保观众有序入场、退场,维持场地周边秩序,乙方可按需另行聘请安保人员加强场内安保力量)、提供场地设施设备操作基础培训(助力乙方工作人员快速上手使用场地标配灯光音响等设备),在乙方合理需求且符合规定前提下,协助乙方接入场地网络系统、利用LED大屏展示活动定制内容等,若乙方需额外租赁甲方特殊设备(如全息投影设备、专业舞台特效道具)、聘请甲方专业服务人员(如资深灯光师、音响调音师),甲方按约定服务标准与收费明细提供优质服务并确保人员专业资质过硬、服务高效到位。(二)乙方权利义务1.场地合理使用与活动运营:乙方有权依约充分利用场地及配套设施开展时装秀活动,按计划邀请模特、嘉宾、观众入场,提前向甲方报备预估参与人数(不得超出场地安全承载容量),对入场人员行为规范负责,确保其遵守甲方场所出入管理、安全规定,若因人员造成场地设施损坏、扰乱场所秩序,乙方承担赔偿与管理责任;乙方负责时装秀活动整体策划、组织、执行工作,包括但不限于时装展示编排、音乐音效设计、舞台表演流程把控、现场观众互动环节安排等,确保活动精彩有序呈现,活动内容应突出时尚创意与文化内涵,不得侵犯他人知识产权或进行不正当竞争行为。2.安全与秩序维护及宣传推广:乙方承担时装秀活动期间场地内人员安全(模特、工作人员、观众等)、展品安全(时装服饰、展示道具等)首要责任,制定完善安全应急预案,配备充足急救药品、器材,安排专业安保人员负责场内安全巡查,对入场人员进行安全提示与引导,尤其在T台走秀、舞台道具使用等高风险区域加强防范;负责维持场地内活动秩序,管控现场音量、灯光效果,避免对甲方场所其他区域经营造成干扰,活动结束及时组织人员离场,清理遗留物品与垃圾,按约定时间撤场归还场地;同时,乙方应积极开展时装秀宣传推广工作,提升活动知名度与影响力,但宣传内容需提前经甲方审核同意,确保符合场地定位与品牌形象,不得虚假宣传或损害甲方声誉。六、违约责任1 .若甲方未按约定交付场地或擅自提前收回场地,每逾期一日,按场地使用费用的凶向乙方支付违约金,逾期超过凶日,乙方有权解除合同,甲方应双倍返还定金,退还已收租金(若有),赔偿乙方因场地问题产生的直接经济损失(如时装秀筹备物料浪费费用、已邀请嘉宾行程变更赔偿费用等)。2 .若乙方未按时支付定金或尾款,每逾期一日,按未付金额的逾期付款违约金比例,如千分之三支付违约金,逾期超过凶日,甲方有权暂停场地服务、没收定金,并要求乙方限期补交费用,若逾期仍未支付,甲方有权解除合同并追讨剩余费用及损失赔偿,乙方应在合同解除后凶日内撤场清理场地。3 .任何一方违反场地用途限定、保密条款(双方知悉对方商业机密信息在合同期及期满后应保密)、擅自解除合同等约定情形,违约方应向守约方支付合同总金额的凶违约金,并赔偿守约方相应损失(涵盖可得利益损失、维权费用如律师费、诉讼费等)。七、争议解决本合同履行过程中如发生争议,双方应首先友好协商解决;协商不成,任何一方可向合同签订地有管辖权的人民法院提起诉讼,诉讼费用(包括案件受理费、律师费、保全费等合理开支)由败诉方承担,胜诉方有权主张因争议导致的合理间接损失赔偿。八、其他条款1 .合同变更与解除:本合同变更或补充需经双方书面协商一致并签字盖章确认;除法定及约定解除情形外,任一方擅自解除合同需提前凶日书面通知对方,并按合同总金额的凶向对方支付违约金,涉及场地交付、费用结算等善后事宜依本合同及补充约定妥善处理。2 .通知与送达:双方确认本合同履行中的各类通知、函件等应以书面形式(包括电子邮件、快递信件、传真等)送达至合同首部约定地址,自送达对方指定联系人或地址时生效,若一方地址变更,应提前凶日书面告知对方。3 .合同生效:本合同自双方签字(或盖章)之日起生效,一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。甲方(盖章):法定代表人(签字):签订日期:年月日乙方(盖章):法定代表人(签字):签订日期:年月日附件:场地实景图及设施清单场地交付确认书