医院资源管理信息系统项目建设需求说明.docx

医院资源管理信息系统项目建设需求说明一、建设内容序号系统模块数量单位1基础平台1套2会计核算1套3全面预算1套4报账管理1套5资产设备管理1套二、详细技术参数1.基础平台1.1 组织架构1）支持设立、合并组织架构。2）支持组织架构与财务成本核算进行关联。3）支持建立多院区核算。4）支持市民卡自费账户对账。1.2字典管理D支持对整个HRP系统的公共字典设置，支持自定义增加字典项和字典条目，对全局的数据字典进行规范化、标准化处理。2）字典条目支持无编码和有编码额个性化设置。3）字典库与字典代码以国家统一或推荐（GB/T）的标准为基础。字典维护满足药品、物资、资产多院区（部门）采购、多院区（部门）管理的实际需求。1.3流程管理1）支持自定义审批角色，审批角色管理部门。2）支持审批成员与人力资源管理系统关联。3）支持审批成员导入审批电子签章。支持手机验证、电子签章多种支付方式。4）支持自定义审批流程类别，设置可用模块权限，规范HRP各模板审批流程。5）支持自定义默认审批意见文字，例如：“拟同意”6）支持自定义审批表单、填报表单及表单公式运算。7）支持自定义审批流程、关联审批表单、审批跳转条件，审批表单所需上传附件类别。8）内置表单栏目：包括：申请单号、巾请人、申请科室、预算指标、填报金额等。1.4权限管理D支持自定义用户、密码、用户头像，并根据模块功能设置灵活多变权限。2）支持对用户设置用户组别，对用户组设置权限，规范用户权限管理。3）支持自定义客户端权限设置，允许用户一对多或多对一的设置部门权限及模块使用权限。1.5消息提醒1）支持自定义提醒事务管理，对HRP相关模块信息进行提醒。例如：员工转正提醒/RPA机器人制单完成情况提醒等。2）支持设置特定提醒对象，提醒信息支持展开相关明细。L6操作日志支持系统软件在使用过程中留痕，自动记录用户IP地址、电脑名称、时间、操作内容等。L7文档中心系统支持对文档进行分类设置，并共享至web端方便全院人员下载查看相关文件内容。2.会计核算系统2.1.财务系统2.LL总体要求会计核算系统在HRP中处于核心地位，连接医院内部一切与财务有关的业务系统。支持建立灵活、适应医院组织架构兼并和调整的，多院区、多组织、多层次的会计核算体系，建立全局统一的会计业务基础数据，满足对各院区（组织）日常财务核算和财务管理需要，实现财务业务一体化。满足财务日常的账务处理要求：期初录入、基础资料、凭证填制、出纳签字、凭证审核、记账、对账、结账、反结账、明细账、总账、辅助账、备查账、报表、查询等功能。现金流量项目支持通过对方科目进行现金流量批量标注或修改。系统能够满足财务成本一体化管理模式，在处理会计凭证时，同时按照国家成本核算口径及院内奖金核算口径进行成本数据的归集。实现基建账凭证与医院总账的凭证协同，减少重复工作。2.1.2.账套设置D支持按新政府会计制度生成标准会计科目，支持新增、删除、修改、复制会计科目，支持设置科目属性、账簿形式、余额方向等。2）支持科目新增批量导入，支持科目自动效验错误，自动修复常规错误。3）会计科目支持多辅助核算，辅助核算支持设置默认缺省项目。4）会计科目支持科目分组设置，编辑会计核算及HlS接口数据采集匹配。5）账套初始化支持年初或年中启用账套，收支科目支持导入借贷方累计数，达到年中启用账套报表数据完整。6）支持期初试算平衡及科目辅助核算明细不相等提醒。7）支持账套启用和反启用账套初始化操作。8）支持自定义凭证类别，根据单位业务情况进行细分。9）支持自定义结算方式，如：电汇、转账等。10）符合新政府会计制度要求，设置现金流项目。11）支持自定义常用凭证摘要库，做账时节省打字时间。12）支持无限自定义辅助核算类别，如：预算项目、部门、科研项目等。13）支持对辅助核算类别的属性栏目进行定义。支持设置备选值，规范数据录入标准。14）支持用户根据实际需要对辅助核算进行分组。分组支持无限级设计，组成员支持跨组归属设计。2.1.3.凭证管理1）满足财务日常账务处理要求，录入、修改、删除、审核、出纳签字、查询等功能。2）提供全仿真凭证格式录入界面。3）支持对凭证分录插入行、复制行、删除行操作。4）支持复制任意年度、月份的凭证信息。5）支持跨期间进行凭证录入、修改功能。6）支持凭证缓存、保存临时文件功能，并支持从临时文件恢复凭证。7）支持常用凭证生成凭证模板，填制会计凭证时随时调用。支持快捷码调用凭证模板。8）支持“查字典”功能，任何核算项目及公用码表都可以获取录入。9）支持针对辅助核算，进行批量录入功能。10）支持对凭证进行批量审核与反审核操作。11）支持对凭证批量删除操作，删除时并提供自动调整凭证号功能。12）支持自定义查询功能，有丰富查询筛选条件，如：按金额、凭证号、金额等凭证要素模糊查询；查询出的凭证支持导出、修改或复制为新凭证等功能。13）支持按资金科目缺省值现金流项目，录入凭证时自动写入现金流项目。14）支持凭证自定义扩展栏目功能，并可以把扩展栏目设置和科目绑定。支持批量写入。如：差异项、资金性质等。15）支持凭证冲红功能，把错误凭证自动生成一张红字冲销凭证。16）支持凭证录入界面查询科目余额表及明细账。便于录入凭证时了解当前科目业务情况。17）支持凭证录入界面新增会计科目及辅助核算明细。18）支持从EXCEL文件导入生成凭证功能，支持一维表和二维表格式，并支持连续读入多个EXCEL合并生成一个凭证功能。19）支持录入、修改、查询界面可自由切换，无需退出。20）支持录入凭证时，自动写入差异项、资金性质等辅助核算。21）支持自动平衡检测设置功能，可凭证保存时自动检测某些科目辅助核算未录入、金额不相等，或现金流量不平等。22）支持凭证分册功能，自动筛选凭证号进行汇总，汇总科目级别支持自定义。23）支持批量凭证打印功能，打印纸张可以是任意大小纸张,适应各种打印机。并支持对辅助核算合并打印、会计科目汇总打印等功能。24）支持对凭证会计期间、凭证类别、分录编号、分录科目、分录借贷、辅助核算、遗漏现金流量等错误检查功能。25）支持调整凭证号凭证，支持凭证号上下移动功能，并支持跨类别进行凭证号调整。26）支持凭证的引入引出操作。可把凭证分录引出到TXT文件，同时也支持从另一个账套中把凭证引入。27）支持审核凭证时填写审批意见功能。28）支持凭证附件管理功能，可以在录入凭证时上传各类电子附件。2.1.4.账簿管理D具有全仿真各类账簿，有三栏式总账、日记账、明细账，多栏式明细账。2）支持智能型栏宽控制：可以根据用户要求自由地设置栏宽，满足不同打印纸型及超长显示和打印账簿摘要的需要。3）账簿支持红字显示，并可配置账簿的颜色样式。4）穿透式组合查询以及相关科目查询：不用退出账簿查询状态，即可显示账簿记录相关的凭证及其他资料，使会计人员在一个屏幕上就能了解相关的完整会计资料。5）组合式余额及发生额表查询：可以按照财务人员的要求，显示和打印各样式的科目余额表及客户余额表。6）余额表支持跨年度、跨期间显示。7）支持自定义栏目操作，可以自定义会计科目生成余额表。8）支持批量打印账簿和批量导出EXCEL操作。9）支持按科目组进行查询账簿功能。10）支持按辅助核算总账、辅助核算明细账、多辅助核算账簿查询。11）支持自定义余额表，可根据客户需求，写SQL语句得出客户需要的账簿数据。2.1.5.账务处理D支持灵活处理一对多、多对一的转账关系。提供取数、转出、转入等记账操作模式。2）转账定义支持自定义辅助核算转出、转入及通配符功能。3）支持按年或按月设置转账定义。4）支持全新的科目取数概念并可以按比例设置公式结转相关科目。5）支持单个转账定义生成凭证和批量生成凭证操作功能。6）具有动态辅助核算组合取数设计，支持从工资系统获取分配基数。并支持从账簿上提取数据，支持多辅助核算科目取数设计。7）支持批量组合操作，可以从上个月直接复制辅助核算定义。8）具有灵活的登账方式；可以选择科目登账，指定日期范围登账，并且提供多次登账的功能。9）支持结转与反结账功能。10）具有待摊管理，根据待摊费用定义待摊方法，每月自动生成待摊凭证。2.1.6.报表管理1）预设新政府会计制度专用财务会计及预算报表，可根据需要设置自定义报表。2）支持类似EXCel风格报表编制工具,可以从HRP各业务系统自主选择取数，生成有固定样式电子报表。3）支持动态报表，例如，部门收入、成本明细表，根据客户增减部门自动生成相关数据，无需手动更改报表格式。4）报表公式取数灵活，可以跨年度、跨账套取数。5）提供账簿取数、凭证取数、现金流量取数、辅助核算取数等。6）支持模板下发功能，可实现快速报表格式复制。7）支持自定义汇总方案设计，汇总对象可以是组织架构中的任意核算单位。8）支持自动汇总各分院报表，支持多种汇总方案设计，支持多院区核算，并可按院区生成各类报表，同时支持跨账套取数，实现统计分析。9）支持汇总报表查看过路表功能，查看各汇总数据明细金额。10）报表支持导出导入，文件包括标准的WytReP/BRP/EXCEL等格式。2.2.出纳管理1）支持序时账、流水账录入功能。2）序时账支持对应到部门、往来单位进行辅助核算。3）支持从EXCEL导入或从凭证导入生成出纳流水账。4）支持从出纳分录生成凭证，生成凭证时并支持对摘要进行自定义组合。5）具有出纳分类日记簿、出纳收支表、出纳日记账。6）出纳初始化操作，可单独设置出纳科目的期初余额、期初数支持从账务系统中导入或根据出纳系统自动生成。7）支持出纳流水与财务数据自动或者手动对账。8）支持导入银行对账流水。9）银行对账支持自动对账或手工一对多、多对一对账模式。10）支持自动生成余额调节表功能，对生成的余额调节表支持取消操作。2.3.往来管理D提供多种坏账处理方法。2）与账务管理系统紧密结合，完全的嵌入式往来管理，第一手资料从凭证中取得，不需要重复录入。3）允许业务发生日期和凭证日期不一致。4）具有账龄分析和坏账计提功能。5）提供凭证指定业务编号，自动核销往来。6）提供多种的查询方式，可以按科目、按核算项目或者是按业务编号查询往来业务余额。2.4.薪资管理D支持自定义人员档案栏目管理，并提供备选值设置，规范数据的统一性。2）支持人员档案按年按月保存。3）支持员工档案查询自定义报表功能，并提供人员报表设计。4）支持多套工资表设计，工资表栏目支持公式定义，兼容EXCEL的常用公式。5）有人力资源管理模块，工资表栏目公式支持从考勤统计取数。如：取迟到、早退、请假、旷工等数据。6）有人力资源管理模块，工资表栏目公式支持人事部薪资分档取数。7）工资表提供员工权限限定功能，支持指定用户可操作或查看相关工资表。8）工资表栏目支持挂起、合计和显示格式设置，并支持金额上下限额提醒。9）工资表结构支持历史结构查询功能。10）工资表支持从外部文件导入数据的功能。11）支持多种工资表、工资卡、工资条打印功能。12）工资表支持人事档案信息同步显示，根据自己需要随时在工资表上显示人员信息列。13）工资表选择部门时支持选择上级或多部门选择查询工资表数据。14）支持工资表审核和反审核功能，已经审核了的工资表不可以删除。15）具有高级分配功能，支持从工资表直接取数生成凭证。16）具有工资报表设计功能。并内置多种格式报表，如：部门汇总表、工资级别汇总表、个人明细表等。2.5.固定资产D支持新政府会计制度折旧方法。2）支持按新政府会计制度规范资产分类及折旧年限。3）支持固定资产标签打印功能，支持打印二维码标签。4）支持初始化资料及资产变动资料从EXCEL批量导入。5）具有卡片模板功能，对常用的固定资产可定义成模板，方便二次生成。6）固定资产卡片产支持多资金来源处理。7）固定资产卡片支持多费用科目、多部门设置，并可以进行分摊。8）固定资产卡片增加时提供单张复制和批量复制功能。9）固定资产卡片支持多辅助核算。例如：院区、部门等。10）固定资产过账、结账处理，并支持反过账、反结账操作。11）支持按任意指定条件进行固定资产汇总。12）支持根据资产变动资料生成财务凭证，资产卡片与凭证关联。13）支持多种报表查询功能，查询固定资产清单及清单汇总报表等。2.6.凭证接口1）支持从外部数据库接口自动采集数据生成凭证功能。2）外部数据库支持oracleSqlserver等通用数据库。3）导入数据支持自动匹配外部名称功能，并支持自动保存对应关系，对应关系支持可编辑。4）支持与前台（HIS、LIS、PACS、RlS等）、供应链等业务系统协同，实现财务与各业务系统整合，实现财务业务一体化。2. 7.维护平台支持通过SQL语句对数据库进行增加、删除、修改、查询，完成一些不能软件直接处理的操作。3. 全面预算4. L总体要求建立医院“编、管、控”于一体的全面预算管理体系，实现预算科学编制，强化预算控制实现医院运营管理的事前控制，事中监督和事后分析考核的全过程管理。实现预算自动核销、预算自动分析和跟踪等功能，同时预算管理系统与财务管理进行无缝对接，使各类收入支出项目得到实时控制建立预算执行的预警机制，当预算执行到设定的额度时，通过信息系统自动提醒的方式来提示用户预算执行进度状况，使管理员和预算执行者做到先知先决。5. 2.财务收支预算1）支持自定义栏目设置功能。可以设置预算基数的来源、上浮比例等。2）支持“自上而下”或“自下而上”的编制方式，支持N上N下编制预算指标。3）支持基于临床科室业务工作计划、工作量的编制结果生成财务收入预算。4）预算对象落实到每个职能科室、业务科室和核算单位，实现全员所有科室的预算管理。5）支持预算指标参考数下发至业务科室，编制预算。6）支持业务科室根据科室需求新增预算指标及上传附件。7）支持职能科室根据各自职能划分，按类别归口编制相应预算指标，最后由财务科汇总形成全员预算指标模式。8）预算方案支持多级管理，并支持多种辅助核算。9）预算指标具有：允许超支、禁止超支、超支提醒三种超支控制方式。10）支持多种预算编制取数设置，可以对每个指标定义数据来源，并自动计算出具体数据以供参考，支持从账套取数，也可以从外部数据库采集数据。如：从HlS系统中采集业务量等。6. 3.业务量预算D支持业务量预算指标下发至各业务科室。2）支持从业务系统取业务量预算参数及执行数。3）具有业务量数据清单，并支持按月查询。4）具有业务量预算执行情况分析表,可查看业务量的预算金额、实发发生额、超节数、预算执行率、超节率等。7. 4.采购预算D支持预算控制到固定资产配置、物资请购、物资采购、费用报销，实现医院业务、收支、投资、专项项目及资金全过程监管。2）支持科室（项目）预算额度的年度结转与不结转的可选择性，实现专项项目经费预算额度跨年控制。实现在事前控制体系下，医院“量入为出”，一切尽在院长和领导班子的掌控之中。8. 5.预算指标执行D预算指标执行支持手工选择或自动与凭证关联。2）支持业务量预算直接通过业务接口取数写入执行数。3）预算执行录入支持批量操作，可对指标进行条件筛选，再进行赋值。4）预算执行时，系统可显示预算金额，执行金额，余额；9. 6.预算指标调整D支持预算指标调整功能，包括指标的调整和条件。2）支持查询调整审批状态。3）支持自定义线上审批流程。10. 7.预算报表D具有自定义报表功能。可根据需求定义预算分析报表。如：全院总收支预算执行表、各科室预算执行情况表等。2）取数公式支持从账务预算取数和业务量预算取数。并支持常用的函数。3）财务预算取数支持预算方案、预算指标任意匹配设置。可以是不限方案、不限指标，也可以指定具体方案或具体指标取数。4）取数公式支持参数设计，可以设置指标相关的科目、客户、部门、归口部门等辅助核算，并支持通配符设置。5）取数范围包括预算数、执行数及锁定数。6）取数条件还包括本期数、截止本期、全年数、年初数、本季数及指定期间取数等。7）自定义报表支持导出和导入操作。11. 8.科室平台D线上填写预算指标、业务量指标、审批预算指标等功能。2）支持查询本科室预算指标执行情况分析表及管理部门预算执行分析表。3）支持查询指标余额表，可随时查询预算指标余额。4）预算指标明细账，查询预算指标的预算和执行明细情况，可以查看执行的每一天分录。5）执行情况分析表、预算执行情况表，可查询指标的锁定金额、执行率、超节数及超节率等。4.报账管理系统4.1 总体要求建立医院报销管理体系可以实现医院报销流程规范化、明确审核职责、加强预算的执行力度、监督并控制费用的支出。紧密结合报销管理和全面预算管理,严格执行不事前申请不报销，完全实现事前预算控制，让预算管理真正的落到实处，做到有预算能开支，无预算不开支。报销管理和财务管理也紧密相连，报销审批后，可直接生成出纳序时账或会计凭证，实现内部闭环，让财务科室从核算型向管理型迈进。12. 2报销管理设置D自定义报销申请、审批单号规则2）自定义申请单、报销单附件交由财务科短信提醒内容3）自定义报销申请、审批单号规则4.3报销类别流程设置D对不在预算指标范围内的报销事项进行类别归类。2）支持报销类别可以指定审批流程。3）报销类别可以指定预算指标分组4）根据医院管理需求，自定义指标中请、报销审批流程4.4申请日期锁定支持设置报销锁定日期，以及锁定提醒日期，到期后指标不允许报销。4.5用款申请D支持各科室通过客户端填写申请单，用款申请单与科室预算指标相关联,对于没有预算指标的项目不允许用款申请，规范用款流程。2）支持填写用款申请时，查看当前指标预算数、锁定金额数、可用余额数据。3）支持填写用款申请，系统根据预算指标超额限制进行不同提醒。4）支持填写用款和报销单上传附件，附件支持各类格式，如：图片、word,excel、pdf等。5）支持主程序按条件查询所有申请表单。6）支持限定用款和报销申请所需上传附件类型，不允许空白附件报销。4.6用款报销1）支持在线审批申请单、报销单，手机或客户端审批报销流程。2）支持角标形式显示当前审批角色未处理事务数量。3）支持网上报销签字功能。所有领导签字环节均在网络上处理。4）支持自定义审批环节是否允许修改报销金额。5）支持待审批单据消息提醒。6）具有附件夹功能，支持一次性上传所需报销附件，供报销时选用。7）支持手机、客户端填写报销单，以及上传相关附件。8）支持报销申请附件为发票时，必须验证后才能报销。9）支持移动审批平台嵌入企业微信、单位OA系统，减少手机APP安装。4.7报销分摊模板1）支持归口报销指标单据中，需要拆分科室成本的，设置分摊模板。2）支持按指标设置指标分摊模板，部门分摊份额。4.8生成报销凭证D支持生成报销会计凭证。2）支持报销单根据分摊模板，自动生成各科室成本。1 ）支持生成凭证后报销单据标记凭证号，方便查询。4 .9科室平台D支持线上填写事前申请、报销申请、报销审批。2）支持查询审批进度，申请汇总查询。3）支持报销时上传相关附件，支持pdf、jpg等多种格式。4）支持我的票夹管理，附件为发票时关联税务发票，发票防重、防伪查验。5）持上传其他附件至我的票夹，方便报销时上传附件。6）支持上传其他附件至我的票夹，支持按已使用和未使用分类，支持附件搜索。7）支持查询本科室报销单。8）支持生成报销统计季度表以及报销统计月报表。9）支持分部门统计、单部门统计，按指标统计，按人员统计。10）支持跨年度查询。ID具有暂存功能，未填写完或需要修改的申请单暂时保存。12）支持申请和报销时，查看指标预算金额、执行金额及可用余额。5 .资产设备管理5. 1.资产管理设置D支持自定义资产变动编码规则2）支持按医院资产管理要求自定义变动审批流程3）支持自定义资产管理部门、管理仓库、运维组4）支持资产出库后，科室需收到资产验收6. 2.分类管理支持资产多编码管理，例如：国标码、财务资产分类68码等。7. 3.出入库管理1）具有全生命周期管理，实现从科室申请、购买、入库、出库、卡片登记、折旧、保养、维修等直至报废的固定资产资产全生命周期动态管理。2）支持自定义资产变动审批流程，规范医院固定资产业务流程与落实责任主体，防止国有资产的流失。3）实现资产管理与财务核算同步，资产卡片变动数据传送至财务核算进行一物一卡明细化管理。4）支持多种编码管理，使资产符合行业管理需求与财政资产管理制度要求。5）支持业务科室提交资产申请后，归口科室对申请进行受理、汇总。6）出库单支持受理申请单后生成出库单、入库单直接领用出库生成出库单。7）入库单支持填写界面录入批次及发票信息，具有即入即出式领用功能。8）支持入库单自动审核和自定义入库审批流程。9）具有入库资产自动编码和手动编码功能。自定义二维码编码打印设置，打印支持批量和单个资产出库时打印标签。10）支持入库单据调整数量及仓库，入库单查询、入库明细查询和入库审核功能。11）支持资产出库后资产变动调整，支持部门调动功能，变动查询、部门调动明细查询及部门调动单审核功能。12）具有闲置固定资产管理，各科室可以通过Web端查看闲置资产，并支持中请调拨，优化资产使用率。13）具有资产处置登记功能。包括：注销日期、注销原因、注销经办人。14）具有基本分类和扩展分类生成资产库存清单，并支持自定义资产清单汇总查询。15）支持资产清单上传资产相关附件，以及资产从入库、出库、变动、折旧等信息全记录查询。16）具有资产统计表，可按分类编码、名称、型号进行汇总。在用资产、有效资产、注销资产及资产累计数量。17）支持对固定资产生命周期过程中形成的所有资料、说明书、合同等文档关键信息录入及附件进行管理。8. 4.维修管理D具有科室客户端资产报修功能。2）支持归口部门对各科室报修单受理功能。报修受理可以指定维修单位、维修部门、维修人及受理状态。3）支持对维修进度的处理操作。包括：待维修、正在检测、原厂送修、院外维修、等待配件、正在维修、完成维修等状态。并可以对维修费用、维修时长、停用时长及维修说明进行设置。4）具有维修验收功能。维修完成后，各科室可对维修结果进行验收确认。并对维修人员进行服务评价。5）支持维修补录功能。对未走维修巾请流程的事项进行补录登记。6）具有维修查询功能，可查询各维修单的状态。7）具有维修统计功能。可按故障类别进行统计、维修费用、附件费用和总费用进行统计。8）支持故障分类设置功能，可自定义故障分类名称。9）支持在线填写维修申请，设备发生的维修、保养费用与具体设备相关联，便于设备管理部门及使用部门对维修次数、维修支出及供应商响应速度全面了解。9. 5.保养管理D支持自定义保养模板设置。2）支持自定义设置设备定期保养，设置保养间隔时间。3）支持对设备保养数据进行记录。4）支持对设备保养进行统计查询。5）支持对保养设备到期提醒。5.6.移动盘点1）采用二维码管理，实现对固定资产的快速查询。2）使用移动盘点与系统自定交互数据，避免固定资产的“前清后乱”和重复劳动的现象。5.7.科室平台1）支持Web端资产申请、资产审批、资产申请查询。2）支持查询本科室资产使用情况、折旧情况及资产明细。3）支持Web端在线验收入库、批量退库等操作。4）支持对闲置资产的标识及申请领用管理，各科室在客户端可以查看全院所有闲置资产列表。5）支持在线申请维修，设备发生的维修、保养费用与具体设备相关联，便于设备管理部门及使用部门对维修次数、维修支出及供应商响应速度有全面了解。6）支持在线报废资产、上传相关附件，提交审批。5.8.与财务衔接资产变动传送财务资产核算模块，做资产卡片增减，生成凭证。