学校招标采购管理制度.docx

学校招标采购管理制度第一章总则为加强学校的招标采购管理，规范采购行为，保障采购的公正、公平和透明，确保资金的合理使用，根据国家相关法律法规及教育部门的政策，结合本校实际情况，特制定本制度。本制度的目的在于提高采购效率，降低采购成本，确保采购质量，推动学校的可持续发展。第二章适用范围本制度适用于学校内各类采购活动，包括但不限于：教学设备、办公用品、实验耗材、服务采购等。所有涉及采购的教职工均应遵守本制度。第三章制度依据本制度依据以下法律法规和政策制定:1 .中华人民共和国招标投标法2 .中华人民共和国政府采购法3 .各级教育行政部门相关规定第四章采购目标1 .确保采购活动的合法性和合规性。2 .提高采购透明度，维护公平竞争的原则。3 .实现资源的最佳配置，降低采购成本。4 .提高采购质量和服务水平，满足学校的实际需求。第五章采购管理规范第五节采购申请1 .各部门在进行采购前，应提交采购申请，填写采购申请表，并附相关需求说明。2 .采购申请需由部门负责人审核签字，并报送采购管理部门O第六节采购评审1 .采购管理部门收到采购申请后，应组织专家评审小组，根据采购内容进行市场调研，制定采购方案。2 .评审小组应包括相关专业人员，确保评审过程的公正性和专业性。3 .评审小组需形成采购评审报告，并提交采购管理部门。第七节招标方式L根据采购金额和项目性质，确定招标方式： 公开招标：适用于金额较大的采购项目。 邀请招标：适用于金额较小或特殊的采购项目。 直接采购：适用于紧急采购或金额较小的项目。第八节招标文件1 .招标管理部门应根据评审报告，编制招标文件，包括技术规格、商务条款、合同条款等内容。2 .招标文件应在规定的时间内对外发布，并告知潜在投标人。第九节投标及开标1 .投标人应按招标文件要求提交投标文件，并在规定时间内递交。2 .开标应在公开、公正的环境中进行，邀请相关人员参与并记录开标过程。第六章采购合同管理第十节合同签署1 .中标单位应在规定时间内与学校签署采购合同，合同内容应包括采购品项、数量、价格、交货时间及售后服务等。2 .合同签署需由学校法定代表人或授权人签字，并加盖学校公早。第十一节合同履行1 .中标单位应按合同约定履行义务，学校应按照合同约定支付采购款项。2 .采购管理部门应对合同履行情况进行监督，确保采购物资的质量和数量符合要求。第十二节违约处理1 .如中标单位未按合同履行义务，学校有权要求其承担违约责任，包括但不限于罚款、解除合同等。2 .对于学校未按合同支付款项的情况，中标单位可采取合法手段追索。第七章监督与评估机制第十三节监督机制1 .学校应设立采购监督小组，负责对采购活动的监督与检查，确保制度的实施。2 .监督小组应定期对采购活动进行审计，发现问题及时纠正。第十四节评估机制1 .采购管理部门应定期对采购活动进行评估，分析采购效果和问题，提出改进建议。2 .评估结果应向学校领导汇报，并作为后续采购决策的参考依据。第八章附则L本制度由采购管理部门负责解释，自颁布之日起实施。第九章附件附件1：采购申请表附件2：招标文件模板附件3：采购评审报告模板附件4：合同模板总结通过建立完善的学校招标采购管理制度，旨在提高采购工作的规范性和透明度，确保每一项采购活动都能在公正、公平的环境下进行，为学校的可持续发展提供坚实的保障。希望全校教职工共同遵守本制度，推动学校的各项工作不断进步。