小店卫生院镇卫生院印章管理制度.docx

小店卫生院镇卫生院印章管理制度第一章总则为了加强对小店卫生院镇卫生院印章的管理，确保印章使用的规范性和安全性，保护卫生院的合法权益，维护各类工作流程的顺畅，根据国家相关法律法规及卫生院内部管理要求，特制定本印章管理制度。第二章制度目标1 .规范印章的使用和管理流程，确保印章的合法合规使用。2 .明确印章管理责任，保障印章的安全性和完整性。3 .建立印章使用的监督机制，防范和减少印章滥用的风险。4 .提高印章管理的效率，确保各项业务的顺利开展。第三章适用范围本制度适用于小店卫生院镇卫生院所有涉及印章的部门、人员及相关业务活动。包括但不限于行政管理、财务管理、对外合作及其他需要使用印章的事务。第四章印章管理规范1 .印章种类： 行政印章：用于各类行政文书、通知、报告等。 财务印章：用于财务报表、合同、支票等相关文件。 专用印章：用于特定的业务和项目，如科研、合作协议等。2 .印章的保管：一印章由指定的印章管理人员负责保管，印章存放在专用的保险柜中，确保防火、防潮、防盗。-印章应建立使用登记台账，记录每次使用的时间、使用单位、使用人及用途。3 .印章的使用：使用印章前，须经相关负责人批准，并填写印章使用申请表，明确使用目的和内容。-印章使用后，须在登记台账中详细记录，并由使用人和管理人员签字确认。4.印章的审核：-所有使用印章的文件，必须经过相关部门的审核，确保文件的合法性和有效性。-印章使用后，需及时进行归还和清点，确保印章不被遗留或丢失。第五章印章使用流程1 .申请使用：-使用单位向印章管理人员提交印章使用申请表，说明使用目的。-管理人员在审核后签字批准。2 .印章使用：-经批准后，由管理人员将印章交给申请人使用。-使用后，申请人需填写使用记录，并及时归还印章。3 .印章归还：印章使用完毕后，申请人应立即归还印章，并检查印章的完好性。管理人员需对归还的印章进行核对，确保无损坏和丢失。第六章印章的监督与责任1 .监督机制：印章管理人员应定期对印章的使用情况进行检查，确保所有使用记录真实、完整。定期向卫生院领导汇报印章使用情况，提出改进建议。2 .责任划分：印章管理人员对印章的安全和使用负有直接责任，若因管理不善导致印章遗失或被滥用，需承担相应责任。-使用印章的人员对印章使用过程中的合法性、合规性负责，若因个人原因导致的损失，需承担相应责任。第七章印章的处理与销毁1 .印章的更新：-如印章损坏、模糊等情况，应及时申请更新，并向领导报告。更新后，旧印章应进行注销处理，并做好记录。2 .印章的销毁：对于不再使用的印章，需进行正式销毁，并由相关负责人和印章管理人员进行见证。销毁过程需在销毁记录中详细记录，包括销毁时间、地点、参与人员等信息。第八章附则1 .解释权：-本制度的解释权归小店卫生院镇卫生院印章管理委员会所有。2 .生效日期：本制度自发布之日起生效，所有相关人员须遵守本制度。3 .修订流程:-本制度如需修订，应由印章管理委员会提出修订建议，经卫生院领导审核通过后实施。总结通过建立和完善印章管理制度，小店卫生院镇卫生院将进一步规范印章的使用，提升印章管理的效率，确保各项工作顺利开展。希望全体员工能够共同遵守本制度，确保卫生院的合法权益不受侵害。