小区业委会印章管理使用办法.docx

小区业委会印章管理使用办法文件编号：略发布时间：2025年1月23日为确保小区业主大会、业主委员会（以下简称“业委会”）印章保管和使用的规范性和可追溯性，防止腐败、渎职、滥用职权等行为的发生，切实维护业主权益，根据阳光小区业主大会议事规则（以下简称“业主大会议事规则”）和有关法律法规，特制定本管理使用办法（以下简称“本办法”）。第一章总则第一条业主大会、业委会印章是小区全体业主共有财物，任何人不得据为己有，随意使用。第二条无论各位委员同意与否，业委会的各项决定、决议必须经过全体委员签字并留存意见记录。业委会的决定、决议自半数以上有表决权的委员签字同意并加盖业委会印章之时起生效；只加盖业委会印章但没有半数以上有表决权的委员签字的文件，不得当然视为业委会的决定、决议。第三条业主大会会议的决定、决议自业主大会会议按有效票权数表决通过并加盖业主大会印章之时起生效；只加盖业主大会印章但未经业主大会会议表决通过的文件，不得当然视为业主大会会议的决定、决议。第四条只加盖业委会印章但未经业主大会表决通过的文件，不得视为业主大会的决议。第二章印章的保管第五条业主大会印章委托甲地街道乙地社区党组织保管，并指定党组织负责人为印章保管人。第六条业委会印章可以由业委会保管，也可以委托甲地街道乙地社区党组织保管。由业委会保管的，指定业委会成员为印章保管人；委托社区党组织保管的，则指定党组织负责人为印章保管人，业委会必须制定印章保管委托书（附3）,并由指定的印章保管人签字确认。第七条印章保管人应妥善保管印章，不得随意摆放，以防止印章丢失、被盗和被他人盗用。印章保管人不得委托他人代为管理印章，更不能将印章交于他人任意使用。第八条无论任何情形下，印章保管人均不得将业主大会、业委会印章交由开发建设单位、物业服务人等利益相关方保管，否则因此造成小区或业主的任何损失，均由印章保管人承担经济赔偿和连带责任。第九条印章保管人必须妥善保存印章使用申请单（附1）、登记簿（附2）和盖章文件的复印件等文件。第十条业主大会、业委会印章遗失的，印章保管人必须立即向业委会报告，而业委会应当向新城南街社区报告，及时登报申明印章作废，并按照相关规定重新刻制业主大会、业委会印章。违反上述规定，印章遗失后造成经济损失或不良影响的，由印章保管人承担相应的经济赔偿和连带责任。第十一条印章保管人因特殊原因无法保管印章的，应将印章暂时交由业委会决议指定的专人保管，并作好印章交接记录。第十二条印章保管人被暂时停止工作或资格终止的，应当自停止工作或终止之日起3日内将其保管的印章移交给业委会决议指定的专人，并作好印章交接记录。第十三条更换业委会印章保管人的，原保管人应将印章及印章使用申请单、登记簿、盖章文件的复印留底存档文件等资料一并移交。第十四条业委会换届选举的，印章保管人应在新一届业委会选举产生后的3日内，将印章及印章使用申请单、登记薄、盖章文件的复印留底存档文件等资料一并移交于新一届的业委会，填写交接单，做好交接记录。新一届业委会应按照本办法规定指定印章保管人，并做好相关材料的交接工作。第三章印章的使用第十五条使用业主大会、业委会印章的程序为：L印章使用人填写印章使用申请单，注明事由并签字；2 .印章批准人员在申请单上或须盖章文件上签字；3 .印章审核人员审核同意后在申请单上签字；4 .印章保管人员在印章使用登记簿上登记盖章事由，并由印章使用人签字、填写日期；5 .印章保管人员加盖印章；6 .申请单和加盖印章的文件复印留底存档。第十六条业主大会、业委会印章使用的批准人员为半数以上有表决权的业委会委员，审核人员为业委会主任、副主任；申请人为业委会主任或副主任时，审核人员不能为同一人。第十七条对于存在明显的错误不宜加盖印章的，印章审核人员和保管人有责任提醒同意加盖印章的批准人员，并且有权拒绝违反法律规定和违反本办法、业主大会议事规则加盖印章的要求，但无权拒绝符合本办法的盖章要求。第十八条设立印章使用登记薄，印章保管人应该对所有盖章文件进行编号存档，文件以“（阳光业字202XXX第XXX号）”进行编号，并随时供业主查核。第十九条严禁携带印章出外办事，如遇特殊情况必须请章的，需由请章人提供“请章申请”，写明请章原因，借出时间和拟归还时间，并经业委会主任或副主任批准方可带出。印章出小区需由印章保管人或者业委会主任或副主任与申请人一同前往。使用完后由使用人补填印章使用记录并将盖章文件复印件留存。第二十条印章一律不得用于空白介绍信、空白纸张、空白单据等空白文档。对加盖印章的材料，应注意落款单位必须与印章一致，用印位置恰当，要骑年盖月，字组端正，图形清晰。第四章审批权限第二十一条业主大会印章必须经过业主大会的批准或授权后方可使用，可以在业主大会已经通过有关决议、决定、公告、协议、规章制度等文件上使用，包括但不限于业主大会议事规则、管理规约、业主大会决议、物业管理企业解聘与选聘决定、专项维修资金使用及续筹决定等。第二十二条业委会印章必须按照相关法律规定、业主大会议事规则所规定的业委会工作职责范围内使用。第二十三条下列事项无须批准人员批准，经印章使用审核人员审核同意后可直接加盖业委会印章：1 .业主车辆在物业管理区域内出险，需要业委会在现场证明上盖章；2 .业委会成员的任职证明；3 .已经有半数以上有表决权的业委会成员签字的业委会决定、决议和文告；4 .经业主大会会议表决通过的业主大会会议决议和公告；5 .已经按程序加盖过印章的仍然有效的文件复印件；6 .以业委会名义发给相关单位的一般性函件。该等函件不得包含有业委会承诺义务和责任等内容；7 .已经有生效决议的，以业主大会或业委会名义提起诉讼的起诉状、授权委托书，及诉讼过程中需要提交的证据材料；8 .按已经生效的以业主大会或业委会名义签署的合同约定，催促合同相对方履行合同的函件；9 .向有关部门申请政策解释、投诉的文件。第二十四条下列事项必须有半数以上有表决权的委员在申请单上或须盖章文件上签字，才可以加盖业委会印章:1 .以业委会名义签署的各种合同、备忘录（合同、备忘录文本须有主任和副主任的签字）；2 .向政府有关部门、其他单位申请办理有关事宜的手续文件；3 .以业委会名义发布的各类须向业主公示的文告；4 .业委会的决定、决议；5 .专项维修基金使用的申请文件、管理情况报告；6 .公共服务性收费的财务审计结果及其他财务性文件；7 .本办法和业委会决议没有明确规定可以加盖业委会公章的事项。第五章附则第二十五条违反本办法保管、使用印章的，由当事责任人承担经济和法律责任。情节严重者，提请业主大会取消业委会委员资格；如已经给业委会、业主大会造成损失必须全额赔偿，否则将通过法律途径追究相关人员责任。无法证明由于他人的责任造成印章的不妥使用的责任由印章保管人承担。第二十六条本办法自阳光小区业委会全体会议表决通过并全体签字之日起生效。业主大会、业主委员会印章责任人印章批准人员（签字）印章审核人员（签字）印章保管人员（签章）业主委员会委员业主委员会主任甲地街道乙地社区党组织业主委员会副主任负责人业主委员会指定的印章保管人负责人业主大会、业委会印章使用申请表申请部门申请人申请日期申请事由印章类别业主大会印章业委会印章其他口文件名称文件用途用.情况盖章内容份数用章日期用.批准同意用章委员签字：日期：年月日用.审核主任/副主任签字：日期：年月日备注业主大会、业委会印章使用登记薄年月序号盖章时间文件发送单位用章文件名及主题内容描述份数使用人批准人经办人备注123456789101112印章保管委托书兹委托甲地街道乙地社区党组织负责保管阳光小区业主委员会印章，并指定党组织负责人为印章保管人。印章保管组织和保管人应当严格遵守并执行阳光小区印章管理使用办法委托方：阳光小区业主委员会受委托方：甲地街道乙地社区党组织印章保管人:2025年1月23日2025年1月23日