高校会议室信息化建设方案.docx

第一章项目概述31.1项目名称31.2项目建设方案编制依据3L3项目概况41.3.1 项目背景41.3.2 建设目标5L3.3项目建设内容考核情况错误!未定义书签。L3.4项目建设的意义和必要性61.3.5 部门业务需求说明71.3.6 总体建设与本期建设任务9第二章业务需求分析102.1业务功能、业务流程和业务量分析102.2系统功能和性能需求分析14第三章总体建设方案183.1建设原则183.2总体建设任务203.3项目前后建设对比213.4系统总体结构和逻辑结构263.5技术路线26第四章本期项目建设方案274.1系统设计274.1.1软件系统设计304.1.2硬件系统设计314.2网络系统设计384.3安全系统设计384.4软硬件部署设计394.5备份系统设计错误!未定义书签。4.6资源共享设计错误!未定义书签。4.7部门信息系统整合情况错误!未定义书签。4.8部门业务系统对接情况错误!未定义书签。第五章项目运维管理415.1人员培训方案415.2项目运维435.2.1运维内容435.2.2运维时间445.2.3质保时间445.2.4运维要求455.2.5其它46第六章效益与评价指标分析466.1效益分析466.2项目评价指标分析47第七章注意事项错误!未定义书签。第一章项目概述1.1项目名称高校会议室信息化建设方案1.2项目建设方案编制依据1）互联网+政务服务”技术体系建设指南2）政务信息资源类规范、标准3）国家、省级、行业建设规范厅堂、体育场馆扩声系统设计规范GB/T28049-2011民用建筑电气设计标准（共二册）GB51348-2019综合布线系统工程设计规范GB50311-2016智能建筑设计标准GB50314-2015电子会议系统工程设计规范GB50799-2012会议电视会场系统工程设计规范GB50635-2010中国强制性产品认证制度-3C认证环境管理体系认证证书TSOI4001质量管理体系认证证书-IS09001音频、视频及类似电子设备安全要求-GB8898-2011电子行业行为准则-EICC认证国际电子工业联接协会TPC认证厅堂扩声特性测量方法GB/T4959-2011智能建筑工程施工规范GB50606-2010扩声系统工程施工规范GB50949-2013以上标准如有最新标准，按最新标准执行。L3项目概况1.3.1 项目背景现有的多媒体信息化设备老旧，难以满足日益增长的远程协作及会议管理需求。会议室作为校内外交流、学术研讨及日常行政工作的核心场所，其功能性和现代化水平直接关系到学校的整体形象与运作效率。因此，为了适应新时代教育环境的变化，提升会议效率与质量，促进教育资源的共享与整合，经学校校长办公会议、党委会议多次研究，决定会议室进行全面的智能化升级改造，并作为汇报升本工作的主会场。1.3.2 建设目标改造后的会议室将成为一个具有前瞻性、数字化的智能会议室。1 .智能化集成：构建集音频、视频、控制、网络于一体的智能会议系统，实现设备间的无缝对接与集中控制，提高会议操作的便捷性与灵活性。2 .高清音视频：采用先进的音视频技术，包括高清视频会议系统与环绕立体声音响系统，确保会议中语音清晰无回声，视频流畅无延迟。3 .远程会议能力：通过会议平台的接入，支持多点视频会议功能，打破地域限制，实现跨校区的实时互动与合作，拓宽学术交流的边界。4 .环保节能设计：在确保会议效果的同时，采用节能环保的设备与智能控制系统，减少能源消耗，符合绿色校园的建设理念。5 .易用性与可扩展性：设计简洁直观的操作界面，确保非专业人员也能轻松上手；同时，系统架构具备良好的扩展性，方便未来技术升级与功能扩展，保持会议室的先进性。6 .安全与隐私保护：加强会议数据的安全防护措施，采用加密传输技术，确保会议内容的安全性与参会者的隐私权，构建可信的会议环境。综上所述，本项目旨在通过全面的技术革新，打造智慧型、高效能的会议空间，不仅提升教学与管理效能，也为学校树立起科技引领、面向未来的教育新标杆。L3.4项目建设的意义和必要性针对会议室改造项目，其建设意义与必要性主要体现在以下几个方面：1 .提升教学与科研水平：随着信息技术的飞速发展，现代教育和学术交流越来越依赖于高质量的音视频设备。改造后的会议室将配备先进的音视频系统，包括高清LED显示、智能音响、远程视频会议、智能中控切换等功能，这将极大地促进学校政策方针的下达,会议精神的传递，增强学校的科研竞争力。2 .促进校内外交流合作：通过改造升级，会议室将成为连接校内各部门及滨江校区的桥梁，支持多样的会议形式，包括线上研讨会、等，有助于加强与滨江校区的工作交流，推动知识共享与创新。3 .提高资源利用效率：现有会议室可能存在着布局不合理、设备老化等问题，导致使用效率低下。改造项目将优化空间布局，确保会议室能够灵活适应不同规模和类型的会议需求，同时引入智能化管理系统，实现预约、使用、维护的一体化管理，提高资源使用的便捷性和高效性。4 .展示学校形象与文化：现代化的会议室不仅是功能性的体现,也是学校形象展示的重要窗口。通过对会议室环境的美化设计和科技元素的融入，可以展现学校的现代化气息和对教育质量的追求，提升来访者的第一印象，增强学院的社会影响力和吸引力。5 .响应环保与可持续发展：在改造过程中，采用节能环保材料和技术，符合国家倡导的绿色校园建设理念。综上所述，会议室建设项目，不仅是对现有设施的必要升级，更是学校面向未来，提升教育质量和学术影响力的战略举措，对于促进教育现代化、增强学术交流能力具有深远的意义。1.3.5 部门业务需求说明现有会议室现状分析会议室长21米、宽8米、高3米，目前仅能作为简单的会议功能，并且传输方式过于单一，仍然采用的是传统的模拟线路，拉线过于繁琐，并且美观度无法保证。设备话筒的啸叫风险较大，没有防范措施，极其容易引起会议事故。显示设备不完善：传统的显示设备会随着光线影响，窗帘没关则会影响观看，并且无法支持长期使用，发热量大。设备老化：会议室所配备的音视频设备多已过时，存在画面不清晰、声音传输不稳定等问题。功能单一：仅能满足基本的会议需求，缺乏现代化的互动与远程通信功能。环境布局：空间布局不够灵活，难以适应不同规模与形式的会议需求。能源效率：照明与空调系统能耗较高，缺乏智能控制。建设需求与目标设定音视频系统引入高清摄像系统，确保视频会议画面清晰流畅。安装麦克风与专业扩音设备，实现高保真语音采集与传播。配置智能中控系统,一键控制灯光、窗帘、投影/显示屏等，提高操作便捷性。智能化与远程协作集成会议平台，支持远程会议等主流软件，便于远程参会。设立触摸屏交互终端，方便现场与远程互动，共享文档、白板等。“视频矩阵作为多媒体会议系统交互切换中心，主要实现多路信源与多路显示之间的画面切换显示控制，将视频图像从任意输入通道切换至任意输出通道，能够实现一对多，多对多的切换控制。最高支持4K60输入输出无缝切换，2K板卡与4K60板卡也可以无缝互切，兼容性非常好。X高清矩阵系统，是整个会议系统中的灵魂和神经中枢，通过这套系统在整个会议系统中，操作更方便、更人性化。环境优化与灵活性增设隔音材料，减少外界噪音干扰，保证会议质量。确保所有设备符合国家安全标准，设置防火、防雷等安全措施。选用环保材料，减少改造过程及后续使用中的碳排放。预期效果通过本次建设，学校会议室将转变为集高科技、节能环保、灵活多变为一体的现代化会议空间，不仅显著提升会议体验与效率，还能够作为展示学院现代化形象的重要窗口，促进校内外学术交流与合作，为教学科研活动增添新的动力。1.3.6 总体建设与本期建设任务基础设施改造强化网络基础设施，确保有线与无线网络的稳定性。完成必要的线路铺设、电源布设及声学处理。系统集成与调试安装所有音视频设备，包括视频会议终端、音频系统、中央控制面板等。进行系统集成与精细调试，确保所有设备协同工作，达到最佳效果。后期维护与支持提供定期维护计划，确保系统长期稳定运行。建立快速响应机制，解决可能出现的技术问题。时间规划与预算控制制定详细的时间表，明确各阶段的起止日期，确保项目按时完成。根据设备选型与工程量，编制详细的预算报告，合理控制成本。第二章业务需求分析2.1业务功能、业务流程和业务量分析1）软件部分要求功能需求LED系统：具备高分辨率和高色彩还原度，确保清晰、逼真的图像显示。支持多种显示模式和布局切换，以适应不同场景需求。实现亮度、对比度等参数的灵活调节。稳定可靠，具备长时间连续运行的能力。易于扩展显示面积，可灵活拼接以适应不同规模的会议场地。具备与其他显示设备或系统进行联动和融合的接口。支持未来新的显示技术和标准的升级。拓扑图：专业扩声系统：提供清晰、高质量的声音放大和传输。具备多种音效模式可供选择和自定义。能有效降噪，提升声音的纯净度。可灵活调节音量、均衡等参数。能够方便地添加额外的扬声器或音频输出通道。支持与不同品牌和型号的音频设备进行扩展连接。具备对新的音频处理算法和技术的兼容性。矩阵系统：实现多个输入源与多个输出设备之间的灵活切换和分配，快速、稳定的信号传输，无延迟、无丢失。支持多种信号格式兼容，具备远程控制和管理功能。拓扑图:音视频矩阵会讨系统：清晰的语音拾取和传输，确保每个与会者的声音都能被清晰听到。便捷的发言控制和管理机制，与其他系统的良好集成，如扩声、显示等，支持多种会议模式和投票等功能。支持更多席位的扩展，方便会议规模扩大。能与新的会议管理软件或系统进行无缝对接和扩展。可以轻松添加新的会议功能模块，如同声传译等。视频会议系统：高清流畅的视频通话质量，低延迟，支持多人同时在线会议，具备屏幕共享、文件传输等协作功能，安全稳定，保护会议信息的保密性。可方便地增加参会终端数量，适应大型会议需求。具备与其他视频会议平台或系统互联互通的能力。能兼容新的视频编码格式和传输协议的扩展。拓扑图:分会场端分会场端出差办公（软终端）中控系统:集中化控制和管理所有相关系统，操作简便。可定制化的控制界面和流程。实时监控各系统状态，及时反馈异常。支持远程控制和智能联动功能。能够轻松集成新的设备和系统到控制网络中。具备足够的控制指令扩展空间，以应对新增功能的控制需求。拓扑图:智慧中控系统拓扑图网络中控主机（主）无线传输2）硬件部分要求集成多种控制功能，可便捷控制灯光、窗帘、音视频设备等。简单易用的操作界面。高清画质，支持多角度拍摄，以便进行视频会议。具备自动对焦和良好的低光性能。强大的处理能力，确保会议系统稳定运行。充足的接口，便于连接各种设备。专业级的音响系统，包括扬声器、功放等，保证声音清晰、均匀覆盖整个会议室。高灵敏度的麦克风，可选用吊顶式、桌面式等不同类型，满足不同会议布局需求。音频处理器，用于优化声音效果。高分辨率、高对比度的LED显示屏，尺寸应根据会议室大小合理选择。具备防眩光、宽视角等特性。2. 2系统功能和性能需求分析系统功能需求：显示系统：1 .安装高清LED显示屏或一体机，分辨率至少达到1920X1080,具备广视角和高对比度，确保在会议室各个位置都能清晰观看。2 .配置多台高清信号输入设备，如电脑、蓝光播放器等，且支持HDMKVGA等多种接口类型，方便连接不同设备。3 .具备画面分割和拼接功能，可同时显示多个信号源的内容，以满足复杂的展示需求。音频系统：1 .采用专业级的音响设备，包括主音箱、辅助音箱、低音炮等,合理布局以实现均匀的声音覆盖。2 .配置数字音频处理器，可对声音进行精细化调节，如均衡、增益、回声消除等，确保声音质量。3 .具备多个麦克风输入接口，包括鹅颈式话筒、无线手持话筒等，满足不同场景下的发言需求。4 .音频系统应具备自动混音功能，可根据发言人数自动调整音量和增益。会议发言系统：1 .会议话筒应具备稳定的信号传输，有效距离覆盖整个会议室,且具备低功耗和长续航能力。2 .话筒具备抗干扰能力，避免与其他无线设备相互干扰。3 .支持主席优先功能，主席可随时打断或控制其他人员发言。4 .发言系统应能与音频系统完美融合，实现清晰的声音放大。视频会议系统：L内置高清视频会议摄像头，支持108OP或更高分辨率，具备自动对焦和宽动态范围功能。5 .具备网络适应性，能在不同网络条件下自动调整视频质量，保证会议的连续性。6 .支持双流传输，可同时传输视频和共享文档等内容。智能控制系统:1 .通过平板电脑或墙面触摸面板实现对整个系统的集中控制，操作简单直观。2 .控制窗帘的开合，实现对光线的合理调节。3 .能对显示设备、音频设备、视频会议设备等进行一键式开启、关闭和切换。信息共享功能：L会议室配备高速无线网络，方便与会人员通过手机、电脑等设备快速上传和下载文件。4 .可通过无线投屏或有线连接方式将个人设备的内容投射到显示设备上。系统性能需求：稳定性：L所有设备应选用知名品牌，质量可靠，具备长时间稳定运行的能力。5 .系统应具备备份和冗余设计，如电源备份、信号传输备份等,防止单点故障导致会议中断。6 .定期进行系统维护和检测，及时发现和解决潜在问题。低延迟:L音频信号传输延迟应控制在50ms以内，视频信号延迟应控制在300ms以内，确保交流的实时性。2.采用高速传输协议和优质线缆，减少信号传输过程中的延迟和损耗。高保真度：1 .音频系统应具备高保真的音质还原能力，频率响应范围宽广，失真度低。2 .视频显示应色彩准确、无偏色，对比度和亮度适宜，图像清晰无抖动。抗干扰能力：1 .系统应具备良好的电磁兼容性，避免受到其他电子设备的干扰，同时也不应干扰其他设备正常工作。2 .对音频和视频信号进行屏蔽和滤波处理，防止外部干扰信号的影响。可扩展性：1 .系统架构应具备良好的扩展性，方便未来添加新的设备和功能。2 .预留足够的接口和空间，以便后续升级和扩展时无需大规模改动现有系统。便捷性：L智能控制系统的操作界面应简洁明了，功能图标易于识别和操作。3 .对非专业人员进行简单培训后即可熟练使用系统，无需专业技术知识。安全性：1 .对会议系统进行网络安全防护，防止黑客攻击和数据泄露。2 .对录制的会议视频和共享的文件设置访问权限，确保只有授权人员能够查看和下载。3 .系统应具备数据备份和恢复功能，以应对意外情况导致的数据丢失。第三章总体建设方案3.1 建设原则在符合国家规范的前提下，最大限度地满足各种会议需求。本着技术先进、高效便利、投资合理的精神在系统设计中所坚持的八条原则。先进性本系统选用先进、实用的技术和功能完善的智能会议产品，一流的设备，在技术上适度超前，整个系统体现当今智能会议系统技术的发展水平，符合今后的发展趋势。在今后相当长的一段时间内可保持其技术的领先地位。成熟性与实用性各子系统应采用先进的，已使用过并成熟可靠的产品，同时具有实用性，充分发挥每一种设备的功能和作用。本系统可充分满足会议室的可视管理的要求，操作方便，维护简单，便于管理。灵活性和开放性在满足当前要求的基础上，适应21世纪今后的发展，系统应具有开放性和兼容性，与未来扩展的设备具有良好互联性及互操作性。集成性和可扩展性系统设计中充分考虑会议室的各系统的集成性，确保会议系统总体结构的先进性、合理性、可扩展性和兼容性，使用不同厂商，不同类型的先进产品，使整个系统可以随着技术的发展和进步，不断得到充实和提高。标准化和模块化严格按照国家和地区的有关标准进行系统设计和设备配置，并根据系统总体结构的要求，将各子系统进行结构化和标准化，综合体现当今世界的先进技术。安全性与可靠性深刻理解会议室内运作的设备和系统安全可靠的重要性，因此在设备选择和系统设计中安全性和可靠性始终是放在第一位的。服务性与便利性为适应会议室内的各种功能需要，所采用的系统应能充分体现对管理者和使用者各个方面的安全、先进、可靠、方便和高效等。经济型在保证系统先进、可靠和高性能价格比的前提下，通过优化设计达到最经济性的目标。3.2 总体建设任务明确建设目标：提升会议音视频质量，确保所有参会人员都能获得清晰、高质量的视听体验。优化会议室布局和设计，提高空间利用率，确保会议室的功能性和舒适性。实现智能化控制与管理，简化操作流程，提高会议效率。满足多样化的使用需求，支持学术讲座、教师培训、学生研讨会、远程会议等多种活动。网络与信息化建设：建立稳定的有线和无线网络环境，支持高速互联网接入，保障视频会议和多媒体传输的流畅性。引入智能化管理系统，实现会议室预约、使用记录等功能，提高管理效率。培训与技术支持：为学校管理人员和技术人员提供详细的培训，确保他们能够熟练掌握新系统的操作和维护方法。建立技术支持团队，提供及时的技术支持和服务，确保会议室设备的正常运行。项目实施与验收：制定详细的项目实施计划，明确时间节点和责任分工，确保项目按期完成。在项目实施过程中，加强现场管理和质量控制，确保各项工程符合设计要求和国家标准。项目完成后，组织相关人员进行全面验收，确保所有设备和系统达到预期的效果。3.3项目前后建设对比建设初期项目存在痛点：痛点分析：1、现场装修陈旧，本身层高较低，还有一块会标屏，使得会场更加压抑，观众席观看大屏位置不够好，有遮挡。2、现场声音效果不好、音质无法提升，并且由于音箱的覆盖角度无法调节，导致声音的均匀度不够，死角区域依靠反射获取声音，效果较差。3、现场装修没有吸音，无窗帘，因此声音效果会出现严重的负反馈。4、缺少大屏显示，观众获取会议信息只能通过纸质或者听觉，较为复古。5、扩声话筒设备线材凌乱，采用模拟线路，并且拉线数量较多，美观度不够。6、缺少智能化设备控制，会议中操控起来较为繁琐，无专门管控人员使用性操控便利性大大降低。7、在与新校区的会议交流、学术交流等方面会缺失沟通平台，目前腾讯钉钉等均出现会议时长过长收费现象。并且保密性差，因此需建设本地化部署的远程会议。项目建设后解决的痛点：1、提高吊顶层高、去掉会标屏的安装，解决压抑问题。2、音箱采取竖装吊装方式，可自由调节角度。3、装修做吸引，并且窗户部分增加吸引窗帘等。4、增加大屏主显示，高清、高刷新，显示流畅。5、采用主流的数字化话筒，一根主线即可，其余话筒级联，布线一根即可，减少布线凌乱等问题，施工简单高效。6、配置智能化中控设备，搭配矩阵等设备实现智能化控制、实现环境、音视频等多样化一键控制。7、配置与新校区可对接视频会议终端，实现与新校区的会议室联通和学术交流。.项目建设的成果和效果展示：3. 4系统总体结构和逻辑结构系统分类：LED系统、专业扩声软件、矩阵系统、会讨系统、视频会议系统、中控系统4. 5技术路线LED系统：从会议室的面积层高选型合适和经济型LED模组屏体、搭配处理器实现画面高清显示。中控系统：结合建设目标设计中控系统实现智能化控制音视频、周边、环境、等设备，如窗帘、设备开关、摄像跟踪等等。专业扩声系统：结合会场的装修、考虑到经济型、实用性、和美观度各个方面考虑选型音箱，搭配周边设备实现高保真的优质扩声。矩阵系统：根据现场的信号源的输入输出设备选型多接口融合一体式矩阵、搭配中控实现多信号源交互。会讨系统：根据现场的开会人人数、面积、音箱布局、美观的等考虑、设计鹅颈麦克风搭配主机实现开会需求视频会议系统：根据需求，两个校区需要实现远程开会、再加上后续会有更多的会议室融合进来实现异地开户，降本增效，因此设计终端和摄像机，实现远程开会。第四章本期项目建设方案4.1系统设计各个系统的系统架构图扩声音频系统图I漫材者酸法型：名移BT三E2*0.5*再浅EVJv2*25S视友畿srp-c6Sa30Rtrt三aRG-5850立度等电汉RG-三S信号流程系统图唧图晒说明图例名称RvTE2*0.5音频线EVJv2*2.5部线CAT6网线电题戋SD项频信号戋H三光纤线Dvm频信号线智能控制系统图线材条例及说躬:图例名称CAT6网线挖制爱视频会议系统图滨江校区HW由.远程视频会议系统图4. Ll软件系统设计1）信息资源数据库设计本项目不涉及2）系统功能设计LED软件系统功能：智能调节亮度，高效节能：智能的控制解决方案，配合外置式光感设备可对不同情况进行自适应亮度调节，不会因为环境光线变化而影响显示效果。扩声系统软件功能：会议室的扩声系统配置对应处理器软件设备，实现音频处理的统一化控制管理、需要实现控制方便、操作简单、声音音质优美、高保真、不失真、不啸叫等优点。矩阵系统软件功能：支持无缝切换，信号切换无黑屏、无闪烁、无蓝屏、无中间过渡态现象，信号显示不中断。支持音视频信号同步切换，切换响应速度快。拥有多种控制方式、触摸屏、电脑软件、手机等等操作。会讨系统软件功能：支持签到功能。支持后台管理软件实时显示签到结果。具有投票功能及数据管理功能。具备四种话筒管理模式：先进先出、普通模式、声控模式、申请模式，充分满足各种会议场合需求。话筒单元具有发言计时和定时发言功能，代表机具有申请发言功能，主席单元具备关闭代表单元发言的优先权限。视频会议系统软件功能：可同时召开多组不同的会议，且各个会议之间彼此独立。允许多个管理员同时登陆管理、配置自己的会议，各个会议相互独立。应用适用于远程工作安排和远程工作讨论，如重大活动中的重大问题的处理，各部门领导就可以通过本系统进行远程汇报、交流、处理等。分组会议是学校与学校常用的一项视频会议的功能应用。两个会场进行一对一的视讯会议，仅需在会场直接呼叫对方的号码（或从电话本选择呼叫）即可，无需技术人员协助。中控系统软件功能：智能中央控制系统，起到集成统一管控多个设备作用的系统，免去了例如空调遥控器、电视遥控器等管控设备异常繁杂的困扰。可以让操作人员在人性化的触摸界面上对所；减轻操作人员工作的劳动强度。支持移动端安装中控管控软件；可设定不同的场景，一键即可完成对会议室设备、环境的场景式切换5. 1.2硬件系统设计1. 1LED显示系统：根据会议室第一排座位跟LED大屏的距离以及人的最佳视觉效果，以及现场环境，屏设计采用磁吸结构的LED显示屏。配置发送盒、视频处理器以及配电柜各1套。根据会议室第一排座位跟LED大屏的距离以及人的最佳视觉效果，以及现场环境，屏设计采用磁吸结构的PL53的LED显示屏。屏体净尺寸4.16*2.4m,屏体分辨率：2704*156,整屏功耗：6.5KW配置发送盒4台、视频处理器1台以及配电柜各1套一Hq-Ji7n一一f¾(i一-17A现一Mn.Mhn.ITnny¾n一所力尹力一Q77.9ann.11n.211nn孕I_MnG_IEgJ7胸一1血口JS初院.4母？一1弦小工并且设计一台65寸辅助显示设备，显示器吊装于会议室后排中间观众席，用于后排观众的辅助显示。系统功能色彩还原自然化利用LED发光原理，完整地保留了色彩的真实性，避免背光、投影等技术显示中，因材质且及光运行路径导致色彩损失和偏离。智能调节亮度，高效节能配合温控、光控技术，可根据周围环境变化，自动调节亮度，大幅提高整体节能效果，帮助学校实现高能效的电能利用，超大视角，显示无死角LED视角宽大，观看无死角，无偏色，无失真，无反光图像更加完美，显示覆盖面积更宽大屏幕的视角越大，位于屏幕左右两侧及上下方向收看到的屏幕图像越清晰，越均匀。适合近距离观看更小的像素间距LED屏幕，具有高密度显示特性，适合近距离观看，不会产生颗粒感。单点亮度校正LED无暗角、亮暗线，显示画面纯净完整。亮度、色度逐点可调，保证新换上的模块能够与之前的模块达到色彩与亮度的一致。保证大屏幕色彩还原的均匀一致性，明显提升视觉舒适度。高刷新摄取画面稳定、无波纹黑屏，应对动态显示画面，图像边缘清晰,有良好的动态表现能力，将图像信息准确真实地还原，使视频画面播放细腻流畅。智能配电系统为了方便对LED显示屏的使用，实现对大屏开关的管理、防止瞬时电流太大对屏体有冲击，稳步上电，延长使用寿命。1.2 专业扩声系统：系统概述音响扩声系统会议室的面积和使用功能，参考国家扩声厅级标准一级进行设计，会议室扩声系统的音响效果应能符合厅堂扩声系统设计的声学特性指标中的语言扩声一级标准演讲时应能达到语言清晰、无失真、声压余量充分、声场分布均匀、无声反馈啸叫，声像定位正确。音响扩声系统不能出现失真、偏音、混音、回响等不艮音响效果；系统设计 配置两只30OW主扩和四只200W辅助音箱搭配对应配置的功放,音箱壁挂在墙体四周，实现声音扩音放大必要性：为了保证全场的声场覆盖、并且防止声音的均匀度和避免音箱之前的干涉，因此设计了两只大功率的主扩推动全场主要的扩声，用于领导的声音的主推动，再考虑到现场的声音均匀度来说，因此设计四只小功率的音箱作为观众席两侧的辅助声音覆盖，用于覆盖环境的一些覆盖死角。Our* 配置一台处理器和调音台等作为音频的声音处理、防止啸叫、并且作为主要的调节音量大小的设备、操控简单方便。 配置2套一拖四手持话筒搭配桌面支架、天线实现主持、主讲汇报人的移动、固定讲话。 配套监听音箱作为机房对现场会议的声音进度的把控。1.3 数字会议系统:会议室设计数字会议系统，要求系使用方便，布线量简单，不影响整体的装修布局。配套处理器做声音的音质、啸叫等处理，配套32置话筒作为主桌的开会发言使用。1.4 中央控制系统：中央控制系统为智能多媒体会议室系统设计灵魂，集中了灯光、机械、投影及视音频控制手段于一体，实现会场的声音大小、话筒声音大小、现场的信号源的上屏的切换、实现不同场景的切换如：会议场景、汇报场景、等多场景的切换。系统概述会议室中控系统设计一套中控主机，满足对会议室音视频进行实时切换调度，中控主机和无线触屏根据会议室时间使用情况，编辑运行控制程序，下载到中控主机和无线触摸屏进行控制运行，在无线触摸屏的控制线，达到音视频切换实时操控，解决繁琐操作。系统设计会议室的中央集中控制系统配置有中控控制主机、IPAD平板电脑、电源控制器、音量调节器等设备作为会议室的中央集中控制系统核心控制设备，实现对会议室的环境控制（空调温度控制、窗帘控制）、摄像机控制、音视频切换控制、音量大小调节等功能。1.5 矩阵切换系统：在现代多媒体会议室，为了满足不同演示场合的需求，需具备多种不同的音视频信号源和显示终端。根据会场信号源及显示设备的类型及数量：信号源：> 高清摄像机3台> 1台远程视频会议终端> 1台管理电脑显示设备：> 1套LED显示屏> 1台远程视频会议终端> 3台高清会议一体机Al台65寸高清显示器根据以上的输入信号源以及显示设备，需配置了1台混插矩阵系统概述标准的、现代化的会议室，需有一套完整的视频管理切换系统,会议室的信号源设备设计为多媒体会议桌插、地插，摄像机等组成,设备之间，就必须有矩阵系统，它能够担负众多的显示信号源（输入）和众多的显示设备（输出）之间的任意组合（切换）。系统功能高清信号传输、切换系统是一套集信号转换、传输、控制等功能的信号处理系统。系统总体构架由模拟标清/数字高清信号转换解决方案、高清信号远距离传输解决方案、高清光纤矩阵切换解决方案组成，整套系统涵盖了视频处理的各个方面。整个处理系统要求：L快速无缝切换：支持无缝切换，信号切换无黑屏、无闪烁、无蓝屏、无中间过渡态现象，信号显示不中断。2.音视频同步切换：支持音视频信号同步切换，切换响应速度快。1.6远程视频会议系统：系统概述远程视频会议是指位于两个或多个地点的人们，通过通信设备和网络，进行面对面交谈的会议。系统功能1 .高保真音质，还原现场真声音支持唇音同步、回声消除、噪声消除、自动增益等技术，提供高保真立体声传输。2 .超强网络自适应，清晰流畅具有超强的网络自适应能力，支持FEC向前纠错功能，网络丢包20%情况下，画面不会出现模糊不清或严重马赛克的情况;3 .会议录制视云终端具有USB录制功能，具备有1路USB接口可以外接U盘或移动硬盘等存储设备，支持录制本终端显示输出画面的录制.4 .2网络系统设计远程视频会议：平台软件部署于会议室主机端内，需要使用学校的校园网络划分VLAN、校园现有视频会议网络、等选择其中一种，但是需要对接其他区域的视频会议时需要网络打通，实现异地互联、异地会议等。在网络设备层面，保证视频会议的有足够固定的带宽。在主会场所需带宽根据注册远程视频会议终端数量所占用带宽需求总和的1.3倍。远程视频会议系统采用校园视频会议专网或互联网专线进行传输，保证良好的网络质量，丢包率要求不超过8%,视频效果更佳。中控:采用会议室局域网，实现控制设备控制、其余控制设备可通过局域网拓展控制。本项目主要利用会议室现有的交换机组成局域网络系统进行部暑，不需要额外增加网络设备。其余设备：采用校园的局域网即可，多媒体地插等周边配套设备采取互联网做设计，与校园现有网络做连接，学校统一等保测评及安全服务。5 .3安全系统设计采用校园网线路，两方学校需要打通校园网，使得视频会议网络打通、实现终端互通后、即可实现点对点会议、和一键拉会。中控网络主要利用会议室内部的局域网即可、若是使用同一交换机则划分VLAN隔离开外网。并且视频会议系统具备保密措施，因此本次建设完成后，与校园网无需做单独等保。涉及学校相关重要机密会议内容时，学校可根据需要召开加密会议。会议有严格的认证授权机制，非法用户无法加入会议，加强商业秘密管理，维护学校合法权益。终端具备多重密码保护功能，以最大限度地确保会议的安全；终端具备丰富的口令保护，出厂默认口令、会议口令、管理员口令、操作菜单口令保护，支持加密通讯等。整个多媒体系统的安全，包括设备、应用、管理等多个方面。仅仅有设备的安全可靠是远远不够的。在使用中，依托设备自身的安全管理机制，制订严格的设备管理制度，所有相关人员（包括设备管理员、会议使用者等）都应该严格遵守。4. 4软硬件部署设计软件部署：所有软件部署都在硬件内部、安装于硬件在终端，如服务器、终端、会议主机、矩阵、LED视频处理器、中控核心平台软件等。部分软件部署于电脑和平板，主要用于视频切换、中控设备控制、环境控制、和会议临时需求等环节流程改变做的应急措施。硬件部署：LED显示系统：除了屏体和配电柜部署于主席台上，其余控制设备安装于机柜内。控制电脑用网线连接处理器做控制。智能交互系统：一体机壁挂安装于墙壁，禁止放置于其他可能对设备正常运行造成影响及可能发生危险处。专业扩声系统：专业扩声硬件部署分为两块：前端、后端。前端：墙面壁挂安装音柱、音箱、手持话筒放置于桌面。话筒天线壁挂安装于墙面做信号覆盖。后端：剩余设备机柜安装，如交换机、会议主机、中控主机、视频会议终端和服务器、有源音箱安装于机柜内、做内部会场的监听声音、等。中控系统：主机与交换机安装与机柜内。中控触摸屏壁挂嵌入安装与进门口。中控控制器安装于机柜内，主要做窗帘开合、灯光开关控制、设备电源管理器的开关电源。矩阵系统：主机安装与机柜内。会讨系统：主机与会议话筒处理器安装与机柜内。会议话筒桌面放置，预留穿线孔，地插预埋。视频会议系统：摄像机壁挂安装部署于墙面、特写摄像机吊装。终端、服务器安装于机柜。中间摄像机安装于后方做全场会场的全景位。OOcOOiQlQQDQao刈6一7400.1勘6招招8418_1G¾一M?fiQ.左右两侧摄像机安装于左右两侧墙做左右两边领导的特写和LED画面的获取。第五章项目运维管理5. 1人员培训方案现场培训的工作流程主要包括了培训方案的设计、培训制度的制定、培训开发、培训实施和培训效果评估，及时监控培训效果，保证培训课程符合学校实际的需要，确保系统建设过程中的相关知识最大程度的转移成功，为系统顺利运行提供一批有力的保障人才。学校将在信息化建设领导小组的领导下，建立相关的培训保障体系,确保培训效果。工作范围本阶段贯穿于项目建设的全过程，根据项目的进度针对不同的用户、不同的领域进行系统的知识培训。工作项目、交付项目及双方责任工作项目交付项目原厂商学校的责任培训方案规制定培训制度；培训方案规划；组织人员参加培划培训方案建议书开发培训课训；培训课程开培训计划程；培训部门负责组织发培训教材实施研发管理培训工作，并对实培训实施培训记录和运行管理培施系统最终用户使效果评估训。用培训；培训内容及培训对象培训内容初步设计如下：1 .项目管理人员培训2 .会议系统管理人员培训3 .会议系统维护人员培训6 .会议系统使用人员培训除了参加供应商提供的培训课程，我们认为更有效的知识传递是通过项目实施中，项目实施人员和学校项目组成员的现场传授。边工作边传授，边工作边学习，这要求双方的组员在工作中高度交流，紧密合作。5.2项目运维5. 2.1运维内容1、硬件和网络管理设备巡检：不定期对会议系统硬件设备进行巡检，确保设备正常运行。检查设备物理状态，包括散热、电源、连接线路等。网络监控：实时监控网络性能，及时处理网络故障，确保会议系统的网络连通性。硬件故障处理：对于硬件故障，及时定位问题所在，进行修复或更换。记录故障处理过程，分析故障原因，为预防类似故障提供参考。2、操作系统和软件管理系统管理：安装、配置、更新和维护会议系统。定期进行系统更新，修复潜在的安全隐患。软件管理：管理会议系统相关软件，包括安装、配置、更新和维护等操作。确保软件使用的流畅性，及时处理软件可能出现的问题。5.2.2运维时间响应时间：如设备出现质量问题，30分钟内响应，电话响应无法解决，在接报修