消防服装及工器具采购项目管理机构和人员配备措施.docx

消防服装及工器具采购项目管理机构和人员配备措施第一节项目组织机构2一、项目管理机构设立2二、项目机构人员一览表4第二节人员配备与职责4一、项目经理4二、项目副经理5三、安全负责人6四、采购人员6五、质检员7六、库管员岗位职责8七、文员8八、驾驶员9第三节人员管理H一、总则11二、人才引进12三、人才的管理13四、员工异动管理13五、职工工资待遇管理14六、社会保险的交纳及管理15七、项目部在编人员管理16第四节人员培训17一、岗前培训计划17二、阶段性培训计划20三、考核制度24第一节项目组织机构一、项目管理机构设立项目管理模式项目管理是一个全过程、全方位的规划、组织、控制与协调工作，其目的是使项目顺利实现所要求的质量、所规定的时限、所批准的费用预算，因此，对于一个设备生产供应项目来说，采取具有程序性、全面性、科学性的项目管理方法，做到“三控制、二管理、一协调”（即进度控制、质量控制、费用控制、合同管理、信息管理、组织协调），是顺利完成供货任务、实现供货目标的保证。本项目由我公司选派最优秀且具备相应资质与业绩要求的项目经理负责组建本项目经理部，负责本项目的具体生产管理。同时根据项目管理规范的要求，将严格按照“项目法”生产供货管理模式进行项目管理，项目管理机构实行项目经理负责制，设项目技术负责人、项目副经理，下设生产、质量、安全、运输、售后等管理部门，项目经理对质量、生产工期、安全、技术及文明运输等全面负责。各管理职能部门在项目经理的直接指导下做到有计划的组织工作，确保服装质量、工期、安全等方面达到目标要求。供货期间，我公司的骨干力量（项目经理、项目副经理、技术负责人、专业技术员）保持稳定。由于本项目的重要性和地理位置的特殊性，该项目被列为本公司重点项目，专门（四）项目作业层直接参与项目的作业班组进行劳务招标，精选曾生产运输过多项优质项目并有同类型项目经验的各专业班组。二、项目机构人员一览表针对本项目特点，公司将组成专业的服务人员服务于该项目。本项目主要由项目人员相互配合。序号姓名性别身份证明证件名称证书编号职责/第二节人员配备与职责一、项目经理1 .负责对整个项目的总体协调与沟通；2 .负责对整个项目总的管理监督，是质量、安全的第一责任人；3 .负责对整个项目的成本控制监督，各类合同的审核签字，对项目成本支出审核签字；4 .负责对整个项目财务具体管理工作；5 .领导与组织编制实施项目供货计划、质量安全计划，领导项目质量安全体系的运行工作；6 .主持管理人员及培训人员的工作会议，对整个项目服务的问题处理和决定权；7 .依据项目管理手册进行组织机构设置、人员聘任和职能分配；8 .负责对整个项目供货进度管理、预结算的管理监督；9 .负责对整个项目供应商选择、采购产品和人员的管理监督；10 .负责对整个项目过程的管理监督。11 .根据公司运营管理总体发展计划和工作目标，组织实施，确保完成本项目服务的目标。12 .认真完成公司领导交办的其它工作任务。二、项目副经理L协助项目经理贯彻实施管理工作，负责项目管理体系在分管部门和工作中的有效运行；2 .负责监督检查各部门工作职责的执行情况，协调和处理好各班组、部门之间的关系；3 .主持各类会议会，安排好工作任务，保证项目供货按计划进行；4 .负责监督检查项目计划执行情况；5 .负责对项目的检查指导，制止、纠正项目管理中出现的不符合质量产品、及职业健康安全管理体系要求的行为。三、安全负责人1 .贯彻执行国家有关安全运输方针政策、法令和各项安全规章制度。执行党和国家的劳动保护政策、法规和制度。协助经理领导组织本单位安全运输的落实；2 .协助项目经理抓好安全文明运输的全面工作，对项目文明安全运输负具体的领导责任；3 .协助项目经理组织好日常安全检查工作，发现问题及时督促和协助解决，发现车辆存在重大隐患时指令停工，并立即报告领导研究处理；4 .领导组织文明安全运输检查和评比活动，落实整改措施及时解决生产运输中不安全的因素；5 .按时完成上级领导的各项工作。四、采购人员L负责完成采购目标和计划；6 .协助经理做好采购流程的控制，并提出优化建议；7 .分析供应商市场信息，及时收集相关信息，确定短期和长期的供应商和供应渠道；8 .负责采购合同的拟定、执行及跟进，采购产品交货期的跟踪及控制；9 .产品质量跟踪及产品到达仓库入库情况的跟进；10 处理退换货及一般赔偿事宜；11 协助有关部门妥善解决使用过程中出现的问题；12 整理和登记采购合同及各类文件，记录到货时间；13 保管采购记录、购货合同、供应商信息；14 .每月编制采购总表，根据各部门的需要提供相关信息;15 .仓库的定期盘点管理工作；16 .完成上级交给的其它事务性工作。五、质检员1 .坚决服从上级领导的工作安排并认真执行。2 .按照技术标准对受检产品进行质量检验工作。3 .按照工艺检验流程卡，技术标准条件做好每个产品的检查记录，防止错检、漏检，及时发觉产品中出现的不良品并打上标记，要求并监督供应商采取有效措施认真治理，防止不良产品、不合格产品混入合格产品而埋下质量隐患。4 .质检员应熟悉并理解产品图纸、工艺文件，了解受检产品的结构，性能及使用要求。5 .质检员有权拒检某些严峻违反技术要求，不负责任、粗制滥造的产品，以免不良产品的大批量出现。6 .向有关部门领导及供应商提供质量方面的反馈数据；依照产品或零部件存在的问题，分析缘故，提出预防和改进的意见供主管领导和有关部门领导参考。7 .严格批量产品的检验工作，检验员有权依照受检产品的质量要求就生产条件、使用材料、检验设备等咨询向供应商提出建设性意见。8 .签发产品或部件合格与否的质量证明。对检验结果负责。9 .指导和治理所属成员的检验工作。完成上级领导指派的其他任务。六、库管员岗位职责1 .认真执行产品管理制度。2 .严格执行产品出库、入库验证制度。产品出库要凭领导审签单，开出库票据，及时登记账目，做到心中有数。3 .产品摆放整齐、美观，定期检查核对，严防损失浪费。4 .积极配合财务部门搞好库存产品的检查核对工作，做到账物相符、账账相符。5 .认真完成领导交给的其他工作。七、文员1 .在项目部经理的领导下，主要负责对公司文件、项目文件资料进行收集、整理、筛分、建档、归档工作的管理。2 .认真贯彻执行公司的各项管理规章制度，建立健全项目资料管理岗位责任制。3 .负责按项目进度同步收集、整理技术资料，并按国家规定编目、建档。4 .负责编制产品技术资料，确保资料的真实性、完整性和有效性。5 .贯彻执行公司文件和资料的有关管理办法，保证本单位、部门文件和资料管理有序。6 .负责本单位、部门文件和资料的发放、回收、借阅、培训规划，新员工初识期的培训目标在于帮助新员工初步了解企业概况和文化等，明确企业的价值观和核心理念；提升新员工对公司的认同感，培养遵章守纪、务实进取的工作作风；帮助新员工初步了解所在企业的特点和工作环境，尽快适应组织文化氛围，加快职业心理转变。为了能够尽快了解企业，初始期的培训课程强调从知识、素养和基础技能的角度，宣讲公司的战略、理念、制度、文化、员工守则、团队合作等课程；采用课程讲授、案例分析、专家讲座、现场参观、角色扮演等教学手段，强化培训效果；考核方式采取座谈和提交入职心得报告的形式。分享收获或对活动的认识。2 .第二阶段磨合期的培训目标在于让新员工尽快了解岗位要求，知晓工作内容，熟悉相关制度、工作业务流程等。此阶段的培训由新员工所在部门负责、人力资源部门主导、培训部门参与培训，时间约为8周。以及对团队整体认识等。磨合期的培训课程与新员工所在岗位密切相关，由于企业新员工进入的岗位差异很大，因此，面对不同的岗位，新员工在磨合期的培训课程差别很大。需要策划部署符合员工的培训。在新员工完成初识期的培训之后，将进入到磨合期的培训。根据新员工的成长规律和企业对新员工培训的基本要求,磨合期的培训目标主要采取岗位干中学、导师带徒等方式，使得新员工能够熟悉岗位基本技能，顺利完成从学生到职业人的初步转变，提高新员工的实际岗位所需基本知识和技能。结合户外技能拓展，强化员工心理和打造职业化团队。3 .第三阶段转变期的培训目标是提升新员工的知识和综合能力，使得新员工能够胜任岗位要求，并初步形成与企业价值观相一致的价值取向。转变期培训由新员工所在部门负责、人力资源部门主导、培训部门参与培训，时间约为24周。根据培训目标，新员工转变期的培训内容包括素养类、知识类和技能类培训课程。此阶段的培训课程与新员工所在岗位更为密切相关，应该结合员工岗位需求做好每一步培训内容。4 .第四阶段在工作过程中发现员工问题或错误想法并定时正对性的培训。（二）阶段性培训内容、时间及方式等培训阶段培训内容（课程）培训人培训方式培训地点培训资料L初始期企业文化的再次巩总务本自选会公（时间约固部人事议司为3周）公司的各项规章制主管或室提度企业核心价值观培养基本岗位工作职能人事供介绍。工作过程中卫生、安全注意事项。2.磨合期（时间约为8周）员工岗位专业知识技能。员工工作实操技能。员工上级或老员工导师带徒弟工作现场实操三阶段：转变期（时间约为24周）仪表仪态素养培训。各项理论知识和操作技能的专业培训，及职业规划培训。外聘或者资深主管多种结合选择自选公司提供四阶段：定时培训（每季度召开一次培训）总结员工问题并争对性培训。项目经理自选自选公司提供（三）阶段性培训反馈与考核1 .由人资部制定考核工具，确定考核类别及考核项；2 .考核结果为综合分值，即各类考核的均值；3 .考核结果作为绩效工资等项目评定之依据；4 .在培训结束后所有参加培训的员工必须书写个人培训学习心得；并将各部分考核情况记入个人考核档案，进行永续考核记录，同时作为岗位异动、薪资调整、升迁之依据。（四）阶段性培训管理1 .各部门打破界限，由组织协调依计划统一安排、规划，并服从组织协调的各阶段培训。2 .由组织协调对此次参与培训的员工进行划片分组，确保人员落实到组，明确岗位要求。3 .由各小组组长制定小组目标任务实施计划、预期效果，落实到人。三、考核制度（一）考核方法1 .员工考核实行上、下班二次考勤方法。上、下班前公司指定专人负责考勤。考勤经办的人员应严格按公司规定，准确予以出勤记录，不得弄虚作假。2 .每月考勤报表汇总应在次月5日前交由财务经理复核,有关假期凭证一并报交。负责经办人员在填写统计考勤汇总表时应字迹清楚，每日出勤与否应标明确切避免差错。3 .考勤报表应一式二份，并由项目经理审核签名后一份交公司财务，另一份留底备查，凡迟到、早退、旷工或病假、事假等具体假期任证应另附一份清单。（二）迟到、早退、旷工的处理1 .凡员工迟到1015分钟内的（含15分钟）每次扣XX元，（迟到10分钟以内每次扣X元）；迟到15分钟以上不足1小时的，则以事假1天扣罚，全月累计迟到3次以上的，另扣除当月奖金并予以警告。2 .凡员工无故早退15分钟以内的（含15分钟）每次扣XX元；超过15分钟以上至30分钟以内的按旷工处理，每次按事假一天扣罚（不包括15分钟内的早退扣款数），全月累计早退3次以上的，作严重旷工处理并予以辞退，扣罚半个月工资。3 .凡员工无故每旷工1天的按事假3天扣罚（旷工半天以内的做事假一天半扣罚），连续旷工2天或累计旷工3次及以上的，作严重旷工处理并予以辞退和扣罚全月工资。（三）病假、事假的处理1 .凡员工因身体不适而请病假的需由医院的详细病历、病假单及门、急诊医药（疗）费凭证方可有效（视作缺勤处理）；2 .凡员工确因家中有事，一般应事先办理请假手续并经部门领导审批方可有效（作缺勤处理），特殊情况未能事先办理请假手续的应电话或其他方式告知部门领导并经同意后方可准假，未经同意的作无故旷工处理。（四）奖励与处罚为了进一步鼓励先进、教育落后，在员工中形成文明、良好的社会风气和体现新颖的公司面貌，为使全体员工共同发扬团结互助的精神，更加完善和实施好公司凝聚力项目，现制定奖励与处罚的有关规定具体试行办法。1.奖励表彰先进，实行精神奖励和物质奖励想结合并以精神奖励为主的原则，以激活员工钻研业务技能、提高服务水平、增强管理意识、努力为企业创造出精神文明的硕果和最佳的经济条件。(1)业务技能、服务水平、管理能力突出或一贯表现良好参加有关考核成绩优秀的；(2)为采购方热情服务、认真执行服务准则受到采购方特别表扬或一定奖励；拾金不昧，乐于做好人好事，价值较大的事或感人；(3)开源节流，降本增效、合理化将设实施有显著成效的；(4)提出设备新构思，采购方很满意，经济效益明显增长的；(5)敢于抵制、揭发和制止违法违纪不良现象，见义勇为的；(6)发生重大事故苗子或隐患，及时采防范措施或报告，避免人员伤亡或设备损坏事实贡献较大的；(7)参加各类技术比赛、竞赛、评比、成绩游戏，获得相当级别证书、名次或奖励的；(8)任劳任怨、团结互助、珍惜岗位，对公司的经营、服务或管理效果明显的；(9)其他政府或社会团体规定予以表扬或奖励的。标准：每年按项目员工数的10%15%评选出优秀员工给予表扬和张榜公布，按奖励条件中各类项目给予XX元一XX元不等的奖励(由公司综合平衡和获奖者具体事迹的材料予以约定)。2.处罚增强员工遵守国家法律和公司规章制度的自觉性，坚持“扬善抑劣、改进陋习”原则，本项各类处罚只是手段，提高员工自身自律素质和管理者的水平是根本的目的。(1)工作时扎推聊天、串岗，影响本职工作或其他给工作经检查失职属实的。(2)岗位责任性较差，未按本岗位职责执行，影响工作质量或服务水准的；散布谣言、搬弄是非或恶意中伤其他员工，造成一定影响的；(3)上班时间发生严重争吵、斗殴造成影响工作或致人受伤的；(4)不服从领导工作安排或安排的工作未完成及经教育仍未改正，影响较大的；(5)捡到采购方遗留物品，予以隐瞒、私吞、合伙瓜分及未按规定上交，行为和影响较大的；(6)考勤工作中弄虚作假或恶意打击检举人，工作中发生质量事故造成一定后果嫁祸于人的，管理人员疏于管理,造成严重后果的；(7)盗窃员工或公司财物，造成不良后果影响极坏的；(8)擅自动用或损坏消防安全设备或严重违反安全操作规程，造成企业严重损失，禁烟区违章吸烟以及触犯刑律或被公安机关拘留的；(9)犯有其它严重过失或造成严劣影响，不处罚达不到教育目的的。(K)一般行为违反以上有关条款的，给予XX元一XX元的罚款，严重违反以上有关条款的给予XX元一XX元的罚款；(Il)违反“条款”最后三项的给予警告或辞退的处罚，员工被辞退的除罚款外另停发其工资。