学院机构设置及岗位职责.docx

学院机构设置及岗位职责第一章院长职责1、负责继续教育学院全面工作。2、贯彻关于继续教育的各项方针政策，依法办学，规范管理。3、切实履行“一岗双责”，负责本单位全体工作人员勤政廉政和思想政治工作，落实党风廉政建设和意识形态安全责任制。4、负责成人高等教育和非学历继续教育相关规章制度的制定和落实。5、根据继续教育学院工作需要，明确各岗位职责，做到分工合理、恪尽职守、团结协作。6、定期召开继续教育学院工作例会，讨论和布置每周重点工作安排。7、负责继续教育学院各项经费的合理使用和审批。8、完成校党委、行政和校领导交办的其他工作。继续教育学院培训部、综合部是继续教育工作的具体实施单位，负责继续教育工作的实施和日常管理。主要职责：第二章综合部1、贯彻执行上级的决议、指示和各种规章制度，当好学院领导的参谋和助手。2、负责学院办公室各项工作的协调与落实，协调学院内外后勤保障工作。3、负责学院重要会议与大型活动的筹备、组织、协调，做好记录和有关影像资料的立卷、归档。4、负责学院重要文稿的起草，落实学院内外文电收发与请示办理工作。5、负责安排学院院务会议，做好院务会议等的会议记录。6、负责学院行政印鉴保管。7、负责学院财产的登记与保管。8、协助院长严格落实财务管理及审核工作。9、健全办公室规章制度，并负责检查落实。10、负责协同各部门做好各校外学习中心、教学点的申报、检查、合同、评估、奖惩等工作。Ih负责上级领导和兄弟院校的来访接待工作，协助开展对外联络和院内协调工作。12、协助学院安全保卫和爱国卫生工作。13、负责聘用人员的日常考核、管理、工资等。14、完成领导交办的其他工作。第三章培训部1、负责贯彻落实国家和上级教育主管部门有关招生工作的方针、政策和相关规定。2、严格按照招生政策，设计并印发招生简章，落实招生宣传，做好招生咨询服务工作。3、负责指导校外学习中心、教学点的招生工作。4、负责新生入学资格审核，组织新生入学测试。5、负责平台数据报送，负责的年度录取备案工作。6、贯彻执行教学管理、教学改革和教学建设方面的规章制度，根据社会、经济、科技发展和市场需求对人才培养的要求，调整、确定学院的专业设置，完善人才培养方案。7、制订学院学年教学工作计划，做好课程安排、各项考试安排和教学资源更新等工作。8、应用网络教学平台，做好教与学过程的跟踪、分析、指导和管理工作，及时提出调整决策。9、负责审定并检查各专业的教学执行情况，组织教学质量评估，进行专题调研，总结教学经验，发现教学优秀典型。10、负责与教务部、学生学习支持服务部门共同指导同校外学习中心、教学点的教学、教务、学生学习支持服务工作。11、协同相关教学院系，深入企业了解相关行业、公司、单位的用人需求，协助共建校外实习实训基地。12、起草学籍管理的有关规章制度、办法，并组织实施。13、按高校学籍管理规定，严格执行学籍管理制度，做好近各类学生的学籍管理工作。14、负责做好各类学生学籍异动，负责发放学生证和学籍卡，做好学生学籍档案的整理。15、负责考试违纪情况登记与存档。16、负责各类学生的学位申请与审核工作。17、了解继续教育、网络教育、高职教育的政策和法规，掌握基础教育课程改革动态，研究和制定非学历培训工作的整体规划、阶段性计划。18、负责非学历培训项目拓展、开发、方案制定、宣传推广和具体实施。19、负责非学历培训的课程资源开发、交换、跟踪拍摄和购买引进等。20、负责聘请专家、名师，明确其工作任务和工作报酬。21、负责培训学员的教育、管理与服务工作。22、协助培训学员到对口企业、学校等单位进行考察、参观及教学实践活动的联系和组织。23、负责与等各级教育行政部门、人事部门及教师培训机构保持长期沟通、协调和联系。