医学院教学、科研贵重仪器设备管理办法.docx

医学院教学、科研贵重仪器设备管理办法为加强学校教学、科研贵重仪器设备的管理、使用，提高仪器设备使用效益，特制订本办法：%范围：（一）凡属国家教育部统管“二十三种大型精密仪器设备”目录内的仪器设备；（二）凡单价超过人民币十万元以上仪器设备；（三）某些特殊或稀缺国产或进口的仪器设备，金额虽不够上述规定，但需按精密贵重仪器设备管理的；（四）上述范围的仪器设备如因质量差劣或由于长年使用已陈旧过时，性能降低的，经审批降档管理后，不再属于贵重仪器管理范围。二、购置：申请购置贵重仪器设备应根据教学、科研、技术开发等工作任务的实际需要，深入调查研究、充分论证后，按规定程序逐级申报购置计划。申报计划的同时，必须提交包括以下内容的可行性论证报告：（一）仪器设备对本校、本地区工作任务的必要性及工作量预测分析（属于更新的仪器设备要提供原仪器设备发挥效益的情况）；（二）所购仪器设备的先进性和适用性，包括仪器设备适用学科范围，所选规格、性能、价格等技术参数的合理性;（三）附件、零配件、消耗性材料补充渠道、维修条件和经费落实情况；（四）仪器设备工作人员的配备情况；（五）安装场地、使用环境及各项辅助设施的安全完备程度；（六）校内外共享方案；（七）使用效益预测及风险分析。可行性报告经专家评审通过后，附采购申请报学校批准，由设备采购部门相关程序进行购置。三、验收、安装：（一）实验室要在仪器到货前做好场地、安装调试的各项准备工作，制订周密的验收方案。（二）仪器设备到货后应立即开箱进行实物验收（由供货方来开箱安装的例外），先根据合同和装箱单进行数量清点验收。严格按合同或出厂指标逐项验收其功能指标，必要时进行连续运转严格考机。（三）成立验收、安装、调试小组，负责对仪器设备性能质量全面检验，使用部门该仪器设备的管理员、操作员和资产管理处有关人员要共同参加专家组的验收。（四）安装验收过程要填写XX医学院教学、科研贵重仪器安装调试验收报告，认真记录出现的问题。（五）进口免税仪器设备如发现数量或质量问题，使用部门应在索赔期结束前一个月，以书面报告交设备采购部门办理商检索赔手续Q（六）有关原始材料（装箱单、验收记要、备忘录、说明书等档案材料）在验收合格后，由使用部门按学校档案管理规定整理归档。四、使用及处置管理：（一）要配备有经验的使用技术人员或教师担任主管人员，并配有专职操作管理人员，建立专人负责制。（二）仪器设备的使用人员，必须经过技术培训后方可操作使用。（三）在保修期内，仪器设备要充分运转使用以便及时发现问题。（四）根据仪器设备的技术要求，制订出相应的操作、保养、维修规程、安全措施，建立定期保养制度，并严格执行专门的使用操作记录，对不遵守规程者，管理人员有权制止其使用。每次使用应严格按要求填写XX医学院教学、科研贵重仪器设备使用记录表，并定期录入到计算机中，以便于统计和管理。40万元以上仪器设备每年尚须按教育部要求填报高等学校贵重仪器设备年度效益评价表。（五）根据国家有关规定，对仪器设备进行定期校验和标定，以确定其准确性和灵敏度。（六）仪器设备的使用，应以专管共用的方式进行服务,尽可能提高设备的使用率，在保证学校教学科研的前提下，积极开展有偿社会服务，充分发挥投资效益，为社会多做贡献。（七）仪器设备管理部门及管理人员要积极培养新的操作人员和管理人员，通过多种方式传授技术，要坚决杜绝自己不用机，也不准别人用机的不良现象。（A）仪器设备不许拆卸、改装或解体使用。确须拆改时，应提出可行性报告，经二级学院（中心、室）论证后报资产管理处批准。（九）仪器设备出现故障应及时上报资产管理处，以便组织修复,修复后应及时做质量检测记录，由维修人员及管理人员签字验收，并将记录归档。（十）仪器设备的报损、报废、调拨或丢失的处理，按照XX医学院仪器设备管理办法的有关规定执行。五、奖、惩：（一）为提高贵重仪器设备的使用率、完好率，确保出成果、出人才，对做出贡献、成绩的部门或个人，学校要给予以表彰和奖励。（二）对贵重仪器设备和闲置的，学校将收回调配使用。六、本办法解释权归资产管理处。七、本办法自颁布之日起施行，原办法废止。