郑州澍青医学高等专科学校档案归档范围和保管期限表目录.docx

郑州谕青医学高等专科学校档案归档范围和保管期限表目录1、党群类”错误!未定义书签。2、行政类错误!未定义书签。3、教学类错误!未定义书签。4、科研类错误!未定义书签。5、基建类错误!未定义书签。6、仪器设备类错误!未定义书签。7、出版类错误!未定义书签。8、外事类错误!未定义书签。9、财会类错误!未定义书签。10、“声像档案错误!未定义书签。1、“党群类”DQll党务综合序号类目名称保管期限1上级党组织有关党的建设的文件材料长期2党代会文件材料（1）大会计划、通知、工作报告、议程、决议、总结、记录、领导讲话稿、发言稿、照片、录音、录像、秘书长、代表和列席代表名单；候选人登记表和情况介绍；大会选举办法，选举结果和上级批复等。永久（2）提案及办理情况、会议简报、会议情况、情况反映记录、小组会议记录等长期（3）参考文件、工作人员名单、工作证、代表证、列席证及选票式样短期3学校党委会、党委扩大会、党委中心组会议记录、纪要、决议及会议讨论的文件永久4党委工作计划、报告、总结永久5党委发布的决定、办法、指示、批复、通报和通知永久6以党委名义召开的工作会议材料永久7学校党委和上级党委调研、检查、巡视学校工作形成的文件材料永久8党委委员在校内的重要讲话稿和参加上级机关召开的重要会议的发言稿永久9党委工作简报永久10党委大事记永久11党群系统启用印章的文件和印模永久12党群系统重要统计材料永久13党总支、党支部、直属支部的工作计划、总结、报告、请示、批复、会议记录永久14党委保密、秘书工作的有关文件长期15重要的来信来访及处理材料长期16其他有保存价值的文件材料长期DQ12纪检序号类目名称保管期限1上级关于纪委工作的文件长期2纪委工作规章制度长期3纪委工作计划、报告、总结、请示及批复文件、调查材料及重要统计报表永久4纪委会议记录长期5党员处分处理、复查、撤消处分材料长期6来信来访及处理意见长期或短期1受理重大案件所形成的文件材料永久或长期8其他有保存价值的文件材料长期DQ13组织序号类目名称保管期限1上级关于组织工作的文件长期2学校组织工作计划、总结、决定、报告、请示及批复、调查材料、情况汇报及统计表永久3学校组织机构设置、变动的报告、决定、批复和通知永久4科级以上干部任免、调动和离休报告、决定、批复、通知等（包括上级批准的，要附任免呈报表）永久5干部培养、考察、使用及管理的计划、规划、制度、总结等文件材料长期6科级以上干部名册长期7发展新党员、预备党员转正的名册长期8党员名册长期9吸收新党员、预备党员转正或取消资格、党员退党的文件材料长期10总支、支部改选报告、审批材料长期11表彰和奖励党组织、党员材料长期12学校党校工作计划、总结、教学安排的材料长期13其他有保存价值的文件材料长期DQ14宣传教育序号类目名称保管期限1上级关于宣传工作的文件长期2学校宣传工作计划、总结、决定、报告、通知、请示及批免永久3反映学校重大活动的剪报、图表、对外宣传报导（报刊或电台）的稿件永久1政治思想工作动态及调查材料长期5关于师生员工政治理论学习、重要纪念活动、政治活动等计划、总结，重要情况汇报等材料长期6中心组学习计划、安排、记录等材料长期7上级有关学生思想政治工作的文件长期8宣传学校教学、科研和学校管理等各项活动图片展览的照片永久或长期9学生工作部学生思想政治工作计划、报告、总结永久10有关学生思想政治工作的决定、通知、条例永久11学生思想政治工作典型调查材料和统计长期12关于学生政治工作队伍的选拔、管理文件IJOJ13各系学生政治工作人员名单长期M其他有保存价值的文件材料长期DQ15统战序号类目名称保管期限1上级有关统战工作的文件材料（1）需要长期贯彻执行的长期（2）需要短期贯彻执行的短期2学校统战工作计划、总结、决定、报告、通知、请示及批复永久3统战工作情况调查、典型材料、统计报表永久4统战工作表彰先进的事迹材料及名单长期5学校各级人大代表、政协委员名单及审批材料永久6关于台、港、澳和侨务工作材料长期7统战工作重要会议记录长期8关于统战工作向上级的请示及批复永久9学校各民主党派成员和负责人名册及有关材料长期DQ16工会序号类目名称保管期限1上级有关工会工作的文件长期2工会工作计划、报告、决定、通知、总结、请示、批复及统计报表永久3工（职）代会文件材料（1）大会计划、通知、工作报告、议程、决议、总结、记录、领导讲话稿、发言稿、照片、录音、录像、秘书长、代表和列席代表名单；候选人登记表和情况介绍；大会选举办法，选举结果和上级批复等。永久（2）提案及办理情况、会议简报、会议情况、情况反映记录、小组会议记录等长期（3）参考文件、工作人员名单、工作证、代表证、列席证及选票式样短期1表彰工会先进集体、个人的材料、名册长期5处分会员的有关材料长期6部门工会干部名册长期7工会会员名册长期8工会会费收缴、使用、管理工作的材料长期9工会委员会会议记录、纪要短期10妇女工作材料长期11其他有保存价值的文件材料长期DQ17团委序号类目名称保管期限1上级关于共青团工作的文件K期2学校团代会文件（通知、名单、工作报告、决定、会议报告及批复、大会通过的文件选举结果、领导讲话、大会发言和大会通过的文件）永久3学代会文件（通知、名单、工作报告、决议、选举结果、领导讲话、大会发言和大会通过的文件）永久1团委工作计划、报告、总结及规章制度、报表永久5团委工作典型调查材料、优秀团员的材料6表彰和奖励先进团支部、优秀团员的材料长期7处分团员的材料及复查材料长期8批准入团、离团材料及名单长期9团干部名单、团员名册长期10团委会议记录、纪要、决议等长期11学生会会议记录、纪要、决议及有关文件材料长期12学生组织参与的各种学会、社团的有关材料长期二；社团活动、勤工俭学、社会实践有关材料K期M学校参加上级团代会、学代会代表名单、登记表和发言稿永久或长期15团委、学生会组织的各种比赛和参加校外的各种比赛材料长期16团委牵头进行的重大活动的有关材料长期17其他有保存价值的文件材料长期2、“行政类”XZll行政综合序号类目名称保管期限1上级有关高校行政管理的综合性文件长期2全校性的规章制度永久3学校年度、学年度、学期工作计划、报告、总结永久4校长办公会会议记录、会议纪要永久5学校教育事业规划、计划及上级批复永久6学校评估材料永久7校园整顿材料长期8学校基层报表及综合统计表永久9启用印章的文件及印模永久10学校历史沿革、情况介绍概论、隶属关系、学校体制改革、机构设置、调整合并、撤销、更改名称、搬迁等文件材料永久11学校大记事、简报、信息动态永久12全校性的工作会议、座谈会、庆祝会文件材料永久13学校与国内外有关单位签订的协议、合同、科技及教学协作等材料永久14学校向上级的请示、报告及其批复永久15教代会文件材料长期16学校各单位的请示及其批复、工作计划、总结长期17校友工作材料长期18校史工作材料永久19校庆工作材料长期(1)校庆活动计划，各级领导和知名人士的签到册，题词、贺信、贺电永久(2)海内外友好人士及院校赠送的礼品永久(3)重要人物的讲话稿，活动照片永久(4)校庆一般文件材料短期20群众来信来访文件材料长期21普选工作材料短期22其他有保存价值的文件材料长期XZ12人事序号类目名称保管期限1上级机关有关人事工作的需长期贯彻执行的文件长期2学校人事工作规章制度长期3人事工作请示及批复、综合报告、调查材料、会议记录永久4关于编制规划、计划报告及上级批复永久5非领导职务人员任免文件及名册长期6教职工名册、登记表永久7人事工作统计表（1）年度或学年度永久（2）学期的长期（3）季度或月份短期8教职工的处分处理决定、请示报告及批第、通报，以及处分的复查、甑别和撤消处分决定及评选、表彰先进集体个先进个人事迹的有关文件、名单永久9教职工的调动（调进、调出及内部调动）、离职、退职的报告（包括本人的申请报告）、请示及批复、调干转移关系的介绍信存根、调动的来往信函等有关材料长期10教职工援外和支援边远地区及下基层锻炼名单、名册等材料长期11教职工逝世讣告、悼词、抚恤、善后工作及死亡情况登记表等有关材料长期12人事档案工作有关材料长期13教职工转正定级、工资调整的工作计划、方案、总结、请示及批复、名单、统计报表等有关材料永久或长期11教职工离休、退休及有关荣誉证书授予工作的材料长期15教职工计划生育工作文件（1）重要的长期（2）一般的短期16师资培养、管理工作计划、规划、方案、总结、请示及批复、综合报告、各类统计表等永久17各类教师调查表、登记表、副高级以上教师名册永久18教职工评定、聘任专业技术职称材料及上级批复（按类立卷，要求附审批表）长期19教师进修计划、安排、总结长期20教师工作量的规定及执行情况长期21教师业务考核材料长期22教研室正、副主任名册长期23教师兼任校外社会职务和学位、学术职务名单、登记表等永久或长期24聘请兼职教师、名誉教授的名册及有关材料永久25派出和接收进修教师名册、登记表长期26其他有保存价值的文件材料长期XZ13监察、审计序号类目名称保管期限1上级有关监察、审计工作的需长期贯彻执行文件长期2学校监察、审计工作规章制度长期3学校监察、审计工作计划、总结、调查报告长期1学校监察、审计工作统计报表长期5学校审计报告永久6关于监察、审计工作向上级的请示及批复永久7校领导、处级领导离任审计材料长期8工程项目审计材料及复查材料长期9学校监察、审计工作会议记录长期10其他有保存价值的文件材料长期XZ14后勤、保卫序号类目名称保管期限1上级有关总务、卫生、信息化工作的需长期贯彻执行的文件长期2校内水电设施、管线配置图表等文件材料永久师生员工健康状况调查材料及统计表永久4学校后勤工作规章制度长期5学校后勤工作计划、总结、报告、调查材料长期6房屋管理、调配使用、转移等的规定、总结长期7防宸、防汛、三废治理工作的文件材料长期8爱国卫生、公费医疗、保健工作计划、总结、规定、通知简报、通报等文件长期9车辆工作的有关文件材料短期10伙食工作的有关材料短期11校园绿化工作的有关材料短期12上级有关网络、信息化建设工作的文件材料（1）针对我校的永久（2）需要长期贯彻执行的长期（3）需要短期贯彻执行的短期!：:学校关于网络、信息化建设的统计报表永久14学校关于网络、信息化建设工作向上级的请示及批复永久15学校网络建设、信息化基础设施建设方面的规划、计划、报告、总结方面的的文件材料长期16校园网管理条例、规章制度长期17确保校园网运行的畅通和校园网主干网络基础设施的建设与维护方面的文件材料长期18校园网公共服务体系的建设方面的文件材料长期19开展现代网络信息技术的研发工作方面的文件材料长期20电子校务建设方面的文件材料长期:】面向师生开展信息技术与现代教育技术的教学与培训材料短期22其他有保存价值的文件材料长期23上级有关武装、保卫工作的需长期贯彻执行的文件长期24学校武装、保卫工作规章制度长期25学校武装、保卫工作计划、总结、报告、请示及批复、调查材料、统计表永久26师生员工案件的侦察、调查、处分及平反、复查处理结论材料、以及上级的批复、判决书长期27学校要害部门治安、消防工作材料长期28户籍管理材料长期29其他有保存价值的文件材料长期XZ15档案、图书序号类目名称保管期限1上级有关档案、图书工作的需长期贯彻执行的文件长期2档案、图书概况、发展规划、藏品目录、统计年报表永久3档案室指南、全宗介绍永久-1档案、图书工作规章制度长期)档案、图书工作计划、报告、总结、重要情况汇报、简报、请示及批复长期6综合档案室、图书馆与外单位交流的有关材料长期7其他有保存价值的文件材料K期说明：党、政类档案保管期限表中所列“重要的”和“一般的”是根据文件内容、参考价值相比较而言。“重要的”是指方针政策性或重大问题、反映学校主要职能活动和基本历史面貌的、具有科学历史价值的文件材料;“一般的”是指一般业务和事务性问题、科学历史价值不大的文件材料。3、“教学类”JXll综合类序号类目名称保管期限1上级下达的有关教学工作的需长期贯彻执行的文件长期2上级主管机关关于教育工作培训目标，培养规格、学制等方面的指示、规定、办法、通知、通报、条例、批转、批复和召开专业会议文件（1）针对学校的永久（2）属普发的而学校须长期贯彻执行的；对学校有查考利用价值的长期3教育部、河南省教育厅下达的教育事业计划（长远规划、年度计划）针对本校的永久4上级主管机关或有关部门对学校、系教学的视察、检查、调查所形成的文件（1）重要的永久或长期（2）一般的短期5上级主管机关在学校召开的教学工作会议形成的文件（1）上级主管机关和学校领导人在会议上的重要讲话材料及照片、录音带或录像带永久（2）会议的报告、总结、决议等文件永久或长期（3）会议简报、参考资料短期6学校召开的教学工作会议文件及有关资料（1）会议的主要报告、决议、总结、领导人（含上级）讲话、会议记录、会议纪要、重要的录音带、照片等永久（2）会议典型材料、发言稿、简报长期（3）会议参考资料短期7学校向上级机关报送的有关教育工作报告、请示与批其文件（1）重大问题的及有历史意义的永久（2）一般业务问题的短期8学校编制的教育事业计划、发展规划（1）年度的和长远的永久（2）季度的长期或短期9关于教学工作计划、方案、决定、指示、批示、规章制度、通报、布告、总结等文件材料（1）重要的永久或长期（2）一般的短期10学校教学改革方案、总结永久或长期11学校培养目标和教育体制及学制变更，教学人员编制永久12有关教学问题的调查研究形成的文件材料（1）重要的、典型的、系统的永久或长期（2）一般的短期13有关教学工作、各类学生人数的各种统计报表、统计资料（1）年报和年度以上的、典型的永久（2）季报永久或长期（3）月报长期或短期14学校举办的非学历教育培训班、证书班、进修班、函授班等的协议书、合同、情况汇报、总结等文件材料永久或长期15历届各类学生学生证、校徽和毕业证书的制发及样本永久或长期16校历表长期17学校加具意见转发上级和本校各系关于教学的文件（1）需要各单位执行的长期（2）一般的短期18教学检查、评估和评选、表彰优秀教学奖、优秀班主任奖，先进个人事迹、名册等永久或长期19在报刊和电视、广播电台上发表的反映学校教学工作活动的校外宣传稿件、简报、照片、录音带、录像带等材料（1）重要的永久或长期（2）一般的短期20学校各系报送学校有关教学工作报告、总结等文件材料（1）重要的长期（2）一般的短期21教学工作文件资料汇编、汇集永久或长期22教学简报永久或长期23学生运动会材料长期21推广普通话材料长期25优秀教学成果评奖材料长期26新生开学典礼、毕业典礼上学校领导讲话稿长期27其他有保存价值的文件材料长期JX12学科与实训室建设序号类目名称保管期限1学科、专业设置的论证、评估、申报、审批文件材料永久2重点学科、专业建设材料永久3学科、专业、实训室建设统计报表永久学科、专业、实训室建设计划、情况汇报总结、简报材料长期5其他有保存价值的文件材料长期JX13招生序号类目名称保管期限1上级有关招生工作的文件材料（计划、方案、招生、专业目录等）永久或长期2学校招生计划、生源计划、实际招收情况、录取名册、统计报表、请示与批凭文件等永久3招生简章、专业介绍、招生宣传材料长期1学校每年招生录取标准分数线长期或短期5委托代培、定向培养合同、协议书、名单长期6各类学生新生插班录取名册及批复、招收新生成绩表永久7招生工作统计报表永久8招生监察工作材料长期或短期9其他有保存价值的文件材料长期JX14学籍管理序号类目名称保管期限1有关学籍管理的规章制度、学生手册永久2各类学生新生注册表、学生名册永久3学生学籍表、成绩登记表永久4学生学籍表变动情况：休学、转学、退学、复学、升级、留级、插班、保留入学资格等材料长期或短期5学生奖励材料（奖学金、优秀学生、先进班级）永久6各类奖学金获奖者名单长期7学生的处分处理决定、请示与批复，以及处分的复查、甄别、撤消处分等材料永久或长期8免考、缺考的学生登记表短期9其他有保存价值的文件材料K期JX15课堂教学与教学实践序号类目名称保管期限1各专业教学计划、培养方案及教学大纲永久2课程建设要求及安排长期3学校所开课程的试题、标准答案和试卷分析长期4教改教案、重要备课记录长期5公开课评比材料长期6教学督导工作制度、计划、总结及相关材料长期7校级领导听课记录长期8学校学年教学考评一览表长期9教学研究工作计划、规划、情况综合等材料长期10教师教学研究的重要成果、成果鉴定、获奖等材料长期11教学质量、办学水平评估、教学评估、办学社会效果、典型经验等文件材料长期12毕业设计的有关规定及论文、作品等资料长期13毕业生的优秀作品及评审意见长期Pl英语等级考试考生名册及成绩长期15职业资格证书考生名册及成绩长期16教学实习计划、总结及有关材料长期17各种演出计划和方案长期18各种艺术活动方面演出的节目单、海报、说明、获奖及照片材料、重要纪念品等永久或长期19历次修订教学计划的有关材料长期20关于课程建设规划及有关材料长期21各级精品课程有关文件材料长期22教室、实训室管理制度文件长期23选修课课程目录、简介长期24课程表、教学任务书长期25教学检查的相关制度、方法及各种文件、记录、总结长期26有关建立试题库材料长期27社会调查、社会实践计划、总结及有关材料短期28选修课材料及辅修专业材料（包括课程名称、教师、选修学生名单等）短期29各学期期末考试成绩册统计分析和总结短期30体育达标、学生早操出勤率汇总材料短期JX17毕业生序号类目名称保管期限1上级下达有关毕业生资格审查、就业及派遣工作的需长期贯彻执行的文件长期2有关毕业生资格审查的规定及历届毕业生资格审查材料永久4历届毕业生名册及有关审批材料永久5毕业生工作计划、方案、情况汇报、总结、统计报表、请示与批复等文件长期6毕业生供需计划、合同、协议书长期7发放毕业证书、派遣证签收登记册及存根长期S毕业生就业情况及质量跟踪调查和信息反馈材料长期9其他有保存价值的文件材料长期JX18教材序号类目名称保管期限1自编、主编教材长期2各系、各专业使用教材目录长期3自编、主编教学指导书、实习指导书长期4有参考价值的自编教学材料短期5其他有保存价值的文件材料长期JX附录：存系部教学类档案序号类目名称保管期限1课堂教学材料、课程进度表短期2教师任课安排、教案长期3优秀实习报告短期I本专业教学检查、调查材料及总结短期5教师工作量核算、登记材料短期6系自办或与其他单位联合主办的艺术活动演出节目单、师生创作作品汇展、学术活动文字照片等材料长期7其他有保存价值的文件材料长期教学类档案二级、三级类目代号简表二级目录三级目录11综合12学科与实训室建设13招生14学籍管理H学籍管理工作规定等文件材料14专科生学籍表、成绩表15成人教育学生学籍表、成绩表16学生学籍变更、奖惩材料及其它15课堂教学与教学实践17毕业生18教材案卷排列顺序：先按永久、长期保管期限划分排列后，再按普通全日制专科、五年一贯制、成人教育顺序排列。4、“科研类”KYll综合序号类目名称保管期限1科研统计报表永久2科研行政管理文件材料长期3科研计划管理文件材料长期4科研成果管理文件材料长期5科研经费管理文件材料长期6申报科研基金及有关批复长期7学会工作（学术活动）短期8其他有保存价值的文件材料长期KY12科研准备阶段序号类目名称保管期限1开题报告与课题调研论证材料长期2任务书、合同书、协议书、课题人员名单永久或长期3课题研究计划、设计长期4计划执行情况、计划调整或撤消报告短期5课题投资和预、决算材料短期KY13研究实验序号类目名称保管期限1实验、测试、观测、调查、考察的各种原始记录（含关键配方、工艺流程及综合分析材料）永久或长期2数据处理材料、包括计算机处理材料（如程序设计说明、框图、计算结果）永久或长期3设计的文字说明和图纸（底图、蓝图、机械设计图、电子线路图等）永久或长期4研究工作阶段小结、年度报告长期5配套的照片、底片、录音带、录相带、幻灯片、影片拷贝等永久或长期6样品、标本等实物目录永久或长期KY14总结鉴定阶段序号类目名称保管期限1研究报告、研制报告永久或长期2论文专著永久或长期3工艺技术报告永久或长期4技术诀窍报告永久或长期序号类目名称保管期限5专家评审意见永久或长期6鉴定证书永久或长期7鉴定会材料（鉴定会代表名单、会议记录、鉴定意见及有关照片）长期8推广应用意见长期9课题工作总结长期KY15申报奖励阶段序号类目名称保管期限1科研成果登记表永久或长期2科技成果报告表永久或长期3科技成果奖励与审批材料永久或长期4科技成果获奖材料（奖状、奖章、证书）原件或影印件永久或长期5专利申请书或证书原件或影印件永久或长期KY16推广应用序号类目名称保管期限1转让合同、协议书永久或长期2生产定型鉴定材料永久或长期3推广应用方案及实施情况长期4扩大试生产设计文件长期5对外学术交流材料长期6成果被引用或投产后反馈意见长期7成果宣传报道材料短期5、“基建类”JJll综合序号类目名称保管期限1上级有关基建工作的文件长期2基建工作规章制度长期3基建工作计划、总结、简报长期4基建工作总体规划永久5基建工作年度（季度）总结、统计报表永久6基建工程财务预、决算长期7全校性总体规划、设计总平面图、永久8水、电、气管道分布图永久9地质勘探、地形测量材料永久10缴款凭证、发票（复印件）永久11其他有保存价值的文件材料长期JJ12-1可行性研究序号类目名称保管期限1项目建议书及上级批复永久2可行性研究报告永久3项目评估永久4环境测试、调查报告永久5设计任务书、计划任务书永久JJ12-2设计基础序号类目名称保管期限1工程地质、水文地质、勘察设计、勘察报告、地质图、勘察记录、化验试验报告、重要土、岩样及说明永久2地形、地貌控制点建筑物、构筑物及重要设备安装测量定位、观测记录永久3水文、气象、地震等其他设计基础材料永久JJ12-3设计文件序号类目名称保管期限1初步设计永久2技术设计永久3施工图设计短期4技术秘密材料、专利文件永久5设计计算书长期6关键技术实验永久7总体规划设计永久8设计评价、鉴定及审批长期JJ12-4工程管理文件序号类目名称保管期限1征用土地批准文件及红线图、拆迁、补偿协议书永久2承包合同、协议书、招标、租赁文件永久3施工执照永久4环保三同时、消防、卫生等条件、水、电、气供应协议书永久5产权证书永久JJ12-5施工材料序号类目名称保管期限1土建施工文件（1）工程开工报告、工程技术要求、技术交流、图纸会审纪要短期（2）施工组织设计、施工方案、施工计划、施工技术措施、施工安全措施、施工工艺长期（3）原材料及构件出厂证明、质量鉴定长期（4）建筑材料实验报告长期<5）设计变更、工程更改洽商、材料代用核定审批永久（6）土地施工定位测量地质勘察永久（7）地、岩试验报告，基础处理，基础工程施工图永久（8）施工记录、日记、大记事短期（9）隐蔽工程验收记录永久（10）工程记录及测试、沉陷、位移、变形观测记录事故处理报告永久（11）分项、分单位工程质量检查、评定长期（12）交工验收记录证明长期（13）施工总结、技术总结永久（14）竣工报告、竣工验收报告永久2设备及管线安装施工文件（1）开工报告、工程技术要求、技术交底、图纸会审纪要短期（2）施工组织设计、旅工方案、施工计划、施工措施长期（3）设计变更、工程更改洽商单、材料、零部件、设备代用审批长期（4）焊接试验记录、报告、施工检验、探伤记录长期（5）隐蔽工程检查验收记录长期（6）强度、密闭性试验报告长期（7）设备调试记录短期（8）施工安装记录、安装质量检查、评定、事故处理报告长期（9）系统调试、实施记录长期（10）管线清洗、通水、清毒记录短期（Il）管线标高位置、坡度测量记录长期（12）中间交工验收记录证明，工程质量评定长期（13）竣工报告、竣工验收报告长期JJ12-6竣工验收序号类目名称保管期限1竣工验收报告永久2全部竣工图纸永久3质量评审材料：勘察单位工程质量检查报告（合格证明书）、设计单位工程质量检查报告（合格证明书）、施工单位工程质量检查报告（合格证明书）、永久4工程档案审核意见书及档案验收合格证永久5工程现场声像材料永久3电气、仪表安装施工文件（1）开工报告、工程技术要求、技术交底、图纸会审短期（2）施工设计、施工方案、施工计划、技术措施长期（3）设计变更、工程更改洽商单、材料零部件、设备代用审批长期（4）调试、整定记录长期（5）性能测试和校核长期（6）施工安装记录、质量检查评定，事故处理报告长期（7）操作、联动试验短期（8）电气装置交接记录短期（9）中间交工验收记录、工程质量评定长期（10）竣工报告、竣工验收报告长期4监理文件（1）监理合同长期（2）工程质量、安全、文明施工事故的处理方案报审单、处理结果长期（3）各施工阶段的质量评估报告长期（4）工程质量评估报告长期3电气、仪表安装施工文件（1）开工报告、工程技术要求、技术交底、图纸会审短期（2）施工设计、施工方案、施工计划、技术措施长期（3）设计变更、工程更改洽商单、材料零部件、设备代用审批长期（4）调试、整定记录长期（5）性能测试和校核长期（6）施工安装记录、质量检查评定，事故处理报告长期（7）操作、联动试验短期（8）电气装置交接记录短期（9）中间交工验收记录、工程质量评定长期（10）竣工报告、竣工验收报告长期4监理文件（1）监理合同长期<2）工程质量、安全、文明施工事故的处理方案报审单、处理结果长期（3）各施工阶段的质量评估报告长期（4）工程质量评估报告长期6竣工验收会议决议文件永久JJ12-7基建财务、器材管理序号类目名称保管期限1财务计划、年度计划短期2工程概算、预算、决算永久3主要材料消耗、器材管理短期4交付使用的固定资产永久6、“仪器设备类”SB11综合管理序号类目名称保管期限1上级有关仪器、设备的政策、业务管理工作文件长期或短期2学校仪器、设备管理的规章制度永久或长期3设备工作计划、报告、总结、调查材料永久或长期4学校仪器、设备购置计划、报告及经费分配方案长期5学校仪器、设备移交清册及设备仪器报废，调拨报告的批复长期6学校有关仪器、设需业务工作的综合性统计材料长期7其他有保存价值的文件材料长期SB12仪器设备项目序号类目名称保管期限1巾购报告、计划、论证报告（论证会文件、记录等）长期2上级或主管领导批复和准购批示长期3定购合同（复印件）和会谈纪要、记录等长期4进口设备过程中有关的技术商务文件长期5开箱记录及装箱单长期6安装、调试记录和双方签字移交文件、保修单长期7验收报告及文件材料长期8索赔来往函件及结果文件长期9设备说明书及全套随机文件材料与设备共存10使用、检修、故障事故记录（设备履历表）与设备共存11重大事故的调查分析及处理意见与设备共存12技术改造和开发过程中形成的技术文件材料与设备共存7、“出版类”CBIl综合管理序号类目名称保管期限1上级有关编辑出版工作的文件长期或短期2学校编辑出版工作规划、计划、报告、总结、简报和重要会议记录、统计报表永久3学校编辑出版工作规章制度永久或长期4学校有关期刊、报纸的创刊、停办、复办、发行等的请示与批复永久5获奖或受查处情况的文件材料长期6编辑出版部门事务管理形成的文件材料短期CB1215出版物项目序号类目名称保管期限1编辑出版合同、协议书长期2出版请示与批复永久或长期3原稿（含照片、手迹原件）或复印件（退还作者后应有原稿签收单）（1）反映学校教学、科研重要成果和名人译稿永久（2）一般的和社会上的长期1各级审稿单或历次审稿意见与作者的来往信件长期5作者、译者登记表永久或长期6封面设计图样、选用的插图、照片长期或短期7出版通知单、书刊、音像出版物样品永久8出版发行记录，发稿后的变动情况，稿酬、版税通知单长期9有参考价值的读者来信、重要评论长期或短期10再版修改意见长期或短期11领导人或著名人物的题词、手稿等永久说明：出版物项目依次为：报纸、刊物、书稿、音像；以上归档范围主要针对书稿、音像出版物而言，报纸、刊物归档范围由学校酌减。8、“外事类”WS综合管理序