XX科技职业技术学院票据管理办法.docx

XX科技职业技术学院票据管理办法第一章总则第一条为了规范XX科技职业技术学院（以下简称“学校”）票据管理，规范收费工作，根据中华人民共和国发票管理办法财政票据管理办法行政事业单位资金往来结算票据使用管理暂行办法XX市政府非税收入电子票据管理暂行办法等规定，结合我校实际情况，制定本办法。第二条本办法适用学校行政事业性收费以及服务性收费，包括校属非法人独立核算单位。第三条本办法所指票据包括财政部门监（Ell）制的财政票据，税务部门印制的发票。按载体不同，可分为纸质票据和电子票据。第二章票据的种类及适用范围第四条财政票据财政票据是指由财政部门监（EQ制、发放、管理，学校依法收取政府非税收入或者从事非营利性活动收取财物时，向公民、法人和其他组织开具的凭证。（一）非税收入类票据1 .非税收入一般缴款书是指实施政府非税收入收缴管理制度改革的行政事业单位收缴政府非税收入时开具的通用凭证。2 .行政事业性收费票据适用于学校经XX市物价部门批准收取的学费、住宿费以及代收代缴的教材费等。（二）行政事业单位资金往来结算票据行政事业单位资金往来结算票据适用于学校在发生暂收暂付、代收代付及单位内部往来结算时使用，主要适用于下列经济业务。1 .学校暂收款项。由学校暂时收取，在经济活动结束后需退还原付款单位或个人，不构成学校收入的款项，包括押金、定金、保证金及其他暂时收取的各种款项等。2 .学校代收款项。由学校代为收取，在经济活动结束后需付给其他收款单位或个人，不构成学校收入的款项，包括代收水电费等。3 .学校取得上级主管部门拨付的资金，转拨下级单位的，属于暂收代收性质，可使用行政事业单位资金往来结算票据。第五条税务发票用于学校对社会进行有偿服务，以及依法纳税的经营性收费项目。我校属于小规模纳税人，根据税务机关核定，我校可开具增值税普通发票。开具增值税发票的项目包括：技术服务的收费；自行举办、自愿参加的各类培训收费；校内提供的教学辅助、生活辅助等服务性收费;其他经营服务性收费行为。第三章票据的管理第六条票据管理工作由学校财务处统一负责，实行“统一管理，专人负责”。第七条财务处指定专人负责票据的管理工作，办理票据的购买、保管、登记、发放、核销和年检等工作，以确保票据的合法使用。第八条财务处建立票据使用登记制度，设立票据领用登记簿，票据管理人员对票据的领购、发放、核销等按其编号进行登记，定期盘点，保证登记结余与实际相符。第四章票据的领购、使用和核销第九条票据由财务处统一向财政部门和税务部门领购，各部门不得自购、自印票据。第十条对于行政事业性收费项目，学校应严格按照核定的收费事项使用票据，不得擅自立项或提高收费标准。第十一条各部门开具税务发票需按要求向财务处提交开票申请，财务处根据开票申请内容开具发票。第十二条票据填写时，做到字迹清楚、内容完整真实、印章齐全、各联次内容和金额一致。如填写错误，应另行填写。因填写错误而作废的纸质票据，应加盖作废戳记或注明“作废”字样，并完整保存其各联次，不得私自销毁。第十三条税务发票出具时需加盖发票专用章，财政票据出具需加盖学校财务专用章。第十四条财务处使用政府非税收入电子票据应按财政部门的要求与财政部门的电子票据库有机衔接，确保电子票据管理的统一、完整、准确。根据领用的电子票据簿，通过开票系统顺序填开电子票据。填开的电子票据必须做到内容完整，印章齐全。生成的电子票据，应分别存档至本单位和财政部门的电子票据库。第十五条纸质票据使用完毕，财务处应当按照要求填写相关资料，按顺序清理票据存根、装订成册、妥善保管。票据存根的保存期限一般为五年。保存期满需要销毁的，报经原核发票据的财政或税务部门查验后销毁。第五章监督和检查第十六条财务处应指定专人负责票据稽核工作，稽核人员负责对票据管理工作进行定期或不定期的稽核。第十七条下列行为属违反票据管理规定的行为：（-）未经批准，擅自印刷和使用票据的；（二）管理不善，造成票据丢失、被盗和损毁的；（三）（三）伪造收费票据的；（四）未经许可，擅自超范围、超标准收费或自定收费项目乱收费的;（五）买卖、转借、转让、代开、涂改、销毁票据的；（六）拒绝接受有关部门监督管理或不按规定提供有关资料的；（七）其他违反规定行为的。第十八条对违法票据有关规定的，按国家法律、法规及学校有关规定处理。第六章附则第十九条本办法未尽事宜，执行国家有关法律法规，具体由财务处负责解释。第二十条本办法X年X月X日起执行。