Word表格制作课件.ppt

1,表格处理,2,第 1 部分建立表格,由于表格可以形象、直观、集中地显示数据及其变化趋势，因此，表格是文字处理的主要内容。Word的表格由水平的表行和竖直的表列组成。表行与表列相交的方框称为单元格。单元格是组成表格的基本单位。,选择,删除表格,删除行列,表格移动,表格和边框工具栏,返回,动画1,动画2,3,第一节自动表格按钮,方法：1、选择“常用”工具栏上的“插入表格”按钮，将出现一个示意性表格。2、拖动鼠标，示意性表格的底部显示将生成表格的行列数。3、单击鼠标即在插入点光标处插入一个指定行列数的行等高、列等宽的规则表格。,第一步：先将插入点光标定位在要创建表格的位置。,返回,选择,删除表格,删除行列,表格移动,表格和边框工具栏,动画1,动画2,4,第一节自动表格按钮,使用自动表格按钮产生一个7行3列的规则表格。,提示：示意性表格的底部将显示生成的表格的行列数。,自动表格按钮,返回,选择,删除表格,删除行列,表格移动,表格和边框工具栏,动画1,动画2,5,第二节插入表格菜单,方法：1、选择“表格”菜单，选择“插入表格”命令，将出现“插入表格”对话框。2、在“行树”框、“列数”框中输入行数、列数。3、单击“确定”按钮即在插入点光标处插入一个指定行列数的行等高、列等宽的规则表格。,第一步：先将插入点光标定位在要创建表格的位置。,返回,选择,删除表格,删除行列,表格移动,表格和边框工具栏,动画1,动画2,6,动画演示插入表格,第一步：先将插入点光标定位在要创建表格的位置。,返回,选择,删除表格,删除行列,表格移动,表格和边框工具栏,动画1,动画2,7,第三节手动绘制表格,方法：1、选择“表格”菜单，选择“绘制表格”命令，将出现“表格和边框”工具栏。2、同时，光标也变成笔状的自由制表状态。3、在将要插入表格的位置，按下鼠标左键不放并沿对角线方向向右下方拖动笔状光标，绘制出表格的外围边框。4、在表格外围边框中，分别拖动笔状光标绘制表格行、表格列。5、在表格边框外单击鼠标，退出自由制表状态，笔状光标消失，即在插入点光标处插入一个表格。,第一步：先将插入点光标定位在要创建表格的位置。,返回,选择,删除表格,删除行列,表格移动,表格和边框工具栏,动画1,动画2,8,动画演示手动绘制表格,返回,选择,删除表格,删除行列,表格移动,表格和边框工具栏,动画1,动画2,9,任务1制作一个空表格,实验要求：试着建立一个4行5列的表格,返回,选择,删除表格,删除行列,表格移动,表格和边框工具栏,动画1,动画2,10,第 部分表框调整,生成基本表格后，还要根据实际需要对表格做进一步的修改调整，如改变表格的行高列宽、增加或删除表格的行列等，使表格更美观、可读性更强。,返回,选择,删除表格,删除行列,表格移动,表格和边框工具栏,动画1,动画2,11,第 1 步表格的选择,要点：对表格处理时，首先要选定单元格、表行、表列等操作对象，所选定对象将反相显示。,选择一个单元格：光标移动到单元格的左下角。当光标变成指向右上方的空心箭头状时，单击鼠标，即可选中该单元格。,返回,选择,删除表格,删除行列,表格移动,表格和边框工具栏,动画1,动画2,12,第 1 步表格的选择,要点：对表格处理时，首先要选定单元格、表行、表列等操作对象，所选定对象将反相显示。,选择一行：光标移动到某个表格行的左侧。当光标变成指向右上方的空心箭头状时，单击鼠标，即可选中该行。,返回,选择,删除表格,删除行列,表格移动,表格和边框工具栏,动画1,动画2,13,第 1 步表格的选择,要点：对表格处理时，首先要选定单元格、表行、表列等操作对象，所选定对象将反相显示。,选择连续多行：光标移动到某个表格行的左侧。当光标变成指向右上方的空心箭头状时，拖动鼠标，即可选中连续多行。,返回,选择,删除表格,删除行列,表格移动,表格和边框工具栏,动画1,动画2,14,第 1 步表格的选择,要点：对表格处理时，首先要选定单元格、表行、表列等操作对象，所选定对象将反相显示。,选择一列：光标移动到某个表格列的上方。当光标变成指向下方的黑色箭头状时，单击鼠标，即可选中列。,返回,选择,删除表格,删除行列,表格移动,表格和边框工具栏,动画1,动画2,15,第 1 步表格的选择,要点：对表格处理时，首先要选定单元格、表行、表列等操作对象，所选定对象将反相显示。,选择连续多列：光标移动到某个表格列的上方。当光标变成指向下方的黑色箭头状时，拖动鼠标，即可选中连续多列。,返回,选择,删除表格,删除行列,表格移动,表格和边框工具栏,动画1,动画2,16,第 1 步表格的选择,要点：对表格处理时，首先要选定单元格、表行、表列等操作对象，所选定对象将反相显示。,选择一个表格区域：光标移动到选择区域的起始单元格中。拖动鼠标，经过的区域被高亮显示。当到达要选择区域的结束单元格时，放开鼠标，则拖动鼠标经过区域被选中。,返回,选择,删除表格,删除行列,表格移动,表格和边框工具栏,动画1,动画2,17,第 1 步表格的选择,要点：对表格处理时，首先要选定单元格、表行、表列等操作对象，所选定对象将反相显示。,选择整个表格：光标移动到表格的左上角。鼠标单击十字形状方框标志，则整个表格被选中。,返回,选择,删除表格,删除行列,表格移动,表格和边框工具栏,动画1,动画2,18,第 1 步表格的选择,要点：对表格处理时，首先要选定单元格、表行、表列等操作对象，所选定对象将反相显示。,表格选择命令：插入点光标移动到表格中。选择“表格”菜单的“选定”命令，可以选定当前插入点光标所在的表格、行、列和单元格。,返回,选择,删除表格,删除行列,表格移动,表格和边框工具栏,动画1,动画2,19,如何删除一个表格,首先选定整个表格。选择“表格”菜单下的“删除”命令，在子菜单选中“表格”即可。,返回,选择,删除表格,删除行列,表格移动,表格和边框工具栏,动画1,动画2,20,第一节调整表格大小、列宽、行高,整个表格均匀调整,鼠标拖动表格右下角的空心方格标志，表格将按拖动方向均匀调整表格的大小。,返回,选择,删除表格,删除行列,表格移动,表格和边框工具栏,动画1,动画2,21,第一节调整表格大小、列宽、行高,调整表格的列宽、行高,直接拖动表格分割线。拖动标尺上的表格线标志。利用“表格属性”对话框精确调整。,返回,选择,删除表格,删除行列,表格移动,表格和边框工具栏,动画1,动画2,22,第一节调整表格大小、列宽、行高,直接拖动表格分割线,光标在表格分割线上变成双向黑色箭头时，拖动框线到新位置，将改变行高与列宽。表格外边框线的上边框线不能拖动。拖动表格外边框线的左边框线、右边框线、下边框线时，只改变1列或1行的宽度。拖动水平表格分割线，只改变以该线为下边线的表行的行高。,返回,选择,删除表格,删除行列,表格移动,表格和边框工具栏,动画1,动画2,23,第一节调整表格大小、列宽、行高,拖动表格竖直分割线,拖动某一列的列边线时，相邻2列的宽度均会发生改变。先按下Shift键不放，在用鼠标拖动该列的右边线，则只改变该列的宽度，也就是改变1列的列宽。,返回,选择,删除表格,删除行列,表格移动,表格和边框工具栏,动画1,动画2,24,第一节调整表格大小、列宽、行高,拖动标尺上表格线标志,光标在表格中时，拖动标尺上的表格线标志后，可以调整行高与列宽，此时，该表格线标志下边或右边的分割线将改变位置。此操作只改变1行或1列的宽度。拖动表格线标志时，按下Alt键不放，将在标尺上显示出行高或列宽的具体数值。,返回,选择,删除表格,删除行列,表格移动,表格和边框工具栏,动画1,动画2,25,第一节调整表格大小、列宽、行高,“表格属性”对话框精确调整,选择“表格”下拉菜单的“表格属性”命令，在弹出的“表格属性”对话框中选择“行”或“列”标签，可指定行高或列宽的具体数值。,返回,选择,删除表格,删除行列,表格移动,表格和边框工具栏,动画1,动画2,26,第一节调整表格大小、列宽、行高,均匀分布各行、各列,选择“表格”下拉菜单的“自动调整”命令下“平均分布各行、各列”子菜单。选择“表格和边框”工具栏上的“平均分布各行（列）”按钮。,表格和边框工具栏,返回,选择,删除表格,删除行列,表格移动,表格和边框工具栏,动画1,动画2,27,第二节插入、删除表格行列,插入单元格,先将光标定位在表格的适当位置。选择“表格”菜单的“插入”命令，再单击子菜单的“单元格”项。在弹出“插入单元格”对话框中做适当选择即可。可以选择插入单元格、整行、整列。,返回,选择,删除表格,删除行列,表格移动,表格和边框工具栏,动画1,动画2,28,第二节插入、删除表格行列,插入行,先将光标定位在表格的适当位置。选择“表格”菜单的“插入”命令，再单击子菜单的“行（在上方）”项或“行（在下方）”项即可。,返回,选择,删除表格,删除行列,表格移动,表格和边框工具栏,动画1,动画2,29,第二节插入、删除表格行列,插入列,先将光标定位在表格的适当位置。选择“表格”菜单的“插入”命令，再单击子菜单的“列（在左侧）”项或“列（在右侧）”项即可。,返回,选择,删除表格,删除行列,表格移动,表格和边框工具栏,动画1,动画2,30,第二节插入、删除表格行列,表格最后一行下面增加1行,先将光标定位在表格右下角的最后一个单元格中。按Tab键，将在表格最后1行增加1个新的空行。,方法1,返回,选择,删除表格,删除行列,表格移动,表格和边框工具栏,动画1,动画2,31,第二节插入、删除表格行列,表格最后一行下面增加1行,先将光标定位在表格最后1行外边框线外的回车符处。直接按Enter回车键，即在表格最后1行插入1新的空行作为表格新的最后1行。,方法2,返回,选择,删除表格,删除行列,表格移动,表格和边框工具栏,动画1,动画2,32,第二节插入、删除表格行列,“插入表格”按钮的自动变化,先选中指定数目的单元格，则“常用”工具栏上的“插入表格”按钮将自动变为“插入单元格”按钮。,先选中指定数目的行，则“常用”工具栏上的“插入表格”按钮将自动变为“插入行”按钮。,先选中指定数目的列，则“常用”工具栏上的“插入表格”按钮将自动变为“插入列”按钮。,返回,选择,删除表格,删除行列,表格移动,表格和边框工具栏,动画1,动画2,33,第二节插入、删除表格行列,删除表格行与列,删除表格行、列、单元格的方法与插入表格行、列、单元格的方法相似。选择相应的删除菜单或删除按钮即可。,返回,选择,删除表格,删除行列,表格移动,表格和边框工具栏,动画1,动画2,34,第三节合并与拆分单元格,Word翻页动画允许我们将多个单元格合并成一个，或者将一个单元格进一步拆分为多个单元格，这为制作复杂表格提供了极大的便利。例如：当我们需要在一个表格的第一行居中设置一个通栏的大标题时，往往就会用到单元格的合并操作。,返回,选择,删除表格,删除行列,表格移动,表格和边框工具栏,动画1,动画2,35,第三节合并与拆分单元格,任务2：用word制作求职表。,返回,选择,删除表格,删除行列,表格移动,表格和边框工具栏,动画1,动画2,36,第三节合并与拆分单元格,使用下拉菜单合并单元格,高亮选择要合并的单元格。合并单元格。,返回,选择,删除表格,删除行列,表格移动,表格和边框工具栏,动画1,动画2,37,第三节合并与拆分单元格,使用右键菜单合并单元格,高亮选择要合并的单元格。合并单元格。,返回,选择,删除表格,删除行列,表格移动,表格和边框工具栏,38,第三节合并与拆分单元格,使用“表格和边框工具栏”上的“合并单元格按钮”合并单元格,高亮选择要合并的单元格。单击合并单元格按钮。,合并单元格按钮,返回,选择,删除表格,删除行列,表格移动,表格和边框工具栏,动画1,动画2,39,第三节合并与拆分单元格,使用下拉菜单拆分单元格,高亮选择要拆分的单元格。拆分单元格。在“拆分单元格”对话框中输入将要拆分成的行树与列数。,返回,选择,删除表格,删除行列,表格移动,表格和边框工具栏,40,第三节合并与拆分单元格,使用右键菜单拆分单元格,高亮选择要拆分的单元格。拆分单元格。在“拆分单元格”对话框中输入将要拆分成的行树与列数。,返回,选择,删除表格,删除行列,表格移动,表格和边框工具栏,41,第三节合并与拆分单元格,使用“表格和边框工具栏”上的“拆分单元格按钮”拆分单元格,高亮选择要拆分的单元格。单击拆分单元格按钮。,拆分单元格按钮,返回,选择,删除表格,删除行列,表格移动,表格和边框工具栏,动画1,动画2,42,关于表格的移动,将光标移动到表格左上角的十字方框上时，拖动鼠标将移动表格。先按下Shift键，再拖动表格最左面的边框线，则水平移动表格。拖动水平标尺上最左边的表格线标志，将水平移动表格。,返回,选择,删除表格,删除行列,表格移动,表格和边框工具栏,动画1,动画2,43,关于表格整体居中,方法1,将光标移动到表格中的任一单元格内。将整个表格选中。单击格式工具栏中的“居中”按钮，则表格将水平居中。,返回,选择,删除表格,删除行列,表格移动,表格和边框工具栏,动画1,动画2,44,关于表格整体居中,方法2,将光标移动到表格中的任一单元格内。选择“表格”下拉菜单的“表格属性”命令。在弹出的“表格属性”对话框中，选择“表格”标签里的“居中”对齐方式即可。,返回,选择,删除表格,删除行列,表格移动,表格和边框工具栏,动画1,动画2,45,第 部分表格文本输入与编辑,对表格单元格中的文本所做的格式设置与正文格式设置基本相同。所不同的是，在表格中段落格式的设置对象是单元格而不是自然段。,返回,选择,删除表格,删除行列,表格移动,表格和边框工具栏,动画1,动画2,第一节表格格式设置,输入表格文本,输入单元格中的文本较长时，单元格宽度不会自行调整，而是文本自动换行。插入点光标可以用光标控制键移动到相邻的单元格。Tab键可将光标移到右边的单元格。Shift+Tab组合键可将光标移到左边的单元格。,返回,选择,删除表格,删除行列,表格移动,表格和边框工具栏,动画1,动画2,第一节表格格式设置,表格文本格式设置,单元格中的文本不仅在水平方向有左、中、右对齐，在竖直方向还有上、中、下对齐。利用“表格和边框”工具栏上的“对齐方式”按钮设置单元格文本对齐方式。,返回,选择,删除表格,删除行列,表格移动,表格和边框工具栏,动画1,动画2,第一节表格格式设置,表格文本格式设置,单元格中的文本不仅在水平方向有左、中、右对齐，在竖直方向还有上、中、下对齐。也可通过“表格属性”对话框上的“单元格”标签进行设置。,返回,选择,删除表格,删除行列,表格移动,表格和边框工具栏,动画1,动画2,关于文字方向,表格单元格中的文本有水平排列和垂直排列两种文字方向。选择“格式”下拉菜单上的“文字方向”命令设置。,返回,选择,删除表格,删除行列,表格移动,表格和边框工具栏,动画1,动画2,50,第二节关于绘制斜线表头,方法1,选择“表格”下拉菜单的“绘制表格”命令，在当前单元格中绘制对角斜线。选择“表格和边框”工具栏上的“绘制表格”按钮，在当前单元格中绘制对角斜线。,返回,选择,删除表格,删除行列,表格移动,表格和边框工具栏,动画1,动画2,51,第二节 关于绘制斜线表头,方法2,选择“表格”下拉菜单的“绘制斜线表头”命令，在“插入斜线表头”对话框中选择适当的表头样式，并填写标题，按“确定”按钮完成。,返回,选择,删除表格,删除行列,表格移动,表格和边框工具栏,动画1,动画2,52,任务3：绘制下列斜线表头,返回,选择,删除表格,删除行列,表格移动,表格和边框工具栏,动画1,动画2,53,第二节 关于表格的边框和底纹,为了美化、突出表格，可以适当地给表格加边框和底纹。,返回,选择,删除表格,删除行列,表格移动,表格和边框工具栏,动画1,动画2,54,第二节 关于表格自动套用格式,为了方便表格制作，Word提供了若干种已经设计好的表格格式，可以根据需要进行套用。,返回,选择,删除表格,删除行列,表格移动,表格和边框工具栏,动画1,动画2,55,任务4制作表格,试着建立下列表格：,返回,选择,删除表格,删除行列,表格移动,表格和边框工具栏,动画1,动画2,56,教学总结,制作表格的一般步骤：先创建一个规则表格。对表格进行调整。输入表格文本，并设置格式来美化表格。,返回,选择,删除表格,删除行列,表格移动,表格和边框工具栏,动画1,动画2,57,关于表格制作的方法：,选择“表格”下拉菜单，选择相应的菜单命令。选中对象后右键单击，在右键快捷菜单中选择相应的菜单命令。选择“视图”菜单的“工具栏”菜单，单击“表格和边框”命令，将弹出“表格和边框”工具栏。,返回,选择,删除表格,删除行列,表格移动,表格和边框工具栏,动画1,动画2,58,表格与边框工具栏,打开方法：1、选择“表格”菜单，选择“绘制表格”命令，将出现“表格和边框”工具栏。2、单击“常用”工具栏上的“表格和边框”按钮，将弹出“表格和边框”工具栏。3、选择“视图”菜单的“工具栏”下的“表格和边框”命令，将弹出“表格和边框”工具栏。4、在任意工具栏按钮上右击，选择右键菜单上的“表格和边框”命令，将弹出“表格和边框”工具栏。,返回,选择,删除表格,删除行列,表格移动,表格和边框工具栏,动画1,动画2,59,表格与边框工具栏,绘制表格,擦除,线型,粗细,边框颜色,外部框线,底纹颜色,插入表格,合并单元格,拆分单元格,对齐方式,平均分布行,平均分布列,自动套用格式,隐藏虚框,升序,降序,自动求和,返回,选择,删除表格,删除行列,表格移动,表格和边框工具栏,动画1,动画2,60,关于表格的注意事项,在表格中做每一步具体操作、设置前，都必须首先进行“选定”操作。在单元格中按回车键，将产生一个空段落。在表格中段落格式的设置对象是单元格而不是自然段。,返回,选择,删除表格,删除行列,表格移动,表格和边框工具栏,动画1,动画2,61,学生作业,绘制下列表格。要求：1、将表格的边框和底纹设置为你喜欢的颜色和式样。2、将表格的单元格对齐方式改为：中部居中3、添加斜线表头。4、表格居中对齐。,返回,选择,删除表格,删除行列,表格移动,表格和边框工具栏,动画1,动画2,62,课后思考题,在文档中插入表格时，表格有没有文字环绕方式？若有，如何设置？,返回,选择,删除表格,删除行列,表格移动,表格和边框工具栏,动画1,动画2,